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Intégration EDRMS Docupile MakeAutomatiser EDRMS Docupile avec Make.

Et si tes documents se rangeaient seuls dans EDRMS Docupile ? L'intégration EDRMS Docupile Make compte 1 module d'action, qui dépose un fichier. Cette page s'adresse aux équipes qui archivent encore à la main : connexion, puis premier scénario, étape par étape.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration EDRMS Docupile Make ?

L'intégration EDRMS Docupile Make permet à un scénario (l'automatisation que tu montes dans Make) de déposer un fichier dans ton espace Docupile sans que personne ne le glisse à la main. Un seul module est proposé, Upload File to EDRMS : le fichier vient donc toujours d'une étape précédente.

Le module se place en bout de chaîne. Un document naît dans un autre outil, et Upload File to EDRMS se charge de le classer. Trois montages types, pour fixer les idées.

Les pièces jointes quittent la boîte mail. Une app de messagerie repère les nouveaux messages ; chaque pièce jointe devient un bundle, c'est-à-dire un élément qui passe d'un module au suivant, et part vers Docupile.

Les dépôts de formulaire rejoignent l'archive. Un outil de formulaires, comme celui présenté dans l'Intégration 123FormBuilder Make, récupère le fichier du client, et le module d'envoi fait le classement.

Les contrats signés trouvent leur place. Dès qu'un document revient signé depuis un autre outil, il file vers le module et atterrit dans EDRMS Docupile, sans téléchargement intermédiaire.

Ce que l'intégration ne fait pas : pas de déclencheur, donc Docupile ne peut pas lancer un scénario, et aucun module pour chercher ou récupérer un document. Make précise aussi que sa documentation sur cette app reste limitée, faute d'informations publiques suffisantes. Un essai sur un fichier de test s'impose avant l'usage réel. Pour situer Make face à n8n, le comparatif n8n vs Make pose les critères, et la Formation Make reprend l'éditeur depuis le début.

Connexion

Comment connecter EDRMS Docupile à Make ?

  1. 01

    Ajoute le module et crée la connexion

    Dans ton scénario, ajoute le module Upload File to EDRMS puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Docupile relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules de l'app.

  2. 02

    Nomme-la et autorise Make

    Donne un nom à la connexion si tu veux la retrouver facilement. Ensuite, selon ce que demande la fenêtre, valide l'accès de Make sur la page Docupile qui s'ouvre ou colle la clé fournie par Docupile.

  3. 03

    Enregistre et vérifie

    Clique sur Save. La connexion s'affiche dans le module ; il ne reste qu'à remplir le reste du module avec les données des étapes situées avant lui.

Premier scénario

Ton premier scénario avec EDRMS Docupile

ObjectifQuand un fichier arrive dans une autre app, Make le dépose dans EDRMS Docupile.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. Docupile n'ayant pas de déclencheur, ce module appartient à l'app où tes fichiers arrivent.

  2. 02

    Choisis la source du fichier

    Cherche cette app par son nom, prends son module qui fournit un fichier et clique sur Create a connection. Remplis les champs : Make te propose les dossiers ou objets qu'il sait lire.

  3. 03

    Ajoute Upload File to EDRMS

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche EDRMS Docupile et choisis Upload File to EDRMS. Relie ton compte Docupile, puis associe le fichier transmis par le module précédent.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once : Make exécute le scénario une fois, et chaque module affiche les bundles reçus. Va ensuite vérifier dans Docupile que le fichier de test est bien là.

  5. 05

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut) et active le scénario. Chaque exécution d'un module sur un bundle compte comme une opération sur ton plan Make.

Modules

Le module EDRMS Docupile en détail

EDRMS Docupile te donne 1 module. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

EDRMS Docupile1

Upload File to EDRMS

ActionDans la doc seulement

Le fichier fourni par un module précédent arrive dans ton espace EDRMS Docupile, sans aucun envoi manuel de ta part. C'est l'unique module de l'app : il ferme naturellement toute chaîne qui alimente Docupile.

Quand l'utiliser
une facture, un contrat ou une pièce jointe de formulaire sort d'un autre outil et doit rejoindre ta gestion documentaire.
Attention
la documentation de Make sur cette app est limitée, alors fais passer un fichier de test avec Run once et contrôle le résultat dans Docupile avant la mise en service.
Besoin d'aide

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FAQ

EDRMS Docupile et Make : les questions fréquentes

01L'intégration EDRMS Docupile Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make : EDRMS Docupile est une app standard, disponible dès le plan Free. Ce plan donne droit à 2 scénarios actifs, un intervalle minimal de 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent l'intervalle à 1 minute, lèvent la limite de scénarios actifs et montent l'exécution à 40 minutes. La consommation se compte en crédits, donc en opérations, chaque mois. Le prix d'EDRMS Docupile lui-même n'est pas traité ici.
02Que faut-il pour connecter EDRMS Docupile à Make ?
Un compte EDRMS Docupile et un compte Make suffisent pour commencer. La documentation de Make n'indique aucun prérequis particulier ni étape officielle pour cette app, donc c'est la méthode générique qui s'applique : ajouter le module, cliquer sur Create a connection, nommer la connexion si besoin, autoriser Make sur la page Docupile ou coller la clé fournie, puis cliquer sur Save. La connexion sert ensuite à tous les modules de l'app. Vu le peu de documentation, un envoi de test reste le meilleur moyen de valider que tout fonctionne.
03Un scénario EDRMS Docupile peut-il démarrer en temps réel ?
Pas depuis Docupile : l'app n'a aucun module déclencheur dans Make. Le scénario démarre donc ailleurs, le plus souvent sur le déclencheur d'une autre app placé en premier, qui transmet un fichier à Upload File to EDRMS. Si ce déclencheur est planifié, Make vérifie selon la planification du scénario, toutes les 15 minutes par défaut. S'il est instantané, l'autre app prévient Make par webhook dès que l'événement se produit. Dans les deux cas, Docupile reste la destination, jamais le point de départ.
04Que faire si le module EDRMS Docupile voulu n'existe pas ?
Ça dépend de ce qui manque. EDRMS Docupile ne propose qu'un module, Upload File to EDRMS, et pas de module Make an API Call : l'intégration n'offre donc rien pour lire, chercher ou supprimer un document dans Docupile. Si ton flux a besoin de plus, fais cette partie dans une autre app prise en charge par Make et garde Docupile pour l'envoi final. Pour un cas que le module ne couvre pas, l'équipe de l'agence Make peut l'étudier avec toi et proposer une autre voie.
05Faut-il automatiser EDRMS Docupile avec Make ou n8n ?
Ça dépend de l'outil déjà en place dans ton équipe et de la présence de la fonction voulue. Sur Make, EDRMS Docupile offre une seule action d'envoi, aucun déclencheur et une documentation limitée : commence par vérifier que cette action suffit à ton besoin. La même app dispose souvent d'un nœud n8n ; dans ce cas, compare ce que chaque outil propose pour Docupile précisément, pas les plateformes en général. Aucun classement de prix ou de vitesse entre les deux n'est avancé ici.
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