Recursos · Integración Make

Integración EenvoudigFactureren MakeAutomatiza EenvoudigFactureren con Make.

¿Cuántas facturas copias a mano cada vez que entra un pedido? La integración EenvoudigFactureren Make reúne 84 módulos: 71 acciones y 13 búsquedas. Esta guía es para gerentes y responsables de administración que facturan con EenvoudigFactureren y quieren que Make haga el trabajo repetitivo.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Lo que puedes automatizar

¿Qué resuelve la integración EenvoudigFactureren Make?

Conecta tu cuenta de EenvoudigFactureren con Make, una herramienta visual donde montas un escenario: una automatización hecha de módulos, y cada módulo es una pieza que busca o actúa en una app. Con la conexión lista, Make crea clientes, presupuestos y facturas, los envía, registra cobros y descarga los PDF, sin programar.

Cobros conciliados sin hojas sueltas. Tu pasarela de pago avisa de una transferencia; Search Invoices localiza la factura y Add a Payment to an Invoice anota el cobro. La lista de pendientes deja de mentir.

Albaranes al día en el almacén. Un pedido pasa a listo para enviar en tu tienda; Create a Delivery Form genera el albarán y Download a PDF Delivery Form pasa el archivo al módulo siguiente, que lo guarda en la carpeta compartida del equipo de logística.

Presupuestos que salen solos. Un cliente pide precio desde tu web; Create a Quote prepara el presupuesto y Email Quote to Customer se lo manda. Si lo acepta, Create an Order Form continúa el proceso.

Lo que Make no hace aquí: EenvoudigFactureren no tiene ningún módulo disparador, así que nada dentro de la app arranca un escenario. El inicio llega de una programación o de otra app. Además, la documentación de Make para esta app figura como generada por IA: comprueba los detalles importantes en EenvoudigFactureren.

Si estás comparando, la Reseña de Make repasa el editor a fondo y n8n vs Make ordena los criterios entre ambas plataformas.

Conexión

¿Cómo conectas EenvoudigFactureren con Make?

  1. 01

    Genera una clave API en EenvoudigFactureren

    En el menú de EenvoudigFactureren, entra en la gestión de accesos, crea una clave API nueva y copia la que aparece en pantalla. La necesitas en el paso siguiente. También sirven tus credenciales de usuario.

  2. 02

    Añade un módulo y abre la conexión

    En tu escenario de Make, añade cualquier módulo de EenvoudigFactureren y pulsa Create a connection. El campo Connection name es opcional; un nombre claro ayuda si manejas varias cuentas.

  3. 03

    Pega la clave y confirma

    Introduce la clave copiada, o sigue las instrucciones en pantalla, y confirma. La conexión, es decir, tu cuenta enlazada una sola vez con Make, queda disponible para los 84 módulos de la app.

Primer escenario

Tu primer escenario: una factura por cada fila nueva

ObjetivoCuando añades un pedido en tu hoja de cálculo, Make crea la factura en EenvoudigFactureren y la envía al cliente.

  1. 01

    Crea el escenario

    Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Elige el módulo de tu hoja de cálculo que detecta filas nuevas: EenvoudigFactureren no tiene disparador, así que otra app abre el flujo.

  2. 02

    Añade Create an Invoice

    Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca EenvoudigFactureren y elige Create an Invoice. Pulsa Create a connection y pega tu clave API.

  3. 03

    Asigna los datos de la fila

    Rellena los campos de la factura con las columnas de la hoja; Make muestra los campos en cuanto existe la conexión. Cada bundle, o sea cada fila que pasa de un módulo al siguiente, se convierte en una factura.

  4. 04

    Añade el envío al cliente

    Coloca Email Invoice to Customer detrás del módulo de factura e indícale la factura recién creada. El cliente la recibe directamente desde EenvoudigFactureren.

  5. 05

    Prueba, programa y activa

    Pulsa Run once con una fila de prueba y revisa los bundles que recibió cada módulo. Después ajusta la programación del primer módulo, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario.

Módulos

Lo que EenvoudigFactureren puede hacer en Make

EenvoudigFactureren te da 84 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

EenvoudigFactureren1

Add a Payment to a Payment Request

AcciónSolo en la doc

Anota un cobro recibido en una solicitud de pago abierta, y así sabes al instante cuánto ha pagado ya el cliente.

Cuándo usarlo
tu pasarela de pago confirma una transferencia y no quieres marcar la solicitud a mano.
Ojo
localiza antes la solicitud correcta con Search Payment Requests, o el importe acabará en la ficha de otro cliente.
EenvoudigFactureren2

Add a Payment to a Receipt

AcciónSolo en la doc

Mantiene la caja y los recibos en sintonía: registra un pago sobre un recibo que ya existe.

Cuándo usarlo
tu datáfono o tu programa de punto de venta informa del cobro de una venta cuyo recibo ya se creó.
Ojo
cada ejecución suma un pago, así que probar con Run once sobre los mismos datos puede duplicarlo; revisa el recibo tras cada prueba.
EenvoudigFactureren3

Add a Payment to an Invoice

AcciónSolo en la doc

Con este módulo, la lista de facturas pendientes se actualiza sola: suma el importe cobrado a la factura que corresponde.

Cuándo usarlo
tu banco o tu pasarela avisa de una transferencia con número de factura, y Search Invoices ya encontró esa factura.
Ojo
una transferencia sin referencia clara no encaja con nada; decide de antemano qué pasa con esos cobros.
EenvoudigFactureren4

Add a Remark to a Custom Document

AcciónSolo en la doc

Deja constancia por escrito en un documento personalizado, esos tipos de documento que tú mismo configuraste en EenvoudigFactureren.

Cuándo usarlo
tu herramienta de proyectos marca una fase como terminada y quieres ver ese estado junto al documento.
Ojo
la nota añade texto sin tocar el documento; para cambiar su contenido, usa Update a Custom Document.
EenvoudigFactureren5

Add a Remark to a Delivery Form

AcciónSolo en la doc

El albarán cuenta lo que pasó con el envío, escrito en el propio documento.

Cuándo usarlo
tu app de envíos devuelve el número de seguimiento o el nombre de la agencia de transporte cuando sale el paquete, y el almacén quiere verlo en el albarán.
Ojo
el módulo necesita saber qué albarán anotar; conserva su referencia desde el paso que lo creó.
EenvoudigFactureren6

Add a Remark to a Payment Request

AcciónSolo en la doc

Cada seguimiento de cobro queda anotado en la solicitud de pago, no perdido en el correo de un compañero.

Cuándo usarlo
tu CRM registra una llamada a un cliente moroso y el equipo de finanzas quiere verla en la solicitud.
Ojo
comprueba en EenvoudigFactureren si las notas aparecen en los documentos que ve el cliente antes de escribir comentarios internos.
EenvoudigFactureren7

Add a Remark to a Quote

AcciónSolo en la doc

La historia de la negociación queda pegada al presupuesto, y quien lo abra después sabe en qué punto está.

Cuándo usarlo
tu CRM guarda el resultado de una reunión comercial, como un descuento pedido o una nueva fecha de entrega.
Ojo
la nota no cambia las líneas del presupuesto; si el precio varía, el módulo que toca es Update a Quote.
EenvoudigFactureren8

Add a Remark to a Receipt

AcciónSolo en la doc

Añade contexto a un recibo después de la venta, algo que se agradece cuando alguien pregunta por esa compra mucho después.

Cuándo usarlo
vendes en varias tiendas y quieres que cada recibo diga dónde se hizo la venta, según los datos de tu punto de venta.
Ojo
asigna el recibo que viene del módulo que lo creó o lo encontró, para que la nota nunca caiga en otra venta.
EenvoudigFactureren9

Add a Remark to a Subscription

AcciónSolo en la doc

Registra lo que ocurre alrededor de la suscripción de un cliente sin modificarla.

Cuándo usarlo
un ticket de soporte pide cambiar de plan o hacer una pausa, y quieres dejarlo anotado antes de que alguien actúe.
Ojo
la nota es solo una nota; para cambiar la suscripción, sigue con Update a Subscription cuando la petición esté aprobada.
EenvoudigFactureren10

Add a Remark to an Invoice

AcciónSolo en la doc

Toda la historia de una factura queda en un solo sitio, visible para el equipo de finanzas, gracias a una nota sobre ella.

Cuándo usarlo
tu herramienta de soporte recibe una reclamación sobre un cobro y la incidencia debe verse en la factura mientras se resuelve.
Ojo
según cómo muestre la app las notas, el cliente podría leerlas; prueba con una factura antes de pasar reclamaciones reales.
EenvoudigFactureren11

Add a Remark to an Order Form

AcciónSolo en la doc

Las indicaciones especiales llegan a la hoja de pedido, justo donde las lee quien prepara el pedido.

Cuándo usarlo
un comprador deja un comentario al pagar en tu tienda, un mensaje de regalo o una franja de entrega, y tiene que acompañar al pedido.
Ojo
muchos pedidos llegan sin comentario; decide si el escenario añade la nota igualmente cuando el campo está vacío.
EenvoudigFactureren12

Create a Combined Product

AcciónSolo en la doc

Da de alta un producto combinado en tu catálogo, para vender un conjunto de artículos existentes bajo una sola línea.

Cuándo usarlo
tu tienda lanza un lote o un pack de bienvenida y quieres ese mismo conjunto listo para facturar.
Ojo
los productos que agrupa ya deben existir; créalos con Create a Product y revisa el resultado en EenvoudigFactureren.
EenvoudigFactureren13

Create a Custom Document

AcciónSolo en la doc

Tus propios tipos de documento se rellenan con datos de otra app, sin copiar y pegar.

Cuándo usarlo
emites un documento que no es ni presupuesto ni factura, como un parte de trabajo, y su contenido ya está en un formulario o una hoja de cálculo.
Ojo
el tipo de documento tiene que existir en tu cuenta antes de que Make pueda rellenarlo.
EenvoudigFactureren14

Create a Customer

AcciónSolo en la doc

Guarda una ficha de cliente nueva en EenvoudigFactureren, lista para elegirla en el próximo presupuesto o factura.

Cuándo usarlo
alguien se registra en tu web o pasa a cliente en tu CRM, y facturación necesita su ficha antes del primer documento.
Ojo
pasa antes por Search Customers; crear a ciegas con cada contacto nuevo llena la base de duplicados.
EenvoudigFactureren15

Create a Delivery Form

AcciónSolo en la doc

Prepara el albarán de la mercancía que sale, rellenado con los datos del pedido que ya tienes.

Cuándo usarlo
un pedido pasa a listo para enviar en tu tienda o en tu app de inventario, y el repartidor necesita el albarán.
Ojo
el albarán no se envía solo; añade Email Delivery Form to Customer o Download a PDF Delivery Form detrás si alguien tiene que recibirlo.
EenvoudigFactureren16

Create a Product

AcciónSolo en la doc

Un artículo nuevo entra en tu catálogo de EenvoudigFactureren y ya puede salir en presupuestos y facturas sin volver a escribirlo.

Cuándo usarlo
das de alta una referencia en tu tienda online o en tu hoja de inventario y facturación debe conocerla enseguida.
Ojo
List Taxes muestra los impuestos de tu cuenta; consúltalo para que cada producto nazca con el tipo correcto.
EenvoudigFactureren17

Create a Product List

AcciónSolo en la doc

Crea una lista de productos en tu cuenta, para mantener juntos los artículos que van de la mano.

Cuándo usarlo
preparas una gama nueva o una oferta de temporada en otra herramienta y quieres la lista equivalente en EenvoudigFactureren.
Ojo
el nombre del módulo dice poco de cómo funcionan las listas en la app; abre la primera que cree Make y comprueba que es lo que esperabas.
EenvoudigFactureren18

Create a Quote

AcciónSolo en la doc

Una petición de precio se convierte en un presupuesto formal en EenvoudigFactureren, con cliente y líneas tomados del origen.

Cuándo usarlo
un interesado rellena tu formulario de presupuesto, o una oportunidad llega a la fase de propuesta en tu CRM.
Ojo
crear el presupuesto no lo envía; añade Email Quote to Customer si el cliente debe recibirlo al momento.
EenvoudigFactureren19

Create a Receipt

AcciónSolo en la doc

Cada venta tiene su recibo sin que nadie lo redacte a mano tras el cobro.

Cuándo usarlo
un pago se confirma en tu app de reservas o de cobro online, y el cliente espera un justificante de compra.
Ojo
si el pago se registra aparte, combínalo con Add a Payment to a Receipt para que recibo y dinero cuadren.
EenvoudigFactureren20

Create a Subscription

AcciónSolo en la doc

Abre una suscripción para un cliente en EenvoudigFactureren, donde debe vivir tu facturación recurrente.

Cuándo usarlo
un cliente firma un contrato de mantenimiento en tu herramienta de firma electrónica o se suscribe desde tu web.
Ojo
la ficha del cliente tiene que existir antes; pon Search Customers y Create a Customer delante para que la suscripción siempre tenga titular.
EenvoudigFactureren21

Create an Invoice

AcciónSolo en la doc

El módulo estrella de la app: genera una factura a partir de los datos de cualquier otro módulo del escenario.

Cuándo usarlo
se cobra un pedido, se cierra un trabajo o se aprueba un parte de horas, y la factura tiene que existir sin teclear nada.
Ojo
revisa cada línea en la primera prueba y lee el resultado de Run once antes de activar el escenario.
EenvoudigFactureren22

Create an Order Form

AcciónSolo en la doc

Un pedido confirmado se convierte en hoja de pedido, el paso entre el presupuesto aceptado y la factura.

Cuándo usarlo
un cliente acepta una propuesta en tu CRM o la firma online, y el taller necesita una orden para empezar.
Ojo
reutiliza los datos del presupuesto en lugar de reescribirlos; Get a Quote lo recupera por su referencia si se creó antes.
EenvoudigFactureren23

Delete a Custom Document

AcciónSolo en la doc

Borra para siempre un documento personalizado, útil para limpiar borradores que quedaron abandonados.

Cuándo usarlo
se cancela un proyecto en tu herramienta de proyectos y su borrador tiene que desaparecer con él.
Ojo
un borrado no se deshace desde Make; haz las pruebas con un documento desechable.
EenvoudigFactureren24

Delete a Customer

AcciónSolo en la doc

Saca por completo una ficha de cliente de EenvoudigFactureren, que deja de aparecer en listas y selectores.

Cuándo usarlo
detectas duplicados de una importación antigua, o un contacto pide que lo borres de tus registros.
Ojo
nada recupera la ficha; confirma con Get a Customer que tienes la correcta antes de borrar.
EenvoudigFactureren25

Delete a Delivery Form

AcciónSolo en la doc

Elimina un albarán que nunca debió existir y mantiene limpio el registro de envíos.

Cuándo usarlo
un pedido se cancela en tu tienda antes de salir del almacén y su albarán ya no sirve.
Ojo
si la mercancía ya salió, borrar el albarán elimina el rastro del envío; mejor añade una nota.
EenvoudigFactureren26

Delete a Payment Request

AcciónSolo en la doc

Retira del todo una solicitud de pago, para que el cliente no tenga nada pendiente por ese concepto contigo.

Cuándo usarlo
el cliente pagó por otro canal, o la solicitud salió dos veces por error.
Ojo
una solicitud borrada no vuelve; ábrela antes con Get a Payment Request y confirma que es la buena.
EenvoudigFactureren27

Delete a Product

AcciónSolo en la doc

Un artículo descatalogado sale de tu catálogo y nadie lo elige ya por error en un documento nuevo.

Cuándo usarlo
una referencia desaparece de tu tienda online o de tu hoja de inventario, y el catálogo de EenvoudigFactureren debe seguirla.
Ojo
si el artículo forma parte de un producto combinado, revisa ese producto en EenvoudigFactureren antes de borrar.
EenvoudigFactureren28

Delete a Quote

AcciónSolo en la doc

Elimina un presupuesto de tu cuenta cuando la oportunidad está muerta y solo estorba en la lista de abiertos.

Cuándo usarlo
una oportunidad pasa a perdida en tu CRM y el equipo prefiere una lista limpia a un archivo de ofertas rechazadas.
Ojo
el presupuesto no se recupera; si quizá lo reutilizas, añade una nota en lugar de borrarlo.
EenvoudigFactureren29

Delete a Receipt

AcciónSolo en la doc

Quita un recibo emitido por error, por ejemplo en una prueba que corrió sobre datos reales.

Cuándo usarlo
estás limpiando después de montar un escenario y los recibos creados durante las pruebas sobran.
Ojo
apunta al recibo por su referencia exacta; un Search Receipts que devuelve varios resultados los borraría uno a uno.
EenvoudigFactureren30

Delete a Subscription

AcciónSolo en la doc

Elimina una suscripción de la cuenta por completo, en vez de dejarla olvidada en la lista.

Cuándo usarlo
se creó una suscripción por error, por ejemplo por un registro duplicado en tu formulario.
Ojo
para un cliente que simplemente se da de baja, Update a Subscription suele ser más prudente, porque un borrado no deja historial que consultar.
EenvoudigFactureren31

Delete an Invoice

AcciónSolo en la doc

Borra una factura de EenvoudigFactureren, algo que solo tiene sentido con documentos que nunca debieron existir.

Cuándo usarlo
un escenario generó facturas de prueba, o se coló un duplicado antes de enviarlo.
Ojo
una factura tiene peso contable; consúltalo con tu gestor antes de automatizar borrados y nunca elimines una factura ya enviada.
EenvoudigFactureren32

Delete an Order Form

AcciónSolo en la doc

Cuando el pedido detrás de una hoja ya no existe, este módulo la quita de tus documentos.

Cuándo usarlo
un cliente cancela antes de que empiece la producción, y la cancelación llega por tu tienda o tu CRM.
Ojo
el borrado es definitivo; si necesitas saber que hubo una cancelación, añade una nota a la hoja en lugar de eliminarla.
EenvoudigFactureren33

Download a PDF Custom Document

AcciónSolo en la doc

Obtiene el PDF de un documento personalizado para que el siguiente módulo lo guarde, lo adjunte o lo comparta donde quieras.

Cuándo usarlo
un parte de trabajo debe llegar a la carpeta del cliente en tu almacenamiento en la nube en cuanto se crea.
Ojo
en el plan Free los archivos tienen un límite de 5 MB, algo a tener en cuenta con documentos largos.
EenvoudigFactureren34

Download a PDF Delivery Form

AcciónSolo en la doc

El albarán sale en PDF, listo para entregarlo al transportista, imprimirlo o guardarlo en otra app.

Cuándo usarlo
el equipo del almacén trabaja desde una carpeta compartida o un canal de mensajería y necesita cada albarán allí al enviar.
Ojo
el archivo solo existe dentro del escenario; añade un módulo que lo guarde o lo envíe, o se pierde al terminar la ejecución.
EenvoudigFactureren35

Download a PDF Invoice

AcciónSolo en la doc

Extrae el PDF de la factura para que otra app lo archive, y así montas un archivo que nadie mantiene a mano.

Cuándo usarlo
cada factura nueva debe guardarse en una carpeta en la nube con el nombre del cliente.
Ojo
cada descarga cuenta como una operación, es decir, una ejecución de un módulo que Make descuenta de tu plan.
EenvoudigFactureren36

Download a PDF Order Form

AcciónSolo en la doc

Convierte la hoja de pedido en PDF, útil cuando un proveedor o un taller espera un documento y no datos sueltos.

Cuándo usarlo
un pedido confirmado debe llegar al equipo de producción como adjunto, en su chat o por email.
Ojo
asigna la hoja creada o encontrada antes en el escenario, o el módulo no tendrá nada que descargar.
EenvoudigFactureren37

Download a PDF Payment Request

AcciónSolo en la doc

La solicitud de pago sale en PDF, práctica para mandarla por un canal distinto del email de la app.

Cuándo usarlo
tus clientes prefieren recibir los documentos por mensajería o en un portal de clientes.
Ojo
enviar el archivo por otra vía no actualiza nada en EenvoudigFactureren; la app no se entera de que la solicitud ha salido.
EenvoudigFactureren38

Download a PDF Quote

AcciónSolo en la doc

Te entrega el presupuesto en PDF, para que viaje con la oportunidad en tu CRM o vaya a firma electrónica.

Cuándo usarlo
se acaba de crear un presupuesto y el equipo comercial quiere el archivo adjunto a la oportunidad.
Ojo
si luego cambias el presupuesto con Update a Quote, vuelve a descargarlo, porque el archivo anterior no se actualiza.
EenvoudigFactureren39

Download a PDF Receipt

AcciónSolo en la doc

Consigue la versión PDF de un recibo para guardarla, reenviarla o imprimirla fuera de EenvoudigFactureren.

Cuándo usarlo
tu contabilidad se apoya en una carpeta de justificantes y cada recibo nuevo debe llegar allí sin intervención.
Ojo
muchos recibos significan una descarga por recibo; vigila tus operaciones.
EenvoudigFactureren40

Email Custom Document to Customer

AcciónSolo en la doc

Manda un documento personalizado al cliente por email desde EenvoudigFactureren, así el mensaje sale de tu herramienta de facturación de siempre.

Cuándo usarlo
un certificado o un parte está listo y el cliente debe recibirlo sin que nadie abra la app.
Ojo
comprueba que la ficha del cliente tiene un email; prueba primero con Run once sobre tu propia ficha.
EenvoudigFactureren41

Email Delivery Form to Customer

AcciónSolo en la doc

Tu cliente recibe el albarán en su correo sin que nadie entre en EenvoudigFactureren a pulsar enviar. El módulo trabaja sobre un solo albarán, que un paso anterior del escenario tiene que aportarle.

Cuándo usarlo
justo después de Create a Delivery Form, cuando el pedido sale del almacén y el comprador debe tener el papel antes que la mercancía.
Ojo
cada ejecución manda un correo de verdad; prueba con Run once sobre una ficha de cliente que apunte a tu propia dirección.
EenvoudigFactureren42

Email Invoice Reminder to Customer

AcciónSolo en la doc

Reclamar una factura pendiente pasa a ser un paso del escenario (la automatización que montas en Make): EenvoudigFactureren envía el recordatorio al cliente y nadie tiene que redactarlo.

Cuándo usarlo
detrás de Search Invoices, que reúne las facturas sin cobrar; cada bundle, es decir, cada factura que pasa al módulo siguiente, recibe su propio aviso.
Ojo
comprueba con un filtro que la factura sigue abierta, o un cliente que ya pagó recibirá el recordatorio igualmente.
EenvoudigFactureren43

Email Invoice to Customer

AcciónSolo en la doc

La factura recién emitida llega al comprador directamente desde EenvoudigFactureren, así que facturar y entregar el documento ocurren en la misma pasada del escenario.

Cuándo usarlo
enganchado a Create an Invoice cuando tu tienda online marca un pedido como enviado; el cliente no depende de que alguien se acuerde del correo.
Ojo
un correo enviado no se recupera; haz la prueba con un cliente ficticio antes de activar el escenario.
EenvoudigFactureren44

Email Order Form to Customer

AcciónSolo en la doc

Con la nota de pedido ya creada, este módulo se la manda al cliente por correo para que revise lo que compró. Actúa sobre una sola nota, elegida antes en el flujo.

Cuándo usarlo
cuando tu equipo comercial cierra una venta en el CRM y el comprador debe tener la confirmación en cuanto la nota existe en EenvoudigFactureren.
EenvoudigFactureren45

Email Payment Request to Customer

AcciónSolo en la doc

Pedir un anticipo deja de ser tarea manual: la solicitud de pago preparada en EenvoudigFactureren sale hacia el cliente por correo como un paso más del escenario.

Cuándo usarlo
cuando un presupuesto firmado en otra herramienta debe disparar, en la misma ejecución, la solicitud de anticipo y su envío.
Ojo
mapea la solicitud desde el módulo que la creó o la encontró; si queda vacía, Make no tiene nada que enviar.
EenvoudigFactureren46

Email Quote to Customer

AcciónSolo en la doc

El posible cliente recibe el presupuesto en cuanto el escenario lo tiene listo, enviado por el propio EenvoudigFactureren y no desde un buzón aparte.

Cuándo usarlo
cuando entra una petición de precio desde tu web y Create a Quote acaba de preparar la oferta: la respuesta llega mientras el interés sigue vivo.
Ojo
un presupuesto duplicado da mala imagen; descarta las peticiones repetidas con un filtro antes de este módulo.
EenvoudigFactureren47

Email Receipt to Customer

AcciónSolo en la doc

El comprador recibe por correo el justificante de pago en cuanto existe un recibo en EenvoudigFactureren. Útil en venta de mostrador, donde la gente sigue esperando algo por escrito.

Cuándo usarlo
junto a Create a Receipt, cuando tu TPV o tu tienda online avisa de una venta cobrada: recibo y correo salen a la vez.
EenvoudigFactureren48

Get a Custom Document

AcciónSolo en la doc

Saca un documento personalizado de EenvoudigFactureren para que su contenido alimente los módulos siguientes. Recibes un único bundle, no una lista.

Cuándo usarlo
cuando otra herramienta ya sabe qué documento buscas y necesitas su detalle para rellenar una fila de hoja de cálculo o un aviso al equipo.
Ojo
si aún no sabes qué documento quieres, empieza mejor por Search Custom Documents.
EenvoudigFactureren49

Get a Customer

AcciónSolo en la doc

Trae la ficha completa de un cliente, lista para usarla en los pasos siguientes: actualizar el CRM, personalizar un correo, preparar una etiqueta de envío.

Cuándo usarlo
cuando una factura o un presupuesto del flujo remite a un cliente y necesitas sus datos, no solo la referencia.
Ojo
lee la ficha que le indicas; para localizar a alguien a partir de lo que sabes de él, usa Search Customers.
EenvoudigFactureren50

Get a Delivery Form

AcciónSolo en la doc

Mete en el escenario el detalle de un albarán para que tu control de existencias o el chat del equipo lo aprovechen sin volver a teclearlo.

Cuándo usarlo
cuando la agencia de transporte confirma una salida y quieres cuadrar el inventario con el albarán que le corresponde.
EenvoudigFactureren51

Get a Payment Request

AcciónSolo en la doc

Devuelve una solicitud de pago con todo lo que EenvoudigFactureren guarda de ella, para saber en qué punto está antes de actuar.

Cuándo usarlo
justo antes de un seguimiento, para decidir con un filtro si la solicitud sigue pendiente o se puede cerrar.
Ojo
un módulo Get solo lee; cambiar la solicitud es trabajo de Update a Payment Request.
EenvoudigFactureren52

Get a Product

AcciónSolo en la doc

Lee un producto de tu catálogo en EenvoudigFactureren para que sus datos viajen a la tienda online, a una tarifa o a un documento nuevo.

Cuándo usarlo
cuando llevas un artículo a otro canal de venta y necesitas la ficha exacta que guarda tu programa de facturación.
EenvoudigFactureren53

Get a Quote

AcciónSolo en la doc

Carga un presupuesto en el escenario. A partir de ahí, los módulos siguientes pueden copiar sus líneas, avisar a un compañero o volcar los importes en tu embudo comercial.

Cuándo usarlo
cuando el cliente acepta por correo y quieres reutilizar el presupuesto para preparar la nota de pedido que viene después.
Ojo
el presupuesto tiene que existir ya; Search Quotes te ayuda si solo conoces al cliente.
EenvoudigFactureren54

Get a Receipt

AcciónSolo en la doc

Entrega al escenario el detalle de un recibo, útil cuando el justificante de pago debe aparecer en otro sitio además de EenvoudigFactureren.

Cuándo usarlo
cuando tu registro de ventas en hoja de cálculo espera una fila por recibo y la referencia llega de un módulo anterior.
EenvoudigFactureren55

Get a Subscription

AcciónSolo en la doc

Abre una suscripción y pasa su detalle al módulo siguiente, para seguir a los clientes recurrentes también fuera del programa de facturación.

Cuándo usarlo
cuando entra una incidencia de soporte y quien responde debe ver la suscripción del cliente antes de contestar.
Ojo
para varias suscripciones a la vez, Search Subscriptions devuelve un bundle por coincidencia.
EenvoudigFactureren56

Get a UBL Invoice

AcciónSolo en la doc

Obtiene la versión UBL de una factura, el archivo estructurado, frente al documento imprimable que da Download a PDF Invoice.

Cuándo usarlo
cuando la siguiente herramienta del flujo, un archivo documental o un programa contable, pide el UBL y no un PDF.
Ojo
este módulo recupera, no envía nada; para hacerla llegar al cliente está Send Invoice to Customer with PEPPOL.
EenvoudigFactureren57

Get an Invoice

AcciónSolo en la doc

Te da una factura de EenvoudigFactureren con su detalle, lista para un recordatorio, un panel de control o un aviso al equipo de ventas.

Cuándo usarlo
cuando tu herramienta bancaria detecta una transferencia que menciona una factura y el escenario debe confirmar cuál es.
Ojo
lee una sola factura; para todas las de un cliente, el módulo que necesitas es Search Invoices.
EenvoudigFactureren58

Get an Order Form

AcciónSolo en la doc

Lee una nota de pedido para que su contenido siga su camino: a una orden de fabricación, a la herramienta de envíos o, más adelante, a Create an Invoice.

Cuándo usarlo
cuando el taller necesita el detalle del pedido en cuanto el cliente confirma por teléfono y la nota ya está en la app.
EenvoudigFactureren59

List General Ledger Accounts

BúsquedaSolo en la doc

Muestra las cuentas contables del libro mayor que existen en EenvoudigFactureren, un bundle por cuenta, para que el escenario elija la correcta.

Cuándo usarlo
al montar un flujo que contabiliza facturas, para ver qué cuentas hay antes de mapear una en un paso de creación o de actualización.
Ojo
es una búsqueda: puede devolver muchos bundles y cada módulo posterior se ejecuta una vez por cuenta, una operación cada vez (una operación es un módulo ejecutado sobre un bundle).
EenvoudigFactureren60

List Layouts

BúsquedaSolo en la doc

Devuelve los diseños de documento configurados en tu cuenta, para decidir qué aspecto tendrá un presupuesto o una factura que genere el escenario.

Cuándo usarlo
cuando varias marcas o idiomas comparten la misma cuenta de EenvoudigFactureren y el escenario tiene que escoger un diseño por cliente.
EenvoudigFactureren61

List Taxes

BúsquedaSolo en la doc

Entrega los tipos de impuesto configurados en EenvoudigFactureren, cada uno en su bundle. Es la forma segura de reutilizar un tipo sin escribirlo a mano.

Cuándo usarlo
cuando llegan productos desde tu tienda online y cada uno tiene que casar con un impuesto que tu cuenta ya conoce.
Ojo
pon un filtro detrás si solo necesitas un tipo; si no, todos bajan por el escenario.
EenvoudigFactureren62

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

Cubre lo que no hacen los demás módulos: llama a cualquier punto de la API de EenvoudigFactureren desde el escenario, con la conexión que ya creaste.

Cuándo usarlo
cuando la operación que buscas no tiene módulo propio entre los 84 y sabes qué punto de la API se encarga de ella.
Ojo
la petición la escribes tú; ten a mano la documentación de la API de EenvoudigFactureren mientras la configuras.
EenvoudigFactureren63

Search Custom Documents

BúsquedaSolo en la doc

Encuentra los documentos personalizados que cumplen lo que pides y devuelve cero, uno o varios, cada uno en su propio bundle.

Cuándo usarlo
cuando toca revisar o exportar un lote de documentos personalizados, no uno concreto que ya conoces.
Ojo
cero resultados es una respuesta posible; pulsa Run once y mira los bundles para ver qué traen de verdad tus criterios.
EenvoudigFactureren64

Search Customers

BúsquedaSolo en la doc

Recorre tu base de clientes y trae las fichas que coinciden. El paso lógico antes de dar de alta a nadie.

Cuándo usarlo
cuando llega un registro desde la web: busca primero y usa Create a Customer solo si no aparece nadie, así evitas duplicados.
Ojo
pueden coincidir varios clientes; los módulos siguientes se ejecutan una vez por resultado salvo que limites.
EenvoudigFactureren65

Search Delivery Forms

BúsquedaSolo en la doc

Reúne en el escenario todos los albaranes que cumplen tus criterios, para seguir los envíos por lotes.

Cuándo usarlo
cuando tu operador logístico te pide la lista de albaranes vinculados a un mismo cliente.
Ojo
cada albarán encontrado es un bundle, así que una búsqueda demasiado amplia se traduce en muchas operaciones después.
EenvoudigFactureren66

Search Invoices

BúsquedaSolo en la doc

Devuelve las facturas que encajan con tu búsqueda, cada una como bundle para el módulo siguiente: reclamar, informar, archivar.

Cuándo usarlo
al principio de un escenario que arranca por programación, para juntar las facturas abiertas y pasarlas a Email Invoice Reminder to Customer.
Ojo
un aviso por bundle supone una operación por factura; acota la búsqueda para cuidar tu plan.
EenvoudigFactureren67

Search Order Forms

BúsquedaSolo en la doc

Junta las notas de pedido que cumplen tus condiciones, práctico para ver qué queda pendiente de facturar.

Cuándo usarlo
cuando el jefe de producción quiere los pedidos abiertos de un cliente en una hoja compartida.
Ojo
acota los criterios antes de mapear los resultados hacia Create an Invoice, o pedidos antiguos podrían facturarse otra vez.
EenvoudigFactureren68

Search Payment Requests

BúsquedaSolo en la doc

Trae las solicitudes de pago que coinciden, para vigilar anticipos sin cobrar sin tener que recorrer la app.

Cuándo usarlo
cuando el responsable financiero quiere cada solicitud abierta publicada en el canal del equipo, un mensaje por solicitud.
Ojo
si nada coincide, no sale ningún mensaje; pulsa Run once para comprobar que la búsqueda trae lo que esperas.
EenvoudigFactureren69

Search Products

BúsquedaSolo en la doc

Busca en el catálogo de EenvoudigFactureren y devuelve cada producto por separado, listo para modificarlo o copiarlo en otro sitio.

Cuándo usarlo
antes de Update a Product, para localizar el artículo cuyo precio ha cambiado en la tarifa de tu proveedor.
Ojo
puede no aparecer ningún producto; decide qué hace el escenario cuando el artículo no está en el catálogo.
EenvoudigFactureren70

Search Quotes

BúsquedaSolo en la doc

Devuelve los presupuestos que pasan tu filtro. Sirve para detectar ofertas que se quedaron sin respuesta.

Cuándo usarlo
cuando el equipo comercial quiere la lista de presupuestos de un cliente potencial antes de llamarle.
Ojo
la búsqueda puede devolver varios presupuestos del mismo cliente potencial, y cada módulo posterior se ejecuta una vez por cada uno.
EenvoudigFactureren71

Search Receipts

BúsquedaSolo en la doc

Busca recibos y pasa cada resultado al módulo siguiente, muy útil para rehacer un registro de ventas en hoja de cálculo.

Cuándo usarlo
cuando la encargada de la tienda necesita todos los recibos de un cliente para atender una petición de devolución.
Ojo
afina la búsqueda con lo que sabes del cliente, o se colarán recibos ajenos en tu hoja.
EenvoudigFactureren72

Search Subscriptions

BúsquedaSolo en la doc

Enumera las suscripciones que cumplen tus criterios, un bundle cada una, para seguir los ingresos recurrentes fuera del programa de facturación.

Cuándo usarlo
cuando atención al cliente quiere revisar las suscripciones de una cuenta antes de hablar de la renovación.
Ojo
un resultado grande multiplica las operaciones en cada módulo posterior.
EenvoudigFactureren73

Send Invoice to Customer with PEPPOL

AcciónSolo en la doc

Hace llegar una factura al cliente por PEPPOL en lugar de por correo, la vía que indica el nombre del módulo para las empresas que la piden.

Cuándo usarlo
cuando el comprador es una empresa que quiere recibir sus facturas por PEPPOL y no como PDF en el buzón.
Ojo
trata el envío como definitivo; asegúrate de que la factura es definitiva antes de que el escenario llegue a este paso.
EenvoudigFactureren74

Send an Invoice to Accountant

AcciónSolo en la doc

Pasa una factura a tu gestor desde el propio escenario: recibe la documentación sin que tengas que reenviar nada.

Cuándo usarlo
justo después de crear o cobrar una factura, cuando tu gestoría debe ver cada documento en cuanto existe.
Ojo
pon un filtro para que solo lleguen facturas definitivas; un borrador en manos del gestor genera confusión.
EenvoudigFactureren75

Update a Custom Document

AcciónSolo en la doc

Modifica un documento personalizado existente con valores que llegan de módulos anteriores, para que EenvoudigFactureren vaya al compás de tus otras herramientas.

Cuándo usarlo
cuando tu gestor de proyectos marca un cambio en un encargo y el documento asociado tiene que reflejarlo.
Ojo
localiza antes el documento con Get a Custom Document o Search Custom Documents, para que el cambio caiga donde toca.
EenvoudigFactureren76

Update a Customer

AcciónSolo en la doc

Mantiene al día una ficha de cliente escribiendo en EenvoudigFactureren los datos nuevos que llegan de otra app.

Cuándo usarlo
cuando un contacto cambia de dirección en tu CRM, para que la próxima factura vaya al sitio correcto.
Ojo
encuentra antes al cliente con Search Customers o Get a Customer; con nombres parecidos es fácil tocar la ficha equivocada.
EenvoudigFactureren77

Update a Delivery Form

AcciónSolo en la doc

Corrige un albarán ya creado, para que un cambio de última hora en cantidades o dirección no obligue a rehacer el documento.

Cuándo usarlo
cuando el almacén avisa de un envío parcial y el albarán debe coincidir con lo que salió de verdad.
Ojo
localiza antes el albarán con Get a Delivery Form o Search Delivery Forms, para que la corrección caiga en el documento correcto.
EenvoudigFactureren78

Update a Payment Request

AcciónSolo en la doc

Ajusta una solicitud de pago existente con datos frescos del escenario, en vez de borrarla y empezar de cero.

Cuándo usarlo
cuando un cliente acuerda por correo otro importe y la solicitud en EenvoudigFactureren tiene que reflejarlo.
Ojo
comprueba con Get a Payment Request que la solicitud sigue abierta antes de cambiarla.
EenvoudigFactureren79

Update a Product

AcciónSolo en la doc

Guarda los cambios de un producto del catálogo, así precios y nombres coinciden en todos tus canales de venta.

Cuándo usarlo
cuando la tarifa del proveedor o tu tienda online modifica un artículo y el programa de facturación debe llevar el mismo dato.
Ojo
encuentra antes el producto con Search Products; un error aquí lleva el precio equivocado a cada documento nuevo.
EenvoudigFactureren80

Update a Quote

AcciónSolo en la doc

Revisa un presupuesto que ya está en EenvoudigFactureren para recoger la última petición del cliente sin rehacer la oferta entera.

Cuándo usarlo
cuando un cliente potencial pide una línea más y sigues su solicitud en un formulario o en el CRM.
Ojo
si el presupuesto ya había salido, encadena Email Quote to Customer para que el cliente vea la versión nueva.
EenvoudigFactureren81

Update a Receipt

AcciónSolo en la doc

Con este módulo corriges un recibo ya emitido en EenvoudigFactureren sin entrar en la aplicación. Trabaja sobre un único recibo y guarda en él los datos que tomas de los módulos anteriores del escenario.

Cuándo usarlo
el responsable de una tienda detecta un dato erróneo tras la venta y prefiere que la corrección salga del pedido registrado en otra herramienta.
Ojo
Make necesita saber qué recibo tocar; coloca antes Search Receipts o Get a Receipt y enlaza su resultado.
EenvoudigFactureren82

Update a Subscription

AcciónSolo en la doc

Mantén cada suscripción alineada con lo que pacta tu cliente, sin borrarla ni crear otra a mano. La acción edita una suscripción que ya existe en EenvoudigFactureren con los valores nuevos que le pasas.

Cuándo usarlo
un cliente cambia de modalidad en tu CRM y quieres que la facturación recurrente recoja ese mismo cambio.
Ojo
si Search Subscriptions devuelve varios bundles (cada elemento que pasa de un módulo al siguiente), la actualización se ejecuta una vez por cada uno.
EenvoudigFactureren83

Update an Invoice

AcciónSolo en la doc

¿Una factura con un error? Este módulo la corrige sin rehacerla: eliges la factura, rellenas solo lo que cambia y Make devuelve esos valores a EenvoudigFactureren.

Cuándo usarlo
tu gestoría avisa de una errata en un borrador y el arreglo tiene que llegar antes de que Email Invoice to Customer la envíe.
Ojo
prueba primero con Run once sobre una sola factura y revisa el bundle que Make muestra bajo el módulo para confirmar que cambió el documento correcto.
EenvoudigFactureren84

Update an Order Form

AcciónSolo en la doc

Tus hojas de pedido quedan al día cuando el comprador modifica lo que pidió. El módulo toma una hoja de pedido existente y le aplica los datos nuevos, sin generar un documento aparte.

Cuándo usarlo
un cliente añade o quita artículos después de confirmar y el cambio entra primero por un formulario o por tu CRM.
Ojo
antes debe ir Get an Order Form o Search Order Forms; sin ese paso, el módulo no sabe qué hoja de pedido modificar.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar EenvoudigFactureren con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Preguntas frecuentes sobre EenvoudigFactureren y Make

01¿La integración EenvoudigFactureren Make es gratuita?
Sí, en lo que respecta a Make: EenvoudigFactureren es una app estándar, disponible desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto y quitan el tope de escenarios activos. Sigues necesitando una cuenta activa de EenvoudigFactureren, con los precios del propio proveedor.
02¿Qué necesitas para conectar EenvoudigFactureren con Make?
Una cuenta activa de EenvoudigFactureren y una clave API o tus credenciales de usuario. Para la clave, entra en la gestión de accesos del menú, crea una clave nueva y cópiala. En Make, añade un módulo de EenvoudigFactureren, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres y pega la clave. Esa conexión sirve para todos los módulos de la app, así que basta con hacerlo una vez por cuenta. Si facturas para varias empresas, pon a cada conexión el nombre de su cuenta.
03¿EenvoudigFactureren dispara escenarios de Make en tiempo real?
No, porque la app no tiene ningún módulo disparador. Un escenario con EenvoudigFactureren arranca de dos maneras: con la programación que fijas en el primer módulo, cada 15 minutos por defecto, o con el disparador de otra app, como una fila nueva en una hoja de cálculo. Después EenvoudigFactureren actúa dentro del flujo con sus 71 acciones y 13 búsquedas. En el plan Free esa programación no baja de 15 minutos; los planes de pago llegan a 1 minuto.
04¿Qué hacer si falta un módulo en la integración EenvoudigFactureren?
Usa Make an API Call. Este módulo llama a cualquier endpoint de la API de EenvoudigFactureren desde tu escenario, con la conexión que ya tienes, sin configurar nada nuevo. Cubre lo que no hacen los 84 módulos de la lista. Una advertencia: la documentación de Make para esta app figura como generada por IA y puede tener errores, así que confirma los detalles importantes directamente con EenvoudigFactureren. Prueba la llamada con Run once antes de confiar en ella en un escenario activo.
05¿Make o n8n para automatizar EenvoudigFactureren?
Depende de dónde funcionan ya tus automatizaciones. En Make, EenvoudigFactureren trae 84 módulos listos para clientes, productos, presupuestos, facturas, PDF y cobros, además de Make an API Call para lo demás. Una app así suele tener también un nodo en n8n: comprueba si existe y qué cubre antes de decidir. Quédate con la herramienta que tu equipo ya domina y compara los módulos que de verdad vas a usar. Los dos caminos llegan a las mismas facturas.