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Intégration EenvoudigFactureren MakeAutomatiser EenvoudigFactureren avec Make.

Et si tes factures partaient sans que tu ouvres ton logiciel ? L'intégration EenvoudigFactureren Make compte 84 modules : 71 actions et 13 recherches. Ce guide s'adresse aux dirigeants et responsables admin qui facturent avec EenvoudigFactureren et veulent brancher leurs outils dessus.

Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration EenvoudigFactureren Make ?

Elle relie ton compte EenvoudigFactureren à Make, un outil visuel où tu montes un scénario : une automatisation faite de modules, chacun étant une brique qui cherche ou agit dans une app. Une fois la connexion faite, Make crée tes clients, devis et factures, les envoie, enregistre les paiements et récupère les PDF, sans écrire de code.

Du devis au bon de commande. Un prospect remplit ton formulaire de demande ; Create a Quote prépare le devis et Email Quote to Customer le lui envoie. Quand il accepte, Create an Order Form prend le relais, sans ressaisie.

Un comptable servi sans relance. Chaque facture créée peut partir chez ton comptable avec Send an Invoice to Accountant, et Download a PDF Invoice passe le fichier au module suivant, qui le range dans ton stockage en ligne, par client.

Des paiements pointés tout seuls. Ton outil de paiement confirme un virement ; Search Invoices retrouve la facture et Add a Payment to an Invoice l'enregistre. Ta liste d'impayés reste juste.

Ce que Make ne fait pas ici : EenvoudigFactureren n'a aucun module déclencheur, donc rien dans l'app ne lance un scénario. Le départ vient d'une planification ou d'une autre app. La doc Make de cette app est aussi signalée comme générée par IA : vérifie les points importants dans EenvoudigFactureren.

Pour aller plus loin, la Formation Make reprend l'éditeur depuis le début, et le comparatif n8n vs Make pose les critères entre les deux outils.

Connexion

Comment connecter EenvoudigFactureren à Make ?

  1. 01

    Génère une clé API dans EenvoudigFactureren

    Dans le menu d'EenvoudigFactureren, ouvre la gestion des accès, crée une nouvelle clé API et copie celle qui s'affiche. Garde-la sous la main pour l'étape suivante. Tes identifiants utilisateur fonctionnent aussi.

  2. 02

    Ajoute un module et ouvre la connexion

    Dans ton scénario Make, ajoute n'importe quel module EenvoudigFactureren et clique sur Create a connection. Le champ Connection name est facultatif, mais un nom clair aide si tu gères plusieurs comptes.

  3. 03

    Colle la clé et valide

    Saisis la clé copiée, ou suis les instructions à l'écran, puis confirme. La connexion, c'est-à-dire ton compte relié une fois pour toutes à Make, sert ensuite aux 84 modules de l'app.

Premier scénario

Ton premier scénario : facturer chaque commande reçue

ObjectifQuand une commande arrive par ton formulaire en ligne, Make crée la facture dans EenvoudigFactureren et l'envoie au client.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Choisis le module de ton outil de formulaire qui repère les nouvelles réponses : EenvoudigFactureren n'a pas de déclencheur, une autre app ouvre donc le flux.

  2. 02

    Ajoute Create an Invoice

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche EenvoudigFactureren et prends Create an Invoice. Clique sur Create a connection et colle ta clé API.

  3. 03

    Relie les données de la commande

    Remplis les champs de la facture avec les réponses du formulaire ; Make affiche les champs dès que la connexion existe. Chaque bundle, c'est-à-dire chaque commande qui passe d'un module au suivant, donne une facture.

  4. 04

    Ajoute l'envoi au client

    Place Email Invoice to Customer après le module de facture et indique-lui la facture qu'il vient de créer. Le client la reçoit directement depuis EenvoudigFactureren.

  5. 05

    Teste, planifie, active

    Clique sur Run once avec une commande de test et regarde les bundles reçus par chaque module. Règle ensuite la planification du premier module, toutes les 15 minutes par défaut, puis active le scénario.

Modules

Ce que EenvoudigFactureren sait faire dans Make

EenvoudigFactureren te donne 84 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

EenvoudigFactureren1

Add a Payment to a Payment Request

ActionDans la doc seulement

Tu vois d'un coup d'œil ce qu'un client a déjà réglé : le module inscrit un montant reçu sur une demande de paiement ouverte.

Quand l'utiliser
ta plateforme de paiement confirme un virement et tu ne veux plus pointer la demande à la main.
Attention
retrouve d'abord la bonne demande avec Search Payment Requests, sinon le montant atterrit chez le mauvais client.
EenvoudigFactureren2

Add a Payment to a Receipt

ActionDans la doc seulement

Ce module enregistre un paiement sur un reçu existant, pour que la caisse et les reçus racontent la même chose.

Quand l'utiliser
ton terminal de paiement ou ton logiciel de caisse signale l'encaissement d'une vente dont le reçu est déjà créé.
Attention
chaque exécution ajoute un paiement, donc un test avec Run once sur les mêmes données peut l'inscrire une deuxième fois ; vérifie le reçu après chaque essai.
EenvoudigFactureren3

Add a Payment to an Invoice

ActionDans la doc seulement

Fini le pointage des impayés : le module ajoute la somme encaissée à la facture concernée.

Quand l'utiliser
ta banque ou ton outil de paiement signale un virement qui porte un numéro de facture, et Search Invoices a retrouvé cette facture.
Attention
un virement sans référence claire ne correspond à rien ; prévois à l'avance ce que deviennent ces paiements-là.
EenvoudigFactureren4

Add a Remark to a Custom Document

ActionDans la doc seulement

Garde une trace écrite sur un document personnalisé, ces types de documents que tu as créés toi-même dans EenvoudigFactureren.

Quand l'utiliser
ton outil de gestion de projet passe une étape à « terminé » et tu veux voir ce statut à côté du document.
Attention
une remarque ajoute du texte sans toucher au document ; pour modifier son contenu, passe par Update a Custom Document.
EenvoudigFactureren5

Add a Remark to a Delivery Form

ActionDans la doc seulement

Grâce à lui, un bon de livraison raconte ce qui est arrivé au colis, directement sur le document.

Quand l'utiliser
ton outil d'expédition renvoie un numéro de suivi ou le nom du transporteur au départ du colis, et l'entrepôt veut le lire sur le bon.
Attention
le module doit savoir quel bon annoter ; garde la référence du bon issue de l'étape qui l'a créé.
EenvoudigFactureren6

Add a Remark to a Payment Request

ActionDans la doc seulement

Chaque relance laisse sa note sur la demande de paiement elle-même, plutôt que dans la boîte mail d'un collègue.

Quand l'utiliser
ton CRM enregistre un appel à un client en retard de paiement et l'équipe compta veut le voir sur la demande.
Attention
vérifie dans EenvoudigFactureren si les remarques apparaissent sur les documents vus par le client avant d'y écrire des commentaires internes.
EenvoudigFactureren7

Add a Remark to a Quote

ActionDans la doc seulement

L'historique d'une négociation reste accroché au devis, pour que la personne qui le rouvre sache où en est la discussion.

Quand l'utiliser
ton CRM consigne l'issue d'un rendez-vous commercial, par exemple une remise demandée ou une nouvelle date de livraison.
Attention
la remarque ne change pas les lignes du devis ; si le prix bouge, c'est Update a Quote qu'il te faut.
EenvoudigFactureren8

Add a Remark to a Receipt

ActionDans la doc seulement

Ajoute du contexte à un reçu après la vente, bien utile quand quelqu'un pose une question sur cet achat bien plus tard.

Quand l'utiliser
tu vends en boutique et en ligne, et chaque reçu doit indiquer le canal de vente d'après ton logiciel de caisse.
Attention
indique le reçu venu du module qui l'a créé ou trouvé, pour que la note n'aille jamais sur une autre vente.
EenvoudigFactureren9

Add a Remark to a Subscription

ActionDans la doc seulement

Tu notes ce qui bouge autour d'un abonnement client sans modifier l'abonnement lui-même.

Quand l'utiliser
un ticket de support demande un changement de formule ou une pause, et tu veux la demande consignée avant que quelqu'un s'en occupe.
Attention
la remarque n'est qu'une note ; pour changer l'abonnement, enchaîne avec Update a Subscription une fois la demande validée.
EenvoudigFactureren10

Add a Remark to an Invoice

ActionDans la doc seulement

Une facture garde tout son historique au même endroit, lisible par toute l'équipe compta, grâce à une note ajoutée dessus.

Quand l'utiliser
ton outil de support reçoit une contestation sur une facture et le litige doit apparaître sur la facture pendant son traitement.
Attention
selon l'affichage des remarques dans l'app, ton client peut les voir ; teste sur une facture avant d'y faire passer de vrais litiges.
EenvoudigFactureren11

Add a Remark to an Order Form

ActionDans la doc seulement

Les consignes particulières arrivent sur le bon de commande, là où l'équipe qui prépare la commande les lit.

Quand l'utiliser
un acheteur laisse un commentaire au paiement sur ta boutique, un message cadeau ou un créneau de livraison, et il doit suivre la commande.
Attention
beaucoup de commandes arrivent sans commentaire ; décide si le scénario ajoute quand même une remarque quand le champ est vide.
EenvoudigFactureren12

Create a Combined Product

ActionDans la doc seulement

Il ajoute un produit combiné à ton catalogue, pour vendre un ensemble d'articles existants sous une seule ligne.

Quand l'utiliser
ta boutique lance un coffret ou un pack découverte et tu veux le même ensemble prêt à facturer.
Attention
les produits regroupés doivent déjà exister ; crée-les avec Create a Product, puis ouvre le résultat dans EenvoudigFactureren pour le contrôler.
EenvoudigFactureren13

Create a Custom Document

ActionDans la doc seulement

Tes propres modèles de documents se remplissent avec les données d'une autre app, sans copier-coller.

Quand l'utiliser
tu émets un document qui n'est ni un devis ni une facture, un rapport d'intervention par exemple, et son contenu est déjà dans un formulaire ou un tableur.
Attention
le type de document doit exister dans ton compte avant que Make puisse le remplir.
EenvoudigFactureren14

Create a Customer

ActionDans la doc seulement

Enregistre une nouvelle fiche client dans EenvoudigFactureren, prête à être choisie sur le prochain devis ou la prochaine facture.

Quand l'utiliser
quelqu'un s'inscrit via ton site ou devient client dans ton CRM, et la facturation a besoin de sa fiche avant le premier document.
Attention
passe d'abord par Search Customers ; créer à l'aveugle à chaque nouveau contact remplit ta base de doublons.
EenvoudigFactureren15

Create a Delivery Form

ActionDans la doc seulement

Le bon de livraison se prépare tout seul pour la marchandise qui sort, rempli avec les données de commande que tu as déjà.

Quand l'utiliser
une commande passe « prête à expédier » dans ta boutique ou ton outil de stock, et le livreur a besoin du bon.
Attention
le bon ne part pas tout seul ; ajoute Email Delivery Form to Customer ou Download a PDF Delivery Form derrière si quelqu'un doit le recevoir.
EenvoudigFactureren16

Create a Product

ActionDans la doc seulement

Un nouvel article entre dans ton catalogue EenvoudigFactureren et peut figurer sur tes devis et factures sans être retapé.

Quand l'utiliser
tu ajoutes une référence dans ta boutique en ligne ou ton fichier de stock et la facturation doit la connaître aussitôt.
Attention
List Taxes montre les taxes configurées dans ton compte ; consulte-le pour que chaque produit parte avec le bon taux.
EenvoudigFactureren17

Create a Product List

ActionDans la doc seulement

Tu crées une liste de produits dans ton compte, pour garder ensemble des articles qui vont ensemble.

Quand l'utiliser
tu prépares une nouvelle gamme ou une offre saisonnière dans un autre outil et tu veux la liste correspondante prête dans EenvoudigFactureren.
Attention
le nom du module en dit peu sur le fonctionnement des listes dans l'app ; ouvre la première liste créée par Make pour vérifier qu'elle correspond à ton attente.
EenvoudigFactureren18

Create a Quote

ActionDans la doc seulement

Une demande de prix devient un vrai devis dans EenvoudigFactureren, avec le client et les lignes remplis depuis la source.

Quand l'utiliser
un prospect remplit ton formulaire de demande de devis, ou une affaire arrive à l'étape proposition dans ton CRM.
Attention
créer le devis ne l'envoie pas ; ajoute Email Quote to Customer si le client doit le recevoir tout de suite.
EenvoudigFactureren19

Create a Receipt

ActionDans la doc seulement

Chaque vente reçoit son reçu sans que tu l'écrives à la main après l'encaissement.

Quand l'utiliser
un paiement est confirmé dans ton outil de réservation ou de paiement en ligne, et le client attend une preuve d'achat.
Attention
si le paiement s'enregistre à part, associe Add a Payment to a Receipt pour que le reçu et l'argent concordent.
EenvoudigFactureren20

Create a Subscription

ActionDans la doc seulement

Ouvre un abonnement pour un client dans EenvoudigFactureren, là où ta facturation récurrente doit vivre.

Quand l'utiliser
un client signe un contrat de maintenance dans ton outil de signature électronique ou s'abonne depuis ton site.
Attention
la fiche client doit exister avant ; place Search Customers et Create a Customer devant ce module pour que l'abonnement ait toujours un titulaire.
EenvoudigFactureren21

Create an Invoice

ActionDans la doc seulement

Le module central de l'app : il crée une facture à partir des données de n'importe quel autre module du scénario.

Quand l'utiliser
une commande est payée, une intervention se termine ou une feuille de temps est validée, et la facture doit exister sans ressaisie.
Attention
vérifie chaque ligne au premier test et lis le résultat de Run once avant d'activer le scénario.
EenvoudigFactureren22

Create an Order Form

ActionDans la doc seulement

Une commande confirmée devient un bon de commande, l'étape entre le devis accepté et la facture.

Quand l'utiliser
un client accepte une proposition dans ton CRM ou la signe en ligne, et l'atelier a besoin d'un bon pour lancer le travail.
Attention
reprends les données du devis au lieu de les retaper ; Get a Quote le récupère par sa référence s'il a été créé plus tôt.
EenvoudigFactureren23

Delete a Custom Document

ActionDans la doc seulement

Supprime définitivement un document personnalisé, pratique pour faire le ménage dans les brouillons abandonnés.

Quand l'utiliser
un projet est annulé dans ton outil de gestion de projet et son document brouillon doit disparaître avec lui.
Attention
une suppression ne se rattrape pas depuis Make ; fais tes essais sur un document jetable.
EenvoudigFactureren24

Delete a Customer

ActionDans la doc seulement

La fiche client sort complètement d'EenvoudigFactureren et n'apparaît plus dans tes listes ni dans tes choix de client.

Quand l'utiliser
tu repères des doublons laissés par un ancien import, ou un contact demande à être retiré de ton fichier.
Attention
rien ne ramène la fiche ; confirme avec Get a Customer que tu tiens la bonne avant de supprimer.
EenvoudigFactureren25

Delete a Delivery Form

ActionDans la doc seulement

Efface un bon de livraison qui n'aurait jamais dû exister, pour garder un suivi d'expédition propre.

Quand l'utiliser
une commande est annulée dans ta boutique avant de quitter l'entrepôt, et son bon ne sert plus à rien.
Attention
si la marchandise est déjà partie, supprimer le bon efface la trace de l'envoi ; ajoute plutôt une remarque.
EenvoudigFactureren26

Delete a Payment Request

ActionDans la doc seulement

Retire complètement une demande de paiement, pour que le client n'ait plus rien d'ouvert à ce titre chez toi.

Quand l'utiliser
le client a payé par un autre canal, ou la demande est partie deux fois par erreur.
Attention
une demande supprimée ne revient pas ; ouvre-la d'abord avec Get a Payment Request pour confirmer que c'est la bonne.
EenvoudigFactureren27

Delete a Product

ActionDans la doc seulement

Un article arrêté quitte ton catalogue, et personne ne le choisit plus par erreur sur un nouveau document.

Quand l'utiliser
une référence disparaît de ta boutique en ligne ou de ton fichier de stock, et le catalogue d'EenvoudigFactureren doit suivre.
Attention
si l'article fait partie d'un produit combiné, contrôle ce produit dans EenvoudigFactureren avant de supprimer.
EenvoudigFactureren28

Delete a Quote

ActionDans la doc seulement

Efface un devis de ton compte quand l'affaire est morte et qu'il encombre la liste des devis en cours.

Quand l'utiliser
une affaire passe en « perdue » dans ton CRM et l'équipe préfère une liste propre à une archive d'offres refusées.
Attention
le devis ne se récupère pas ; si tu risques de le réutiliser, ajoute une remarque au lieu de supprimer.
EenvoudigFactureren29

Delete a Receipt

ActionDans la doc seulement

Retire un reçu émis par erreur, par exemple lors d'un test qui a tourné sur de vraies données.

Quand l'utiliser
tu fais le ménage après avoir construit un scénario, et les reçus créés pendant les essais doivent partir.
Attention
vise le reçu par sa référence exacte ; un Search Receipts qui renvoie plusieurs résultats les supprimerait un par un.
EenvoudigFactureren30

Delete a Subscription

ActionDans la doc seulement

Supprime entièrement un abonnement du compte, au lieu de le laisser dormir dans la liste.

Quand l'utiliser
un abonnement a été créé par erreur, par exemple à cause d'une inscription en double sur ton formulaire.
Attention
pour un client qui arrête simplement, Update a Subscription est souvent plus prudent, car une suppression ne laisse aucun historique à consulter.
EenvoudigFactureren31

Delete an Invoice

ActionDans la doc seulement

Supprime une facture d'EenvoudigFactureren, ce qui n'a de sens que pour un document qui n'aurait jamais dû exister.

Quand l'utiliser
un scénario a produit des factures de test, ou un doublon s'est glissé avant tout envoi.
Attention
une facture a un poids comptable ; parles-en à ton comptable avant d'automatiser des suppressions, et ne supprime jamais une facture déjà envoyée.
EenvoudigFactureren32

Delete an Order Form

ActionDans la doc seulement

Quand la commande derrière un bon n'existe plus, ce module retire le bon de tes documents.

Quand l'utiliser
un client annule avant le lancement de la fabrication, et l'annulation arrive par ta boutique ou ton CRM.
Attention
la suppression est définitive ; s'il faut garder la trace de l'annulation, ajoute une remarque au bon plutôt que de l'effacer.
EenvoudigFactureren33

Download a PDF Custom Document

ActionDans la doc seulement

Récupère le PDF d'un document personnalisé, que le module suivant peut ranger, joindre ou partager où tu veux.

Quand l'utiliser
un rapport d'intervention doit rejoindre le dossier du client dans ton stockage en ligne dès sa création.
Attention
sur le plan Free, les fichiers sont limités à 5 Mo, ce qui compte pour les documents longs.
EenvoudigFactureren34

Download a PDF Delivery Form

ActionDans la doc seulement

Le bon de livraison sort en PDF, prêt à être remis au transporteur, imprimé ou rangé dans une autre app.

Quand l'utiliser
l'équipe de l'entrepôt travaille depuis un dossier partagé ou un canal de messagerie et doit y trouver chaque bon à l'expédition.
Attention
le fichier n'existe que dans le scénario ; ajoute un module qui l'enregistre ou l'envoie, sinon il disparaît après l'exécution.
EenvoudigFactureren35

Download a PDF Invoice

ActionDans la doc seulement

Sort le PDF de la facture d'EenvoudigFactureren pour qu'une autre app le classe : c'est ainsi qu'on monte une archive que personne n'entretient à la main.

Quand l'utiliser
chaque nouvelle facture doit être enregistrée dans un dossier en ligne au nom du client.
Attention
chaque téléchargement compte comme une opération, c'est-à-dire une exécution d'un module décomptée sur ton plan Make.
EenvoudigFactureren36

Download a PDF Order Form

ActionDans la doc seulement

Transforme le bon de commande en PDF, utile quand un fournisseur ou un atelier attend un document plutôt que des données.

Quand l'utiliser
une commande confirmée doit arriver à l'équipe de production en pièce jointe, dans sa messagerie ou par email.
Attention
indique le bon créé ou trouvé plus tôt dans le scénario, sinon le module n'a rien à télécharger.
EenvoudigFactureren37

Download a PDF Payment Request

ActionDans la doc seulement

La demande de paiement sort en PDF, pratique pour l'envoyer par un autre canal que l'email de l'app.

Quand l'utiliser
tes clients préfèrent recevoir leurs documents par messagerie instantanée ou sur un espace client.
Attention
envoyer le fichier ailleurs ne met rien à jour dans EenvoudigFactureren ; l'app ne sait pas que la demande est partie.
EenvoudigFactureren38

Download a PDF Quote

ActionDans la doc seulement

Te donne le devis en PDF, pour qu'il accompagne l'affaire dans ton CRM ou parte en signature électronique.

Quand l'utiliser
un devis vient d'être créé et l'équipe commerciale veut le fichier joint à l'affaire correspondante.
Attention
si tu modifies le devis plus tard avec Update a Quote, télécharge-le à nouveau, l'ancien fichier ne change pas.
EenvoudigFactureren39

Download a PDF Receipt

ActionDans la doc seulement

Obtiens la version PDF d'un reçu, à garder, transférer ou imprimer en dehors d'EenvoudigFactureren.

Quand l'utiliser
ta comptabilité s'appuie sur un dossier de justificatifs et chaque nouveau reçu doit y arriver sans intervention.
Attention
un gros volume de reçus veut dire un téléchargement par reçu ; surveille tes opérations.
EenvoudigFactureren40

Email Custom Document to Customer

ActionDans la doc seulement

Envoie un document personnalisé au client par email depuis EenvoudigFactureren, pour que le message parte de ton outil de facturation habituel.

Quand l'utiliser
une attestation ou un rapport est prêt et le client doit le recevoir sans que personne n'ouvre l'app.
Attention
vérifie que la fiche client contient une adresse email ; teste d'abord avec Run once sur ta propre fiche.
EenvoudigFactureren41

Email Delivery Form to Customer

ActionDans la doc seulement

Le bon de livraison part chez ton client par e-mail, sans que personne n'ouvre EenvoudigFactureren pour cliquer sur envoyer. Le module traite un seul bon, qu'une étape précédente du scénario doit lui fournir.

Quand l'utiliser
juste après Create a Delivery Form, quand le colis quitte l'atelier et que le destinataire doit recevoir le document avant la marchandise.
Attention
chaque exécution envoie un vrai e-mail ; fais ton essai avec Run once sur une fiche client qui pointe vers ta propre adresse.
EenvoudigFactureren42

Email Invoice Reminder to Customer

ActionDans la doc seulement

Relancer une facture impayée devient une étape du scénario (l'automatisation que tu construis dans Make) : EenvoudigFactureren envoie le rappel au client, sans courrier à rédiger.

Quand l'utiliser
derrière Search Invoices, qui rassemble les factures en attente de paiement ; chaque bundle, c'est-à-dire chaque facture transmise au module suivant, reçoit alors son propre rappel.
Attention
vérifie avec un filtre que la facture est toujours ouverte, sinon un client qui a déjà réglé reçoit quand même la relance.
EenvoudigFactureren43

Email Invoice to Customer

ActionDans la doc seulement

La facture que tu viens d'émettre arrive chez l'acheteur directement depuis EenvoudigFactureren : facturation et envoi se font dans le même passage du scénario.

Quand l'utiliser
accroché à Create an Invoice, dès qu'une commande de ta boutique en ligne passe au statut expédié, pour que personne n'ait à penser à l'e-mail.
Attention
un e-mail parti ne se rattrape pas ; teste d'abord avec un client fictif avant d'activer le scénario.
EenvoudigFactureren44

Email Order Form to Customer

ActionDans la doc seulement

Le bon de commande que tu viens de préparer rejoint la boîte mail du client, qui peut vérifier sa commande tout de suite. Le module s'applique à un seul bon, choisi plus tôt dans le flux.

Quand l'utiliser
quand un commercial conclut une vente dans ton CRM et que l'acheteur doit recevoir la confirmation au moment où le bon est créé dans EenvoudigFactureren.
EenvoudigFactureren45

Email Payment Request to Customer

ActionDans la doc seulement

Demander un acompte ne demande plus d'ouvrir l'app : la demande de paiement préparée dans EenvoudigFactureren part au client par e-mail, au fil du scénario.

Quand l'utiliser
quand un devis signé dans ton outil de signature doit enchaîner, dans la même exécution, la demande d'acompte et son envoi.
Attention
mappe la demande de paiement depuis le module qui l'a créée ou trouvée ; laissé vide, le champ ne donne rien à envoyer à Make.
EenvoudigFactureren46

Email Quote to Customer

ActionDans la doc seulement

Ton prospect reçoit le devis dès que le scénario l'a construit, envoyé par EenvoudigFactureren lui-même plutôt que par une boîte mail à part.

Quand l'utiliser
quand un formulaire de demande de prix arrive sur ton site et que Create a Quote vient de produire l'offre : la réponse part pendant que l'intérêt est encore chaud.
Attention
un devis reçu en double fait désordre ; écarte les demandes répétées avec un filtre avant ce module.
EenvoudigFactureren47

Email Receipt to Customer

ActionDans la doc seulement

Le client reçoit sa preuve de paiement par e-mail dès qu'un reçu existe dans EenvoudigFactureren. Pratique pour la vente au comptoir, où l'on attend encore un justificatif écrit.

Quand l'utiliser
avec Create a Receipt, quand ta caisse ou ta boutique en ligne signale une vente réglée : le reçu et son e-mail partent ensemble.
EenvoudigFactureren48

Get a Custom Document

ActionDans la doc seulement

Récupère un document personnalisé dans EenvoudigFactureren pour que son contenu alimente les modules suivants. Tu obtiens un seul bundle, pas une liste.

Quand l'utiliser
quand un autre outil connaît déjà le document visé et que tu as besoin de son détail pour remplir une ligne de tableur ou un message d'équipe.
Attention
si tu ne sais pas encore quel document il te faut, commence plutôt par Search Custom Documents.
EenvoudigFactureren49

Get a Customer

ActionDans la doc seulement

Ramène la fiche complète d'un client, prête à être reprise dans les étapes suivantes : une mise à jour de CRM, un e-mail personnalisé, une étiquette d'envoi.

Quand l'utiliser
quand une facture ou un devis du flux renvoie à un client et qu'il te faut ses coordonnées, pas seulement sa référence.
Attention
il lit la fiche que tu lui désignes ; pour retrouver un client à partir de ce que tu sais de lui, passe par Search Customers.
EenvoudigFactureren50

Get a Delivery Form

ActionDans la doc seulement

Fait entrer dans le scénario le détail d'un bon de livraison, que ton tableau de stock ou ta messagerie d'équipe peut reprendre sans ressaisie.

Quand l'utiliser
quand ton transporteur annonce une expédition et que tu veux mettre à jour ton suivi de stock avec le bon correspondant.
EenvoudigFactureren51

Get a Payment Request

ActionDans la doc seulement

Renvoie une demande de paiement avec tout ce qu'EenvoudigFactureren en conserve, pour savoir où elle en est avant d'agir.

Quand l'utiliser
juste avant une relance, pour décider avec un filtre si la demande doit encore être suivie ou peut être classée.
Attention
un module Get ne fait que lire ; modifier la demande, c'est le rôle d'Update a Payment Request.
EenvoudigFactureren52

Get a Product

ActionDans la doc seulement

Lit un produit de ton catalogue EenvoudigFactureren pour que ses informations voyagent vers ta boutique, une grille tarifaire ou un nouveau document.

Quand l'utiliser
quand tu reportes un article sur un autre canal de vente et qu'il te faut la fiche exacte tenue dans ton outil de facturation.
EenvoudigFactureren53

Get a Quote

ActionDans la doc seulement

Charge un devis dans le scénario. Ensuite, les modules suivants peuvent recopier ses lignes, prévenir un collègue ou pousser les montants dans ton suivi commercial.

Quand l'utiliser
quand le prospect accepte par e-mail et que tu veux reprendre le contenu du devis pour préparer le bon de commande qui suit.
Attention
le devis doit déjà exister ; Search Quotes t'aide quand tu ne connais que le client.
EenvoudigFactureren54

Get a Receipt

ActionDans la doc seulement

Donne au scénario le détail d'un reçu, utile quand la preuve de paiement doit apparaître ailleurs que dans EenvoudigFactureren.

Quand l'utiliser
quand ton journal des ventes sur tableur attend une ligne par reçu et que la référence du reçu vient d'un module précédent.
Attention
il ne renvoie qu'un reçu ; pour reconstituer tout un journal des ventes, pars plutôt de Search Receipts.
EenvoudigFactureren55

Get a Subscription

ActionDans la doc seulement

Ouvre un abonnement et transmet son détail au module suivant, pour suivre tes clients récurrents hors de l'outil de facturation aussi.

Quand l'utiliser
quand un ticket de support arrive et que la personne qui répond doit voir l'abonnement du client avant d'écrire.
Attention
pour traiter plusieurs abonnements d'un coup, Search Subscriptions renvoie un bundle par résultat.
EenvoudigFactureren56

Get a UBL Invoice

ActionDans la doc seulement

Te donne la version UBL d'une facture, le fichier structuré, là où Download a PDF Invoice fournit le document imprimable.

Quand l'utiliser
quand l'outil suivant du flux, un archivage ou un logiciel comptable, réclame le fichier UBL plutôt qu'un PDF.
Attention
ce module récupère, il n'envoie rien ; pour transmettre au client, c'est Send Invoice to Customer with PEPPOL.
EenvoudigFactureren57

Get an Invoice

ActionDans la doc seulement

Sort une facture d'EenvoudigFactureren avec son détail, prête à nourrir une relance, un tableau de bord ou un message à l'équipe commerciale.

Quand l'utiliser
quand ton outil bancaire signale un virement qui cite une facture et que le scénario doit confirmer laquelle.
Attention
il lit une seule facture ; pour toutes celles d'un client, c'est Search Invoices qu'il faut ajouter.
EenvoudigFactureren58

Get an Order Form

ActionDans la doc seulement

Lit un bon de commande pour que son contenu continue sa route : vers une fiche de fabrication, un outil d'expédition ou, plus loin, Create an Invoice.

Quand l'utiliser
quand l'atelier a besoin du détail de la commande dès qu'un client confirme par téléphone et que le bon existe déjà dans l'app.
EenvoudigFactureren59

List General Ledger Accounts

RechercheDans la doc seulement

Affiche les comptes du grand livre présents dans EenvoudigFactureren, un bundle par compte, pour que le scénario choisisse le bon.

Quand l'utiliser
pendant la mise en place d'un flux qui comptabilise des factures, pour voir les comptes disponibles avant d'en mapper un dans une création ou une mise à jour.
Attention
c'est une recherche : elle peut renvoyer beaucoup de bundles, et chaque module suivant tourne une fois par compte, soit une opération à chaque fois (une opération, c'est un module exécuté sur un bundle).
EenvoudigFactureren60

List Layouts

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Renvoie les mises en page configurées dans ton compte, pour choisir l'apparence d'un devis ou d'une facture générés par le scénario.

Quand l'utiliser
quand plusieurs marques ou plusieurs langues partagent le même compte EenvoudigFactureren et que le scénario doit choisir une mise en page par client.
EenvoudigFactureren61

List Taxes

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Donne les taux de taxe configurés dans EenvoudigFactureren, chacun dans son bundle. C'est la façon sûre de réutiliser un taux sans le saisir à la main.

Quand l'utiliser
quand des produits arrivent de ta boutique en ligne et que chacun doit correspondre à une taxe que ton compte connaît déjà.
Attention
ajoute un filtre derrière si tu n'as besoin que d'un taux, sinon tous les taux descendent le scénario.
EenvoudigFactureren62

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Couvre ce que les autres modules ne font pas : il appelle n'importe quel point de l'API d'EenvoudigFactureren depuis ton scénario, avec la connexion déjà créée.

Quand l'utiliser
quand l'opération voulue n'a pas de module dédié parmi les 84 et que tu sais quel point de l'API la prend en charge.
Attention
tu rédiges la requête toi-même ; garde la documentation de l'API d'EenvoudigFactureren ouverte pendant le réglage.
EenvoudigFactureren63

Search Custom Documents

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Trouve les documents personnalisés qui répondent à ta demande et en renvoie zéro, un ou plusieurs, chacun dans son propre bundle.

Quand l'utiliser
quand tu dois passer en revue ou exporter un lot de documents personnalisés, et pas un seul que tu connais déjà.
Attention
zéro résultat est une réponse possible ; clique sur Run once et lis les bundles pour voir ce que tes critères ramènent vraiment.
EenvoudigFactureren64

Search Customers

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Parcourt ta base clients et ramène les fiches qui correspondent. Le bon réflexe avant de créer qui que ce soit.

Quand l'utiliser
à l'arrivée d'une inscription sur ton site : cherche d'abord, puis lance Create a Customer seulement si la recherche revient vide, pour éviter les doublons.
Attention
plusieurs clients peuvent correspondre ; les modules suivants tournent alors une fois par résultat, sauf si tu limites.
EenvoudigFactureren65

Search Delivery Forms

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Rassemble dans le scénario tous les bons de livraison qui remplissent tes critères, pour suivre les envois par lots.

Quand l'utiliser
quand ton logisticien te demande la liste des bons de livraison liés à un même client.
Attention
chaque bon trouvé devient un bundle, donc une recherche trop large se paie en opérations dans la suite du scénario.
EenvoudigFactureren66

Search Invoices

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Renvoie les factures qui répondent à ta recherche, chacune en bundle, prête pour le module suivant : relancer, reporter, archiver.

Quand l'utiliser
en tête d'un scénario lancé par planification, pour réunir les factures ouvertes et les passer à Email Invoice Reminder to Customer.
Attention
une relance par bundle, c'est une opération par facture ; resserre la recherche pour ménager ton plan.
EenvoudigFactureren67

Search Order Forms

RechercheDans la doc seulement

Réunit les bons de commande qui correspondent à tes conditions, pratique pour voir ce qui attend encore d'être facturé.

Quand l'utiliser
quand le responsable de production veut les commandes en cours d'un client dans un tableur partagé.
Attention
resserre les critères avant de mapper les résultats vers Create an Invoice, sinon d'anciennes commandes risquent d'être refacturées.
EenvoudigFactureren68

Search Payment Requests

RechercheDans la doc seulement

Ramène les demandes de paiement qui correspondent, pour suivre les acomptes impayés sans faire défiler l'app.

Quand l'utiliser
quand la direction financière veut voir chaque demande ouverte postée dans le canal de l'équipe, un message par demande.
Attention
sans résultat, aucun message ne part ; clique sur Run once pour vérifier que la recherche ramène ce que tu attends.
EenvoudigFactureren69

Search Products

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Cherche dans le catalogue EenvoudigFactureren et renvoie chaque produit trouvé séparément, prêt à être modifié ou recopié ailleurs.

Quand l'utiliser
avant Update a Product, pour repérer l'article dont le prix a bougé dans le fichier de ton fournisseur.
Attention
la recherche peut ne renvoyer aucun produit ; prévois ce que le scénario doit faire quand l'article n'est pas au catalogue.
EenvoudigFactureren70

Search Quotes

RechercheDans la doc seulement

Renvoie les devis qui passent ton filtre. Utile pour repérer les offres restées sans suite.

Quand l'utiliser
quand ton équipe commerciale veut la liste des devis d'un prospect avant de le rappeler.
Attention
une recherche peut renvoyer plusieurs devis pour le même prospect, et chaque module suivant tourne alors une fois par devis.
EenvoudigFactureren71

Search Receipts

RechercheDans la doc seulement

Recherche des reçus et confie chaque résultat au module suivant, bien pratique pour reconstituer un journal des ventes sur tableur.

Quand l'utiliser
quand la gérante du magasin doit retrouver tous les reçus d'un client pour répondre à une demande de remboursement.
Attention
affine la recherche avec ce que tu sais du client, sinon des reçus sans rapport se glissent dans ton tableur.
EenvoudigFactureren72

Search Subscriptions

RechercheDans la doc seulement

Liste les abonnements qui correspondent à tes critères, un bundle chacun, pour suivre ton chiffre récurrent hors de l'outil de facturation.

Quand l'utiliser
quand l'équipe relation client veut revoir les abonnements d'un compte avant un échange de renouvellement.
Attention
un gros résultat multiplie les opérations dans chaque module qui suit.
EenvoudigFactureren73

Send Invoice to Customer with PEPPOL

ActionDans la doc seulement

Fait parvenir une facture au client par PEPPOL au lieu de l'e-mail, la voie qu'indique le nom du module pour les entreprises qui la demandent.

Quand l'utiliser
quand l'acheteur est une société qui veut recevoir ses factures par PEPPOL plutôt qu'en PDF dans sa boîte mail.
Attention
considère l'envoi comme définitif ; assure-toi que la facture est définitive avant que le scénario n'arrive à cette étape.
EenvoudigFactureren74

Send an Invoice to Accountant

ActionDans la doc seulement

Transmet une facture à ton comptable depuis le scénario : il reçoit les pièces sans que tu aies à transférer quoi que ce soit.

Quand l'utiliser
juste après la création ou le paiement d'une facture, quand ton cabinet comptable doit voir chaque document au fil de l'eau.
EenvoudigFactureren75

Update a Custom Document

ActionDans la doc seulement

Modifie un document personnalisé existant avec des valeurs venues des modules précédents, pour garder EenvoudigFactureren aligné sur tes autres outils.

Quand l'utiliser
quand ton outil de gestion de projet signale un changement sur une mission et que le document correspondant doit suivre.
Attention
désigne d'abord le document avec Get a Custom Document ou Search Custom Documents, pour que la modification tombe au bon endroit.
EenvoudigFactureren76

Update a Customer

ActionDans la doc seulement

Tient une fiche client à jour en écrivant dans EenvoudigFactureren les nouvelles informations venues d'une autre app.

Quand l'utiliser
quand un contact déménage dans ton CRM, pour que la prochaine facture parte à la bonne adresse.
Attention
retrouve d'abord le client avec Search Customers ou Get a Customer ; entre deux noms proches, on se trompe vite de fiche.
EenvoudigFactureren77

Update a Delivery Form

ActionDans la doc seulement

Corrige un bon de livraison déjà créé, pour qu'un changement de quantité ou d'adresse de dernière minute n'oblige pas à tout refaire.

Quand l'utiliser
quand l'entrepôt signale une livraison partielle et que le bon doit coller à ce qui est vraiment parti.
Attention
cible d'abord le bon avec Get a Delivery Form ou Search Delivery Forms, pour que la correction touche le bon document.
EenvoudigFactureren78

Update a Payment Request

ActionDans la doc seulement

Ajuste une demande de paiement existante avec les données fraîches du scénario, plutôt que de la supprimer et de repartir de zéro.

Quand l'utiliser
quand un client obtient par e-mail un autre montant et que la demande dans EenvoudigFactureren doit suivre.
Attention
vérifie avec Get a Payment Request que la demande est encore ouverte avant de la modifier.
EenvoudigFactureren79

Update a Product

ActionDans la doc seulement

Enregistre les changements d'un produit de ton catalogue, pour garder prix et libellés cohérents sur tous tes canaux de vente.

Quand l'utiliser
quand le tarif fournisseur ou ta boutique en ligne change un article et que ton outil de facturation doit porter la même donnée.
EenvoudigFactureren80

Update a Quote

ActionDans la doc seulement

Révise un devis déjà présent dans EenvoudigFactureren pour intégrer la dernière demande du client, sans reconstruire l'offre.

Quand l'utiliser
quand un prospect réclame une ligne de plus et que tu suis sa demande dans un formulaire ou ton CRM.
Attention
si le devis était déjà parti, enchaîne avec Email Quote to Customer pour que le prospect voie la nouvelle version.
EenvoudigFactureren81

Update a Receipt

ActionDans la doc seulement

Tu rectifies un reçu déjà émis dans EenvoudigFactureren sans passer par l'interface de l'app. Le module agit sur ce seul reçu et y enregistre les valeurs que tu reprends des modules placés avant lui dans le scénario.

Quand l'utiliser
un commerçant repère une erreur après l'encaissement et veut que la correction parte des données de commande stockées dans un autre outil.
Attention
Make doit savoir quel reçu modifier, alors pose Search Receipts ou Get a Receipt juste avant et relie son résultat.
EenvoudigFactureren82

Update a Subscription

ActionDans la doc seulement

Résultat : un abonnement qui suit les changements de ton client, sans le supprimer puis le recréer. Cette action modifie un abonnement existant dans EenvoudigFactureren avec les nouvelles valeurs que tu lui transmets.

Quand l'utiliser
ton client change de formule dans ton CRM et tu veux que l'abonnement côté facturation reflète la même décision.
Attention
si Search Subscriptions renvoie plusieurs bundles (chaque élément transmis d'un module au suivant), le module de mise à jour tourne une fois par bundle.
EenvoudigFactureren83

Update an Invoice

ActionDans la doc seulement

Une facture corrigée sur place, directement depuis ton scénario : c'est ce que te donne ce module. Tu désignes la facture, tu remplis seulement ce qui doit changer, et Make renvoie ces valeurs dans EenvoudigFactureren.

Quand l'utiliser
ton expert-comptable signale une coquille sur un brouillon, et la correction doit passer avant que Email Invoice to Customer ne l'envoie.
Attention
fais un premier essai avec Run once sur une seule facture, puis lis le bundle affiché sous le module pour vérifier le bon document.
EenvoudigFactureren84

Update an Order Form

ActionDans la doc seulement

Pas besoin de refaire un bon de commande quand l'acheteur revoit sa demande : ce module reprend le bon existant et y applique les nouvelles valeurs, pour que tes documents collent à la dernière version de l'accord.

Quand l'utiliser
un client ajoute ou retire des articles après confirmation, et l'info arrive d'abord par un formulaire ou par ton CRM.
Attention
place Get an Order Form ou Search Order Forms en amont, sinon le module n'a aucun bon de commande à cibler.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser EenvoudigFactureren avec Make ?

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FAQ

Questions fréquentes sur EenvoudigFactureren et Make

01L'intégration EenvoudigFactureren Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make : EenvoudigFactureren est une app standard, disponible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, 15 minutes au minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle et lèvent la limite de scénarios actifs. Il te faut quand même un compte EenvoudigFactureren actif, facturé selon les tarifs de l'éditeur.
02Que faut-il pour connecter EenvoudigFactureren à Make ?
Un compte EenvoudigFactureren actif, avec une clé API ou tes identifiants utilisateur. Pour la clé, ouvre la gestion des accès dans le menu de l'app, crée une nouvelle clé et copie-la. Dans Make, ajoute un module EenvoudigFactureren, clique sur Create a connection, donne-lui un nom si tu veux, puis colle la clé. Cette connexion sert ensuite à tous les modules de l'app : une seule fois par compte suffit. Si tu factures pour plusieurs sociétés, nomme chaque connexion d'après son compte.
03EenvoudigFactureren déclenche-t-il un scénario Make en temps réel ?
Non, l'app n'a aucun module déclencheur. Un scénario qui utilise EenvoudigFactureren démarre donc de deux façons : sur la planification que tu règles sur le premier module, toutes les 15 minutes par défaut, ou sur le déclencheur d'une autre app, comme une réponse à un formulaire. EenvoudigFactureren agit ensuite dans le flux avec ses 71 actions et ses 13 recherches. Sur le plan Free, cette planification ne descend pas sous 15 minutes ; les plans payants vont jusqu'à 1 minute.
04Que faire si un module manque dans l'intégration EenvoudigFactureren ?
Passe par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel point d'accès de l'API d'EenvoudigFactureren depuis ton scénario, avec la connexion déjà créée, donc sans nouveau réglage. Il couvre ce que les 84 modules listés ne font pas. Un point de vigilance : la doc Make de cette app est signalée comme générée par IA et peut contenir des erreurs, alors vérifie les détails importants auprès d'EenvoudigFactureren. Teste l'appel avec Run once avant de t'appuyer dessus dans un scénario actif.
05Make ou n8n pour automatiser EenvoudigFactureren ?
Ça dépend de l'endroit où tournent déjà tes automatisations. Côté Make, EenvoudigFactureren arrive avec 84 modules prêts pour les clients, produits, devis, factures, PDF et paiements, et Make an API Call pour le reste. Une app comme celle-ci a souvent aussi un nœud n8n : vérifie qu'il existe et ce qu'il couvre avant de trancher. Garde l'outil que ton équipe maîtrise et compare les modules dont tu as vraiment besoin. Les deux chemins peuvent mener aux mêmes factures.