Integración Elements.cloud MakeAutomatiza Elements.cloud con Make.
Tus stories al día sin copiar nada a mano. La integración Elements.cloud Make ofrece 8 módulos, 5 acciones y 3 búsquedas, todos pensados para trabajar con stories. Aquí ves cómo conectar tu cuenta con un token de API y cómo montar tu primer escenario, paso a paso.
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¿Para qué sirve la integración Elements.cloud Make?
La integración Elements.cloud Make permite que Make cree, consulte, modifique y borre las stories de tu espacio en Elements.cloud, sin programar. Montas un escenario (la automatización, una cadena de módulos) y cada módulo, una pieza de esa cadena, hace una sola tarea, como crear una story o listarlas.
Mantener el estado de cada story al ritmo real del trabajo. Cuando un ticket avanza en otra herramienta, Update a Story refleja el cambio. Con List Story Statuses eliges un estado que tu espacio acepta, en lugar de adivinarlo.
Registrar peticiones sin volver a teclearlas. Llega una solicitud por formulario o por chat y Create a Story la guarda en Elements.cloud en cuanto el escenario se ejecuta.
Preparar un informe para dirección. List Stories entrega cada story por separado para enviarla a una hoja de cálculo. Antes, List Story Custom Fields te enseña qué campos propios usa tu equipo, y Get a Story lee el detalle de una story concreta.
Hay dos límites. La app no tiene disparador, así que el escenario arranca con otra app o con la programación de Make. Además, Make avisa de que su documentación sobre esta app está generada por IA: comprueba lo importante con Elements.cloud. Si quieres entender cómo cuenta Make las operaciones, mira Precio de Make; si algo falla, la guía de Depuración Make te orienta. ¿Dudas entre herramientas? La comparativa n8n vs Make las pone frente a frente.
¿Cómo se conecta Elements.cloud con Make?
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Genera un token de API en Elements.cloud
Entra en Space management, abre la pestaña Developer y luego API Tokens. Pulsa Create API Token, escribe un nombre y una descripción, marca los permisos (scopes) que necesita tu escenario, pulsa Create y copia el token que aparece.
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Añade un módulo de Elements.cloud
En tu escenario de Make, coloca cualquier módulo de Elements.cloud y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta enlazada con Make una sola vez, y la reutilizan todos los módulos de la app. El campo Connection name es opcional.
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Pega el token y guarda
Pega el token en las credenciales que pide Make, o sigue las indicaciones en pantalla, y guarda. A partir de ahí Make lee tu espacio y te ofrece listas para elegir, sin escribir cada valor.
Tu primer escenario con Elements.cloud y Make
ObjetivoCuando entra una solicitud nueva en otra app, Make crea su story en Elements.cloud.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para añadir el primer módulo: el disparador de la app donde recibes las solicitudes, como tu herramienta de formularios.
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Conecta la app de origen
Elige ese disparador, pulsa Create a connection y enlaza la cuenta. Rellena sus campos; con la conexión hecha, Make te muestra los formularios o carpetas que puede leer.
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Añade Create a Story
Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca Elements.cloud y elige Create a Story. Selecciona la conexión que creaste con tu token de API.
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Asigna los datos a la story
Rellena los campos de la story con los datos del primer módulo, por ejemplo el asunto de la solicitud como nombre. Cada bundle (un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí una solicitud) genera una story.
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Prueba con Run once
Pulsa Run once, envía una solicitud de prueba y abre los bundles que recibió cada módulo. Comprueba en Elements.cloud que la story ha quedado como esperabas.
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Programa y activa
Ajusta la programación en el primer módulo (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. Desde entonces, cada ejecución convierte las solicitudes nuevas en stories.
Qué hace cada módulo de Elements.cloud
Elements.cloud te da 8 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create a Story
AcciónSolo en la docConsigues una story nueva en tu espacio con los datos que entran en el escenario, sin copiar la solicitud a mano.
Delete a Story
AcciónSolo en la docTu espacio queda ordenado: este módulo borra una story que ya no sirve, por ejemplo cuando se cancela la petición original.
Get a Story
AcciónSolo en la docObtienes el contenido actual de una story concreta, para que los módulos siguientes trabajen con datos frescos y no con una copia vieja.
List Stories
BúsquedaSolo en la docRecibes las stories de tu espacio como bundles separados, uno por story, listas para filtrarlas o mandarlas a otra app.
List Story Custom Fields
BúsquedaSolo en la docDescubres qué campos personalizados usan tus stories, y así no tienes que adivinar sus nombres al rellenar otro módulo.
List Story Statuses
BúsquedaSolo en la docConoces los estados que puede tener una story en tu espacio, de modo que el escenario asigna uno que Elements.cloud acepta.
Make an API Call
AcciónSolo en la docLlegas a cualquier punto de la API de Elements.cloud con la conexión que ya tienes, para todo lo que los otros siete módulos no cubren.
Update a Story
AcciónSolo en la docLa story que ya existe sigue lo que ocurre en la herramienta donde se hace el trabajo: el módulo la modifica sin crear otra.
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