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Intégration Elements.cloud MakeAutomatiser Elements.cloud avec Make.

Et si tes stories se mettaient à jour toutes seules ? L'intégration Elements.cloud Make compte 8 modules, dont 5 actions et 3 recherches, tous centrés sur les stories. Cette page t'aide à brancher ton compte avec un jeton API, puis à monter ton premier scénario, étape par étape.

Essayer l'intégration Elements.cloud sur MakeVoir les 8 modules

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Elements.cloud Make ?

L'intégration Elements.cloud Make permet à Make de créer, lire, modifier et supprimer les stories de ton espace Elements.cloud, sans écrire de code. Tu montes un scénario, c'est-à-dire ton automatisation, fait d'une suite de modules : chaque module est une brique qui fait une seule chose, comme créer une story ou les lister.

Sortir un état des stories. List Stories renvoie tes stories une par une, prêtes à partir dans un tableur ou un message d'équipe. Avant de choisir les colonnes, List Story Custom Fields te montre les champs que ton équipe a ajoutés.

Faire avancer une story avec le travail réel. Quand un ticket change d'état ailleurs, Get a Story relit la story concernée et Update a Story reporte le changement. Pour éviter un statut refusé, List Story Statuses te donne ceux que ton espace accepte.

Ne plus ressaisir les demandes. Une demande arrive par formulaire ou par messagerie ? Create a Story l'enregistre dans Elements.cloud dès que le scénario passe.

Deux points à garder en tête. L'app n'a aucun déclencheur : c'est une autre app, ou la planification de Make, qui lance le scénario. Et Make indique que sa documentation sur cette app est générée par IA, donc vérifie auprès d'Elements.cloud ce qui compte vraiment. Pour savoir comment Make décompte les opérations, lis Combien coûte Make ; si un scénario bloque, le guide Dépannage Make t'aide à trouver la cause. Tu hésites avec n8n ? Le comparatif n8n vs Make pose les deux côte à côte.

Connexion

Comment connecter Elements.cloud à Make ?

  1. 01

    Génère un jeton API dans Elements.cloud

    Va dans Space management, ouvre l'onglet Developer puis API Tokens. Clique sur Create API Token, donne un nom et une description, coche les droits (scopes) utiles à ton scénario, valide avec Create et copie le jeton affiché.

  2. 02

    Ajoute un module Elements.cloud

    Dans ton scénario Make, pose n'importe quel module Elements.cloud et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte relié à Make une fois pour toutes, réutilisé par tous les modules de l'app. Le champ Connection name est facultatif.

  3. 03

    Colle le jeton et enregistre

    Colle le jeton dans les identifiants demandés par Make, ou suis les instructions à l'écran, puis enregistre. Make lit alors ton espace et te propose des listes à choisir, plus besoin de tout taper.

Premier scénario

Ton premier scénario Elements.cloud avec Make

ObjectifQuand une nouvelle demande arrive dans une autre app, Make crée la story correspondante dans Elements.cloud.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour ajouter le premier module : le déclencheur de l'app où arrivent tes demandes, ton outil de formulaires par exemple.

  2. 02

    Branche l'app source

    Choisis ce déclencheur, clique sur Create a connection et relie le compte. Remplis ses champs : une fois connecté, Make te liste les formulaires ou dossiers qu'il sait lire.

  3. 03

    Ajoute Create a Story

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche Elements.cloud et choisis Create a Story. Sélectionne la connexion créée avec ton jeton API.

  4. 04

    Relie la demande à la story

    Remplis les champs de la story avec les données du premier module, par exemple l'objet de la demande pour le nom. Chaque bundle, un élément transmis d'un module à l'autre (ici une demande), donne une story.

  5. 05

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once, envoie une demande de test, puis ouvre les bundles reçus par chaque module. Vérifie dans Elements.cloud que la story ressemble à ce que tu attendais.

  6. 06

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut) et active le scénario. À chaque passage, les nouvelles demandes deviennent des stories.

Modules

Ce que fait chaque module Elements.cloud

Elements.cloud te donne 8 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Elements.cloud1

Create a Story

ActionDans la doc seulement

Tu obtiens une nouvelle story dans ton espace à partir des données qui entrent dans le scénario, sans recopier la demande à la main.

Quand l'utiliser
une demande reçue par formulaire ou par ticket doit devenir une story dès que le scénario la capte.
Attention
chaque bundle qui atteint ce module crée une story, donc un test avec beaucoup d'éléments remplit vite ton espace.
Elements.cloud2

Delete a Story

ActionDans la doc seulement

Ton espace reste propre : ce module supprime une story devenue inutile, par exemple quand la demande d'origine est abandonnée.

Quand l'utiliser
un projet est annulé dans ton outil source et sa story n'a plus lieu d'être.
Attention
considère une suppression comme définitive, aucun module ne restaure une story. Mets un filtre avant ce module et teste-le d'abord sur une story sans importance.
Elements.cloud3

Get a Story

ActionDans la doc seulement

Tu récupères le contenu actuel d'une story précise, que les modules suivants peuvent utiliser au lieu d'une vieille copie.

Quand l'utiliser
juste avant Update a Story, pour comparer ce que contient la story avec ce qu'envoie l'app source.
Attention
il vise une story précise. Si tu ne sais pas encore laquelle, passe d'abord par List Stories.
Elements.cloud4

List Stories

RechercheDans la doc seulement

Tu reçois les stories de ton espace sous forme de bundles séparés, une par story, prêtes à être filtrées ou envoyées vers une autre app.

Quand l'utiliser
pour alimenter un tableau de suivi, ou retrouver la story qui correspond à une fiche ailleurs.
Attention
c'est une recherche, elle peut renvoyer zéro, une ou plusieurs stories. Chaque module suivant tourne alors une fois par story, et chaque passage compte comme une opération.
Elements.cloud5

List Story Custom Fields

RechercheDans la doc seulement

Tu vois quels champs personnalisés tes stories utilisent, ce qui t'évite de deviner leur nom au moment de remplir un module.

Quand l'utiliser
au premier réglage de Create a Story ou d'Update a Story, dans un espace où l'équipe a ajouté ses propres champs.
Attention
lance-le avec Run once et lis ses bundles ; il te dit ce qui existe, il ne remplit rien.
Elements.cloud6

List Story Statuses

RechercheDans la doc seulement

Tu connais les statuts qu'une story peut prendre dans ton espace, donc ton scénario pose un statut qu'Elements.cloud accepte.

Quand l'utiliser
ton scénario fait avancer les stories au rythme du travail suivi dans un autre outil.
Attention
il renvoie un bundle par statut. Filtre celui qui t'intéresse avant de le transmettre au module suivant.
Elements.cloud7

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Tu accèdes à n'importe quel point de l'API Elements.cloud avec la connexion déjà en place, pour tout ce que les sept autres modules ne couvrent pas.

Quand l'utiliser
une tâche qui ne porte pas sur les stories, ou une option absente des modules listés.
Attention
il faut lire toi-même la documentation de l'API Elements.cloud, et ton jeton n'ouvre que ce que ses droits autorisent.
Elements.cloud8

Update a Story

ActionDans la doc seulement

Ta story existante suit ce qui se passe dans l'outil où le travail se fait vraiment : le module la modifie sans en créer une nouvelle.

Quand l'utiliser
un ticket passe à l'état suivant dans une autre app et la story doit refléter cet avancement.
Attention
il faut viser une story précise. Associe-le à List Stories ou Get a Story pour trouver la bonne.
Besoin d'aide

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FAQ

Elements.cloud et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Elements.cloud Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. Elements.cloud est une app standard, disponible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, un intervalle d'au moins 15 minutes entre deux exécutions planifiées et 5 minutes d'exécution au plus. Les plans payants descendent à 1 minute et ne limitent plus le nombre de scénarios actifs. Côté Elements.cloud, il te faut en revanche un espace enterprise avec la capacité API, ce qui dépend de ton abonnement chez l'éditeur, pas de Make.
02Que faut-il pour connecter Elements.cloud à Make ?
Un espace Elements.cloud de type enterprise avec la capacité API activée, et un utilisateur admin de l'espace ou gestionnaire des jetons API. Tu crées ensuite un jeton dans Space management, onglet Developer puis API Tokens, en cochant les droits nécessaires, et tu le copies. Dans Make, clique sur Create a connection depuis un module Elements.cloud et colle le jeton. Cette connexion sert ensuite aux 8 modules. Si un module échoue, vérifie d'abord que le jeton a les bons droits.
03L'intégration Elements.cloud Make réagit-elle en temps réel ?
Non, car l'app n'a aucun déclencheur : elle ne peut pas lancer un scénario d'elle-même. Le départ vient du déclencheur d'une autre app, un nouveau formulaire par exemple, ou de la planification de Make, réglée toutes les 15 minutes par défaut. Dans ce second cas, commence par List Stories et laisse les modules suivants traiter chaque story renvoyée. Le délai de prise en compte dépend donc du déclencheur ou de la planification choisis.
04Que faire s'il manque un module Elements.cloud dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel point de l'API Elements.cloud avec ta connexion actuelle, tu n'es donc pas limité aux sept modules sur les stories. Il faudra t'appuyer sur la documentation de l'API d'Elements.cloud et vérifier que ton jeton a les droits correspondants. Make précise aussi que sa documentation sur cette app est générée par IA : confirme les points importants auprès d'Elements.cloud. Commence par une requête simple et teste-la avec Run once.
05Make ou n8n pour automatiser Elements.cloud ?
Ça dépend de l'outil que ton équipe utilise déjà. Dans Make, l'app propose 8 modules centrés sur les stories, Make an API Call pour le reste, et un éditeur visuel où tu testes avec Run once. La même app a souvent un nœud n8n : regarde ce qu'il couvre avant de trancher. Le bon critère reste les modules disponibles pour ton cas, pas la réputation de l'outil. Si ton besoin sort des stories, vérifie aussi que Make an API Call peut le couvrir avec ta connexion.
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