Integración QuickBooks Time MakeAutomatiza QuickBooks Time con Make.
¿Pueden las horas fichadas en obra llegar solas a nóminas, informes y almacenamiento? La integración QuickBooks Time Make reúne 32 módulos, 3 de ellos disparadores. Aquí verás cómo enlazar tu cuenta y montar un primer escenario que funcione.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué hace la integración QuickBooks Time Make?
Conecta QuickBooks Time con el resto de tus herramientas a través de Make, sin programar. Montas un escenario, que es la automatización en sí: una cadena de módulos donde cada uno es una pieza, ya sea un disparador, una acción o una búsqueda. Así las horas, los empleados, los trabajos y los archivos se mueven sin copiar y pegar.
Adjuntos de obra guardados sin tocar nada. Watch Files detecta cada archivo que se adjunta a una hoja de horas y Download a File lo convierte en un archivo real para tu nube. Después, Delete a File puede limpiar el original.
Horas listas para facturar. Cuando cierras un periodo de nómina, List Timesheets trae de una vez todas las entradas de ese intervalo. Para el día a día, Watch Timesheets recoge cada hoja creada o modificada y el siguiente módulo la lleva a tu hoja de cálculo o a tu programa de facturación.
Altas de personal sin repetir datos. Si tu herramienta de RR. HH. registra una contratación, Create a User da de alta a la persona o Create an Invitation le pide que se una, y Create a Reminder le programa los avisos de entrada y salida.
Un detalle importante: los tres disparadores son programados, es decir, Make consulta QuickBooks Time según la programación del escenario en lugar de recibir un aviso inmediato. La documentación no da ningún límite numérico para esta app. Si aún comparas herramientas, la Reseña de Make y la comparativa n8n vs Make te dan los criterios, y la Depuración Make ayuda cuando una ejecución falla.
¿Cómo se conecta QuickBooks Time con Make?
- 01
Añade un módulo de QuickBooks Time
En tu escenario, coloca cualquier módulo de QuickBooks Time y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de QuickBooks Time enlazada con Make una sola vez y reutilizada por todos los módulos de la app.
- 02
Ponle nombre y autoriza a Make
Si quieres, dale un nombre a la conexión; viene bien cuando llevas varias empresas. Luego acepta el acceso en la página de QuickBooks Time que se abre, o pega la clave que te da la app.
- 03
Guarda y elige tus datos
Pulsa Save. A partir de ahí, Make puede mostrarte los empleados, trabajos y hojas de horas que tiene permiso para leer, y eliges en listas en vez de escribir referencias a mano.
Tu primer escenario con QuickBooks Time
ObjetivoCuando se adjunta un archivo a una hoja de horas en QuickBooks Time, Make lo descarga para que el siguiente módulo lo guarde donde trabaja tu equipo.
- 01
Crea el escenario
Entra en la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para añadir el primer módulo. Busca QuickBooks Time y elige Watch Files.
- 02
Conecta el disparador
Pulsa Create a connection y autoriza a Make. El disparador vigila ahora los archivos adjuntos a las hojas de horas y entrega cada uno como un bundle, es decir, un elemento que pasa al módulo siguiente.
- 03
Añade Download a File
Pulsa el + a la derecha del disparador y elige Download a File. Asigna el archivo que llega del módulo anterior y añade después el módulo de la herramienta donde quieres guardarlo.
- 04
Prueba con Run once
Adjunta un archivo de prueba a una hoja de horas y pulsa Run once. Abre las burbujas sobre cada módulo para ver los bundles recibidos y confirmar que el archivo pasó bien.
- 05
Programa y activa
En el primer módulo, abre el reloj para fijar la programación, cada 15 minutos por defecto. Activa el escenario y cada adjunto nuevo seguirá el mismo camino.
¿Qué pone en marcha un escenario de QuickBooks Time?
3 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en QuickBooks Time. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama QuickBooks Time en cuanto ocurre.
Watch Files
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new file is attached to a timesheet.”
Tu escenario arranca con Watch Files cada vez que se adjunta un archivo nuevo a una hoja de horas, como la foto de una obra o un parte firmado. Recibes los datos del archivo en un bundle, listo para Download a File.
Watch Reminders
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new reminder is created or updated.”
Cada recordatorio creado o modificado pone en marcha Watch Reminders, de modo que los avisos de entrada y salida pueden reflejarse en un sitio que tu equipo sí mira.
Watch Timesheets
Disparador programadoEn Make“Triggers when a timesheet is created and updated.”
Watch Timesheets entrega a tu escenario cada hoja de horas creada o actualizada, el punto de partida natural para informes de horas, facturación por tiempo o envíos a nómina.
¿Qué puede hacer Make en QuickBooks Time?
QuickBooks Time te da 29 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create a Group
AcciónEn Make“Creates a group to your company.”
Create a Group da de alta un grupo en tu empresa dentro de QuickBooks Time, para que una cuadrilla o un departamento tenga su espacio en cuanto existe en tus otras herramientas.
Create a Job/Customer
AcciónEn Make“Adds a job or customer to your company.”
Con Create a Job/Customer, un cliente o un trabajo aparece en QuickBooks Time en cuanto ventas lo confirma, y los empleados ya pueden cargarle horas.
Create an Invitation
AcciónEn Make“Creates an invitation for new users to join your company.”
Create an Invitation envía a una nueva incorporación una invitación para unirse a tu empresa en QuickBooks Time, un paso manual menos en cada alta.
Create a Notification
AcciónEn Make“Creates/Adds a notification.”
Create a Notification publica un mensaje dentro de QuickBooks Time, justo en la app que el personal de campo ya abre para fichar.
Create a Reminder
AcciónEn Make“Creates user-specific clock-in and clock-out reminders for a user.”
Los avisos personales de entrada y salida salen de Create a Reminder, que los configura para un usuario concreto y así nadie olvida fichar.
Create a Timesheet
AcciónEn Make“Adds a timesheet to your company.”
Create a Timesheet registra horas en QuickBooks Time a partir de otra fuente, algo útil cuando el trabajo se apunta primero en otro sitio.
Create a User
AcciónEn Make“Adds users to your company.”
Las nuevas incorporaciones reciben su cuenta de QuickBooks Time mediante Create a User, directamente desde la herramienta donde RR. HH. las registra primero.
Delete a File
AcciónEn Make“Deletes a file.”
Delete a File elimina un archivo de QuickBooks Time, un buen cierre cuando la copia ya está a salvo en tu gestor documental.
Delete a Notification
AcciónEn Make“Deletes a notification in your company.”
¿Un mensaje caducado? Delete a Notification lo quita de la lista de tu empresa para que el equipo deje de leer avisos viejos.
Delete a Timesheet
AcciónEn Make“Deletes a timesheet.”
Delete a Timesheet borra un registro de horas: la forma limpia de quitar un duplicado que otro escenario creó por error.
Download a File
AcciónEn Make“Downloads a file.”
Download a File saca un adjunto de QuickBooks Time y se lo pasa al siguiente módulo como un archivo de verdad, listo para guardar o enviar.
Get a Job/Customer
AcciónEn Make“Returns the data of a specified job or customer.”
Get a Job/Customer devuelve la ficha completa de un trabajo o cliente, para que los módulos siguientes usen sus datos y no una simple referencia.
Get a Timesheet
AcciónEn Make“Returns the data of a specified timesheet.”
Cuando el escenario solo lleva la referencia de una hoja de horas, Get a Timesheet recupera su contenido para que cada dato sirva en los módulos siguientes.
Get a User
AcciónEn Make“Returns the data of a specified user.”
Get a User devuelve los datos de un empleado y convierte una referencia en información legible para un correo, un mensaje o una fila de hoja de cálculo.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Make an API Call llega a cualquier endpoint de la API de QuickBooks Time con la conexión que ya tienes, así que la lista de módulos nunca es un techo.
Update a File
AcciónEn Make“Updates a file that is attached to an object.”
Update a File modifica un archivo ya adjunto a un objeto en QuickBooks Time, sin añadir una segunda copia a su lado.
Update a Group
AcciónEn Make“Updates a group in your company.”
Update a Group mantiene un grupo al día con tus demás herramientas cuando un equipo cambia de nombre o de estructura.
Update a Job/Customer
AcciónEn Make“Updates a job or customer.”
Update a Job/Customer edita un trabajo o cliente existente, para que la lista donde tu equipo elige siga siendo correcta.
Update a Reminder
AcciónEn Make“Updates a reminder for employees within your company.”
Update a Reminder ajusta el recordatorio existente de un empleado, clave cuando los turnos cambian y el aviso antiguo sonaría a destiempo.
Update a Timesheet
AcciónEn Make“Updates a timesheet.”
Update a Timesheet corrige un registro existente sin sustituirlo: la hoja se queda, solo cambian sus valores.
Update a User
AcciónEn Make“Updates a user.”
Update a User lleva los cambios de un empleado a QuickBooks Time, para que lo que se edita en RR. HH. no se quede atascado allí.
List Files
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of all uploaded files.”
List Files devuelve los archivos subidos a QuickBooks Time, un bundle por archivo, lo que permite procesar todo un histórico en una sola ejecución.
List Groups
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of all active groups.”
¿Necesitas ver todos tus equipos de golpe? List Groups trae cada grupo activo, listo para rellenar una hoja de cálculo o encadenar actualizaciones.
List Jobs/Customers
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of all active top-level jobs or customers.”
List Jobs/Customers devuelve los trabajos o clientes activos de primer nivel, una forma rápida de ver qué existe antes de crear algo nuevo.
List Managed Clients
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of managed clients available from your account.”
List Managed Clients muestra las cuentas de cliente disponibles desde tu cuenta de QuickBooks Time, útil cuando un mismo acceso lleva varias empresas.
List Notifications
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of notifications associated with your company.”
List Notifications reúne las notificaciones asociadas a tu empresa, práctico para hacer repaso o localizar un mensaje que retirar.
List Reminders
BúsquedaEn Make“Retrieves clock-in and clock-out reminders for a user.”
List Reminders recupera los avisos de entrada y salida de un usuario, para revisarlos o ajustarlos todos juntos.
List Timesheets
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of timesheets for a specified timeframe.”
List Timesheets trae todos los registros del intervalo de fechas que indiques, la base de cualquier informe de horas o exportación de nómina.
List Users
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of all active users.”
List Users devuelve a todos los empleados activos, la manera sencilla de mantener un directorio interno u otra herramienta alineados con QuickBooks Time.
¿Necesitas ayuda para automatizar QuickBooks Time con Make?
Una persona lee cada mensaje.
