Integración Eventzilla MakeAutomatiza Eventzilla con Make.
¿Y si cada venta de entradas de Eventzilla llegara sola a tus herramientas de cobro? La integración Eventzilla Make ofrece 7 módulos: 3 disparadores y 4 acciones. Esta guía es para organizadores y equipos de operaciones: conectas la cuenta y montas un primer escenario que funciona.
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¿Qué te aporta la integración Eventzilla Make?
La integración Eventzilla Make une tu cuenta de Eventzilla con Make, una herramienta sin código donde armas un escenario: una automatización hecha de módulos, cada uno una pieza que vigila, lee o escribe datos. Con la cuenta conectada, asistentes, entradas y transacciones pasan a tus otras apps, y los check-ins vuelven a Eventzilla sin que nadie los teclee.
Cobros cuadrados sin copiar y pegar. Watch Transactions detecta cada transacción nueva y Get a Transaction trae el detalle de una en concreto. Quien concilia pagos recibe los datos en su hoja o en su programa contable.
Control de acceso sin planillas. Cuando otra herramienta confirma que alguien llegó, Create a Checkin lo marca como presente en Eventzilla, y Create a Checkout apunta su salida. El recuento de asistencia se mantiene al día.
Asistentes visibles para todo el equipo. Watch Attendees y Watch Tickets llevan cada nuevo registro a un CRM o a una base compartida, como explica la guía Integración Airtable Make.
Lo que la integración no hace: sus tres disparadores son programados, así que Make consulta Eventzilla según la programación del escenario en lugar de recibir un aviso al momento. Si falta alguna función, Make an API Call llama a cualquier punto de la API de Eventzilla con la misma conexión. Eventzilla también puede tener un nodo en n8n: la n8n vs Make te ayuda a elegir, y el Curso de Make te arranca si empiezas de cero.
¿Cómo conectas Eventzilla con Make?
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Genera tu clave API en Eventzilla
En tu cuenta de Eventzilla, entra en Settings, luego en App Management, y pulsa Generate para crear una aplicación nueva. Copia la clave API que aparece: es la que permite a Make leer y escribir los datos de tus eventos.
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Añade un módulo de Eventzilla en Make
En tu escenario, añade cualquier módulo de Eventzilla y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Eventzilla vinculada a Make una sola vez y reutilizada por todos sus módulos.
- 03
Pega la clave y confirma
Si quieres, ponle un nombre en Connection name (es opcional), pega la clave API que copiaste y confirma. A partir de ahí Make muestra los datos que puede leer de tu cuenta.
Tu primer escenario: registrar llegadas desde otra herramienta
ObjetivoCuando otra app confirma que un asistente llegó, Make crea su check-in en Eventzilla.
- 01
Crea el escenario
Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para añadir el primer módulo: la app donde la recepción anota las llegadas, por ejemplo un formulario o una hoja de cálculo.
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Añade Create a Checkin
Pulsa el + a la derecha de ese primer módulo, busca Eventzilla y elige Create a Checkin. Selecciona tu conexión o pulsa Create a connection si aún no la tienes.
- 03
Asigna el asistente
Rellena los campos del módulo con los datos del asistente que llegan del primer módulo. Cada llegada viaja como un bundle, un elemento que pasa de un módulo al siguiente, así que cada persona tiene su propio check-in.
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Prueba con Run once
Pulsa Run once para ejecutar el escenario una vez y revisa los bundles que recibió cada módulo. Haz la prueba con una sola persona: el check-in va a tu evento real.
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Programa y activa
Ajusta la programación en el primer módulo (cada 15 minutos por defecto en un escenario nuevo) y activa el escenario. Cada módulo ejecutado sobre un bundle cuenta como una operación en tu plan de Make.
¿Qué puede iniciar un escenario de Eventzilla?
3 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Eventzilla. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Eventzilla en cuanto ocurre.
Watch Attendees
Disparador programadoEn Make“Triggers when an attendees is created.”
Recibes en tu escenario a cada persona que se registra en tus eventos, un bundle por asistente: eso hace Watch Attendees, y así la lista de asistentes vive en las herramientas del equipo.
Watch Tickets
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new ticket is created.”
Te enteras de cada entrada nueva creada en Eventzilla: Watch Tickets se la pasa a tu escenario, útil cuando piensas en tipos de entrada más que en personas.
Watch Transactions
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new transaction is created.”
Tienes el lado económico del evento a mano: Watch Transactions entrega a tu escenario cada transacción nueva registrada en Eventzilla, para que los pagos lleguen a quien controla los ingresos.
¿Qué puede hacer Make en Eventzilla?
Eventzilla te da 4 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create a Checkin
AcciónEn Make“Creates check-in for attendees.”
La asistencia se registra sola: Create a Checkin marca a un asistente como llegado en Eventzilla a partir de la herramienta que ve pasar a la gente por la puerta.
Create a Checkout
AcciónEn Make“Creates a Checkout.”
Sabes quién se quedó hasta el final: Create a Checkout registra la salida de un asistente, como complemento de su llegada.
Get a Transaction
AcciónEn Make“Retrieve a specific information about transaction.”
Obtienes el detalle completo de una transacción concreta: Get a Transaction lo trae para que el módulo siguiente trabaje con la ficha entera y no con dos o tres datos sueltos.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Llegas al resto de la API de Eventzilla: Make an API Call llama a cualquier punto de la API con la conexión que ya tienes, justo donde los otros seis módulos se quedan cortos.
¿Necesitas ayuda para automatizar Eventzilla con Make?
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