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Intégration Eventzilla MakeAutomatiser Eventzilla avec Make.

Et si chaque inscription à ton événement arrivait toute seule dans tes autres outils ? L'intégration Eventzilla Make propose 7 modules : 3 déclencheurs et 4 actions. Ce guide s'adresse aux organisateurs et aux équipes ops : connexion du compte, puis un premier scénario qui tourne.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Eventzilla Make ?

L'intégration Eventzilla Make branche ton compte Eventzilla sur Make, un outil sans code où tu montes un scénario : une automatisation faite de modules, chacun une brique qui surveille, lit ou écrit des données. Une fois reliés, inscrits, billets et transactions partent vers tes autres applis, et les check-ins remontent dans Eventzilla sans saisie.

Une liste d'inscrits à jour pour toute l'équipe. Watch Attendees récupère chaque nouvel inscrit, Watch Tickets chaque nouveau billet. Tu les envoies dans un CRM ou une base partagée, et le commercial qui relance les participants n'a plus besoin d'exporter quoi que ce soit. Le guide Intégration Airtable Make montre l'autre bout du flux.

Des ventes qui arrivent chez le comptable. Watch Transactions repère chaque nouvelle transaction, et Get a Transaction va chercher le détail d'une transaction précise. De quoi alimenter un tableur de rapprochement sans copier-coller.

Un pointage à l'entrée sans bénévole au clavier. Quand un autre outil confirme une arrivée, Create a Checkin marque la personne présente dans Eventzilla, et Create a Checkout note sa sortie.

Ce que l'intégration ne fait pas : ses trois déclencheurs sont planifiés, Make interroge donc Eventzilla au rythme du scénario au lieu d'être prévenu sur le coup. Pour une fonction absente des modules listés, Make an API Call appelle n'importe quel point de l'API Eventzilla avec la même connexion. Eventzilla peut aussi exister côté n8n : le comparatif n8n vs Make t'aide à trancher, et la Formation Make te lance si tu débutes.

Connexion

Comment connecter Eventzilla à Make ?

  1. 01

    Génère ta clé API dans Eventzilla

    Dans ton compte Eventzilla, ouvre Settings, puis App Management, et clique sur Generate pour créer une nouvelle application. Copie la clé API affichée : c'est elle qui autorise Make à lire et écrire tes données d'événement.

  2. 02

    Ajoute un module Eventzilla dans Make

    Dans ton scénario, pose n'importe quel module Eventzilla et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Eventzilla relié à Make une bonne fois, puis réutilisé par tous les modules Eventzilla.

  3. 03

    Colle la clé et valide

    Donne un nom à la connexion dans Connection name si tu veux (c'est facultatif), colle la clé API copiée, puis confirme. Make affiche alors les données qu'il peut lire dans ton compte.

Premier scénario

Ton premier scénario : pointer les arrivées depuis un autre outil

ObjectifQuand une autre appli confirme l'arrivée d'un participant, Make crée son check-in dans Eventzilla.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module : l'appli où l'accueil enregistre les arrivées, un formulaire ou un tableur par exemple.

  2. 02

    Ajoute Create a Checkin

    Clique sur le + à droite de ce premier module, cherche Eventzilla et choisis Create a Checkin. Sélectionne ta connexion, ou clique sur Create a connection si ce n'est pas encore fait.

  3. 03

    Relie le participant

    Remplis les champs du module en y glissant les infos du participant venues du premier module. Chaque arrivée circule sous forme de bundle, un élément transmis d'un module au suivant : un check-in par personne.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once pour lancer le scénario une seule fois, puis lis les bundles reçus par chaque module. Fais le test avec une seule personne : le check-in part dans ton vrai événement.

  5. 05

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut pour un nouveau scénario) et active le scénario. Chaque module exécuté sur un bundle compte pour une opération sur ton plan Make.

Déclencheurs

Qu'est-ce qui peut lancer un scénario Eventzilla ?

3 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Eventzilla. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Eventzilla dès que ça se passe.

Eventzilla1Watch Attendees

Watch Attendees

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when an attendees is created.”

Avec Watch Attendees, chaque personne qui s'inscrit à tes événements entre dans ton scénario, un bundle par inscrit, et ta liste de participants vit enfin dans les outils de l'équipe.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge Eventzilla au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut, et jamais moins de 15 minutes d'écart sur le plan Free.
Quand l'utiliser
tu veux que chaque inscrit rejoigne ton CRM ou une base partagée dès le passage suivant.
Attention
chaque module placé après le déclencheur consomme une opération par inscrit ; une grosse ouverture de billetterie pèse sur ton plan.
Eventzilla2Watch Tickets

Watch Tickets

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when a new ticket is created.”

Pour raisonner en billets plutôt qu'en personnes, Watch Tickets signale à ton scénario chaque nouveau billet créé dans Eventzilla.

Comment il se déclenche
planifié, c'est Make qui va voir Eventzilla au rythme du scénario ; un nouveau billet apparaît donc au passage suivant, pas à la seconde.
Quand l'utiliser
à chaque nouveau billet, repéré au passage suivant, la personne qui gère le placement ou les goodies de l'événement doit recevoir un message.
Attention
si ta relance concerne l'inscrit lui-même, prends plutôt Watch Attendees ; les deux déclencheurs ne répondent pas à la même question.
Eventzilla3Watch Transactions

Watch Transactions

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when a new transaction is created.”

Côté argent, Watch Transactions transmet à ton scénario chaque nouvelle transaction enregistrée dans Eventzilla, pour que les paiements rejoignent les outils qui suivent le chiffre d'affaires.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge Eventzilla au rythme du scénario ; sur un plan payant, l'intervalle descend jusqu'à 1 minute.
Quand l'utiliser
ta compta note chaque vente dans un tableur ou un logiciel comptable et veut ces lignes remplies sans ressaisie.
Attention
lance un Run once avant d'activer et lis le bundle pour voir quelles infos de transaction tu peux réutiliser.
Modules

Que peut faire Make dans Eventzilla ?

Eventzilla te donne 4 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Eventzilla1

Create a Checkin

Action

Dans Make“Creates check-in for attendees.”

Tes présences se remplissent toutes seules : Create a Checkin marque un participant comme arrivé dans Eventzilla, à partir de l'outil qui voit passer les gens à l'entrée.

Quand l'utiliser
un scan de badge, un formulaire ou une ligne de tableur confirme une arrivée, et Eventzilla doit le savoir aussi.
Attention
cette action écrit dans ton événement en cours ; teste avec une seule personne via Run once avant d'activer.
Eventzilla2

Create a Checkout

Action

Dans Make“Creates a Checkout.”

Tu sais qui est resté jusqu'au bout : Create a Checkout enregistre la sortie d'un participant, en complément de son arrivée.

Quand l'utiliser
ton lieu scanne aussi les badges à la sortie, et tu veux que ce passage figure dans Eventzilla à côté du check-in.
Attention
associe-le à Create a Checkin sur le même événement, puisqu'une sortie suppose logiquement une arrivée.
Eventzilla3

Get a Transaction

Action

Dans Make“Retrieve a specific information about transaction.”

Tu obtiens le détail complet d'une transaction précise, que Get a Transaction récupère pour que le module suivant travaille sur la fiche entière et pas sur deux ou trois infos.

Quand l'utiliser
une demande de remboursement ou un ticket de support cite une transaction, et il te faut son détail pour répondre.
Attention
il lit une transaction à la fois ; pour suivre toutes les nouvelles ventes, pars plutôt de Watch Transactions.
Eventzilla4

Make an API Call

Action

Dans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Tu accèdes à tout le reste de l'API Eventzilla : Make an API Call appelle n'importe quel point de l'API avec la connexion déjà en place, là où les six autres modules s'arrêtent.

Quand l'utiliser
il te faut une fonction d'Eventzilla qu'aucun module listé ne propose, et lire la doc de l'API ne te fait pas peur.
Attention
c'est toi qui écris la requête ; essaie-la avec Run once et lis la réponse avant de t'y fier.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Eventzilla avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Eventzilla et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Eventzilla Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. Eventzilla est une app standard, disponible dès le plan Free. Ce plan permet 2 scénarios actifs, au moins 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent l'intervalle à 1 minute et lèvent la limite de scénarios actifs. La consommation se compte en opérations par mois. Il te faut en plus un compte Eventzilla actif, dont l'abonnement dépend d'Eventzilla.
02Que faut-il pour connecter Eventzilla à Make ?
Un compte Eventzilla actif et une clé API. Dans Eventzilla, va dans Settings puis App Management, clique sur Generate pour créer une nouvelle application et copie la clé affichée. Dans Make, ajoute un module Eventzilla, clique sur Create a connection, nomme-la si tu veux et colle la clé. Cette connexion sert ensuite à tous les modules Eventzilla de tes scénarios : tu ne la crées qu'une fois par compte, et chaque nouveau module te la propose dans une liste.
03Les déclencheurs Eventzilla réagissent-ils instantanément dans Make ?
Non. Watch Attendees, Watch Tickets et Watch Transactions sont des déclencheurs planifiés : Make interroge Eventzilla au rythme du scénario, il n'est pas prévenu au moment où l'inscription ou la vente a lieu. Un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut. Sur le plan Free, 15 minutes est aussi l'écart minimum entre deux exécutions ; les plans payants descendent à 1 minute. Pour réagir plus vite, c'est donc l'intervalle du plan qu'il faut ajuster.
04Que faire si le module Eventzilla dont tu as besoin manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel point de l'API Eventzilla avec la même connexion que les autres, sans nouvelle authentification. Les modules listés couvrent inscrits, billets, transactions, check-ins et check-outs ; pour le reste, c'est lui. Prévois de lire la documentation de l'API Eventzilla pour écrire la requête, et teste-la avec Run once avant d'activer le scénario, car l'appel agit sur tes vraies données Eventzilla. Mieux vaut vérifier la réponse d'abord.
05Make ou n8n pour Eventzilla ?
Ça dépend surtout de l'outil dans lequel ton équipe construit déjà. Côté Make, Eventzilla est une app native avec 7 modules : 3 déclencheurs planifiés et 4 actions, dont Make an API Call pour le reste de l'API. Eventzilla peut aussi avoir un nœud n8n ; regarde ce qu'il couvre pour les objets qui t'intéressent. Compare les deux sur les modules dont ton flux d'événement a réellement besoin, et sur l'éditeur que ton équipe saura maintenir.
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