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Integración Visma eAccounting MakeAutomatiza Visma eAccounting con Make.
¿Sigues pasando facturas a mano a Visma eAccounting? La integración Visma eAccounting Make ofrece 37 módulos: 6 disparadores, 25 acciones y 6 búsquedas. Esta guía te enseña a conectar tu cuenta y a montar tu primer escenario, paso a paso.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué puedes automatizar con la integración Visma eAccounting Make?
La integración Visma eAccounting Make conecta tu contabilidad con Make, una herramienta sin código donde montas un escenario: la automatización en sí, una cadena de módulos. Cada módulo es una pieza que vigila, crea, cambia o busca registros. No escribes ni una línea de código.
Clientes sin duplicados. Cuando se firma un presupuesto en tu CRM, Search Customers comprueba si la empresa ya está en Visma. Después, Create a Customer o Update a Customer hace el resto. Nadie vuelve a teclear direcciones.
Ventas que se contabilizan solas. Para una asesoría que factura por proyecto, Watch Invoices detecta cada factura nueva y Bookkeep an Invoice la registra en contabilidad sin abrir la pantalla contable.
Compras bajo control. Watch Supplier Invoices avisa a quien lleva las finanzas de cada factura de proveedor, y Bookkeep a Supplier Invoice la registra en cuanto alguien da el visto bueno.
Antes de empezar, conviene saber dos cosas. Los 6 disparadores son programados: Make revisa cada cierto tiempo, no recibe un aviso al instante. Además, el acceso exige estar registrado como partner de Visma y tener tus propias credenciales OAuth2. Make advierte que su documentación de esta app está generada por IA y puede tener errores, así que confirma los datos clave con Visma.
Si Make es nuevo para ti, el Curso de Make explica el editor desde cero y Precio de Make aclara cómo se cuentan las operaciones. Para elegir herramienta, revisa n8n vs Make.
¿Cómo se conecta Visma eAccounting con Make?
- 01
Registra una aplicación en Visma
Entra en el Developer portal, abre Applications y pulsa Create application. Ponle un nombre, pega
https://www.integromat.com/oauth/cb/visma-eaccountingcomo URI de retorno y pulsa Save. - 02
Copia tus dos credenciales
Visma te muestra un Client ID y un Client secret. Guárdalos en un sitio seguro: son la llave que permite a Make leer y escribir en tu contabilidad, y los necesitas en el paso siguiente.
- 03
Crea la conexión en Make
Añade cualquier módulo de Visma eAccounting a tu escenario y pulsa Create a connection. El campo Connection name es opcional. Introduce las credenciales y sigue las instrucciones: todos los módulos de Visma usarán esta conexión.
Tu primer escenario: contabilizar cada factura nueva
ObjetivoCuando se crea una factura en Visma eAccounting, Make la contabiliza.
- 01
Crea un escenario en blanco
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande. En ese primer hueco va el disparador, el módulo que decide cuándo arranca todo.
- 02
Añade Watch Invoices
Busca Visma eAccounting, elige Watch Invoices y selecciona tu conexión. Rellena los campos que aparecen: con la cuenta conectada, Make te muestra lo que puede leer de ella.
- 03
Encadena Bookkeep an Invoice
Pulsa el + a la derecha del disparador y añade Bookkeep an Invoice. Asígnale la factura que devolvió Watch Invoices para que Make contabilice justo esa.
- 04
Prueba con Run once
Crea una factura de prueba en Visma y pulsa Run once. Abre las burbujas sobre cada módulo para ver los bundles (los elementos que pasan de un módulo a otro) y comprueba el asiento.
- 05
Programa y activa
Pulsa el reloj del primer módulo. Un escenario nuevo revisa cada 15 minutos por defecto; mantenlo o cámbialo y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo cuenta como una operación de tu plan.
¿Qué puede poner en marcha un escenario de Visma eAccounting?
6 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Visma eAccounting. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Visma eAccounting en cuanto ocurre.
Watch Articles
Disparador programadoEn Make“Triggers when an article is created.”
Con este disparador, cada artículo nuevo (un producto o servicio que vendes) llega a tu escenario como bundle, y tu catálogo se mantiene al día en otras herramientas.
Watch Customers
Disparador programadoEn Make“Triggers when a customer is created or modified.”
Si alguien crea o edita un cliente en Visma eAccounting, Make lo recibe. Es el único disparador de la app que también capta modificaciones, no solo altas.
Watch Draft Invoices
Disparador programadoEn Make“Triggers when a draft invoice is created.”
Un borrador es una factura que aún se está preparando. Este disparador envía cada borrador nuevo a tu escenario para que empiece la revisión antes de que nada llegue al cliente.
Watch Invoices
Disparador programadoEn Make“Triggers when an invoice is created.”
La mayoría de escenarios arrancan aquí: capta cada factura de cliente creada en Visma eAccounting y la pasa a la cadena, lista para contabilizar, enviar o copiar.
Watch Supplier Draft Invoices
Disparador programadoEn Make“Triggers when a supplier draft invoice is created.”
Las facturas de compra suelen entrar como borrador antes de revisarse. Este disparador manda cada borrador de proveedor a Make y te da el punto de partida de un circuito de aprobación.
Watch Supplier Invoices
Disparador programadoEn Make“Triggers when a supplier invoice is created.”
Cuando una factura de proveedor ya es definitiva, este disparador se la comunica a tu escenario, y la previsión de pagos o los informes arrancan sin ayuda.
¿Qué módulos de Visma eAccounting puedes usar?
Visma eAccounting te da 31 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
- Bookkeep an Invoice
- Bookkeep a Supplier Invoice
- Convert a Draft Invoice
- Create a Customer
- Create a Draft Invoice
- Create an Article
- Create an Invoice
- Create a Supplier Draft Invoice
- Create a Supplier Invoice
- Delete a Customer
- Delete a Draft Invoice
- Delete a Supplier Draft Invoice
- Download an Invoice
- Get a Customer
- Get a Draft Invoice
- Get an Article
- Get an Invoice
- Get a Supplier Draft Invoice
- Get a Supplier Invoice
- Make an API Call
- Send an Invoice
- Update a Customer
- Update a Draft Invoice
- Update an Article
- Update a Supplier Draft Invoice
- Search Articles
- Search Customers
- Search Draft Invoices
- Search Invoices
- Search Supplier Draft Invoices
- Search Supplier Invoices
Bookkeep an Invoice
AcciónEn Make“Bookkeeps an existing invoice.”
Contabiliza una factura de cliente ya creada: el ingreso aparece en el libro mayor sin que nadie tenga que entrar en la pantalla contable.
Bookkeep a Supplier Invoice
AcciónEn Make“Bookkeeps an existing supplier invoice.”
Registra en contabilidad una factura de compra, la parte de proveedores del trabajo contable. El gasto entra en el libro mayor en cuanto el escenario llega a este paso.
Convert a Draft Invoice
AcciónEn Make“Converts an existing draft invoice.”
Convierte un borrador de factura existente y lo saca de la fase de preparación sin que tengas que abrir Visma.
Create a Customer
AcciónEn Make“Creates a new customer.”
Da de alta un cliente en Visma eAccounting con datos que vienen de otra app: un formulario, tu CRM o un presupuesto firmado.
Create a Draft Invoice
AcciónEn Make“Creates a new draft invoice.”
Genera una factura en borrador que una persona todavía puede revisar antes de hacerla definitiva. Automatizas la facturación sin perder el control.
Create an Article
AcciónEn Make“Creates a new article.”
Incorpora un producto o servicio a tu lista de artículos de Visma para que puedas elegirlo en las facturas desde ya.
Create an Invoice
AcciónEn Make“Creates a new invoice.”
Emite directamente una factura de cliente definitiva, sin pasar por borrador. Muy práctico cuando los importes vienen de un sistema en el que ya confías.
Create a Supplier Draft Invoice
AcciónEn Make“Creates a new supplier draft invoice.”
Registra una factura de proveedor como borrador para que finanzas la revise antes de que cuente. Se acabó copiar a mano las facturas que llegan por correo.
Create a Supplier Invoice
AcciónEn Make“Creates a new supplier invoice.”
Da de alta una factura de compra directamente como factura de proveedor, sin borrador. Útil cuando la aprobación ya se hizo antes, en otra herramienta.
Delete a Customer
AcciónEn Make“Deletes an existing customer.”
Elimina un cliente de Visma eAccounting. La lista se mantiene limpia cuando la depuración se hace en otra herramienta.
Delete a Draft Invoice
AcciónEn Make“Deletes an existing draft invoice.”
Borra un borrador que nunca va a salir, y los borradores abandonados dejan de llenar la lista.
Delete a Supplier Draft Invoice
AcciónEn Make“Deletes an existing supplier draft invoice.”
Quita un borrador de factura de proveedor. Las facturas rechazadas o duplicadas desaparecen en vez de esperar a que alguien las vea.
Download an Invoice
AcciónEn Make“Downloads an existing invoice.”
Obtiene una factura existente como archivo dentro del escenario, lista para que el siguiente módulo la guarde o la adjunte.
Get a Customer
AcciónEn Make“Retrieves an existing customer.”
Lee la ficha completa de un cliente que ya tienes identificado y pasa sus datos a los módulos siguientes.
Get a Draft Invoice
AcciónEn Make“Retrieves an existing draft invoice.”
Trae un borrador de factura completo, para que el aviso de aprobación muestre de verdad lo que contiene.
Get an Article
AcciónEn Make“Retrieves an existing article.”
Consulta un artículo a fondo, algo útil cuando el módulo anterior solo pasó una referencia.
Get an Invoice
AcciónEn Make“Retrieves an existing invoice.”
Recupera una factura de cliente existente con todo su detalle, para usarla en un mensaje o un informe más adelante.
Get a Supplier Draft Invoice
AcciónEn Make“Retrieves an existing supplier draft invoice.”
Abre un borrador de proveedor completo: quien aprueba las compras tiene delante lo que necesita para decidir.
Get a Supplier Invoice
AcciónEn Make“Retrieves an existing supplier invoice.”
Lee una factura de proveedor definitiva para alimentar la previsión de pagos, un informe o un mensaje a dirección financiera.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Cubre lo que los demás módulos no hacen: llama a cualquier endpoint de la API de Visma eAccounting con la conexión que ya creaste.
Send an Invoice
AcciónEn Make“Sends an existing invoice.”
Envía una factura que ya existe en Visma eAccounting y cierra el recorrido hasta el cliente sin ningún clic manual.
Update a Customer
AcciónEn Make“Updates an existing customer.”
Cambia los datos de un cliente existente, para que una dirección o un contacto corregido en otra herramienta también se corrija en Visma.
Update a Draft Invoice
AcciónEn Make“Updates an existing draft invoice.”
Edita un borrador existente antes de que pase a factura definitiva. Viene bien cuando los importes cambian mientras espera revisión.
Update an Article
AcciónEn Make“Updates an existing article.”
Modifica un artículo que ya está en Visma y mantiene nombres y descripciones iguales que en el catálogo que llevas en otro sitio.
Update a Supplier Draft Invoice
AcciónEn Make“Updates an existing supplier draft invoice.”
Corrige una factura de proveedor mientras sigue en borrador, de modo que un importe o una referencia mal puestos se arreglan antes de contabilizar.
Search Articles
BúsquedaEn Make“Searches for articles or lists them all.”
Encuentra artículos en tu catálogo de Visma, o los lista todos, y devuelve cada resultado como un bundle independiente.
Search Customers
BúsquedaEn Make“Searches for customers or lists them all.”
Busca un cliente en tu lista, o la trae entera. Es la forma más sencilla de evitar duplicados.
Search Draft Invoices
BúsquedaEn Make“Searches for draft invoices or lists them all.”
Lista los borradores de factura, o los que coinciden con tu búsqueda, para ver qué está pendiente antes de salir.
Search Invoices
BúsquedaEn Make“Searches for invoices or lists them all.”
Localiza facturas de cliente existentes, o las lista todas, para alimentar un informe o comprobar qué se ha emitido ya.
Search Supplier Draft Invoices
BúsquedaEn Make“Searches for supplier draft invoices or lists them all.”
Recupera los borradores de proveedor que encajan con tu búsqueda, o todos, para que nada se quede olvidado en la cola de aprobación.
Search Supplier Invoices
BúsquedaEn Make“Searches for supplier invoices or lists them all.”
Recorre las facturas de proveedor definitivas, o las lista todas, para detectar duplicados o preparar la relación de pagos.
¿Necesitas ayuda para automatizar Visma eAccounting con Make?
Una persona lee cada mensaje.