Recursos · Integración Make

Integración Everhour MakeAutomatiza Everhour con Make.

¿Y si las horas se registraran solas mientras tu equipo trabaja? La integración Everhour Make trae 37 módulos, 6 de ellos disparadores. Esta guía es para equipos que facturan por horas: explica cómo vincular tu cuenta y montar un primer escenario sin programar.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Lo que puedes automatizar

¿Qué te aporta la integración Everhour Make?

Conecta Everhour con el resto de tus herramientas sin una línea de código. En Make construyes un escenario, que es la automatización en sí, con módulos: piezas que hacen una sola cosa en una app. Con Everhour, vigilan clientes, proyectos, tareas y temporizadores nuevos, y crean, cambian o borran lo que corresponde.

Clientes al día con ventas. Cuando se cierra una venta en el CRM, Search Clients comprueba si el cliente ya existe y Create a Client lo da de alta si falta. Después, Update a Client mantiene sus datos alineados.

Proyectos que nacen ordenados. Watch New Projects detecta cada proyecto nuevo y Create a Section añade las fases de siempre. Nadie vuelve a montar la misma estructura a mano.

Horas apuntadas donde ocurre el trabajo. Un despacho de abogados puede dejar que Add a Time Record anote en Everhour el tiempo de una reunión registrada en otra herramienta, y usar Start a Timer y Stop a Timer al ritmo de sus propios eventos.

La documentación de Everhour no fija límites concretos y avisa de que su contenido está generado por IA, así que conviene verificarlo. Si falta un módulo, Make an API Call llega al resto de la API de Everhour con la misma conexión. Para decidir entre plataformas, la comparativa n8n vs Make resume los criterios. El Curso de Make enseña el editor desde cero y, ante un error, tienes la guía de Depuración Make.

Conexión

¿Cómo vinculas tu cuenta de Everhour con Make?

  1. 01

    Copia tu clave API en Everhour

    Necesitas una cuenta activa de Everhour y su clave API. Entra en tu perfil de Everhour, baja hasta el final de la página y copia la clave API que aparece. Tenla a mano para el siguiente paso.

  2. 02

    Abre la ventana de conexión en Make

    Añade cualquier módulo de Everhour a tu escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Everhour enlazada una sola vez con Make, que luego reutilizan todos sus módulos.

  3. 03

    Ponle nombre y pega la clave

    El campo Connection name es opcional, pero un nombre claro ayuda cuando varias personas comparten el espacio. Pega la clave API, confirma y Make ya puede leer tus datos de Everhour.

Primer escenario

Tu primer escenario: cada proyecto nuevo de Everhour con su sección

ObjetivoCuando se crea un proyecto en Everhour, Make le añade una primera sección.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para colocar el primer módulo en el lienzo.

  2. 02

    Coloca Watch New Projects

    Busca Everhour, elige Watch New Projects y selecciona tu conexión, o pulsa Create a connection si es tu primer módulo de Everhour.

  3. 03

    Encadena Create a Section

    Pulsa el + a la derecha del disparador y añade Create a Section. Toma el proyecto del bundle, el elemento que entrega el disparador, y completa los campos que muestra Make.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Crea un proyecto de prueba en Everhour y pulsa Run once. La burbuja sobre cada módulo enseña lo que recibió; después comprueba la sección en Everhour.

  5. 05

    Programa y activa

    Abre el reloj del primer módulo: por defecto marca cada 15 minutos, el intervalo mínimo del plan Free. Guarda y activa el escenario para que siga vigilando los proyectos nuevos.

Disparadores

¿Qué puede poner en marcha un escenario de Everhour?

6 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Everhour. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Everhour en cuanto ocurre.

Everhour1Watch New Clients

Watch New Clients

programadoSolo en la doc

Cada cliente dado de alta en Everhour llega a tu escenario como un bundle, y tu herramienta de facturación o tu CRM lo recibe sin que nadie vuelva a teclear el nombre.

Cómo se dispara
programado. Make consulta Everhour según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto, así que un cliente creado justo después de una consulta espera a la siguiente.
Cuándo usarlo
administración lleva la cartera de clientes en otro programa y quiere ver allí cada cliente nuevo de Everhour.
Ojo
en el plan Free, 15 minutos es también el intervalo mínimo, de modo que la copia nunca es inmediata.
Everhour2Watch New Projects

Watch New Projects

programadoSolo en la doc

Un proyecto nuevo en Everhour se convierte en la señal de salida de todo lo que suele venir detrás: secciones, un aviso de arranque, una carpeta para los entregables.

Cómo se dispara
programado. Make pide a Everhour los proyectos nuevos en el intervalo fijado en el reloj del escenario, no en el segundo en que aparecen.
Cuándo usarlo
una jefa de proyecto los abre a mano y quiere la misma preparación cada vez, como en el primer escenario de arriba.
Ojo
si otro escenario crea proyectos con Create a Project, este disparador recogerá también esos proyectos. Pon un filtro antes de activar ambos.
Everhour3Watch New Tasks

Watch New Tasks

programadoSolo en la doc

Las tareas recién creadas en Everhour pueden llegar al sitio donde tu equipo de verdad habla del trabajo: un canal de chat, un tablero o una hoja compartida.

Cómo se dispara
programado. En cada consulta, Make busca las tareas añadidas desde la anterior y las entrega una a una.
Cuándo usarlo
el equipo de contenidos tiene que enterarse de una tarea asignada sin abrir Everhour.
Ojo
cada tarea forma su propio bundle y los módulos siguientes se ejecutan una vez por tarea; cada ejecución cuenta como una operación, la unidad que Make descuenta de tu plan.
Everhour4Watch New Timer Started

Watch New Timer Started

programadoSolo en la doc

Sabes cuándo empieza el trabajo, con el margen de la programación: alguien arrancó un temporizador en Everhour y tu escenario puede responder.

Cómo se dispara
programado. Make consulta Everhour según la programación del escenario, así que la respuesta llega en la siguiente consulta y no al instante.
Cuándo usarlo
mostrar en el chat del equipo quién está ocupado y con qué cliente.
Ojo
un temporizador que se inicia y se para entre dos consultas puede no verse nunca en marcha. Combínalo con Watch New Timer Stopped si cada sesión cuenta.
Everhour5Watch New Timer Stopped

Watch New Timer Stopped

programadoSolo en la doc

Las sesiones terminadas se vuelven datos aprovechables: cada temporizador detenido en Everhour puede alimentar un registro, una línea de factura o un mensaje de seguimiento.

Cómo se dispara
programado. Make revisa los temporizadores parados en el intervalo del escenario, 15 minutos salvo que cambies el reloj del primer módulo.
Cuándo usarlo
un asesor fiscal para el temporizador tras una llamada y su app de notas recibe la sesión para redactar el resumen.
Ojo
en el plan Free no se puede consultar más a menudo que cada 15 minutos. No montes nada que dependa de una respuesta inmediata.
Everhour6Watch Task Time Updated

Watch Task Time Updated

programadoSolo en la doc

Una desviación de presupuesto se detecta pronto: este disparador recoge las tareas cuyo tiempo registrado ha cambiado, para compararlo con lo vendido.

Cómo se dispara
programado. Make consulta Everhour según la programación del escenario y entrega cada tarea cuyo tiempo se movió desde la consulta anterior.
Cuándo usarlo
una responsable de cuenta quiere un aviso en un canal compartido cuando una tarea a precio cerrado sigue sumando horas.
Ojo
un equipo activo toca sus tiempos sin parar. Añade un filtro justo después del disparador para quedarte con las tareas que importan y ahorrar operaciones.
Módulos

¿Qué puede hacer Make en Everhour?

Everhour te da 31 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Everhour1

Add a Time Record

AcciónSolo en la doc

Las horas quedan anotadas en Everhour sin que nadie abra su hoja de tiempos: el módulo crea un registro con datos que el escenario ya tiene, como una reunión terminada o una incidencia resuelta.

Cuándo usarlo
soporte mide el esfuerzo por incidencia y ese tiempo facturable tiene que aparecer también en Everhour.
Ojo
si el mismo elemento pasa dos veces, las horas se apuntan dos veces; prueba antes con Run once.
Everhour2

Create a Client

AcciónSolo en la doc

Un presupuesto aceptado abre por sí solo la ficha del cliente en Everhour, y los proyectos y presupuestos tienen dónde colgarse desde el primer día.

Cuándo usarlo
una oportunidad pasa a ganada en el CRM y el equipo de producción necesita el cliente antes de la reunión de arranque.
Ojo
nada impide un duplicado. Coloca Search Clients delante y crea el cliente solo cuando la búsqueda vuelva vacía.
Everhour3

Create a Project

AcciónSolo en la doc

Un encargo aprobado en otra herramienta encuentra enseguida su sitio en Everhour, y el equipo puede registrar horas desde la primera sesión.

Cuándo usarlo
se firma un pedido en tu app de firma electrónica, o un formulario de entrada confirma un encargo nuevo.
Ojo
si otro escenario usa Watch New Projects, el proyecto creado aquí también lo pondrá en marcha. Comprueba que los dos no se alimenten entre sí.
Everhour4

Create a Section

AcciónSolo en la doc

Tus proyectos salen ya organizados: el módulo añade una sección dentro de un proyecto de Everhour, que agrupa las tareas por fase o por entregable.

Cuándo usarlo
justo después de Create a Project o Watch New Projects, para montar las mismas etapas en cada encargo.
Ojo
cada módulo añade una sección. Una plantilla con varias etapas necesita varios módulos seguidos, y cada uno gasta una operación por ejecución.
Everhour5

Create a Task

AcciónSolo en la doc

Una petición recibida en otra herramienta se convierte en una tarea de Everhour sobre la que el equipo puede arrancar un temporizador, en el proyecto que elijas.

Cuándo usarlo
una incidencia, una respuesta de formulario o una tarjeta de tablero debe pasar a trabajo con seguimiento.
Ojo
si las peticiones son de clientes distintos, toma el proyecto de un bundle anterior; fijar un proyecto en el campo manda todo al mismo sitio.
Everhour6

Delete a Client Budget

AcciónSolo en la doc

Un cliente cuya bolsa de horas terminó deja de medirse contra un tope que ya no vale, porque el módulo quita el presupuesto asociado.

Cuándo usarlo
un contrato vence en tu herramienta legal y el cliente pasa a facturación simple por horas.
Ojo
trata el borrado como definitivo y deja este módulo detrás de un filtro que compruebe el estado del contrato.
Everhour7

Delete a Project

AcciónSolo en la doc

La lista de proyectos se mantiene corta sin limpiezas manuales: el módulo elimina el proyecto que el escenario le indica.

Cuándo usarlo
una oportunidad marcada como perdida en el CRM ya tenía proyecto abierto y debe salir del control de horas.
Ojo
el borrado es definitivo desde Make. Pruébalo con Run once sobre un proyecto de usar y tirar antes de tocar trabajo real.
Everhour8

Delete a Section

AcciónSolo en la doc

La estructura del proyecto acompaña al plan cuando cambia: este módulo retira una sección de un proyecto de Everhour.

Cuándo usarlo
una fase desaparece del presupuesto revisado y su sección tiene que irse con ella.
Ojo
indica el proyecto y la sección desde un módulo anterior, por ejemplo Search Sections. Escribir un identificador a mano es la forma más fácil de borrar la equivocada.
Everhour9

Delete a Task

AcciónSolo en la doc

Una petición cancelada sale de Everhour a la vez que de la herramienta donde nació, y nadie apunta horas en trabajo descartado.

Cuándo usarlo
una incidencia se cierra sin solución en tu herramienta de soporte y su tarea gemela debe desaparecer.
Ojo
si Search Tasks devuelve varias tareas antes, todas llegan a este módulo. Afina la búsqueda antes de activar.
Everhour10

Delete a Task Estimate

AcciónSolo en la doc

La tarea vuelve a un seguimiento abierto: el módulo le quita la estimación y deja intactas la tarea y sus horas.

Cuándo usarlo
el cliente cambia el alcance y la estimación original ya no significa nada.
Ojo
para corregir la cifra en lugar de quitarla, usa Update a Task Estimate; para eliminar la tarea entera, Delete a Task.
Everhour11

Delete a Time Record

AcciónSolo en la doc

Las hojas de tiempos se corrigen en bloque: el módulo borra un registro de horas, útil cuando alguien las cargó en la tarea equivocada.

Cuándo usarlo
tras un Search Time Records que encontró registros creados por error en un escenario antiguo.
Ojo
las horas borradas así no vuelven desde Make. Lanza primero la búsqueda sola con Run once y revisa cada bundle.
Everhour12

Get a Client

AcciónSolo en la doc

La ficha completa de un cliente entra en tu escenario, y los módulos siguientes cuentan con todos sus datos en vez de los pocos que trae un disparador.

Cuándo usarlo
ya sabes de qué cliente se trata, por un disparador o un módulo anterior, y un correo o una factura necesitan el resto.
Ojo
lee un cliente concreto. Si aún no sabes cuál, empieza por Search Clients.
Everhour13

Get a Project

AcciónSolo en la doc

Todo lo que Everhour guarda de un proyecto queda disponible para el resto del escenario, listo para llevarlo a un informe o a un mensaje.

Cuándo usarlo
Watch Task Time Updated avisa de que una tarea se movió y quieres los datos del proyecto en la alerta.
Ojo
el módulo necesita saber qué proyecto leer. Tómalo de un bundle en lugar de dejar un único proyecto fijo en el campo.
Everhour14

Get a Running Timer

AcciónSolo en la doc

Tu escenario averigua si hay un temporizador corriendo ahora mismo en Everhour y a qué está asociado.

Cuándo usarlo
antes de Start a Timer, para no arrancar una segunda sesión encima de la que ya está en marcha.
Ojo
contempla el caso en que nadie registra horas y añade un filtro para que los módulos siguientes gestionen las dos situaciones sin sorpresas.
Everhour15

Get a Section

AcciónSolo en la doc

Los datos de una sección vuelven desde Everhour, y tus mensajes muestran el nombre real de la fase en vez de una referencia sin sentido.

Cuándo usarlo
una alerta sobre una tarea debe decir en qué etapa del proyecto se encuentra.
Ojo
como los demás módulos Get, lee una sección ya conocida. Para encontrarla primero, necesitas Search Sections.
Everhour16

Get a Task

AcciónSolo en la doc

La ficha entera de una tarea se suma al escenario, de modo que una notificación o una sincronización lleva mucho más que lo poco que entrega un disparador.

Cuándo usarlo
Watch New Timer Stopped informa de una sesión y el mensaje al cliente tiene que nombrar la tarea trabajada.
Ojo
cada llamada lee una tarea y gasta una operación. No lo pongas detrás de una búsqueda que ya te da esos datos.
Everhour17

List Users

BúsquedaSolo en la doc

Las personas de tu equipo en Everhour salen en forma de lista, un bundle por usuario, listas para mover recordatorios o un resumen de equipo.

Cuándo usarlo
un recordatorio para cargar las horas tiene que llegar a cada miembro del equipo por correo o por chat.
Ojo
cada módulo posterior se ejecuta una vez por persona, así que las operaciones crecen con el equipo. Filtra la lista antes de enviar nada.
Everhour18

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

Lo que no cubren los demás módulos sigue a tu alcance: este llama directamente a la API de Everhour con la conexión que ya configuraste.

Cuándo usarlo
necesitas una función de Everhour que ningún módulo de la lista ofrece.
Ojo
la petición la escribes tú. Ten claro a qué punto de acceso apuntas antes de empezar y revisa la respuesta con Run once.
Everhour19

Search Clients

BúsquedaSolo en la doc

Tu escenario comprueba que un cliente existe antes de actuar, la defensa más sencilla contra los duplicados en Everhour.

Cuándo usarlo
delante de Create a Client, cuando las ventas del CRM pueden ser de un cliente con el que el equipo ya trabaja.
Ojo
una búsqueda devuelve cero, uno o varios clientes. Sin resultados, los módulos siguientes no se ejecutan: diseña el camino de alta teniéndolo en cuenta.
Everhour20

Search Projects

BúsquedaSolo en la doc

Encontrar el proyecto correcto de Everhour pasa a ser automático, y cada tarea, registro o mensaje cae en su sitio.

Cuándo usarlo
una petición entrante menciona un proyecto por su nombre y el escenario tiene que localizarlo antes de añadirle trabajo.
Ojo
pueden coincidir varios proyectos; cada uno se vuelve un bundle y lo que sigue se ejecuta para todos. Afina la búsqueda o quédate con el primer resultado.
Everhour21

Search Sections

BúsquedaSolo en la doc

Las secciones de tus proyectos se localizan sin esfuerzo, y una tarea nueva puede ir directamente a la fase que le toca.

Cuándo usarlo
las peticiones llegan etiquetadas como diseño o desarrollo y deben entrar en la sección correspondiente.
Ojo
los proyectos creados con la misma plantilla comparten nombres de sección. Combina la búsqueda con el proyecto o acabarás en la sección de otro cliente.
Everhour22

Search Tasks

BúsquedaSolo en la doc

El trabajo que ya existe aparece antes de crear uno nuevo, y Everhour no acumula la misma tarea dos veces.

Cuándo usarlo
una incidencia se modifica en la herramienta de soporte y el escenario debe encontrar su tarea en Everhour para actualizarla o cerrarla.
Ojo
los resultados alimentan cada módulo siguiente, una ejecución por tarea encontrada. Una búsqueda demasiado amplia toca muchas más tareas de las previstas.
Everhour23

Search Time Records

BúsquedaSolo en la doc

Las horas registradas se convierten en materia prima para informes, facturas o revisiones: el módulo saca de Everhour los registros que coinciden.

Cuándo usarlo
antes de emitir una factura, para reunir las horas de un cliente y llevarlas a una hoja de cálculo.
Ojo
cada registro es un bundle aparte. Para sacar una sola factura o una sola fila, añade un agregador después de la búsqueda.
Everhour24

Start a Timer

AcciónSolo en la doc

El control de horas arranca en el momento justo, sin que nadie tenga que acordarse de pulsar el botón en Everhour.

Cuándo usarlo
empieza una reunión en tu calendario, o un técnico coge una incidencia, y el reloj debe correr sobre la tarea vinculada.
Ojo
comprueba antes con Get a Running Timer: iniciar una sesión mientras otra sigue abierta puede dejar la hoja de tiempos en un estado inesperado.
Everhour25

Stop a Timer

AcciónSolo en la doc

Las sesiones se cierran bien aunque alguien se olvide: el módulo detiene por ti el temporizador en marcha en Everhour.

Cuándo usarlo
termina una videollamada, o una incidencia pasa a resuelta, y el registro de horas debe acabar con ella.
Ojo
el temporizador se para cuando corre el escenario, no cuando ocurrió el evento. Con un disparador programado delante, cuenta con el margen de la programación.
Everhour26

Update a Client

AcciónSolo en la doc

Los datos de un cliente coinciden en Everhour y en la herramienta donde los mantiene el equipo comercial, sin copiar y pegar.

Cuándo usarlo
una empresa cambia de razón social o de interlocutor en el CRM y el control de horas tiene que reflejarlo.
Ojo
un campo vacío en el módulo puede sobrescribir un valor que querías conservar. Prueba con un solo cliente usando Run once y compara.
Everhour27

Update a Project

AcciónSolo en la doc

La información de un proyecto sigue las decisiones tomadas fuera, y el equipo ve en Everhour el estado real sin editarlo a mano.

Cuándo usarlo
un proyecto cambia de responsable o de estado en tu tablero de gestión y Everhour debe ponerse al día.
Ojo
un escenario que vigila proyectos y luego los modifica puede reaccionar a su propio cambio. Deja un filtro entre el disparador y la actualización.
Everhour28

Update a Section

AcciónSolo en la doc

El nombre y los datos de las secciones siguen al plan, algo útil cuando las fases cambian de nombre después del arranque.

Cuándo usarlo
se revisa el presupuesto, la etapa de bocetos pasa a llamarse validación, y la sección de Everhour tiene que decirlo.
Ojo
señala la sección desde Search Sections o Get a Section. Mapear el bundle equivocado renombra una fase de otro proyecto.
Everhour29

Update a Task

AcciónSolo en la doc

Las tareas de Everhour reflejan lo que cambia en la herramienta donde se habla del trabajo, desde el nombre hasta los detalles que usa el equipo.

Cuándo usarlo
una tarjeta cambia de título o de responsable en tu tablero y la tarea de Everhour tiene que seguirla.
Ojo
lanza antes Search Tasks para encontrarla. Si la búsqueda no devuelve nada, no se actualiza nada y el cambio se pierde sin avisar.
Everhour30

Update a Task Estimate

AcciónSolo en la doc

Las estimaciones se mantienen realistas: el módulo cambia la de una tarea y tus seguimientos comparan las horas con el último acuerdo.

Cuándo usarlo
se aprueba una ampliación y las horas extra vendidas tienen que aparecer en la tarea.
Ojo
este módulo ajusta una estimación. Si la tarea no debe tener ninguna, coloca en su lugar Delete a Task Estimate.
Everhour31

Update a Time Record

AcciónSolo en la doc

Los registros de horas se corrigen sin reabrir cada hoja, y las facturas se basan en las horas buenas.

Cuándo usarlo
alguien cargó horas en la tarea equivocada y Search Time Records ya las ha encontrado.
Ojo
modifica un solo registro con Run once y revísalo en Everhour antes de dejar que el escenario reescriba un lote entero.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Everhour con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Everhour y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Everhour Make es gratis?
Sí, por parte de Make. Everhour es una app estándar, disponible desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, 15 minutos como mínimo entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución por vuelta y archivos de hasta 5 MB. Los planes de pago bajan a 1 minuto de intervalo y no limitan los escenarios activos. Aun así necesitas una cuenta activa de Everhour, cuya suscripción depende de la página de precios de Everhour.
02¿Qué se necesita para conectar Everhour con Make?
Una cuenta activa de Everhour y su clave API. En Everhour, entra en tu perfil, baja al final de la página y copia la clave. En Make, añade un módulo de Everhour, pulsa Create a connection, dale un nombre si quieres y pega la clave. A partir de ahí, la conexión sirve para todos los módulos de Everhour de tus escenarios. Si más adelante un escenario pierde el acceso, una causa probable es que la clave haya cambiado en Everhour, ya que la conexión depende de ella; pega la nueva en la misma conexión.
03¿Los disparadores de Everhour funcionan en tiempo real en Make?
No. Los seis disparadores de Everhour se presentan aquí como programados: Make consulta Everhour según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto y nunca más rápido que cada 15 minutos en el plan Free. El directorio de Make no estaba disponible al redactar esta página, así que revisa la insignia del módulo en tu editor: un reloj indica programado y un rayo, instantáneo. Por eso, estos disparadores encajan mejor en seguimientos y sincronizaciones que en cualquier cosa que exija respuesta al segundo.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Everhour en Make?
Recurre a Make an API Call. Forma parte de la app Everhour en Make y permite llamar a cualquier punto de acceso de la API de Everhour con la misma conexión que el resto de módulos. La documentación de Everhour no menciona límites concretos, pero advierte de que su contenido está generado por IA y hay que verificarlo, así que prueba cada llamada con Run once. Cuando la llamada funcione, puedes usar su respuesta en los módulos siguientes igual que la salida de cualquier otro módulo de Everhour.
05¿Make o n8n para automatizar Everhour?
Depende de tus criterios, no de un ganador. En Make, Everhour trae 37 módulos, 6 de ellos disparadores, más Make an API Call para lo demás, todo disponible desde el plan Free. Si n8n tiene un nodo de Everhour no se trata en esta página: compruébalo directamente antes de decidir y compara las dos herramientas según las funciones que de verdad necesitas. En cualquier caso, prueba tu caso con Run once y decide después.