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Integración Everhour MakeAutomatiza Everhour con Make.
¿Y si las horas se registraran solas mientras tu equipo trabaja? La integración Everhour Make trae 37 módulos, 6 de ellos disparadores. Esta guía es para equipos que facturan por horas: explica cómo vincular tu cuenta y montar un primer escenario sin programar.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué te aporta la integración Everhour Make?
Conecta Everhour con el resto de tus herramientas sin una línea de código. En Make construyes un escenario, que es la automatización en sí, con módulos: piezas que hacen una sola cosa en una app. Con Everhour, vigilan clientes, proyectos, tareas y temporizadores nuevos, y crean, cambian o borran lo que corresponde.
Clientes al día con ventas. Cuando se cierra una venta en el CRM, Search Clients comprueba si el cliente ya existe y Create a Client lo da de alta si falta. Después, Update a Client mantiene sus datos alineados.
Proyectos que nacen ordenados. Watch New Projects detecta cada proyecto nuevo y Create a Section añade las fases de siempre. Nadie vuelve a montar la misma estructura a mano.
Horas apuntadas donde ocurre el trabajo. Un despacho de abogados puede dejar que Add a Time Record anote en Everhour el tiempo de una reunión registrada en otra herramienta, y usar Start a Timer y Stop a Timer al ritmo de sus propios eventos.
La documentación de Everhour no fija límites concretos y avisa de que su contenido está generado por IA, así que conviene verificarlo. Si falta un módulo, Make an API Call llega al resto de la API de Everhour con la misma conexión. Para decidir entre plataformas, la comparativa n8n vs Make resume los criterios. El Curso de Make enseña el editor desde cero y, ante un error, tienes la guía de Depuración Make.
¿Cómo vinculas tu cuenta de Everhour con Make?
- 01
Copia tu clave API en Everhour
Necesitas una cuenta activa de Everhour y su clave API. Entra en tu perfil de Everhour, baja hasta el final de la página y copia la clave API que aparece. Tenla a mano para el siguiente paso.
- 02
Abre la ventana de conexión en Make
Añade cualquier módulo de Everhour a tu escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Everhour enlazada una sola vez con Make, que luego reutilizan todos sus módulos.
- 03
Ponle nombre y pega la clave
El campo Connection name es opcional, pero un nombre claro ayuda cuando varias personas comparten el espacio. Pega la clave API, confirma y Make ya puede leer tus datos de Everhour.
Tu primer escenario: cada proyecto nuevo de Everhour con su sección
ObjetivoCuando se crea un proyecto en Everhour, Make le añade una primera sección.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para colocar el primer módulo en el lienzo.
- 02
Coloca Watch New Projects
Busca Everhour, elige Watch New Projects y selecciona tu conexión, o pulsa Create a connection si es tu primer módulo de Everhour.
- 03
Encadena Create a Section
Pulsa el + a la derecha del disparador y añade Create a Section. Toma el proyecto del bundle, el elemento que entrega el disparador, y completa los campos que muestra Make.
- 04
Prueba con Run once
Crea un proyecto de prueba en Everhour y pulsa Run once. La burbuja sobre cada módulo enseña lo que recibió; después comprueba la sección en Everhour.
- 05
Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo: por defecto marca cada 15 minutos, el intervalo mínimo del plan Free. Guarda y activa el escenario para que siga vigilando los proyectos nuevos.
¿Qué puede poner en marcha un escenario de Everhour?
6 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Everhour. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Everhour en cuanto ocurre.
Watch New Clients
programadoSolo en la docCada cliente dado de alta en Everhour llega a tu escenario como un bundle, y tu herramienta de facturación o tu CRM lo recibe sin que nadie vuelva a teclear el nombre.
Watch New Projects
programadoSolo en la docUn proyecto nuevo en Everhour se convierte en la señal de salida de todo lo que suele venir detrás: secciones, un aviso de arranque, una carpeta para los entregables.
Watch New Tasks
programadoSolo en la docLas tareas recién creadas en Everhour pueden llegar al sitio donde tu equipo de verdad habla del trabajo: un canal de chat, un tablero o una hoja compartida.
Watch New Timer Started
programadoSolo en la docSabes cuándo empieza el trabajo, con el margen de la programación: alguien arrancó un temporizador en Everhour y tu escenario puede responder.
Watch New Timer Stopped
programadoSolo en la docLas sesiones terminadas se vuelven datos aprovechables: cada temporizador detenido en Everhour puede alimentar un registro, una línea de factura o un mensaje de seguimiento.
Watch Task Time Updated
programadoSolo en la docUna desviación de presupuesto se detecta pronto: este disparador recoge las tareas cuyo tiempo registrado ha cambiado, para compararlo con lo vendido.
¿Qué puede hacer Make en Everhour?
Everhour te da 31 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
- Add a Time Record
- Create a Client
- Create a Project
- Create a Section
- Create a Task
- Delete a Client Budget
- Delete a Project
- Delete a Section
- Delete a Task
- Delete a Task Estimate
- Delete a Time Record
- Get a Client
- Get a Project
- Get a Running Timer
- Get a Section
- Get a Task
- List Users
- Make an API Call
- Search Clients
- Search Projects
- Search Sections
- Search Tasks
- Search Time Records
- Start a Timer
- Stop a Timer
- Update a Client
- Update a Project
- Update a Section
- Update a Task
- Update a Task Estimate
- Update a Time Record
Add a Time Record
AcciónSolo en la docLas horas quedan anotadas en Everhour sin que nadie abra su hoja de tiempos: el módulo crea un registro con datos que el escenario ya tiene, como una reunión terminada o una incidencia resuelta.
Create a Client
AcciónSolo en la docUn presupuesto aceptado abre por sí solo la ficha del cliente en Everhour, y los proyectos y presupuestos tienen dónde colgarse desde el primer día.
Create a Project
AcciónSolo en la docUn encargo aprobado en otra herramienta encuentra enseguida su sitio en Everhour, y el equipo puede registrar horas desde la primera sesión.
Create a Section
AcciónSolo en la docTus proyectos salen ya organizados: el módulo añade una sección dentro de un proyecto de Everhour, que agrupa las tareas por fase o por entregable.
Create a Task
AcciónSolo en la docUna petición recibida en otra herramienta se convierte en una tarea de Everhour sobre la que el equipo puede arrancar un temporizador, en el proyecto que elijas.
Delete a Client Budget
AcciónSolo en la docUn cliente cuya bolsa de horas terminó deja de medirse contra un tope que ya no vale, porque el módulo quita el presupuesto asociado.
Delete a Project
AcciónSolo en la docLa lista de proyectos se mantiene corta sin limpiezas manuales: el módulo elimina el proyecto que el escenario le indica.
Delete a Section
AcciónSolo en la docLa estructura del proyecto acompaña al plan cuando cambia: este módulo retira una sección de un proyecto de Everhour.
Delete a Task
AcciónSolo en la docUna petición cancelada sale de Everhour a la vez que de la herramienta donde nació, y nadie apunta horas en trabajo descartado.
Delete a Task Estimate
AcciónSolo en la docLa tarea vuelve a un seguimiento abierto: el módulo le quita la estimación y deja intactas la tarea y sus horas.
Delete a Time Record
AcciónSolo en la docLas hojas de tiempos se corrigen en bloque: el módulo borra un registro de horas, útil cuando alguien las cargó en la tarea equivocada.
Get a Client
AcciónSolo en la docLa ficha completa de un cliente entra en tu escenario, y los módulos siguientes cuentan con todos sus datos en vez de los pocos que trae un disparador.
Get a Project
AcciónSolo en la docTodo lo que Everhour guarda de un proyecto queda disponible para el resto del escenario, listo para llevarlo a un informe o a un mensaje.
Get a Running Timer
AcciónSolo en la docTu escenario averigua si hay un temporizador corriendo ahora mismo en Everhour y a qué está asociado.
Get a Section
AcciónSolo en la docLos datos de una sección vuelven desde Everhour, y tus mensajes muestran el nombre real de la fase en vez de una referencia sin sentido.
Get a Task
AcciónSolo en la docLa ficha entera de una tarea se suma al escenario, de modo que una notificación o una sincronización lleva mucho más que lo poco que entrega un disparador.
List Users
BúsquedaSolo en la docLas personas de tu equipo en Everhour salen en forma de lista, un bundle por usuario, listas para mover recordatorios o un resumen de equipo.
Make an API Call
AcciónSolo en la docLo que no cubren los demás módulos sigue a tu alcance: este llama directamente a la API de Everhour con la conexión que ya configuraste.
Search Clients
BúsquedaSolo en la docTu escenario comprueba que un cliente existe antes de actuar, la defensa más sencilla contra los duplicados en Everhour.
Search Projects
BúsquedaSolo en la docEncontrar el proyecto correcto de Everhour pasa a ser automático, y cada tarea, registro o mensaje cae en su sitio.
Search Sections
BúsquedaSolo en la docLas secciones de tus proyectos se localizan sin esfuerzo, y una tarea nueva puede ir directamente a la fase que le toca.
Search Tasks
BúsquedaSolo en la docEl trabajo que ya existe aparece antes de crear uno nuevo, y Everhour no acumula la misma tarea dos veces.
Search Time Records
BúsquedaSolo en la docLas horas registradas se convierten en materia prima para informes, facturas o revisiones: el módulo saca de Everhour los registros que coinciden.
Start a Timer
AcciónSolo en la docEl control de horas arranca en el momento justo, sin que nadie tenga que acordarse de pulsar el botón en Everhour.
Stop a Timer
AcciónSolo en la docLas sesiones se cierran bien aunque alguien se olvide: el módulo detiene por ti el temporizador en marcha en Everhour.
Update a Client
AcciónSolo en la docLos datos de un cliente coinciden en Everhour y en la herramienta donde los mantiene el equipo comercial, sin copiar y pegar.
Update a Project
AcciónSolo en la docLa información de un proyecto sigue las decisiones tomadas fuera, y el equipo ve en Everhour el estado real sin editarlo a mano.
Update a Section
AcciónSolo en la docEl nombre y los datos de las secciones siguen al plan, algo útil cuando las fases cambian de nombre después del arranque.
Update a Task
AcciónSolo en la docLas tareas de Everhour reflejan lo que cambia en la herramienta donde se habla del trabajo, desde el nombre hasta los detalles que usa el equipo.
Update a Task Estimate
AcciónSolo en la docLas estimaciones se mantienen realistas: el módulo cambia la de una tarea y tus seguimientos comparan las horas con el último acuerdo.
Update a Time Record
AcciónSolo en la docLos registros de horas se corrigen sin reabrir cada hoja, y las facturas se basan en las horas buenas.
¿Necesitas ayuda para automatizar Everhour con Make?
Una persona lee cada mensaje.