Integración Factorial MakeAutomatiza Factorial con Make.
¿Tus altas, ausencias y fichajes de Factorial pueden llegar solos al resto de tus herramientas? La integración Factorial Make trae 29 módulos, 8 de ellos disparadores. Aquí verás cómo conectar la cuenta y montar un primer escenario pensado para equipos de RR. HH. y operaciones.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Para qué sirve la integración Factorial Make en tu empresa?
La integración Factorial Make une tu cuenta de Factorial con Make, una herramienta visual donde armas un escenario: una automatización hecha de módulos. Cada módulo es una pieza que vigila, crea o busca algo. Así, un alta, una ausencia o un fichaje en Factorial pone en marcha tareas en tus otras apps, sin programar.
Ausencias visibles para quien organiza el turno. Watch Leaves recoge cada nueva ausencia según la programación del escenario. Con Search Leave Types le pones nombre al tipo, y la encargada de la tienda la ve en su hoja de cuadrantes sin entrar en Factorial.
Altas que se preparan solas. Watch Employee Created salta en cuanto RR. HH. da de alta a alguien. Get an Employee trae la ficha completa, que luego pasa a nóminas o a la herramienta que crea las cuentas.
Bajas sin cabos sueltos. Al enviar el formulario de baja, Watch Employee Terminated avisa a Make y el escenario retira accesos en tus otras apps. Si la persona vuelve, Watch Employee Unterminated o el módulo Unterminate an Employee resuelven el regreso.
Los módulos disponibles cubren empleados, ausencias, tipos de ausencia y fichajes; con documentos y carpetas solo buscan. Lo demás pasa por Make an API Call, que usa la misma conexión. La documentación de Make para esta app está generada por IA a partir de la de Factorial, así que confirma los datos importantes con Factorial. Si dudas entre herramientas, la página n8n vs Make resume los criterios, y el Curso de Make te ayuda si empiezas de cero.
¿Cómo se conecta Factorial a Make?
- 01
Añade un módulo de Factorial
En tu escenario, añade cualquier módulo de Factorial y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Factorial enlazada una sola vez con Make, que luego reutilizan todos sus módulos. En un módulo instantáneo, pulsa antes Create a webhook.
- 02
Genera tu clave API
En Factorial, abre Settings, entra en API access o API keys y pulsa Generate API key. Copia la clave que aparece. Necesitas una cuenta activa de Factorial; en lugar de la clave, también sirve una aplicación OAuth2.
- 03
Ponle nombre y guarda
De vuelta en Make, escribe un nombre en Connection name si quieres (es opcional) y pega la clave o sigue las instrucciones en pantalla. Una vez guardada, la conexión aparece en cada módulo de Factorial que añadas después.
Tu primer escenario: dar de alta en Factorial a cada nueva incorporación
ObjetivoCuando una incorporación se registra en otra app, Make crea el empleado en Factorial.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para poner el primer módulo. Será la app donde se registra la incorporación, por ejemplo tu formulario de contratación o tu ATS.
- 02
Configura el módulo de inicio
Busca esa app por su nombre, elige el módulo que vigila las entradas nuevas y conecta tu cuenta. Cada entrada es un bundle, es decir, un elemento que pasa al siguiente módulo: aquí, una persona nueva.
- 03
Añade Create an Employee
Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca Factorial y elige Create an Employee. Selecciona tu conexión y arrastra los datos de la incorporación a los campos que muestra Make.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once y registra una incorporación de prueba en la app de origen. Make ejecuta el escenario una vez y enseña los bundles de cada módulo, así revisas la ficha en Factorial antes de ponerlo en marcha.
- 05
Programa y activa
Ajusta la programación en el primer módulo (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. Cada vez que un módulo procesa un bundle cuenta como una operación, la unidad que Make descuenta de tu plan.
¿Qué eventos de Factorial ponen en marcha un escenario?
8 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Factorial. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Factorial en cuanto ocurre.
Watch Attendance Clock In
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a user clocks in and starts the timer.”
Arranca tu escenario cuando alguien ficha la entrada y empieza su contador en Factorial, de modo que el inicio del turno se convierte en una señal para otras apps.
Watch Attendance Clock Out
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when the user clocks out and stops the timer.”
Manda cada fichaje de salida a Make justo cuando la persona detiene su contador, para cerrar la jornada en otra herramienta sin exportar nada.
Watch Employee Created
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when an employee has been created.”
Te entrega un bundle nuevo en el momento exacto en que nace una ficha de empleado en Factorial, el punto de partida más limpio para todo lo relacionado con la bienvenida.
Watch Employee Invited
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when an employee has been invited.”
Reacciona cuando se invita a un empleado a Factorial y pasa esa invitación a Make como un bundle que puedes usar en tus otras apps.
Watch Employees
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new employee has been created.”
Reúne los empleados recién creados en Factorial y los pasa uno a uno a tu escenario, sin webhook que configurar.
Watch Employee Terminated
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when terminating an employee, after submitting the form.”
Salta cuando alguien tramita la baja de un empleado en Factorial y envía el formulario, así el resto de la salida sigue su curso sin recordatorios.
Watch Employee Unterminated
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a terminated employee gets re activated.”
Detecta el movimiento contrario: un empleado dado de baja que se reactiva en Factorial. Un regreso, o una baja registrada por error, se refleja entonces en otras apps.
Watch Leaves
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new leave has been created.”
Recoge cada ausencia nueva creada en Factorial y la envía a tu escenario, un bundle por ausencia, para que aparezca donde el equipo reparte el trabajo.
¿Qué hace cada módulo de Factorial?
Factorial te da 21 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create a Leave
AcciónEn Make“Creates a leave.”
Registra una ausencia en Factorial desde otra app, de modo que los permisos pedidos fuera acaban en el sistema de RR. HH. sin teclearlos de nuevo.
Create a Leave Type
AcciónEn Make“Creates a leave type.”
Añade una categoría de ausencia nueva en Factorial, útil cuando cambia tu política y toda la plantilla debe tenerla disponible.
Create an Employee
AcciónEn Make“Creates an employee.”
Crea la ficha de un empleado en Factorial con los datos que trae un módulo anterior, así cada alta se escribe una sola vez.
Delete a Leave
AcciónEn Make“Deletes a leave.”
Elimina por completo una ausencia de Factorial para que el calendario no mienta cuando alguien cancela la solicitud en otro sitio.
Get an Employee
AcciónEn Make“Retrieves an employee.”
Trae la ficha completa de un empleado desde Factorial y la deja lista para los módulos siguientes, todo en un único bundle.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Lanza la petición que necesites a la API de Factorial con la conexión que ya tienes, para llegar a lo que los demás módulos no cubren.
Terminate an Employee
AcciónEn Make“Terminates an employee.”
Tramita la baja de un empleado en Factorial desde un escenario, así una salida decidida en otro sistema llega enseguida al expediente de RR. HH.
Unterminate an Employee
AcciónEn Make“Unterminates an employee.”
Reactiva en Factorial a un empleado dado de baja y le devuelve su perfil, sin crear un duplicado.
Update a Leave
AcciónEn Make“Updates a leave.”
Modifica una ausencia que ya existe en Factorial, para que las fechas coincidan cuando la solicitud cambia en otra herramienta.
Update a Leave Type
AcciónEn Make“Updates a leave type.”
Retoca un tipo de ausencia que ya está en Factorial, para mantener una categoría ordenada en lugar de acumular casi duplicados.
Update an Employee
AcciónEn Make“Updates an employee.”
Guarda cambios en la ficha de un empleado de Factorial: un ascenso, un traslado o un teléfono nuevo registrado en otra app llega a RR. HH.
Get Hiring Versions for an Employee
BúsquedaEn Make“Retrieves hiring versions for an employee.”
Devuelve las versiones de contratación guardadas para un empleado, con lo que obtienes el historial de sus condiciones, una versión por bundle.
Search Company Holidays
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of company holidays.”
Lista los festivos de empresa configurados en Factorial para que tus otras apps sepan qué días cierra la empresa.
Search Documents
BúsquedaEn Make“Searches for documents.”
Encuentra documentos guardados en Factorial y los mete en tu escenario, un bundle por documento.
Search Employees
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of employees. Only admins can see all the employees' information, regular users will get a restricted version of the payload as a response.”
Devuelve una lista de empleados de Factorial, cada uno como bundle, lista para un informe, una sincronización o una actualización masiva.
Search Folders
BúsquedaEn Make“Searches for folders.”
Recorre las carpetas del espacio de documentos de Factorial para saber dónde se guardan los archivos de un equipo o de una persona.
Search Leaves
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of leaves.”
Saca una lista de ausencias de Factorial para revisarlas en bloque en lugar de una por una.
Search Leave Types
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of leave types.”
Lista los tipos de ausencia definidos en Factorial, para que un escenario asigne cada solicitud a su categoría.
Search Locations
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of locations.”
Devuelve las sedes configuradas en Factorial, oficinas o tiendas, cada una como un bundle aparte con el que puedes dirigir el resto del escenario.
Search Shifts
BúsquedaEn Make“Searches for shifts.”
Encuentra los turnos registrados en Factorial, de forma que el cuadrante previsto se vuelve un dato que otra app puede leer.
Search Teams
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of teams.”
Lista los equipos definidos en Factorial, práctico cuando un escenario tiene que saber quién pertenece a qué grupo.
¿Necesitas ayuda para automatizar Factorial con Make?
Una persona lee cada mensaje.
