Intégration Factorial MakeAutomatiser Factorial avec Make.
Et si les embauches, les absences et les pointages de Factorial alimentaient tes autres outils sans ressaisie ? L'intégration Factorial Make compte 29 modules, dont 8 déclencheurs. Cette page aide les équipes RH et ops à brancher leur compte puis à monter un premier scénario.
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À quoi sert l'intégration Factorial Make pour tes RH ?
L'intégration Factorial Make relie ton compte Factorial à Make, un outil visuel où tu construis un scénario, c'est-à-dire une automatisation faite de modules. Chaque module est une brique : il surveille, crée ou cherche quelque chose. Résultat : une embauche, une absence ou un pointage dans Factorial peut déclencher une suite dans tes autres applis, sans code.
Des départs propres, sans liste à cocher. Dès que le formulaire de sortie est validé, Watch Employee Terminated prévient Make. Le scénario peut alors couper les accès dans tes outils et prévenir le service informatique pour récupérer le matériel.
Un planning d'équipe à jour. Watch Leaves récupère chaque nouvelle absence au rythme du scénario. Avec Search Leave Types, tu nommes le type d'absence, et le chef de chantier la voit dans son tableau partagé sans ouvrir Factorial.
Une arrivée préparée d'avance. Quand les RH créent un salarié, Watch Employee Created part aussitôt. Get an Employee complète la fiche, qui file ensuite vers la paie ou l'outil de gestion des comptes.
Les modules proposés gèrent salariés, absences, types d'absence et pointages ; côté documents et dossiers, ils se contentent de chercher. Pour le reste, Make an API Call réutilise la même connexion. La doc de Make pour cette appli est générée par IA à partir de celle de Factorial : vérifie les points importants auprès de Factorial. Si tu hésites entre deux outils, la page n8n vs Make pose les critères, et la Formation Make t'accompagne si tu débutes.
Comment connecter Factorial à Make ?
- 01
Ajoute un module Factorial
Dans ton scénario, ajoute n'importe quel module Factorial puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Factorial relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules Factorial. Sur un module instantané, clique d'abord sur Create a webhook.
- 02
Génère ta clé API
Côté Factorial, ouvre Settings, puis API access ou API keys, et clique sur Generate API key. Copie la clé affichée. Il te faut un compte Factorial actif ; une application OAuth2 fonctionne aussi à la place de la clé.
- 03
Nomme et enregistre
De retour dans Make, donne un nom dans Connection name si tu veux (c'est facultatif), puis colle la clé ou suis les instructions à l'écran. Une fois enregistrée, la connexion se propose dans chaque module Factorial que tu ajoutes ensuite.
Ton premier scénario : créer les nouvelles recrues dans Factorial
ObjectifQuand une recrue est enregistrée dans une autre appli, Make crée le salarié dans Factorial.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. Ce sera l'appli où la recrue est saisie : ton formulaire d'embauche ou ton outil de recrutement.
- 02
Règle le module de départ
Cherche cette appli par son nom, choisis le module qui surveille les nouvelles entrées et connecte ton compte. Chaque entrée devient un bundle, c'est-à-dire un élément transmis au module suivant : ici, une recrue.
- 03
Ajoute Create an Employee
Clique sur le + à droite du premier module, cherche Factorial et choisis Create an Employee. Sélectionne ta connexion, puis glisse les infos de la recrue dans les champs que Make affiche. Pas besoin de tout connaître par cœur, Make te les liste.
- 04
Teste avec Run once
Clique sur Run once et saisis une recrue fictive dans l'appli source. Make exécute le scénario une fois et montre les bundles reçus par chaque module : tu vérifies la fiche dans Factorial avant de lancer.
- 05
Planifie et active
Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut), puis active le scénario. Chaque passage d'un module sur un bundle compte comme une opération, l'unité que Make décompte sur ton plan.
Quels événements Factorial lancent un scénario ?
8 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Factorial. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Factorial dès que ça se passe.
Watch Attendance Clock In
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a user clocks in and starts the timer.”
Lance ton scénario dès qu'une personne pointe à l'arrivée et démarre son chrono dans Factorial : le début de service devient un signal exploitable ailleurs.
Watch Attendance Clock Out
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when the user clocks out and stops the timer.”
Transmet chaque fin de pointage à Make au moment où la personne arrête son chrono, pour clore la journée dans un autre outil sans export.
Watch Employee Created
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when an employee has been created.”
Te donne un nouveau bundle au moment précis où une fiche salarié naît dans Factorial : le point de départ le plus net pour tout ce qui touche à l'accueil.
Watch Employee Invited
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when an employee has been invited.”
Réagit quand un salarié est invité dans Factorial et transmet cette invitation à Make, sous forme de bundle réutilisable dans tes autres applis.
Watch Employees
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new employee has been created.”
Rassemble les salariés nouvellement créés dans Factorial et les passe un par un à ton scénario, sans webhook à configurer.
Watch Employee Terminated
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when terminating an employee, after submitting the form.”
Part quand quelqu'un met fin au contrat d'un salarié dans Factorial et valide le formulaire : la suite du départ s'enchaîne sans relance.
Watch Employee Unterminated
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a terminated employee gets re activated.”
Capte le mouvement inverse : un salarié sorti qui est réactivé dans Factorial. Un retour, ou une sortie saisie par erreur, se répercute alors ailleurs.
Watch Leaves
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new leave has been created.”
Récupère chaque nouvelle absence créée dans Factorial et l'envoie à ton scénario, un bundle par absence, pour qu'elle apparaisse là où l'équipe s'organise.
Que fait chaque module Factorial ?
Factorial te donne 21 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create a Leave
ActionDans Make“Creates a leave.”
Enregistre une absence dans Factorial à partir d'une autre appli : les congés posés ailleurs rejoignent le SIRH sans ressaisie.
Create a Leave Type
ActionDans Make“Creates a leave type.”
Ajoute une nouvelle catégorie d'absence dans Factorial, pratique quand ta politique change et que tout le personnel doit en disposer.
Create an Employee
ActionDans Make“Creates an employee.”
Crée une fiche salarié dans Factorial avec les infos venues d'un module précédent : une embauche ne se saisit qu'une fois.
Delete a Leave
ActionDans Make“Deletes a leave.”
Supprime purement et simplement une absence dans Factorial, pour que le calendrier reste juste quand une demande est annulée ailleurs.
Get an Employee
ActionDans Make“Retrieves an employee.”
Va chercher la fiche complète d'un salarié dans Factorial et la met à disposition des modules suivants, en un seul bundle.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Envoie la requête de ton choix à l'API de Factorial avec la connexion déjà en place, pour atteindre ce que les autres modules ne couvrent pas.
Terminate an Employee
ActionDans Make“Terminates an employee.”
Met fin au contrat d'un salarié dans Factorial depuis un scénario : une sortie décidée dans un autre système atteint aussitôt le dossier RH.
Unterminate an Employee
ActionDans Make“Unterminates an employee.”
Réactive un salarié sorti dans Factorial et lui rend son profil, sans créer de doublon.
Update a Leave
ActionDans Make“Updates a leave.”
Modifie une absence existante dans Factorial, pour que les dates restent alignées quand la demande change dans un autre outil.
Update a Leave Type
ActionDans Make“Updates a leave type.”
Retouche un type d'absence déjà présent dans Factorial, pour garder une catégorie propre au lieu d'empiler des quasi-doublons.
Update an Employee
ActionDans Make“Updates an employee.”
Écrit les changements dans une fiche salarié Factorial : une promotion, une mutation ou un nouveau numéro saisi ailleurs remonte aux RH.
Get Hiring Versions for an Employee
RechercheDans Make“Retrieves hiring versions for an employee.”
Renvoie les versions d'embauche enregistrées pour un salarié : tu obtiens l'historique de ses conditions de contrat, une version par bundle.
Search Company Holidays
RechercheDans Make“Retrieves a list of company holidays.”
Liste les jours chômés de l'entreprise paramétrés dans Factorial, pour que tes autres applis sachent quand l'entreprise est fermée.
Search Documents
RechercheDans Make“Searches for documents.”
Retrouve les documents stockés dans Factorial et les fait entrer dans ton scénario, un bundle par document.
Search Employees
RechercheDans Make“Retrieves a list of employees. Only admins can see all the employees' information, regular users will get a restricted version of the payload as a response.”
Renvoie une liste de salariés depuis Factorial, chacun en bundle, prête pour un rapport, une synchro ou une mise à jour groupée.
Search Folders
RechercheDans Make“Searches for folders.”
Parcourt les dossiers de l'espace documents de Factorial, pour savoir où sont rangés les fichiers d'une équipe ou d'une personne.
Search Leaves
RechercheDans Make“Retrieves a list of leaves.”
Extrait une liste d'absences de Factorial pour les passer en revue en bloc plutôt qu'une par une.
Search Leave Types
RechercheDans Make“Retrieves a list of leave types.”
Liste les types d'absence définis dans Factorial, pour qu'un scénario range chaque demande dans la bonne catégorie.
Search Locations
RechercheDans Make“Retrieves a list of locations.”
Renvoie les sites paramétrés dans Factorial, bureaux ou magasins, chacun en bundle séparé sur lequel tu peux aiguiller la suite.
Search Shifts
RechercheDans Make“Searches for shifts.”
Retrouve les créneaux de travail enregistrés dans Factorial : le planning prévu devient une donnée lisible par une autre appli.
Search Teams
RechercheDans Make“Retrieves a list of teams.”
Liste les équipes définies dans Factorial, utile quand un scénario doit savoir qui dépend de qui.
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