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Integración Fakturoid MakeAutomatiza Fakturoid con Make.
¿Tus facturas de Fakturoid pueden emitirse, cobrarse y archivarse sin tocar nada? La integración Fakturoid Make trae 40 módulos: 3 disparadores, 31 acciones y 6 búsquedas. Pensada para autónomos y equipos de administración, esta guía te lleva de la conexión a tu primer escenario funcionando.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué te aporta la integración Fakturoid Make?
La integración Fakturoid Make une tu cuenta de Fakturoid con Make para que facturas, contactos, gastos y plantillas pasen de una herramienta a otra sin copiar y pegar. Montas un escenario, que es la automatización en sí: una cadena de módulos, y cada módulo es una pieza que vigila, crea, busca o cambia algo en Fakturoid.
Cobros que avisan solos. Watch Invoice Events reacciona cuando una factura pasa a pagada o vencida. A partir de ahí, el escenario avisa al responsable de la cuenta, o registra con Create an Invoice Payment un pago que llegó por otra vía.
Facturas que nacen del pedido. Un pedido en tu tienda online se convierte en cliente con Create a Contact y en factura con Create an Invoice. Después, Download an Invoice guarda el PDF donde lo necesite tu gestoría.
Gastos bajo control. Con Create an Expense registras cada compra aprobada en otra herramienta, y Lock / Unlock an Expense la bloquea cuando ya está revisada.
Lo que no cubren los módulos de la lista lo alcanza Make an API Call con la misma conexión. Los mensajes en facturas solo funcionan con un plan de pago de Fakturoid. Si dudas entre herramientas, revisa n8n vs Make; para aprender el editor, el Curso de Make, y si prefieres delegarlo, la Agencia Make.
¿Cómo conectas Fakturoid con Make?
- 01
Consigue tus credenciales OAuth en Fakturoid
En Fakturoid, entra en Settings, luego en Connect other apps y en OAuth 2 for app developers. Crea una integración nueva, pega la URI de retorno
https://www.integromat.com/oauth/cb/fakturoid2y copia el Client ID y el Client secret que aparecen. - 02
Añade un módulo de Fakturoid en Make
Entra en Make, coloca cualquier módulo de Fakturoid en tu escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Fakturoid enlazada con Make una sola vez. El campo Connection name es opcional.
- 03
Pega las credenciales y autoriza
Introduce el Client ID y el Client secret, o sigue las indicaciones en pantalla, y aprueba el acceso. Desde ese momento Make muestra los datos de Fakturoid que puede leer, y los campos te ofrecen opciones en lugar de huecos vacíos.
Monta tu primer escenario con Fakturoid
ObjetivoCuando entra un cliente nuevo por otra app, Make crea su ficha en Fakturoid y le prepara la factura.
- 01
Crea el escenario
Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Elige el disparador de la app donde entran tus clientes, por ejemplo tu tienda online o tu formulario de alta.
- 02
Añade Create a Contact
Pulsa el + de la derecha, busca Fakturoid y elige Create a Contact. Crea la conexión y arrastra el nombre y el correo que trae el primer módulo.
- 03
Sigue con Create an Invoice
Añade Create an Invoice a continuación. Make te enseña los datos que generaron los módulos anteriores, así que mapeas el contacto recién creado y el detalle del pedido.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once y envía un cliente de prueba. Cada módulo muestra los bundles recibidos; un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí un contacto y una factura.
- 05
Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo: un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto. Ajústalo si hace falta, guarda y activa el escenario.
¿Qué pone en marcha un escenario de Fakturoid?
3 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Fakturoid. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Fakturoid en cuanto ocurre.
Watch Contacts
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new contact is added.”
Cada cliente que das de alta en Fakturoid llega a tus otras herramientas sin volver a escribirlo. Este disparador arranca el escenario con cada contacto creado desde la última revisión, un bundle por contacto, listo para tu CRM o tu lista de correo.
Watch Invoice Events
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when an invoice status changes to "Overdue" or "Paid".”
Te enteras en el momento en que una factura se cobra o se pasa de fecha. El escenario arranca cuando el estado de una factura cambia a «Paid» u «Overdue», el punto de partida natural para un recordatorio de pago, un agradecimiento o un control de tesorería.
Watch New Invoices
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new invoice is created.”
Cada factura que emites puede archivarse, copiarse o anunciarse sin pensar en ello. Este disparador entrega al escenario todas las facturas creadas en Fakturoid desde la ejecución anterior, una por bundle, para descargar el PDF o anotar el importe.
¿Qué puede hacer Make en Fakturoid?
Fakturoid te da 37 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
- Cancel / Undo Cancel an Invoice
- Create a Contact
- Create an Expense
- Create an Expense Payment
- Create an Invoice
- Create an Invoice Message
- Create an Invoice Payment
- Create a Recurring Template
- Create a Template
- Delete a Contact
- Delete an Expense
- Delete an Expense Payment
- Delete an Invoice
- Delete an Invoice Payment
- Delete a Recurring Template
- Delete a Template
- Download an Invoice
- Get a Contact
- Get an Expense
- Get an Invoice
- Get a Recurring Template
- Get a Template
- Lock / Unlock an Expense
- Lock / Unlock an Invoice
- Make an API Call
- Mark an Invoice as Sent
- Update a Contact
- Update an Expense
- Update an Invoice
- Update a Recurring Template
- Update a Template
- Get Invoice Lines
- Search Contacts
- Search Expenses
- Search Invoices
- Search Recurring Templates
- Search Templates
Cancel / Undo Cancel an Invoice
AcciónEn Make“Cancels selected invoice or uncancels previously canceled invoice.”
Anular una factura, o recuperar una anulada, pasa a ser un paso más del escenario. El módulo cancela la factura elegida o revierte una cancelación previa, útil cuando un pedido devuelto en tu tienda debe arrastrar su factura.
Create a Contact
AcciónEn Make“Creates a new contact.”
Tus clientes nuevos aparecen en Fakturoid sin que nadie los teclee. El módulo crea un contacto con datos de un formulario, un CRM o una tienda, de modo que los módulos de factura que siguen ya tienen a quién facturar.
Create an Expense
AcciónEn Make“Creates a new expense.”
Un gasto de proveedor entra en tu contabilidad en cuanto aparece en otro sitio. La acción registra un gasto nuevo en Fakturoid con los datos mapeados, por ejemplo una compra anotada en una hoja de cálculo o un ticket leído por otra app.
Create an Expense Payment
AcciónEn Make“Creates an expense payment.”
La factura del proveedor queda pagada en cuanto sale la transferencia. El módulo registra un pago sobre un gasto existente y tu lista de pagos pendientes sigue al día sin marcar nada a mano en Fakturoid.
Create an Invoice
AcciónEn Make“Creates new invoice.”
Es el módulo que convierte una venta en factura. Crea una factura nueva en Fakturoid a partir de los datos del pedido o del proyecto mapeados desde los módulos anteriores, sin rehacer las líneas a mano.
Create an Invoice Message
AcciónEn Make“Creates a new invoice message. Messages are available only for paid plans.”
Añade un mensaje escrito a una factura sin abrir Fakturoid. El módulo crea un mensaje nuevo en la factura elegida, práctico cuando el escenario ya ha decidido en otro paso que toca hacer seguimiento.
Create an Invoice Payment
AcciónEn Make“Creates an invoice payment.”
Un cobro recibido fuera de Fakturoid cierra igualmente la factura correcta. El módulo registra un pago en una factura existente, así un pago con tarjeta o una conciliación bancaria hecha en otra herramienta la marca como cobrada.
Create a Recurring Template
AcciónEn Make“Creates a new recurring template.”
Una suscripción contratada en otra app deja montada su propia facturación periódica. El módulo crea una plantilla recurrente nueva en Fakturoid, y la cuota empieza a facturarse sin configurarla a mano.
Create a Template
AcciónEn Make“Creates new template for invoices.”
Tus plantillas de factura salen de un escenario en lugar de crearse una a una. El módulo crea una plantilla nueva, útil cuando cada línea de producto o tipo de cliente necesita su propio modelo listo para usar.
Delete a Contact
AcciónEn Make“Deletes selected contact.”
Un cliente borrado en otra herramienta también desaparece de Fakturoid, y ambas listas siguen alineadas. El módulo elimina el contacto elegido, útil para limpiar fichas de prueba o atender una solicitud de borrado recibida en soporte.
Delete an Expense
AcciónEn Make“Deletes an expense by its ID.”
Los gastos duplicados o mal registrados se borran sin entrar en Fakturoid. El módulo elimina un gasto a partir de su ID, y el escenario deshace así un registro que se rechazó en tu circuito de aprobación.
Delete an Expense Payment
AcciónEn Make“Deletes an expense payment.”
¿Una transferencia a proveedor devuelta o anotada por error? El gasto vuelve a quedar pendiente. El módulo quita un pago de gasto, y tus cuentas con proveedores siguen exactas tras una devolución que avisa el banco.
Delete an Invoice
AcciónEn Make“Deletes selected invoice.”
Los borradores que dejó una prueba o un pedido duplicado se eliminan solos. El módulo borra la factura elegida y mantiene limpia tu lista cuando un escenario generó una factura que sobraba.
Delete an Invoice Payment
AcciónEn Make“Deletes an invoice payment.”
Un contracargo o un pago asignado por error reabre la factura. El módulo elimina un pago de factura, de modo que vuelve a figurar como pendiente y tu proceso de reclamación puede retomarla.
Delete a Recurring Template
AcciónEn Make“Deletes an existing recurring template.”
La facturación periódica se detiene en cuanto una suscripción termina en tus otras herramientas. El módulo elimina una plantilla recurrente existente, y no sale ninguna factura más hacia un cliente que se ha dado de baja.
Delete a Template
AcciónEn Make“Deletes template by its ID.”
Una oferta retirada no deja plantillas de factura olvidadas. El módulo elimina una plantilla por su ID, práctico cuando un producto sale de tu catálogo y su modelo de facturación debe irse con él.
Download an Invoice
AcciónEn Make“Downloads selected invoice as PDF.”
Consigues el PDF de la factura como un archivo con el que el resto del escenario puede trabajar. El módulo descarga la factura elegida en PDF, lista para adjuntarla a un correo, subirla a la nube o enviarla a tu gestoría.
Get a Contact
AcciónEn Make“Retrieves contact by its ID.”
Trae la ficha completa del cliente cuando un módulo anterior solo te dio su ID. El módulo recupera un contacto por su identificador, y los pasos siguientes cuentan con lo que guarda Fakturoid.
Get an Expense
AcciónEn Make“Retrieves an expense by its ID.”
Lee un gasto completo antes de actuar sobre él. El módulo recupera un gasto por su ID y pasa a los módulos siguientes su contenido actual, por ejemplo antes de bloquearlo o de registrar un pago.
Get an Invoice
AcciónEn Make“Retrieves invoice by its ID.”
Todo sobre una factura concreta, en cuanto sabes cuál es. El módulo recupera una factura por su ID y entrega a los pasos siguientes su ficha completa, para volcarla en un informe o en un mensaje.
Get a Recurring Template
AcciónEn Make“Retrieves an existing recurring template.”
Mira cómo se factura una suscripción antes de cambiarla. El módulo recupera una plantilla recurrente existente, y el escenario puede compararla con el plan que el cliente acaba de elegir en otra herramienta.
Get a Template
AcciónEn Make“Retrieves a template by its ID.”
Carga una plantilla de factura en el escenario para aprovechar su contenido. El módulo recupera una plantilla por su ID, y sus datos pueden alimentar una factura nueva o pasar a un documento fuera de Fakturoid.
Lock / Unlock an Expense
AcciónEn Make“Locks or unlocks selected expense.”
Congela un gasto una vez aprobado, o ábrelo de nuevo para corregirlo. El módulo bloquea o desbloquea el gasto elegido, y tu contable ve un estado de revisado que se controla desde otra herramienta.
Lock / Unlock an Invoice
AcciónEn Make“Locks or unlocks selected invoice.”
Protege una factura de cambios una vez revisada, o reábrela para corregir algo. El módulo bloquea o desbloquea la factura elegida, útil cuando la aprobación ocurre fuera de Fakturoid.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Llega a cualquier parte de la API de Fakturoid, incluido lo que no cubren los demás módulos. El módulo hace una llamada autorizada con tu conexión actual, sin credenciales nuevas ni tokens que gestionar.
Mark an Invoice as Sent
AcciónEn Make“Marks the invoice as sent.”
El estado de la factura sigue siendo correcto aunque la envíes por otro camino. El módulo la marca como enviada, y Fakturoid sabe que ha salido aunque el correo se mandara desde tu propia herramienta de email.
Update a Contact
AcciónEn Make“Updates selected contact.”
Los cambios de un cliente hechos en tu CRM pasan directos a facturación. El módulo actualiza el contacto elegido, y lo que se corrigió en otro sitio aparece en la siguiente factura.
Update an Expense
AcciónEn Make“Updates selected expense.”
Las correcciones de una factura de proveedor viajan de tu herramienta de aprobación a Fakturoid. El módulo actualiza el gasto elegido, por ejemplo cuando se acordó un importe revisado o una categoría distinta.
Update an Invoice
AcciónEn Make“Updates selected invoice.”
Cambia una factura existente sin rehacerla. El módulo actualiza la factura elegida con los datos mapeados, y un pedido modificado o un vencimiento corregido llegan a Fakturoid automáticamente.
Update a Recurring Template
AcciónEn Make“Updates an existing recurring template.”
Un cambio de plan en tu herramienta de suscripciones ajusta solo las próximas facturas. El módulo actualiza una plantilla recurrente existente, y la subida de plan o el precio nuevo se aplican desde la siguiente facturación.
Update a Template
AcciónEn Make“Updates template by its ID.”
Renueva una plantilla de factura en todos los sitios donde se usa, desde un único escenario. El módulo actualiza una plantilla por su ID, por ejemplo cuando cambia la descripción de un producto o una nota estándar del catálogo.
Get Invoice Lines
BúsquedaEn Make“Retrives invoice lines one by one.”
Trabaja cada línea de una factura por separado, no la factura en bloque. Esta búsqueda devuelve las líneas una a una, así cada producto o servicio se convierte en su propio bundle para una hoja, un inventario o un informe.
Search Contacts
BúsquedaEn Make“Lists contacts based on the search criteria.”
Averigua si un cliente ya existe antes de crear nada. La búsqueda lista los contactos que cumplen tus criterios y devuelve cero, uno o varios bundles; luego un filtro decide entre crear y actualizar.
Search Expenses
BúsquedaEn Make“Lists expenses based on search criteria.”
Reúne un conjunto de gastos filtrados para una revisión o un informe. La búsqueda lista los gastos según tus criterios, un bundle por gasto, listos para exportar o para alimentar un paso de pago.
Search Invoices
BúsquedaEn Make“Lists invoces based on the search criteria.”
Encuentra facturas por criterios en lugar de por ID. La búsqueda lista las facturas que encajan, práctica para dar con la que corresponde a un número de pedido o para montar un control de vencidas fuera de Fakturoid.
Search Recurring Templates
BúsquedaEn Make“Lists recurring templates by search criteria.”
Revisa qué suscripciones tienen facturación periódica sin abrirlas una a una. La búsqueda lista las plantillas recurrentes según tus criterios, buena base para cruzarlas con tu herramienta de suscripciones.
Search Templates
BúsquedaEn Make“Lists templates by search criteria.”
Da con la plantilla de factura adecuada aunque solo conozcas una parte. La búsqueda lista las plantillas según tus criterios, y el escenario elige la buena antes de crear o cambiar una factura.
¿Necesitas ayuda para automatizar Fakturoid con Make?
Una persona lee cada mensaje.