- Accueil
- Ressources
- Intégrations
- Fakturoid
Intégration Fakturoid MakeAutomatiser Fakturoid avec Make.
Et si tes factures Fakturoid se créaient, se suivaient et s'archivaient toutes seules ? L'intégration Fakturoid Make compte 40 modules : 3 déclencheurs, 31 actions et 6 recherches. Indépendants, comptables ou dirigeants de PME, cette page t'emmène de la connexion à ton premier scénario qui tourne.
Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth
Que permet l'intégration Fakturoid Make ?
L'intégration Fakturoid Make relie ton compte Fakturoid à Make pour que factures, contacts, dépenses et modèles circulent sans copier-coller. Tu construis un scénario, c'est-à-dire l'automatisation elle-même : une suite de modules, chacun étant une brique qui surveille, crée, cherche ou modifie un élément dans Fakturoid.
Des dépenses rangées sans ressaisie. Un achat validé dans un autre outil devient une dépense avec Create an Expense, puis se verrouille une fois contrôlé grâce à Lock / Unlock an Expense. Ton comptable retrouve des pièces propres.
Un encaissement qui déclenche la suite. Watch Invoice Events réagit dès qu'une facture passe à l'état payée ou en retard. Le scénario peut alors prévenir le commercial concerné, ou tracer un paiement reçu par un autre canal avec Create an Invoice Payment.
Une facturation qui part du devis signé. Quand un devis est accepté dans ton CRM, Create a Contact puis Create an Invoice préparent la facture, et Download an Invoice récupère le PDF pour l'archive.
Pour tout ce que la liste ne couvre pas, Make an API Call passe par la même connexion. Les messages sur facture demandent un abonnement Fakturoid payant. Tu hésites entre deux outils ? Lis le n8n vs Make. Pour prendre l'éditeur en main, il y a la Formation Make, et pour déléguer, l'Agence Make.
Comment connecter Fakturoid à Make ?
- 01
Récupère tes identifiants OAuth dans Fakturoid
Dans Fakturoid, ouvre Settings, puis Connect other apps et OAuth 2 for app developers. Crée une nouvelle intégration, colle l'URI de retour
https://www.integromat.com/oauth/cb/fakturoid2et note le Client ID et le Client secret affichés. - 02
Ajoute un module Fakturoid dans Make
Connecte-toi à Make, pose n'importe quel module Fakturoid dans ton scénario et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Fakturoid relié à Make une fois pour toutes. Le champ Connection name est facultatif.
- 03
Colle les identifiants et autorise
Saisis le Client ID et le Client secret, ou suis les instructions à l'écran, puis valide l'accès. Make affiche ensuite les données Fakturoid qu'il sait lire : les champs suivants te proposent des choix au lieu de cases vides.
Monte ton premier scénario Fakturoid
ObjectifQuand un client arrive par une autre app, Make crée sa fiche dans Fakturoid et prépare sa facture.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Choisis le déclencheur de l'outil où tes clients signent, ton CRM ou ton formulaire de commande par exemple.
- 02
Ajoute Create a Contact
Clique sur le + à droite, cherche Fakturoid et prends Create a Contact. Crée la connexion, puis glisse le nom et l'e-mail venus du premier module dans les champs.
- 03
Enchaîne avec Create an Invoice
Ajoute Create an Invoice derrière. Make te montre les données produites par les modules précédents : tu y pioches le contact tout juste créé et le détail de la commande.
- 04
Teste avec Run once
Clique sur Run once et envoie un client de test. Chaque module affiche les bundles reçus, un bundle étant un élément transmis d'un module à l'autre, ici un contact puis une facture.
- 05
Planifie et active
Ouvre l'horloge du premier module : un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut. Ajuste si besoin, enregistre, puis active le scénario.
Qu'est-ce qui lance un scénario Fakturoid ?
3 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Fakturoid. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Fakturoid dès que ça se passe.
Watch Contacts
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new contact is added.”
Chaque client que tu ajoutes dans Fakturoid rejoint tes autres outils sans ressaisie. Ce déclencheur lance le scénario pour chaque contact créé depuis le dernier passage, un bundle par contact, prêt à partir vers ton CRM ou ta liste d'e-mails.
Watch Invoice Events
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when an invoice status changes to "Overdue" or "Paid".”
Tu sais tout de suite qu'une facture est réglée ou qu'elle a dépassé son échéance. Le scénario démarre quand le statut d'une facture passe à « Paid » ou « Overdue », le bon point de départ pour une relance, un remerciement ou un suivi de trésorerie.
Watch New Invoices
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new invoice is created.”
Chaque facture émise peut être classée, copiée ou annoncée sans que tu y penses. Ce déclencheur transmet au scénario toutes les factures créées dans Fakturoid depuis le passage précédent, une par bundle, pour que la suite télécharge le PDF ou reporte le montant.
Que peut faire Make dans Fakturoid ?
Fakturoid te donne 37 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des modules
- Cancel / Undo Cancel an Invoice
- Create a Contact
- Create an Expense
- Create an Expense Payment
- Create an Invoice
- Create an Invoice Message
- Create an Invoice Payment
- Create a Recurring Template
- Create a Template
- Delete a Contact
- Delete an Expense
- Delete an Expense Payment
- Delete an Invoice
- Delete an Invoice Payment
- Delete a Recurring Template
- Delete a Template
- Download an Invoice
- Get a Contact
- Get an Expense
- Get an Invoice
- Get a Recurring Template
- Get a Template
- Lock / Unlock an Expense
- Lock / Unlock an Invoice
- Make an API Call
- Mark an Invoice as Sent
- Update a Contact
- Update an Expense
- Update an Invoice
- Update a Recurring Template
- Update a Template
- Get Invoice Lines
- Search Contacts
- Search Expenses
- Search Invoices
- Search Recurring Templates
- Search Templates
Cancel / Undo Cancel an Invoice
ActionDans Make“Cancels selected invoice or uncancels previously canceled invoice.”
Annuler une facture, ou rétablir une facture annulée, devient une simple étape du scénario. Le module agit sur la facture choisie dans les deux sens, pratique quand une commande remboursée dans ta boutique doit entraîner sa facture.
Create a Contact
ActionDans Make“Creates a new contact.”
Tes nouveaux clients arrivent dans Fakturoid sans que personne ne les saisisse. Le module crée un contact à partir des données d'un formulaire, d'un CRM ou d'une boutique, et les modules de facture qui suivent ont quelqu'un à facturer.
Create an Expense
ActionDans Make“Creates a new expense.”
Une dépense fournisseur entre dans ta compta dès qu'elle apparaît ailleurs. L'action enregistre une nouvelle dépense dans Fakturoid avec les données mappées, par exemple un achat noté dans un tableur ou un justificatif lu par une autre app.
Create an Expense Payment
ActionDans Make“Creates an expense payment.”
La facture fournisseur passe en réglée au moment où le virement part. Le module enregistre un paiement sur une dépense existante, et ta liste de dettes fournisseurs reste juste sans cocher quoi que ce soit à la main.
Create an Invoice
ActionDans Make“Creates new invoice.”
C'est le module qui transforme une vente en facture. Il crée une nouvelle facture Fakturoid à partir des données de commande ou de projet mappées depuis les modules précédents, sans reconstruire les lignes à la main.
Create an Invoice Message
ActionDans Make“Creates a new invoice message. Messages are available only for paid plans.”
Un message écrit s'ajoute à une facture sans ouvrir Fakturoid. Le module crée un nouveau message sur la facture choisie, utile quand le scénario a décidé ailleurs qu'une relance s'imposait.
Create an Invoice Payment
ActionDans Make“Creates an invoice payment.”
Un règlement encaissé hors de Fakturoid solde quand même la bonne facture. Le module enregistre un paiement sur une facture existante : un paiement par carte ou un rapprochement bancaire fait ailleurs marque la facture comme payée.
Create a Recurring Template
ActionDans Make“Creates a new recurring template.”
Un abonnement souscrit dans une autre app met en place sa propre facturation répétée. Le module crée un nouveau modèle récurrent dans Fakturoid, et le forfait ou l'abonnement commence à se facturer sans paramétrage manuel.
Create a Template
ActionDans Make“Creates new template for invoices.”
Tes modèles de facture se fabriquent depuis un scénario plutôt qu'un par un. Le module crée un nouveau modèle, pratique quand chaque gamme de produits ou chaque type de client demande sa propre base prête à l'emploi.
Delete a Contact
ActionDans Make“Deletes selected contact.”
Une fiche client supprimée ailleurs disparaît aussi de Fakturoid, et les deux listes restent alignées. Le module efface le contact choisi, utile pour nettoyer des fiches de test ou traiter une demande de suppression reçue au support.
Delete an Expense
ActionDans Make“Deletes an expense by its ID.”
Les dépenses en double ou saisies par erreur s'effacent sans passer par Fakturoid. Le module supprime une dépense à partir de son identifiant, et le scénario annule ainsi une saisie refusée dans ton circuit de validation.
Delete an Expense Payment
ActionDans Make“Deletes an expense payment.”
Un virement fournisseur rejeté ou saisi par erreur ? La dépense repasse en impayée. Le module retire un paiement de dépense, et tes dettes fournisseurs restent exactes après un rejet signalé par la banque.
Delete an Invoice
ActionDans Make“Deletes selected invoice.”
Les brouillons nés d'un test ou d'une commande en double s'effacent tout seuls. Le module supprime la facture choisie, ce qui garde ta liste propre quand un scénario a produit une facture de trop.
Delete an Invoice Payment
ActionDans Make“Deletes an invoice payment.”
Un impayé après coup ou un paiement rapproché par erreur rouvre la facture. Le module supprime un paiement de facture : elle redevient due, et ton processus de relance peut reprendre la main.
Delete a Recurring Template
ActionDans Make“Deletes an existing recurring template.”
La facturation répétée s'arrête dès qu'un abonnement prend fin dans tes autres outils. Le module supprime un modèle récurrent existant, et aucune nouvelle facture ne part vers un client qui a résilié.
Delete a Template
ActionDans Make“Deletes template by its ID.”
Une offre retirée ne laisse pas de modèle de facture orphelin. Le module supprime un modèle à partir de son identifiant, pratique quand un produit sort de ton catalogue et que sa base de facturation doit partir avec lui.
Download an Invoice
ActionDans Make“Downloads selected invoice as PDF.”
Tu obtiens le PDF de la facture comme un fichier que la suite du scénario peut manipuler. Le module télécharge la facture choisie en PDF, prête à joindre à un e-mail, à déposer dans un stockage en ligne ou à transmettre au cabinet comptable.
Get a Contact
ActionDans Make“Retrieves contact by its ID.”
Récupère la fiche client complète quand un module précédent ne t'a donné qu'un identifiant. Le module lit un contact à partir de son ID, et les étapes suivantes disposent de ce qui est enregistré dans Fakturoid.
Get an Expense
ActionDans Make“Retrieves an expense by its ID.”
Lis une dépense en entier avant d'agir dessus. Le module récupère une dépense par son identifiant et donne aux modules suivants son contenu à jour, par exemple avant de la verrouiller ou d'y enregistrer un paiement.
Get an Invoice
ActionDans Make“Retrieves invoice by its ID.”
Tout sur une facture précise, dès que tu sais laquelle. Le module récupère une facture par son identifiant et donne aux étapes suivantes sa fiche complète, à reporter dans un tableau de suivi ou dans un message.
Get a Recurring Template
ActionDans Make“Retrieves an existing recurring template.”
Vois comment un abonnement est facturé avant de le toucher. Le module récupère un modèle récurrent existant, et le scénario peut le comparer à la formule que le client vient de choisir ailleurs.
Get a Template
ActionDans Make“Retrieves a template by its ID.”
Charge un modèle de facture dans le scénario pour réutiliser son contenu. Le module récupère un modèle par son identifiant, et ses données peuvent alimenter une nouvelle facture ou partir dans un document hors de Fakturoid.
Lock / Unlock an Expense
ActionDans Make“Locks or unlocks selected expense.”
Fige une dépense une fois validée, ou rouvre-la pour une correction. Le module verrouille ou déverrouille la dépense choisie, et ton comptable voit un état « contrôlé » piloté depuis un autre outil.
Lock / Unlock an Invoice
ActionDans Make“Locks or unlocks selected invoice.”
Protège une facture contre les retouches une fois vérifiée, ou rouvre-la pour corriger. Le module verrouille ou déverrouille la facture choisie, utile quand la validation se fait hors de Fakturoid.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Accède à toute l'API Fakturoid, y compris ce que les autres modules ne couvrent pas. Le module lance un appel autorisé avec ta connexion existante : pas de nouvel identifiant, pas de jeton à gérer.
Mark an Invoice as Sent
ActionDans Make“Marks the invoice as sent.”
Le statut reste juste même quand tu envoies tes factures par un autre chemin. Le module marque la facture comme envoyée, et Fakturoid sait qu'elle est partie alors que l'e-mail est passé par ta propre messagerie.
Update a Contact
ActionDans Make“Updates selected contact.”
Une fiche client modifiée dans ton CRM se met à jour dans la facturation. Le module met à jour le contact choisi, et le changement saisi ailleurs apparaît sur la facture suivante.
Update an Expense
ActionDans Make“Updates selected expense.”
Les corrections d'une facture fournisseur passent de ton outil de validation à Fakturoid. Le module met à jour la dépense choisie, par exemple quand un montant révisé ou une autre catégorie a été acté.
Update an Invoice
ActionDans Make“Updates selected invoice.”
Modifie une facture existante sans la refaire. Le module met à jour la facture choisie avec les données mappées : une commande révisée ou une échéance corrigée arrive dans Fakturoid automatiquement.
Update a Recurring Template
ActionDans Make“Updates an existing recurring template.”
Un changement de formule dans ton outil d'abonnements ajuste les prochaines factures tout seul. Le module met à jour un modèle récurrent existant, et la montée en gamme ou le nouveau tarif s'applique dès la prochaine facturation.
Update a Template
ActionDans Make“Updates template by its ID.”
Rafraîchis un modèle de facture partout où il sert, depuis un seul scénario. Le module met à jour un modèle à partir de son identifiant, par exemple quand un descriptif produit ou une mention standard change dans ton catalogue.
Get Invoice Lines
RechercheDans Make“Retrives invoice lines one by one.”
Traite chaque ligne d'une facture séparément, et non la facture en bloc. Cette recherche renvoie les lignes une par une : chaque produit ou prestation devient son propre bundle pour un tableur, un stock ou un rapport.
Search Contacts
RechercheDans Make“Lists contacts based on the search criteria.”
Sache si un client existe déjà avant de créer quoi que ce soit. La recherche liste les contacts qui correspondent à tes critères et renvoie zéro, un ou plusieurs bundles ; un filtre décide ensuite entre création et mise à jour.
Search Expenses
RechercheDans Make“Lists expenses based on search criteria.”
Fais remonter un lot de dépenses filtrées pour un contrôle ou un tableau de bord. La recherche liste les dépenses selon tes critères, un bundle chacune, prêtes à exporter ou à alimenter une étape de paiement.
Search Invoices
RechercheDans Make“Lists invoces based on the search criteria.”
Retrouve des factures par critères plutôt que par identifiant. La recherche liste les factures correspondantes, pratique pour retrouver celle liée à un numéro de commande ou pour bâtir un suivi des retards hors de Fakturoid.
Search Recurring Templates
RechercheDans Make“Lists recurring templates by search criteria.”
Fais le point sur les abonnements prévus en facturation, sans les ouvrir un par un. La recherche liste les modèles récurrents selon tes critères, une bonne base pour un contrôle croisé avec ton outil d'abonnements.
Search Templates
RechercheDans Make“Lists templates by search criteria.”
Trouve le bon modèle de facture même si tu n'en connais qu'une partie. La recherche liste les modèles selon tes critères, et le scénario choisit le bon avant de créer ou modifier une facture.
Besoin d'aide pour automatiser Fakturoid avec Make ?
Une personne lit chaque message.