Integración FastField MakeAutomatiza FastField con Make.
¿Cuánto tiempo pasa tu equipo pasando a mano los datos de cada formulario? La integración FastField Make ofrece 10 módulos: 1 disparador instantáneo, 6 acciones y 3 búsquedas. Esta guía es para quien coordina equipos en campo y te lleva de la conexión a un escenario activo.
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¿Qué puedes automatizar con la integración FastField Make?
La integración FastField Make conecta tu cuenta de FastField con Make. Así, cada formulario enviado puede poner en marcha trabajo en tus otras herramientas, y Make también puede asignar formularios y cuidar tus listas dentro de FastField. Todo se monta como un escenario: la automatización que construyes en Make, pieza a pieza y sin programar.
Saber qué tiene pendiente cada persona. List Dispatches by a User devuelve los formularios asignados a un usuario que siguen sin completar. Con eso preparas un resumen para el jefe de ruta o un aviso al propio repartidor.
Una entrega que dispara la siguiente tarea. Cuando un repartidor envía su comprobante, Watch Form Submissions lo recoge al momento y Create a Dispatch asigna el siguiente formulario a quien continúa el proceso, por ejemplo el almacén.
Catálogos siempre al día. Si cambia un dato en tu hoja de cálculo o en tu sistema de gestión, Update a Global List o Update a Lookup List lo llevan a FastField. Si la lista aún no existe, Create a Global List o Create a Lookup List la crean.
También conviene saber qué falta: FastField no tiene disparador programado en Make ni ningún módulo para borrar listas o envíos, y para eso queda Make an API Call. Si vas a elegir herramienta, revisa n8n vs Make. Para dominar el editor, el Curso de Make es un buen arranque, y Depuración Make te ayuda cuando algo falla.
¿Cómo conectas FastField con Make?
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Consigue tu clave API en FastField
Necesitas una cuenta de desarrollador de FastField activa. En el panel del portal de desarrolladores, pulsa tu nombre arriba a la derecha, elige Profile y, en Your subscriptions, pulsa Show junto a las claves. Copia la clave API.
- 02
Abre la ventana de conexión en Make
Añade un módulo de FastField a tu escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de FastField enlazada con Make una sola vez, y la reutilizan todos los módulos de FastField. El campo Connection name es opcional.
- 03
Pega la clave y guarda
Introduce las credenciales que copiaste en FastField o sigue las instrucciones que Make muestra en pantalla. Una vez guardada, la conexión aparece en el desplegable de cada módulo de FastField que añadas después.
Tu primer escenario con FastField
ObjetivoCuando alguien envía un formulario en FastField, Make asigna el siguiente formulario a la persona que continúa.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + del centro del editor. Busca FastField y elige Watch Form Submissions como primer módulo.
- 02
Prepara el webhook y la conexión
Pulsa Create a webhook, luego Create a connection, y pega tu clave API. Este disparador es instantáneo: la app avisa a Make por webhook en cuanto ocurre un envío.
- 03
Añade la asignación
Pulsa el + a la derecha del disparador y añade Create a Dispatch. Rellena sus campos con los datos del formulario que recibió el disparador, arrastrándolos desde el módulo anterior.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once y envía un formulario de prueba desde FastField. Después abre cada módulo y revisa el bundle que recibió, es decir, el elemento que pasa de un módulo al siguiente: aquí, un formulario.
- 05
Actívalo
Si la prueba sale bien, activa el escenario. Cada paso por un módulo cuenta como una operación, la unidad que Make descuenta de tu plan, así que cada formulario procesado aquí gasta dos.
Qué pone en marcha un escenario de FastField
1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en FastField. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama FastField en cuanto ocurre.
Watch Form Submissions
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new Form is submitted to FastField.”
Cada formulario que llega a FastField entra en tu escenario con todos sus datos, sin que nadie los copie. Es además el único módulo que arranca un escenario a partir de algo que pasa en FastField.
Lo que FastField puede hacer en Make
FastField te da 9 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create a Dispatch
AcciónEn Make“Dispatches a form to one or more users.”
Le asignas un formulario a uno o varios usuarios de FastField y les llega directamente, sin que un coordinador tenga que repartirlo a mano.
Create a Global List
AcciónEn Make“Creates a Global List in calling user's account.”
Consigues una Global List nueva en la cuenta de FastField de tu conexión, sin tener que montarla desde cero en la interfaz de FastField.
Create a Lookup List
AcciónEn Make“Creates a Lookup List in calling user's account.”
Aparece una Lookup List nueva en tu cuenta de FastField, cargada con los datos que tu escenario le pasa, sin importar nada a mano.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Llegas a cualquier endpoint de la API de FastField con la misma conexión, y así cubres lo que los módulos ya preparados no hacen.
Update a Global List
AcciónEn Make“Updates a Global List in calling user's account.”
Tu Global List sigue fiel a tu fuente de datos: el módulo actualiza una lista existente y los formularios muestran opciones actuales.
Update a Lookup List
AcciónEn Make“Updates a Lookup List in calling user's account.”
Los datos de referencia de tus formularios dejan de quedarse viejos: el módulo actualiza una Lookup List que ya existe en FastField.
List Dispatches by a User
BúsquedaEn Make“Returns all uncompleted dispatched Forms for a given User.”
Ves de un vistazo lo que le queda a una persona: el módulo devuelve todos los formularios que se le asignaron y que todavía no ha completado.
List Global Lists
BúsquedaEn Make“Returns the list of Global Lists associated with the account of the authenticated user.”
Tu escenario sabe qué Global Lists hay en la cuenta conectada antes de crear o tocar ninguna, en lugar de ir a ciegas.
List Lookup Lists
BúsquedaEn Make“Returns the list of Lookup Lists associated with the account of the authenticated user.”
Obtienes todas las Lookup Lists vinculadas a la cuenta conectada, para comprobar qué existe antes de actuar.
¿Necesitas ayuda para automatizar FastField con Make?
Una persona lee cada mensaje.
