Recursos · Integración Make

Integración Lark Base MakeAutomatiza Lark Base con Make.

¿Tus tablas de Lark Base al día sin teclear nada? La integración Lark Base Make trae 19 módulos, 18 acciones y 1 búsqueda, para registros, tablas y archivos. Aquí conectas tu cuenta, armas un primer escenario y aprendes qué módulo elegir en cada caso.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué hace la integración Lark Base Make?

La integración Lark Base Make une tu cuenta de Lark Base con Make. Así, un escenario (la automatización que armas en Make, una cadena de módulos, donde cada módulo es una pieza: una acción o una búsqueda) puede crear, leer, cambiar o borrar registros, tablas y archivos de tus bases. Sin escribir código.

Archivos junto a su registro. Llega un albarán escaneado por correo y Upload a Material lo sube a Lark Base, al lado del pedido. Cuando contabilidad lo pida, Download a Material lo entrega al siguiente módulo.

Pedidos que se anotan solos. Tu tienda online recibe una compra y Create a Record la convierte en una fila que el almacén ya puede preparar.

Estados que nadie tiene que tocar. Cambia una oportunidad en tu CRM, Get a Record lee la fila y Update a Record la corrige.

Conviene saber dos cosas antes de empezar. Lark Base no tiene ningún módulo disparador en Make, así que el escenario arranca desde otra app o con su propia programación. Además, Make califica de limitada su documentación de esta app y no describe los módulos, por lo que toca probar cada uno en una tabla de prueba. Muchas veces la misma app también está en n8n: la n8n vs Make resume los criterios. Si quieres aprender con método, mira el Curso de Make, y si una ejecución falla, la guía de Depuración Make.

Conexión

¿Cómo se conecta Lark Base con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de Lark Base

    En tu escenario, haz clic en el +, busca Lark Base y elige cualquiera de sus módulos. Luego pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Lark Base enlazada con Make una sola vez y reutilizada por todos sus módulos.

  2. 02

    Autoriza a Make

    Si quieres, ponle nombre a la conexión, por ejemplo el del espacio de trabajo. Después sigue la ventana: aprueba el acceso de Make en la página de Lark que se abre, o pega la clave que te da Lark si el formulario la pide.

  3. 03

    Guarda y comprueba

    Pulsa Save. De vuelta en el módulo, Make ya puede mostrarte los objetos que lee de tu cuenta, la señal más rápida de que funciona. El resto de módulos de Lark Base te ofrecerán esta misma conexión.

Primer escenario

Tu primer escenario con Lark Base

ObjetivoCuando entra un pedido nuevo en otra app, Make lo guarda en Lark Base como un registro nuevo.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y haz clic en el +. Empieza con un módulo de la app donde entran los pedidos, porque Lark Base no tiene disparador propio.

  2. 02

    Añade Create a Record

    Pulsa el + a la derecha de ese primer módulo, busca Lark Base y elige Create a Record. ¿Ya tienes conexión? Selecciónala. Si no, pulsa Create a connection si es tu primer módulo de Lark Base.

  3. 03

    Asigna los datos

    Elige la base y la tabla en las listas que Make muestra en cuanto hay conexión. Luego asigna cada valor del primer módulo: cada bundle (un pedido) se convierte en una fila.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y lanza un pedido de prueba. En la burbuja sobre cada módulo ves los bundles que recibió. Después revisa la fila nueva en Lark Base.

  5. 05

    Programa y activa

    Ajusta la programación en el primer módulo: un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, y cada paso de un módulo cuenta como una operación de tu plan. Activa el escenario.

Módulos

¿Qué puede hacer Lark Base en Make?

Lark Base te da 19 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Lark Base1

Add a Data to a Table

AcciónSolo en la doc

Add a Data to a Table mete datos nuevos en una de tus tablas, a partir de lo que reunieron los módulos anteriores. Make no ofrece descripción oficial, así que una primera prueba te enseña cómo los recibe la tabla.

Cuándo usarlo
las respuestas de una encuesta de satisfacción deben acabar en la tabla que revisa atención al cliente.
Ojo
Create a Record está justo al lado en la lista; prueba ambos en una tabla de pruebas y quédate con el que encaje.
Lark Base2

Copy a File

AcciónSolo en la doc

Copy a File te da un duplicado de un archivo de Lark ya existente, sin tocar el original. Funciona como una plantilla que se reparte sola desde el escenario.

Cuándo usarlo
cada alumno nuevo que se inscribe en tu academia recibe su propia copia del mismo archivo de seguimiento.
Ojo
cada copia gasta una operación, la unidad que Make cuenta en tu plan; filtra los bundles antes de este módulo en lugar de copiar en cada pasada.
Lark Base3

Create a Bitable

AcciónSolo en la doc

Con este módulo el escenario genera un Bitable desde cero, la base que nombran estos módulos, en vez de llenar uno que ya existe. Cada proyecto nuevo tiene su espacio sin que nadie entre en Lark.

Cuándo usarlo
se aprueba una obra en tu herramienta de planificación y necesita un sitio propio para tareas y documentos.
Ojo
lánzalo una vez por proyecto, no una vez por bundle, o una fuente con mucho movimiento te dejará un montón de Bitables vacíos.
Lark Base4

Create a Record

AcciónSolo en la doc

Create a Record añade una fila por cada bundle y suele ser el módulo con el que termina un escenario. Cada valor que asignas desde los módulos previos se vuelve una celda.

Cuándo usarlo
entra una compra en tu tienda online y el almacén necesita verla como fila para prepararla.
Ojo
la documentación de Make no menciona control de duplicados; si el mismo pedido puede llegar dos veces, compruébalo antes con List a Data Table.
Lark Base5

Create a name of the entity

AcciónSolo en la doc

Este módulo asigna un nombre a una entidad de Lark Base, una etiqueta que luego la base puede mostrar. La documentación de Make no da más datos que ese nombre, así que tómalo como un módulo por explorar.

Cuándo usarlo
justo después de Create a Bitable, para darle al objeto nuevo un nombre legible sacado de tu fuente.
Ojo
pruébalo en una base de prueba y revisa la salida en la burbuja, porque la documentación no aclara qué entidades acepta.
Lark Base6

Delete a Data Table

AcciónSolo en la doc

Delete a Data Table elimina una tabla completa, con todas sus filas dentro. Sirve para limpiar las tablas que un escenario creó y ya no necesita.

Cuándo usarlo
una tabla temporal guardó los inscritos de un evento que ya figura como cerrado en tu gestor de proyectos.
Ojo
cuenta con que una tabla borrada no vuelve; pon un filtro antes de este módulo y pruébalo sobre una copia.
Lark Base7

Delete a Field from a Record

AcciónSolo en la doc

En vez de borrar la fila entera, Delete a Field from a Record vacía un único campo y deja el resto como estaba. El registro conserva su historia.

Cuándo usarlo
un cliente pide que borres su dirección personal, pero su factura tiene que quedarse para la gestoría.
Ojo
cuenta con que el valor borrado no vuelve; confirma antes con Get a Record que apuntas a la fila correcta.
Lark Base8

Delete a Record

AcciónSolo en la doc

Delete a Record quita una fila de una tabla de forma definitiva. Junto a una búsqueda, mantiene la tabla limpia de entradas que ya no sirven.

Cuándo usarlo
se cancela una reserva en tu sistema y su fila debe salir de la tabla de ocupación.
Ojo
trata el borrado como definitivo; si List a Data Table alimenta este módulo, cada fila encontrada se elimina, así que acota la búsqueda antes de activar.
Lark Base9

Download a Material

AcciónSolo en la doc

Download a Material saca un archivo guardado en Lark Base y se lo pasa al siguiente módulo, que puede enviarlo, archivarlo o adjuntarlo en otra parte.

Cuándo usarlo
un albarán firmado cuelga de un pedido y tu gestoría debe recibirlo por correo.
Ojo
en el plan Free, Make maneja archivos de hasta 5 MB; un escaneo pesado o un vídeo puede fallar en este punto.
Lark Base10

Get a Bitable Metadata Record

AcciónSolo en la doc

Get a Bitable Metadata Record lee la información que describe un Bitable, no sus filas. Obtienes datos sobre la propia base para usarlos en los módulos siguientes.

Cuándo usarlo
un informe que mandas al equipo tiene que mencionar la base de origen con los datos que Lark guarda de ella.
Ojo
la documentación no dice qué devuelve; pulsa Run once y lee el bundle antes de asignar nada.
Lark Base11

Get a Material for Temporary Download

AcciónSolo en la doc

En lugar de mover el archivo, Get a Material for Temporary Download te abre el acceso durante un tiempo, algo pensado para compartir más que para guardar.

Cuándo usarlo
un compañero tiene que abrir un adjunto desde un mensaje sin que el escenario lo copie a otro sitio.
Ojo
como indica su nombre, el acceso es temporal; si hay que conservar el archivo, usa Download a Material y guárdalo aparte.
Lark Base12

Get a Record

AcciónSolo en la doc

Get a Record lee una fila concreta que ya tienes localizada y pasa sus valores a los módulos siguientes. Es la consulta precisa; List a Data Table es la amplia.

Cuándo usarlo
un cliente contesta un correo sobre su incidencia y necesitas el estado exacto de esa fila.
Ojo
el módulo tiene que saber qué fila leer; asígnala desde un módulo anterior en vez de escribirla a mano.
Lark Base13

List a Data Table

BúsquedaSolo en la doc

Es el único módulo de búsqueda de Lark Base en Make: List a Data Table devuelve cero, uno o varios bundles, uno por elemento, y los módulos siguientes se ejecutan para cada uno.

Cuándo usarlo
antes de crear un cliente, para ver si ya tiene fila en la tabla.
Ojo
sin resultados, lo que viene detrás no tiene nada que procesar; con muchos, cada módulo posterior gasta una operación por bundle.
Lark Base14

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

Make an API Call le abre al escenario cualquier punto de la API de Lark Base, con la conexión que ya tienes. Cubre lo que no hacen los otros 18 módulos.

Cuándo usarlo
necesitas una operación que aparece en la documentación para desarrolladores de Lark pero no tiene módulo propio en Make.
Ojo
aquí la petición la escribes tú; ten a mano la referencia de la API de Lark y prueba con Run once en una tabla de prueba.
Lark Base15

Update a Bitable Metadata

AcciónSolo en la doc

Update a Bitable Metadata cambia la información que describe un Bitable; es la otra cara de Get a Bitable Metadata Record. Las filas no se tocan.

Cuándo usarlo
un proyecto pasa de fase en tu herramienta de planificación y la base que lo sigue debe reflejarlo.
Ojo
la documentación no dice qué datos se pueden cambiar; léelos antes con Get a Bitable Metadata Record y modifica solo lo que asignes.
Lark Base16

Update a Data Table Record

AcciónSolo en la doc

Update a Data Table Record reescribe una fila de una tabla de datos con los valores nuevos del escenario, sin moverla de sitio.

Cuándo usarlo
se confirma un cobro en tu programa de facturación y la factura correspondiente tiene que pasar a pagada.
Ojo
Update a Record se le parece mucho; como ninguno tiene descripción oficial, lanza los dos una vez sobre una fila de prueba y compara los bundles.
Lark Base17

Update a Field

AcciónSolo en la doc

Update a Field trabaja sobre la estructura de la tabla y no sobre su contenido: cambia un campo, la columna que comparten todas las filas. Útil cuando la base debe adaptarse a un proceso nuevo.

Cuándo usarlo
tu equipo comercial añade una etapa al embudo del CRM y la columna equivalente en Lark Base tiene que acompañarla.
Ojo
todas las filas ven el cambio a la vez; pruébalo antes en una tabla copiada.
Lark Base18

Update a Record

AcciónSolo en la doc

Update a Record cambia valores de una fila existente, de modo que la tabla refleja lo que pasa en otras herramientas sin que nadie la edite a mano.

Cuándo usarlo
la empresa de transporte asigna número de seguimiento a un envío y la fila del pedido debe mostrarlo.
Ojo
localiza antes la fila con List a Data Table o Get a Record; una búsqueda con varios resultados los actualiza todos.
Lark Base19

Upload a Material

AcciónSolo en la doc

Upload a Material sube a Lark Base un archivo del escenario, para que cada documento quede junto a los datos a los que pertenece.

Cuándo usarlo
llega por correo un albarán escaneado y tiene que archivarse con la fila del pedido.
Ojo
el plan Free limita los archivos a 5 MB y la transferencia a 512 MB; con adjuntos pesados necesitarás un plan de pago o un formato más ligero.
¿Necesitas ayuda?

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FAQ

Lark Base y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Lark Base Make es gratis?
Sí. Lark Base es una app estándar y funciona desde el plan Free de Make. Ese plan incluye 2 escenarios activos, un intervalo mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y miden el uso en créditos, es decir, operaciones al mes. La suscripción a Lark va aparte.
02¿Qué hace falta para conectar Lark Base con Make?
Una cuenta de Lark con acceso a las bases que quieres automatizar y una cuenta de Make. La documentación de Make no menciona requisitos propios de esta app. Añades un módulo de Lark Base, pulsas Create a connection, le pones nombre si quieres, autorizas a Make en la página de Lark o pegas la clave que te da, y pulsas Save. Esa conexión sirve después para los 19 módulos, así que basta con hacerlo una vez por cuenta.
03¿Puede Lark Base disparar un escenario de Make en tiempo real?
No desde Lark Base: la app no tiene ningún módulo disparador en Make, ni programado ni instantáneo. El escenario tiene que arrancar de otra forma. O lo abre el disparador de otra app, como un pedido nuevo o un correo entrante, o sigue su propia programación, cada 15 minutos por defecto, con List a Data Table como primer módulo para leer lo que hay en tu tabla en ese momento.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Lark Base en Make?
Usa Make an API Call. Este módulo llama a cualquier punto de la API de Lark Base con tu conexión actual, así que cubre lo que dejan fuera los otros 18. Ten presente que Make considera limitada su documentación de Lark Base y no describe oficialmente ningún módulo: ejecuta cada llamada nueva una vez en una tabla de prueba y revisa el bundle que devuelve antes de usarlo en los pasos siguientes.
05¿Make o n8n para Lark Base?
Depende de cómo prefieras construir. En Make, Lark Base ofrece 19 módulos, incluido Make an API Call para lo que falte, pero ningún disparador, así que tus escenarios empiezan en otra app o con una programación. La misma app suele tener también un nodo en n8n. Apunta las acciones que de verdad necesitas, compruébalas en los dos lados y elige la herramienta que tu equipo pueda mantener. No hay una respuesta válida para todos.