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Integración Lark Base MakeAutomatiza Lark Base con Make.
¿Tus tablas de Lark Base al día sin teclear nada? La integración Lark Base Make trae 19 módulos, 18 acciones y 1 búsqueda, para registros, tablas y archivos. Aquí conectas tu cuenta, armas un primer escenario y aprendes qué módulo elegir en cada caso.
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¿Qué hace la integración Lark Base Make?
La integración Lark Base Make une tu cuenta de Lark Base con Make. Así, un escenario (la automatización que armas en Make, una cadena de módulos, donde cada módulo es una pieza: una acción o una búsqueda) puede crear, leer, cambiar o borrar registros, tablas y archivos de tus bases. Sin escribir código.
Archivos junto a su registro. Llega un albarán escaneado por correo y Upload a Material lo sube a Lark Base, al lado del pedido. Cuando contabilidad lo pida, Download a Material lo entrega al siguiente módulo.
Pedidos que se anotan solos. Tu tienda online recibe una compra y Create a Record la convierte en una fila que el almacén ya puede preparar.
Estados que nadie tiene que tocar. Cambia una oportunidad en tu CRM, Get a Record lee la fila y Update a Record la corrige.
Conviene saber dos cosas antes de empezar. Lark Base no tiene ningún módulo disparador en Make, así que el escenario arranca desde otra app o con su propia programación. Además, Make califica de limitada su documentación de esta app y no describe los módulos, por lo que toca probar cada uno en una tabla de prueba. Muchas veces la misma app también está en n8n: la n8n vs Make resume los criterios. Si quieres aprender con método, mira el Curso de Make, y si una ejecución falla, la guía de Depuración Make.
¿Cómo se conecta Lark Base con Make?
- 01
Añade un módulo de Lark Base
En tu escenario, haz clic en el +, busca Lark Base y elige cualquiera de sus módulos. Luego pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Lark Base enlazada con Make una sola vez y reutilizada por todos sus módulos.
- 02
Autoriza a Make
Si quieres, ponle nombre a la conexión, por ejemplo el del espacio de trabajo. Después sigue la ventana: aprueba el acceso de Make en la página de Lark que se abre, o pega la clave que te da Lark si el formulario la pide.
- 03
Guarda y comprueba
Pulsa Save. De vuelta en el módulo, Make ya puede mostrarte los objetos que lee de tu cuenta, la señal más rápida de que funciona. El resto de módulos de Lark Base te ofrecerán esta misma conexión.
Tu primer escenario con Lark Base
ObjetivoCuando entra un pedido nuevo en otra app, Make lo guarda en Lark Base como un registro nuevo.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y haz clic en el +. Empieza con un módulo de la app donde entran los pedidos, porque Lark Base no tiene disparador propio.
- 02
Añade Create a Record
Pulsa el + a la derecha de ese primer módulo, busca Lark Base y elige Create a Record. ¿Ya tienes conexión? Selecciónala. Si no, pulsa Create a connection si es tu primer módulo de Lark Base.
- 03
Asigna los datos
Elige la base y la tabla en las listas que Make muestra en cuanto hay conexión. Luego asigna cada valor del primer módulo: cada bundle (un pedido) se convierte en una fila.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once y lanza un pedido de prueba. En la burbuja sobre cada módulo ves los bundles que recibió. Después revisa la fila nueva en Lark Base.
- 05
Programa y activa
Ajusta la programación en el primer módulo: un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, y cada paso de un módulo cuenta como una operación de tu plan. Activa el escenario.
¿Qué puede hacer Lark Base en Make?
Lark Base te da 19 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
- Add a Data to a Table
- Copy a File
- Create a Bitable
- Create a Record
- Create a name of the entity
- Delete a Data Table
- Delete a Field from a Record
- Delete a Record
- Download a Material
- Get a Bitable Metadata Record
- Get a Material for Temporary Download
- Get a Record
- List a Data Table
- Make an API Call
- Update a Bitable Metadata
- Update a Data Table Record
- Update a Field
- Update a Record
- Upload a Material
Add a Data to a Table
AcciónSolo en la docAdd a Data to a Table mete datos nuevos en una de tus tablas, a partir de lo que reunieron los módulos anteriores. Make no ofrece descripción oficial, así que una primera prueba te enseña cómo los recibe la tabla.
Copy a File
AcciónSolo en la docCopy a File te da un duplicado de un archivo de Lark ya existente, sin tocar el original. Funciona como una plantilla que se reparte sola desde el escenario.
Create a Bitable
AcciónSolo en la docCon este módulo el escenario genera un Bitable desde cero, la base que nombran estos módulos, en vez de llenar uno que ya existe. Cada proyecto nuevo tiene su espacio sin que nadie entre en Lark.
Create a Record
AcciónSolo en la docCreate a Record añade una fila por cada bundle y suele ser el módulo con el que termina un escenario. Cada valor que asignas desde los módulos previos se vuelve una celda.
Create a name of the entity
AcciónSolo en la docEste módulo asigna un nombre a una entidad de Lark Base, una etiqueta que luego la base puede mostrar. La documentación de Make no da más datos que ese nombre, así que tómalo como un módulo por explorar.
Delete a Data Table
AcciónSolo en la docDelete a Data Table elimina una tabla completa, con todas sus filas dentro. Sirve para limpiar las tablas que un escenario creó y ya no necesita.
Delete a Field from a Record
AcciónSolo en la docEn vez de borrar la fila entera, Delete a Field from a Record vacía un único campo y deja el resto como estaba. El registro conserva su historia.
Delete a Record
AcciónSolo en la docDelete a Record quita una fila de una tabla de forma definitiva. Junto a una búsqueda, mantiene la tabla limpia de entradas que ya no sirven.
Download a Material
AcciónSolo en la docDownload a Material saca un archivo guardado en Lark Base y se lo pasa al siguiente módulo, que puede enviarlo, archivarlo o adjuntarlo en otra parte.
Get a Bitable Metadata Record
AcciónSolo en la docGet a Bitable Metadata Record lee la información que describe un Bitable, no sus filas. Obtienes datos sobre la propia base para usarlos en los módulos siguientes.
Get a Material for Temporary Download
AcciónSolo en la docEn lugar de mover el archivo, Get a Material for Temporary Download te abre el acceso durante un tiempo, algo pensado para compartir más que para guardar.
Get a Record
AcciónSolo en la docGet a Record lee una fila concreta que ya tienes localizada y pasa sus valores a los módulos siguientes. Es la consulta precisa; List a Data Table es la amplia.
List a Data Table
BúsquedaSolo en la docEs el único módulo de búsqueda de Lark Base en Make: List a Data Table devuelve cero, uno o varios bundles, uno por elemento, y los módulos siguientes se ejecutan para cada uno.
Make an API Call
AcciónSolo en la docMake an API Call le abre al escenario cualquier punto de la API de Lark Base, con la conexión que ya tienes. Cubre lo que no hacen los otros 18 módulos.
Update a Bitable Metadata
AcciónSolo en la docUpdate a Bitable Metadata cambia la información que describe un Bitable; es la otra cara de Get a Bitable Metadata Record. Las filas no se tocan.
Update a Data Table Record
AcciónSolo en la docUpdate a Data Table Record reescribe una fila de una tabla de datos con los valores nuevos del escenario, sin moverla de sitio.
Update a Field
AcciónSolo en la docUpdate a Field trabaja sobre la estructura de la tabla y no sobre su contenido: cambia un campo, la columna que comparten todas las filas. Útil cuando la base debe adaptarse a un proceso nuevo.
Update a Record
AcciónSolo en la docUpdate a Record cambia valores de una fila existente, de modo que la tabla refleja lo que pasa en otras herramientas sin que nadie la edite a mano.
Upload a Material
AcciónSolo en la docUpload a Material sube a Lark Base un archivo del escenario, para que cada documento quede junto a los datos a los que pertenece.
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