Intégration FastField MakeAutomatiser FastField avec Make.
Un formulaire terrain rempli peut déclencher toute la suite sans ressaisie. L'intégration FastField Make compte 10 modules : 1 déclencheur instantané, 6 actions et 3 recherches. Si tu pilotes des équipes qui remplissent des formulaires mobiles, ce guide t'emmène de la connexion à un scénario actif.
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Que permet l'intégration FastField Make ?
L'intégration FastField Make relie ton compte FastField à Make. Un formulaire envoyé peut lancer des tâches dans tes autres outils, et Make peut, dans l'autre sens, distribuer des formulaires et entretenir tes listes FastField. Le tout prend la forme d'un scénario : l'automatisation que tu assembles dans Make, brique après brique, sans une ligne de code.
Des référentiels alignés sur ton outil de gestion. Quand une donnée bouge dans ton ERP ou ton tableur, Update a Lookup List ou Update a Global List répercute le changement côté FastField. S'il manque une liste, Create a Lookup List ou Create a Global List la crée.
Le passage de relais entre deux équipes. Un chef de chantier valide son rapport, Watch Form Submissions le capte aussitôt, et Create a Dispatch envoie le formulaire suivant à l'équipe de maintenance. Plus personne n'oublie de transmettre.
Le reste à faire de chacun. List Dispatches by a User te renvoie les formulaires envoyés à un technicien et qu'il n'a pas encore terminés. De quoi alimenter un point d'équipe ou une relance.
Côté limites, FastField n'a pas de déclencheur planifié dans Make, et aucun module ne supprime une liste ou une mission : pour ça, il reste Make an API Call. Tu débutes dans l'éditeur ? La Formation Make pose les bases, et Dépannage Make t'aide quand une exécution coince. Pour choisir entre deux outils, lis n8n vs Make.
Comment connecter FastField à Make ?
- 01
Récupère ta clé API dans FastField
Il te faut un compte développeur FastField actif. Dans le tableau de bord du portail développeur, clique sur ton nom en haut à droite, choisis Profile, puis Show à côté des clés dans Your subscriptions. Copie la clé API affichée.
- 02
Ouvre la fenêtre de connexion dans Make
Ajoute un module FastField à ton scénario et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte FastField relié une fois pour toutes à Make, puis partagé par tous les modules FastField. Le champ Connection name est facultatif.
- 03
Colle la clé et valide
Saisis les identifiants copiés dans FastField, ou suis les indications affichées par Make. Une fois enregistrée, la connexion se retrouve dans la liste déroulante de chaque nouveau module FastField.
Ton premier scénario avec FastField
ObjectifQuand un formulaire est envoyé dans FastField, Make transmet le formulaire suivant à la bonne personne.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + au centre. Cherche FastField et choisis Watch Form Submissions comme premier module.
- 02
Branche le webhook et la connexion
Clique sur Create a webhook, puis sur Create a connection, et colle ta clé API. Ce déclencheur est instantané : FastField prévient Make par webhook dès qu'un formulaire arrive.
- 03
Ajoute l'envoi de mission
Clique sur le + à droite du déclencheur et ajoute Create a Dispatch. Remplis ses champs en y glissant les données du formulaire reçu par le déclencheur.
- 04
Teste avec Run once
Clique sur Run once, puis envoie un formulaire de test depuis FastField. Ouvre ensuite chaque module pour lire le bundle reçu, c'est-à-dire l'élément transmis d'un module au suivant : ici, un formulaire.
- 05
Active le scénario
Si le test est bon, active le scénario. Chaque passage dans un module compte pour une opération, l'unité que Make décompte sur ton plan : un formulaire traité ici en consomme deux.
Ce qui lance un scénario FastField
1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans FastField. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par FastField dès que ça se passe.
Watch Form Submissions
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a new Form is submitted to FastField.”
Tu récupères chaque formulaire envoyé à FastField directement dans ton scénario, sans rien recopier. C'est d'ailleurs le seul module capable de démarrer un scénario à partir d'un événement FastField.
Ce que FastField sait faire dans Make
FastField te donne 9 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create a Dispatch
ActionDans Make“Dispatches a form to one or more users.”
Tu confies un formulaire à un ou plusieurs utilisateurs FastField sans passer par un responsable : la mission leur arrive directement dans FastField.
Create a Global List
ActionDans Make“Creates a Global List in calling user's account.”
Tu obtiens une nouvelle Global List dans le compte FastField de ta connexion, sans la reconstruire à la main dans l'interface de FastField.
Create a Lookup List
ActionDans Make“Creates a Lookup List in calling user's account.”
Une Lookup List toute neuve apparaît dans ton compte FastField, remplie avec les données que ton scénario lui transmet, sans import manuel.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Tu atteins n'importe quel point d'accès de l'API FastField avec la même connexion, ce qui comble les trous laissés par les modules prêts à l'emploi.
Update a Global List
ActionDans Make“Updates a Global List in calling user's account.”
Ta Global List reste fidèle à ta source de référence : le module met à jour une liste existante, et tes équipes gardent des choix à jour dans leurs formulaires.
Update a Lookup List
ActionDans Make“Updates a Lookup List in calling user's account.”
Les données de référence derrière tes formulaires ne vieillissent plus : le module rafraîchit une Lookup List qui existe déjà dans FastField.
List Dispatches by a User
RechercheDans Make“Returns all uncompleted dispatched Forms for a given User.”
Tu vois d'un coup d'œil ce qu'il reste à faire à une personne : le module renvoie tous les formulaires qui lui ont été envoyés et qu'elle n'a pas terminés.
List Global Lists
RechercheDans Make“Returns the list of Global Lists associated with the account of the authenticated user.”
Ton scénario sait quelles Global Lists existent sur le compte connecté avant de créer ou de modifier quoi que ce soit. Fini les suppositions.
List Lookup Lists
RechercheDans Make“Returns the list of Lookup Lists associated with the account of the authenticated user.”
Tu récupères l'ensemble des Lookup Lists rattachées au compte connecté, pour vérifier ce qui existe avant d'agir.
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