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Integración Feishu Base MakeAutomatiza Feishu Base con Make.
¿Tus tablas de Feishu Base podrían actualizarse sin que nadie las toque? La integración Feishu Base Make trae 19 módulos de acción para registros, campos, tablas y archivos. Aquí ves cómo conectar tu cuenta, armar un primer escenario y elegir cada módulo.
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¿Qué puedes automatizar con la integración Feishu Base Make?
La integración une tu cuenta de Feishu Base con Make. Así, un escenario, que es la automatización que montas en Make, puede crear, cambiar, copiar o borrar lo que guardan tus Bitables: registros, campos, tablas de datos y archivos adjuntos. Cada pieza del escenario es un módulo, y esta app ofrece 19, todos de acción.
Archivos que llegan solos a su sitio. Un candidato manda su currículum y Upload a Material lo guarda en la Bitable de selección. Si alguien de fuera de Feishu necesita verlo, Get a Link for Temporary Download of Materials genera un enlace que dura 24 horas.
Solicitudes registradas sin teclear nada. Llega una consulta desde tu formulario web: Get a Record comprueba si esa persona ya figura y luego Create a Record abre la fila o Update a Record la pone al día.
Una base lista para cada evento. Create a Bitable arma un archivo nuevo con una tabla vacía y Add a [name of the entity] le añade las columnas que usa tu equipo.
Lo que la app no hace en Make: no tiene ningún disparador, así que Feishu Base no arranca un escenario por su cuenta. El inicio llega desde otra app o desde una programación. Para ver cómo encaja Make frente a otras herramientas, lee nuestra Reseña de Make y la comparativa n8n vs Make; y antes de calcular volumen, echa un vistazo al Precio de Make.
¿Cómo se conecta Feishu Base con Make?
- 01
Crea una app interna en Feishu
Necesitas una cuenta de desarrollador de Feishu y un tenant activo. En la consola de desarrollo pulsa Create enterprise internal app, rellena nombre, descripción e icono y entra en Credentials and basic information.
- 02
Copia las credenciales
Apunta el Client ID y el Client secret que aparecen en pantalla. Si Feishu te pide una URI de retorno, pega
https://www.integromat.com/oauth/cb/feishubase, que es por donde la autorización vuelve a Make. - 03
Crea la conexión en Make
Añade cualquier módulo de Feishu Base al escenario y pulsa Create a connection. Poner un nombre en Connection name es opcional. Introduce las credenciales y sigue las indicaciones. Esa conexión, tu cuenta enlazada una sola vez, vale para todos los módulos de la app.
Tu primer escenario con Feishu Base
ObjetivoCuando entra una solicitud por tu herramienta de formularios, Make la guarda como registro en Feishu Base y sube su adjunto a la misma Bitable.
- 01
Crea el escenario
Abre la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande. Feishu Base no tiene disparador, así que el primer módulo es de la app donde entran tus solicitudes.
- 02
Elige el módulo de arranque
Busca tu herramienta de formularios o tu CRM, escoge su disparador y enlaza tu cuenta. Cada solicitud nueva se convierte en un bundle, un elemento que pasa de un módulo al siguiente.
- 03
Añade Create a Record
Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca Feishu Base y elige Create a Record. Conecta tu cuenta, selecciona la tabla en la lista que te ofrece Make y asigna a cada columna la respuesta que le corresponde del formulario.
- 04
Sube el adjunto
Coloca Upload a Material a continuación y asígnale el archivo que recibió el primer módulo. En el plan Free, Make admite archivos de hasta 5 MB, así que deja fuera los vídeos pesados.
- 05
Prueba con Run once
Envía una solicitud de prueba desde el formulario y pulsa Run once. Abre los bundles de cada módulo y comprueba que el registro y el archivo aparecen en Feishu Base.
- 06
Programa y activa
Pulsa el reloj del primer módulo para fijar la programación, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo sobre un bundle cuenta como una operación en tu plan.
¿Qué hace cada módulo de Feishu Base?
Feishu Base te da 19 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
- Add a Data to a Table
- Add a [name of the entity]
- Copy a Bitable File
- Create a API Call
- Create a Bitable
- Create a Record
- Delete a Data Table
- Delete a Field from a Record
- Delete a Record
- Download a Material
- Get a Bitable Metadata
- Get a Link for Temporary Download of Materials
- Get a Record
- List a Data Table
- Update a Data Table Record
- Update a Field
- Update a Record
- Update Bitable Metadata
- Upload a Material
Add a Data to a Table
AcciónEn Make“Adds a data table. Only the name of the data table can be specified. A maximum of 100 data tables can be added.”
Tu Bitable, el archivo de Feishu Base que agrupa tus tablas, recibe una tabla de datos más. Solo le das un nombre; las columnas se añaden después con otros módulos.
Add a [name of the entity]
AcciónEn Make“Adds a field to a Bitable data table.”
Consigues una columna nueva en una tabla de tu Bitable sin abrir Feishu. Make muestra este módulo con un título genérico entre corchetes, pero lo que añade es un campo.
Copy a Bitable File
AcciónEn Make“Copies a Bitable.”
Tu base plantilla se convierte en una copia de trabajo nueva, con sus tablas, y te ahorras rehacer la estructura a mano.
Create a API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Cuando ningún módulo ya hecho cubre lo que buscas, este manda a Feishu Base la petición autorizada que tú definas, usando la conexión que ya tienes.
Create a Bitable
AcciónEn Make“Creates a Bitable with a blank data table.”
Partiendo de cero, obtienes una Bitable nueva con una tabla de datos vacía, lista para recibir campos y registros.
Create a Record
AcciónEn Make“Adds a record to a Bitable data table.”
Aquí terminan casi todos los escenarios con Feishu Base: una fila nueva, llamada registro, entra en una tabla con los datos recogidos por los módulos anteriores.
Delete a Data Table
AcciónEn Make“Deletes multiple data tables. If there is only one data table left in the Bitable, it is not allowed to be deleted.”
Las tablas que sobran salen de tu Bitable, y este módulo puede quitar varias de una vez aunque su nombre vaya en singular.
Delete a Field from a Record
AcciónEn Make“Deletes a field in a Bitable data table.”
Una columna desaparece de la tabla. El título habla de un registro, pero la documentación describe un campo que se quita de la tabla entera, así que todas las filas lo pierden.
Delete a Record
AcciónEn Make“Deletes a record in a Bitable data table.”
Se borra una fila concreta de la tabla, y tu base sigue al día cuando lo que describe desaparece de otra herramienta.
Download a Material
AcciónEn Make“Downloads materials from a Bitable.”
Un archivo adjunto en una Bitable, sea imagen, vídeo o documento, entra en tu escenario para que el siguiente módulo lo mande a otro sitio.
Get a Bitable Metadata
AcciónEn Make“Retrieves metadata information of a specified Bitable.”
En lugar de filas, este módulo lee la información que Feishu guarda sobre la propia Bitable, los datos que describen el archivo.
Get a Link for Temporary Download of Materials
AcciónEn Make“Obtains a temporary download link for materials in a cloud document. The link is valid for 24 hours and will expire after that.”
Sin mover el archivo, recibes un enlace de descarga temporal a un material guardado en un documento en la nube, fácil de pegar en un mensaje.
Get a Record
AcciónEn Make“Queries existing records in a data table.”
Los registros existentes de una tabla vuelven a tu escenario, para que los módulos siguientes los lean, cambien o borren.
List a Data Table
AcciónEn Make“Lists all data tables in a Bitable.”
Obtienes el listado completo de tablas de una Bitable, útil cuando el escenario tiene que dar con la correcta entre muchas.
Update a Data Table Record
AcciónEn Make“Updates a field in a Bitable data table.”
Según la documentación, este módulo cambia un campo de una tabla de tu Bitable, aunque su título mencione un registro.
Update a Field
AcciónEn Make“Update a Bitable Metadata”
A juzgar por el nombre, sirve para retocar un campo que ya existe en una tabla, mientras que el texto del directorio que lo acompaña habla de los metadatos de la Bitable.
Update a Record
AcciónEn Make“Updates a record in a Bitable data table.”
Un registro existente se reescribe, y así un estado, un importe o una fecha en Feishu Base refleja lo que pasa en tus otras herramientas.
Update Bitable Metadata
AcciónEn Make“Updates the metadata of a Bitable, including the name of the Bitable and whether to enable advanced permissions.”
Desde aquí cambias el nombre de una Bitable y activas o desactivas sus permisos avanzados, entre los ajustes que la documentación cita para el archivo.
Upload a Material
AcciónEn Make“Uploads materials such as files, images, and videos to a specified Bitable.”
Archivos, imágenes y vídeos de tu escenario acaban en la Bitable que elijas, junto a los datos con los que ya trabaja el equipo.
¿Necesitas ayuda para automatizar Feishu Base con Make?
Una persona lee cada mensaje.