Recursos · Integración Make

Integración Feishu Base MakeAutomatiza Feishu Base con Make.

¿Tus tablas de Feishu Base podrían actualizarse sin que nadie las toque? La integración Feishu Base Make trae 19 módulos de acción para registros, campos, tablas y archivos. Aquí ves cómo conectar tu cuenta, armar un primer escenario y elegir cada módulo.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes automatizar con la integración Feishu Base Make?

La integración une tu cuenta de Feishu Base con Make. Así, un escenario, que es la automatización que montas en Make, puede crear, cambiar, copiar o borrar lo que guardan tus Bitables: registros, campos, tablas de datos y archivos adjuntos. Cada pieza del escenario es un módulo, y esta app ofrece 19, todos de acción.

Archivos que llegan solos a su sitio. Un candidato manda su currículum y Upload a Material lo guarda en la Bitable de selección. Si alguien de fuera de Feishu necesita verlo, Get a Link for Temporary Download of Materials genera un enlace que dura 24 horas.

Solicitudes registradas sin teclear nada. Llega una consulta desde tu formulario web: Get a Record comprueba si esa persona ya figura y luego Create a Record abre la fila o Update a Record la pone al día.

Una base lista para cada evento. Create a Bitable arma un archivo nuevo con una tabla vacía y Add a [name of the entity] le añade las columnas que usa tu equipo.

Lo que la app no hace en Make: no tiene ningún disparador, así que Feishu Base no arranca un escenario por su cuenta. El inicio llega desde otra app o desde una programación. Para ver cómo encaja Make frente a otras herramientas, lee nuestra Reseña de Make y la comparativa n8n vs Make; y antes de calcular volumen, echa un vistazo al Precio de Make.

Conexión

¿Cómo se conecta Feishu Base con Make?

  1. 01

    Crea una app interna en Feishu

    Necesitas una cuenta de desarrollador de Feishu y un tenant activo. En la consola de desarrollo pulsa Create enterprise internal app, rellena nombre, descripción e icono y entra en Credentials and basic information.

  2. 02

    Copia las credenciales

    Apunta el Client ID y el Client secret que aparecen en pantalla. Si Feishu te pide una URI de retorno, pega https://www.integromat.com/oauth/cb/feishubase, que es por donde la autorización vuelve a Make.

  3. 03

    Crea la conexión en Make

    Añade cualquier módulo de Feishu Base al escenario y pulsa Create a connection. Poner un nombre en Connection name es opcional. Introduce las credenciales y sigue las indicaciones. Esa conexión, tu cuenta enlazada una sola vez, vale para todos los módulos de la app.

Primer escenario

Tu primer escenario con Feishu Base

ObjetivoCuando entra una solicitud por tu herramienta de formularios, Make la guarda como registro en Feishu Base y sube su adjunto a la misma Bitable.

  1. 01

    Crea el escenario

    Abre la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande. Feishu Base no tiene disparador, así que el primer módulo es de la app donde entran tus solicitudes.

  2. 02

    Elige el módulo de arranque

    Busca tu herramienta de formularios o tu CRM, escoge su disparador y enlaza tu cuenta. Cada solicitud nueva se convierte en un bundle, un elemento que pasa de un módulo al siguiente.

  3. 03

    Añade Create a Record

    Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca Feishu Base y elige Create a Record. Conecta tu cuenta, selecciona la tabla en la lista que te ofrece Make y asigna a cada columna la respuesta que le corresponde del formulario.

  4. 04

    Sube el adjunto

    Coloca Upload a Material a continuación y asígnale el archivo que recibió el primer módulo. En el plan Free, Make admite archivos de hasta 5 MB, así que deja fuera los vídeos pesados.

  5. 05

    Prueba con Run once

    Envía una solicitud de prueba desde el formulario y pulsa Run once. Abre los bundles de cada módulo y comprueba que el registro y el archivo aparecen en Feishu Base.

  6. 06

    Programa y activa

    Pulsa el reloj del primer módulo para fijar la programación, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo sobre un bundle cuenta como una operación en tu plan.

Módulos

¿Qué hace cada módulo de Feishu Base?

Feishu Base te da 19 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Feishu Base1

Add a Data to a Table

Acción

En MakeAdds a data table. Only the name of the data table can be specified. A maximum of 100 data tables can be added.

Tu Bitable, el archivo de Feishu Base que agrupa tus tablas, recibe una tabla de datos más. Solo le das un nombre; las columnas se añaden después con otros módulos.

Cuándo usarlo
abres una nueva sede o delegación y quieres que tenga su propia tabla dentro de la base compartida.
Ojo
la documentación pone un tope de 100 tablas de datos, y aunque el nombre confunda, este módulo no añade filas.
Feishu Base2

Add a [name of the entity]

Acción

En MakeAdds a field to a Bitable data table.

Consigues una columna nueva en una tabla de tu Bitable sin abrir Feishu. Make muestra este módulo con un título genérico entre corchetes, pero lo que añade es un campo.

Cuándo usarlo
la tabla recién creada con Add a Data to a Table necesita sus primeras columnas, como el estado o la persona responsable.
Ojo
el campo aparece en todas las filas de la tabla, así que acuerda el nombre con el equipo antes de activar el escenario.
Feishu Base3

Copy a Bitable File

Acción

En MakeCopies a Bitable.

Tu base plantilla se convierte en una copia de trabajo nueva, con sus tablas, y te ahorras rehacer la estructura a mano.

Cuándo usarlo
cada inmueble que entra en cartera recibe la misma base de seguimiento, copiada del archivo maestro en cuanto se firma el encargo.
Ojo
mantén limpio el archivo maestro, porque cada copia arranca con lo que contenga en ese momento.
Feishu Base4

Create a API Call

Acción

En MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Cuando ningún módulo ya hecho cubre lo que buscas, este manda a Feishu Base la petición autorizada que tú definas, usando la conexión que ya tienes.

Cuándo usarlo
la API de Feishu ofrece una operación que no tiene módulo propio en la lista.
Ojo
la petición la escribes tú, así que ten a mano la referencia de la API de Feishu y revisa el resultado con Run once.
Feishu Base5

Create a Bitable

Acción

En MakeCreates a Bitable with a blank data table.

Partiendo de cero, obtienes una Bitable nueva con una tabla de datos vacía, lista para recibir campos y registros.

Cuándo usarlo
prefieres un archivo en blanco antes que una copia, por ejemplo cuando cada feria o cada congreso necesita su propia base.
Ojo
el archivo llega vacío. Encadena Add a [name of the entity] justo después para crear columnas, o usa Copy a Bitable File si ya tienes una plantilla.
Feishu Base6

Create a Record

Acción

En MakeAdds a record to a Bitable data table.

Aquí terminan casi todos los escenarios con Feishu Base: una fila nueva, llamada registro, entra en una tabla con los datos recogidos por los módulos anteriores.

Cuándo usarlo
llega una reserva, un candidato se inscribe o un cliente abre una incidencia, y el equipo quiere dejar constancia en Feishu Base.
Ojo
cada registro escrito gasta una operación, de modo que una lista larga de entrada cuesta una por fila.
Feishu Base7

Delete a Data Table

Acción

En MakeDeletes multiple data tables. If there is only one data table left in the Bitable, it is not allowed to be deleted.

Las tablas que sobran salen de tu Bitable, y este módulo puede quitar varias de una vez aunque su nombre vaya en singular.

Cuándo usarlo
termina una campaña y sus tablas provisionales estorban en la base compartida.
Ojo
Feishu no deja borrar la última tabla de una Bitable. Prueba antes sobre una copia.
Feishu Base8

Delete a Field from a Record

Acción

En MakeDeletes a field in a Bitable data table.

Una columna desaparece de la tabla. El título habla de un registro, pero la documentación describe un campo que se quita de la tabla entera, así que todas las filas lo pierden.

Cuándo usarlo
una columna auxiliar creada para una importación ya no sirve.
Ojo
los valores de esa columna se van con ella. Si alguien puede necesitarlos, recupéralos antes con Get a Record.
Feishu Base9

Delete a Record

Acción

En MakeDeletes a record in a Bitable data table.

Se borra una fila concreta de la tabla, y tu base sigue al día cuando lo que describe desaparece de otra herramienta.

Cuándo usarlo
un socio se da de baja en tu sistema de cobros y su fila en Feishu Base también debe irse.
Ojo
el módulo necesita saber qué registro eliminar. Pon Get a Record delante y haz una prueba con datos ficticios.
Feishu Base10

Download a Material

Acción

En MakeDownloads materials from a Bitable.

Un archivo adjunto en una Bitable, sea imagen, vídeo o documento, entra en tu escenario para que el siguiente módulo lo mande a otro sitio.

Cuándo usarlo
los contratos firmados que guarda el equipo en Feishu Base tienen que llegar también a tu gestoría o a una carpeta compartida.
Ojo
el plan Free limita los archivos a 5 MB. Para un vídeo pesado, compartir un enlace de Get a Link for Temporary Download of Materials resulta más práctico.
Feishu Base11

Get a Bitable Metadata

Acción

En MakeRetrieves metadata information of a specified Bitable.

En lugar de filas, este módulo lee la información que Feishu guarda sobre la propia Bitable, los datos que describen el archivo.

Cuándo usarlo
antes de renombrar un archivo con Update Bitable Metadata, quieres saber cómo se llama ahora.
Ojo
la documentación de Make no detalla qué datos devuelve. Pulsa Run once y mira la salida antes de asignar nada.
Feishu Base13

Get a Record

Acción

En MakeQueries existing records in a data table.

Los registros existentes de una tabla vuelven a tu escenario, para que los módulos siguientes los lean, cambien o borren.

Cuándo usarlo
llega un DNI o un correo desde un formulario y quieres saber si esa persona ya está en la base antes de duplicarla.
Ojo
la documentación habla de consultar registros, en plural. Comprueba qué devuelve cuando no coincide ninguna fila o coinciden varias.
Feishu Base14

List a Data Table

Acción

En MakeLists all data tables in a Bitable.

Obtienes el listado completo de tablas de una Bitable, útil cuando el escenario tiene que dar con la correcta entre muchas.

Cuándo usarlo
antes de hacer limpieza con Delete a Data Table, quieres un inventario de lo que guarda la base compartida.
Ojo
haz una pasada con Run once y fíjate en cómo llegan las tablas antes de asignarlas al módulo siguiente.
Feishu Base15

Update a Data Table Record

Acción

En MakeUpdates a field in a Bitable data table.

Según la documentación, este módulo cambia un campo de una tabla de tu Bitable, aunque su título mencione un registro.

Cuándo usarlo
hay que ajustar una columna dentro de una limpieza automática de la base.
Ojo
como título y descripción no coinciden, pruébalo sobre una copia y compara el efecto con Update a Record antes de ponerlo en marcha de verdad.
Feishu Base16

Update a Field

Acción

En MakeUpdate a Bitable Metadata

A juzgar por el nombre, sirve para retocar un campo que ya existe en una tabla, mientras que el texto del directorio que lo acompaña habla de los metadatos de la Bitable.

Cuándo usarlo
una columna necesita otro nombre porque el equipo cambió su forma de llamar las cosas, y quieres que lo haga el escenario.
Ojo
pruébalo con Run once sobre una copia. Para renombrar el archivo en sí, la opción documentada es Update Bitable Metadata.
Feishu Base17

Update a Record

Acción

En MakeUpdates a record in a Bitable data table.

Un registro existente se reescribe, y así un estado, un importe o una fecha en Feishu Base refleja lo que pasa en tus otras herramientas.

Cuándo usarlo
se confirma el pago de una reserva y la fila correspondiente debe pasar a pagada.
Ojo
una acción trabaja sobre un elemento cada vez. Localiza antes la fila con Get a Record y luego asígnala a este módulo.
Feishu Base18

Update Bitable Metadata

Acción

En MakeUpdates the metadata of a Bitable, including the name of the Bitable and whether to enable advanced permissions.

Desde aquí cambias el nombre de una Bitable y activas o desactivas sus permisos avanzados, entre los ajustes que la documentación cita para el archivo.

Cuándo usarlo
una base copiada de una plantilla tiene que llevar el nombre del cliente, y el acceso debe restringirse cuando arranca el proyecto.
Ojo
tocar los permisos avanzados cambia quién ve qué. Revisa el archivo en Feishu después de la primera prueba.
Feishu Base19

Upload a Material

Acción

En MakeUploads materials such as files, images, and videos to a specified Bitable.

Archivos, imágenes y vídeos de tu escenario acaban en la Bitable que elijas, junto a los datos con los que ya trabaja el equipo.

Cuándo usarlo
las fotos de una visita a obra o los currículos recibidos por correo deben quedar en la base del proyecto.
Ojo
el archivo tiene que llegar como bundle desde un módulo anterior, y en el plan Free Make limita los archivos a 5 MB.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Feishu Base con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Feishu Base y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Feishu Base Make es gratis?
Sí, en lo que respecta a Make. Feishu Base es una app estándar, disponible desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, una ejecución programada cada 15 minutos como mínimo, 5 minutos de ejecución por pasada, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago bajan el intervalo a 1 minuto y quitan el límite de escenarios activos, y el consumo se cuenta en operaciones al mes. La suscripción a Feishu Base va aparte: consulta su página de precios.
02¿Qué se necesita para conectar Feishu Base con Make?
Una cuenta de desarrollador de Feishu, un tenant de Feishu activo y una cuenta en Feishu Base. En la consola de desarrollo se crea una app interna de empresa y se copian su Client ID y su Client secret desde la sección Credentials and basic information. Si Feishu pide una URI de retorno, se introduce la de Make que indica la documentación. Después, en Make, basta con pulsar Create a connection en cualquier módulo de Feishu Base y pegar las credenciales; la conexión sirve para los 19 módulos.
03¿Feishu Base puede lanzar un escenario de Make en tiempo real?
No. La app Feishu Base no tiene módulos disparadores en Make, ni programados ni instantáneos, así que un cambio en una tabla no arranca ningún escenario. El inicio llega por otra vía: el disparador de otra app, como un formulario o un CRM, o una programación en el primer módulo. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, y hasta cada minuto en los planes de pago. Los módulos de Feishu Base actúan después como pasos dentro de ese flujo.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Feishu Base en Make?
Lo primero, mirar Create a API Call. Este módulo envía a Feishu Base la petición autorizada que definas a través de tu conexión, lo que abre las operaciones sin módulo propio, siempre que redactes la petición con la referencia de la API de Feishu. Ten en cuenta que la documentación de Make para esta app avisa de que se generó con IA y puede contener errores, así que confirma lo importante con Feishu. Si el caso se complica, el equipo puede ayudarte a diseñar el escenario desde el formulario de contacto.
05¿Make o n8n para automatizar Feishu Base?
Depende de la herramienta que ya use tu equipo. En Make, Feishu Base ofrece 19 módulos de acción para registros, campos, tablas y archivos, sin disparador y desde el plan Free. Antes de decidirte por n8n, comprueba si tiene un nodo para Feishu Base y qué operaciones cubre, y compáralo con la lista de esta página. La comparativa n8n vs Make enlazada más arriba explica los criterios generales que separan ambas plataformas.