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Intégration Feishu Base MakeAutomatiser Feishu Base avec Make.

Et si tes tables Feishu Base se remplissaient toutes seules ? L'intégration Feishu Base Make réunit 19 modules d'action sur les fiches, les champs, les tables et les fichiers. Ce guide t'aide à relier ton compte, monter un premier scénario et choisir le bon module.

Essayer l'intégration Feishu Base sur MakeVoir les 19 modules

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Ce que tu peux automatiser

Que peux-tu automatiser avec l'intégration Feishu Base Make ?

Cette intégration branche ton compte Feishu Base sur Make. Un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu construis dans Make, peut alors créer, modifier, copier ou supprimer ce que contiennent tes Bitables : fiches, champs, tables de données et fichiers joints. Chaque brique du scénario s'appelle un module, et l'app en propose 19, uniquement des actions.

Une base prête à chaque nouveau dossier. Un devis est signé, Copy a Bitable File duplique ta base modèle et Update Bitable Metadata lui donne le nom du client. Ton équipe ouvre un fichier propre, tables déjà en place.

Des pièces justificatives rangées au bon endroit. Upload a Material dépose les factures fournisseurs ou les photos de chantier dans la Bitable du projet. Pour les transmettre au comptable, Get a Link for Temporary Download of Materials fournit un lien valable 24 heures.

Un suivi des demandes sans ressaisie. Une demande arrive par ton formulaire, Get a Record vérifie si le contact existe déjà, puis Create a Record ou Update a Record met la table à jour.

Ce que l'app ne fait pas dans Make : elle n'a aucun déclencheur, donc Feishu Base ne peut pas lancer un scénario toute seule. Le départ vient d'une autre app ou d'une planification. Pour situer Make face aux autres outils, lis notre Avis Make et le comparatif n8n vs Make. Si tu préfères apprendre en étant accompagné, la Formation Make reprend ces bases.

Connexion

Comment connecter Feishu Base à Make ?

  1. 01

    Crée une app interne côté Feishu

    Il te faut un compte développeur Feishu et un tenant actif. Dans la console développeur, clique sur Create enterprise internal app, renseigne le nom, la description et l'icône, puis ouvre la section Credentials and basic information.

  2. 02

    Récupère tes identifiants

    Copie le Client ID puis le Client secret affichés à l'écran. Si Feishu te demande une adresse de retour, colle https://www.integromat.com/oauth/cb/feishubase : c'est par là que l'autorisation revient vers Make.

  3. 03

    Ajoute la connexion dans Make

    Pose n'importe quel module Feishu Base dans ton scénario et clique sur Create a connection. Le champ Connection name est facultatif. Saisis tes identifiants et suis les consignes. Cette connexion, ton compte relié une fois pour toutes, sert ensuite à tous les modules de l'app.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Feishu Base

ObjectifQuand une demande arrive par ton outil de formulaire, Make l'enregistre comme fiche dans Feishu Base et range sa pièce jointe dans la même Bitable.

  1. 01

    Crée le scénario

    Va sur la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand +. Comme Feishu Base n'a pas de déclencheur, le premier module vient de l'app qui reçoit tes demandes.

  2. 02

    Choisis le module de départ

    Cherche ton outil de formulaire ou ton CRM, prends son déclencheur et relie ton compte. Chaque nouvelle demande devient un bundle, un élément qui passe d'un module au suivant.

  3. 03

    Ajoute Create a Record

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche Feishu Base et prends Create a Record. Relie ton compte, choisis la table dans la liste que Make te propose, puis associe chaque colonne à la réponse correspondante du formulaire.

  4. 04

    Range la pièce jointe

    Ajoute Upload a Material juste après et associe le fichier reçu par le premier module. Sur le plan Free, Make accepte des fichiers de 5 Mo au plus : garde les grosses vidéos hors de ce circuit.

  5. 05

    Teste avec Run once

    Envoie une demande de test depuis ton formulaire, puis clique sur Run once. Ouvre les bundles reçus par chaque module et vérifie que la fiche et le fichier apparaissent bien dans Feishu Base.

  6. 06

    Planifie et active

    Clique sur l'horloge du premier module pour régler la planification, toutes les 15 minutes par défaut, puis active le scénario. Chaque passage d'un module sur un bundle compte comme une opération sur ton plan.

Modules

Que fait chaque module Feishu Base ?

Feishu Base te donne 19 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Feishu Base1

Add a Data to a Table

Action

Dans Make“Adds a data table. Only the name of the data table can be specified. A maximum of 100 data tables can be added.”

Ta Bitable, le fichier Feishu Base qui regroupe tes tables, gagne une table de données supplémentaire. Tu lui donnes un nom, rien de plus : les colonnes viennent ensuite avec d'autres modules.

Quand l'utiliser
un nouveau fournisseur est référencé et tu veux lui réserver sa propre table dans la base commune.
Attention
la doc plafonne à 100 tables de données, et malgré son nom, ce module n'ajoute aucune ligne.
Feishu Base2

Add a [name of the entity]

Action

Dans Make“Adds a field to a Bitable data table.”

Une nouvelle colonne apparaît dans une table de ta Bitable, sans ouvrir Feishu. Make affiche ce module sous un titre générique entre crochets, mais c'est bien un champ qu'il ajoute.

Quand l'utiliser
la table créée juste avant avec Add a Data to a Table attend ses premières colonnes, un statut ou un responsable par exemple.
Attention
le champ s'affiche sur toutes les lignes de la table, donc fixe son nom avec l'équipe avant de lancer le scénario.
Feishu Base3

Copy a Bitable File

Action

Dans Make“Copies a Bitable.”

Ta base modèle devient une copie de travail toute neuve, tables comprises. Tu évites de reconstruire la structure à la main à chaque fois.

Quand l'utiliser
chaque nouveau client reçoit la même base d'accueil, copiée depuis le fichier maître dès que le devis est signé.
Attention
garde le fichier maître propre, car chaque copie part de ce qu'il contient au moment où le module tourne.
Feishu Base4

Create a API Call

Action

Dans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Si aucun module tout prêt ne couvre ton besoin, celui-ci envoie à Feishu Base la requête autorisée de ton choix, en réutilisant la connexion déjà créée.

Quand l'utiliser
l'API de Feishu propose une opération qui n'a pas de module dédié dans la liste.
Attention
c'est toi qui écris la requête, alors garde la référence de l'API Feishu ouverte et vérifie le résultat avec Run once.
Feishu Base5

Create a Bitable

Action

Dans Make“Creates a Bitable with a blank data table.”

À partir de rien, ce module te crée une Bitable neuve avec une table de données vide, prête à recevoir champs et fiches.

Quand l'utiliser
tu préfères un fichier vierge à une copie, par exemple quand chaque salon ou chaque opération commerciale doit avoir sa base de suivi.
Attention
le fichier arrive nu. Enchaîne avec Add a [name of the entity] pour créer les colonnes, ou prends Copy a Bitable File si un modèle existe déjà.
Feishu Base6

Create a Record

Action

Dans Make“Adds a record to a Bitable data table.”

La plupart des scénarios Feishu Base se terminent ici : une nouvelle ligne, appelée fiche, s'ajoute à une table avec les données récupérées plus tôt dans le scénario.

Quand l'utiliser
une commande tombe dans ta boutique, un ticket s'ouvre au support ou un prospect remplit un formulaire, et l'équipe veut en garder la trace.
Attention
chaque fiche écrite consomme une opération, donc une longue liste reçue en entrée en coûte une par ligne.
Feishu Base7

Delete a Data Table

Action

Dans Make“Deletes multiple data tables. If there is only one data table left in the Bitable, it is not allowed to be deleted.”

Les tables devenues inutiles quittent ta Bitable, et ce module peut en retirer plusieurs d'un coup, même si son nom est au singulier.

Quand l'utiliser
un dossier est clôturé et ses tables temporaires encombrent la base commune.
Attention
Feishu refuse de supprimer la dernière table d'une Bitable. Teste d'abord sur une copie.
Feishu Base8

Delete a Field from a Record

Action

Dans Make“Deletes a field in a Bitable data table.”

Une colonne disparaît de la table. Le titre parle d'une fiche, pourtant la doc décrit un champ retiré de la table elle-même : toutes les lignes le perdent.

Quand l'utiliser
une colonne de travail créée pour un import n'a plus de raison d'être.
Attention
les valeurs de cette colonne partent avec elle. Récupère-les avant avec Get a Record si quelqu'un risque d'en avoir besoin.
Feishu Base9

Delete a Record

Action

Dans Make“Deletes a record in a Bitable data table.”

Une ligne précise est effacée de la table, ce qui garde ta base à jour quand l'élément qu'elle décrit disparaît d'un autre outil.

Quand l'utiliser
un abonné résilie dans ton outil de facturation et sa ligne dans Feishu Base doit disparaître aussi.
Attention
le module doit savoir quelle fiche supprimer. Place Get a Record avant lui et fais un essai sur des données de test.
Feishu Base10

Download a Material

Action

Dans Make“Downloads materials from a Bitable.”

Un fichier joint dans une Bitable, image, vidéo ou document, entre dans ton scénario pour que le module suivant l'envoie ailleurs.

Quand l'utiliser
les bons de livraison stockés dans Feishu Base doivent aussi rejoindre ton logiciel de comptabilité ou un dossier partagé.
Attention
le plan Free limite les fichiers à 5 Mo. Pour une vidéo lourde, un lien obtenu avec Get a Link for Temporary Download of Materials passe mieux.
Feishu Base11

Get a Bitable Metadata

Action

Dans Make“Retrieves metadata information of a specified Bitable.”

Pas de lignes ici : ce module lit les informations que Feishu garde sur la Bitable elle-même, celles qui décrivent le fichier.

Quand l'utiliser
avant de renommer un fichier avec Update Bitable Metadata, tu veux savoir comment il s'appelle aujourd'hui.
Attention
la doc de Make ne précise pas quelles informations reviennent. Lance Run once et regarde le résultat avant d'associer quoi que ce soit.
Feishu Base13

Get a Record

Action

Dans Make“Queries existing records in a data table.”

Les fiches existantes d'une table reviennent dans ton scénario, pour que les modules suivants les lisent, les modifient ou les suppriment.

Quand l'utiliser
un numéro de commande arrive et tu veux savoir s'il figure déjà dans la base avant d'en créer un doublon.
Attention
la doc parle d'interroger des fiches, au pluriel. Vérifie ce que le module renvoie quand rien ne correspond ou quand plusieurs lignes correspondent.
Feishu Base14

List a Data Table

Action

Dans Make“Lists all data tables in a Bitable.”

Tu récupères la liste complète des tables d'une Bitable, pratique quand le scénario doit trouver la bonne parmi beaucoup d'autres.

Quand l'utiliser
avant un grand ménage avec Delete a Data Table, tu veux l'inventaire de ce que contient la base commune.
Attention
fais un premier passage avec Run once et regarde comment les tables arrivent avant de les associer au module suivant.
Feishu Base15

Update a Data Table Record

Action

Dans Make“Updates a field in a Bitable data table.”

D'après la doc, ce module modifie un champ d'une table de ta Bitable, même si son titre évoque une fiche.

Quand l'utiliser
une colonne doit être ajustée dans le cadre d'un nettoyage automatique de la base.
Attention
comme le titre et la description ne disent pas la même chose, essaie-le sur une copie et compare l'effet avec Update a Record avant de passer en production.
Feishu Base16

Update a Field

Action

Dans Make“Update a Bitable Metadata”

À en croire son nom, ce module retouche un champ existant d'une table, alors que le texte de l'annuaire qui l'accompagne parle des métadonnées de la Bitable.

Quand l'utiliser
une colonne doit changer d'intitulé parce que l'équipe a revu son vocabulaire, et tu veux que le scénario s'en charge.
Attention
teste-le avec Run once sur une copie. Pour renommer le fichier lui-même, Update Bitable Metadata est le choix documenté.
Feishu Base17

Update a Record

Action

Dans Make“Updates a record in a Bitable data table.”

Une fiche existante est réécrite, si bien qu'un statut, un montant ou une date dans Feishu Base suit ce qui se passe dans tes autres outils.

Quand l'utiliser
un colis est expédié par ton transporteur et la commande correspondante doit passer au statut expédié.
Attention
une action traite un élément à la fois. Trouve d'abord la bonne ligne avec Get a Record, puis associe-la à ce module.
Feishu Base18

Update Bitable Metadata

Action

Dans Make“Updates the metadata of a Bitable, including the name of the Bitable and whether to enable advanced permissions.”

C'est ici que tu renommes une Bitable et que tu actives ou coupes ses autorisations avancées, parmi les réglages que la doc cite pour le fichier.

Quand l'utiliser
une base copiée depuis un modèle doit porter le nom du client, et l'accès doit se resserrer dès le lancement du projet.
Attention
toucher aux autorisations avancées change qui voit quoi. Contrôle le fichier dans Feishu après le premier test.
Feishu Base19

Upload a Material

Action

Dans Make“Uploads materials such as files, images, and videos to a specified Bitable.”

Fichiers, images et vidéos issus de ton scénario rejoignent la Bitable de ton choix, à côté des données sur lesquelles l'équipe travaille déjà.

Quand l'utiliser
les factures fournisseurs reçues par e-mail doivent être classées dans la base du service achats.
Attention
le fichier doit arriver en bundle depuis un module précédent, et sur le plan Free, Make plafonne les fichiers à 5 Mo.
Besoin d'aide

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FAQ

Feishu Base et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Feishu Base Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. Feishu Base est une app standard, disponible dès le plan Free. Ce plan permet 2 scénarios actifs, une exécution planifiée toutes les 15 minutes au plus souvent, 5 minutes d'exécution par passage, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants descendent à 1 minute d'intervalle et lèvent la limite de scénarios actifs, avec une consommation comptée en opérations chaque mois. L'abonnement à Feishu Base reste à part : sa page de tarifs fait foi.
02Que faut-il pour connecter Feishu Base à Make ?
Un compte développeur Feishu, un tenant Feishu actif et un compte sur Feishu Base. Dans la console développeur, tu crées une app interne d'entreprise, puis tu copies son Client ID et son Client secret depuis la section Credentials and basic information. Si Feishu demande une adresse de retour, tu saisis celle de Make indiquée dans la doc. Dans Make, un clic sur Create a connection depuis n'importe quel module Feishu Base, tu colles les identifiants et la connexion sert aux 19 modules.
03Feishu Base peut-il lancer un scénario Make en temps réel ?
Non. L'app Feishu Base n'a aucun module déclencheur dans Make, ni planifié ni instantané : une modification dans une table ne démarre donc pas de scénario. Le départ se fait autrement, avec le déclencheur d'une autre app, un formulaire ou un CRM par exemple, ou avec une planification réglée sur le premier module. Un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, et jusqu'à 1 minute sur les plans payants. Les modules Feishu Base prennent ensuite le relais comme étapes du flux.
04Que faire s'il manque un module Feishu Base dans Make ?
Commence par Create a API Call. Ce module envoie à Feishu Base la requête autorisée de ton choix via ta connexion, ce qui ouvre les opérations sans module dédié, à condition d'écrire la requête d'après la référence de l'API Feishu. Sache aussi que la doc de Make pour cette app prévient qu'elle a été générée par IA et peut contenir des erreurs : vérifie les points importants auprès de Feishu. Si ton besoin va plus loin, l'équipe peut t'aider à concevoir le scénario via le formulaire de contact.
05Make ou n8n pour automatiser Feishu Base ?
Tout dépend de l'outil que ton équipe utilise déjà. Côté Make, Feishu Base offre 19 modules d'action pour les fiches, les champs, les tables et les fichiers, sans déclencheur, dès le plan Free. Avant de partir sur n8n, vérifie s'il existe un nœud Feishu Base et quelles opérations il couvre, puis compare avec la liste de cette page. Le comparatif n8n vs Make cité plus haut détaille les critères généraux qui séparent les deux plateformes.
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