Recursos · Integración Make

Integración Fibery MakeAutomatiza Fibery con Make.

¿Cuánto tiempo pierde tu equipo pasando datos a Fibery a mano? La integración Fibery Make ofrece 6 módulos: un disparador instantáneo, cuatro acciones y una búsqueda. Aquí ves cómo conectar tu cuenta, montar tu primer escenario y elegir el módulo adecuado.

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Lo que puedes automatizar

¿Para qué sirve la integración Fibery Make?

La integración Fibery Make conecta tu espacio de Fibery con Make, una herramienta de automatización sin código. Allí montas un escenario, es decir, una automatización hecha de piezas llamadas módulos, que reacciona cuando cambia una entidad en Fibery o que crea, actualiza, busca y borra entidades por ti.

Avisos que llegan solos. Watch Events se dispara en cuanto se crea, se modifica o se elimina una entidad. Quien tenga que enterarse recibe el aviso en su herramienta de siempre, sin abrir Fibery para revisar.

Incidencias de soporte convertidas en tareas. Un cliente escribe al soporte y Create an Entity genera la ficha en Fibery, lista para que operaciones la asigne. Nadie copia y pega.

Proyectos al día con las ventas. Se cierra un contrato en tu CRM: Search Entities localiza el proyecto en Fibery y Update an Entity lo actualiza.

Conviene saber dos cosas. Los módulos trabajan con entidades; para el resto de la API de Fibery está Make an API Call, donde la petición la escribes tú. Además, necesitas una cuenta de pago en Fibery. Fibery también tiene nodo en n8n: lo encuentras en Integración Fibery n8n, y la comparativa n8n vs Make te ayuda a decidir. Si empiezas con Make desde cero, el Curso de Make te da la base.

Conexión

¿Cómo se conecta Fibery con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de Fibery

    En un escenario, añade cualquier módulo de Fibery y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Fibery vinculada a Make una sola vez; después todos los módulos de Fibery la reutilizan.

  2. 02

    Ponle nombre y autoriza a Make

    Si quieres, dale un nombre a la conexión, útil cuando trabajas con varios espacios. Luego sigue lo que pida Fibery: autorizar a Make en la página que se abre o pegar la clave que Fibery te entrega.

  3. 03

    Guarda y comprueba

    Pulsa Save. De vuelta en el módulo, Make ya muestra lo que puede leer de tu espacio. Si las listas se llenan, la conexión funciona y puedes seguir con la configuración.

Primer escenario

Tu primer escenario con Fibery

ObjetivoCada 15 minutos, Make busca las entidades de Fibery que coinciden con un valor que eliges y actualiza cada una.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande del centro del editor para colocar el primer módulo.

  2. 02

    Coloca Search Entities

    Busca Fibery, elige Search Entities y pulsa Create a connection si aún no tienes una. Aquí no hay disparador: el escenario arranca según su programación y la búsqueda es el primer paso.

  3. 03

    Indica qué buscar

    Rellena el módulo. Make te enseña lo que ve en tu espacio y eliges de la lista. Cada entidad encontrada sale como un bundle aparte, un elemento que pasa de un módulo al siguiente.

  4. 04

    Añade Update an Entity

    Pulsa el + a la derecha de Search Entities, elige Update an Entity y usa la entidad encontrada. Haz un cambio que la saque de la búsqueda, o la siguiente ejecución la volverá a encontrar.

  5. 05

    Prueba y activa

    Pulsa Run once y revisa los bundles que recibió cada módulo. Si cambiaron las fichas correctas, deja la programación por defecto (cada 15 minutos) y activa el escenario.

Disparadores

Qué pone en marcha un escenario de Fibery

1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en Fibery. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Fibery en cuanto ocurre.

Fibery1Watch Events

Watch Events

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when an Entity (Task, Document, etc.) is created, updated or deleted.

Watch Events arranca tu escenario cada vez que una entidad se crea, se actualiza o se borra en Fibery. Entidad es cualquier ficha de tu espacio: una tarea, un documento, una funcionalidad. Un solo módulo cubre los tres tipos de cambio.

Cómo se dispara
instantáneo. Fibery avisa a Make por webhook en cuanto ocurre, sin intervalo que esperar.
Cuándo usarlo
cuando un cambio en Fibery tiene que reflejarse enseguida en otra herramienta, como el chat del equipo o el sistema de soporte.
Ojo
si un módulo de Fibery más adelante en el mismo escenario escribe en Fibery, ese cambio puede volver a disparar Watch Events. Comprueba con Run once que el escenario no se relanza solo.
Módulos

Lo que la app de Fibery hace en Make

Fibery te da 5 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Fibery1

Create an Entity

Acción

En MakeCreates a new Entity (Task, Document, etc.).

Create an Entity da de alta una ficha nueva en una de tus bases de Fibery, sea una tarea, un documento u otro tipo que uses, y la rellena con datos de los módulos anteriores.

Cuándo usarlo
entra una incidencia por el soporte y quieres que aparezca en Fibery como algo que el equipo pueda asignar.
Ojo
cada ejecución crea una entidad nueva. Si el mismo dato puede llegar dos veces, pon Search Entities delante para no duplicar.
Fibery2

Delete an Entity

Acción

En MakeDelete an existing Entity (Task, Document and etc)

Delete an Entity borra una ficha que ya existe en Fibery. Necesita saber exactamente cuál, por eso suele ir justo después de Watch Events o de Search Entities, que le pasan el elemento correcto.

Cuándo usarlo
para limpiar fichas de prueba que dejó un escenario o quitar algo que ya se cerró en otra herramienta.
Ojo
desde el escenario no hay vuelta atrás. Pruébalo con Run once sobre una ficha sin valor antes de activar nada.
Fibery3

Make an API Call

Acción

En MakePerform an authorized API call

Make an API Call manda a la API de Fibery la petición que tú definas, usando la conexión que ya tienes. Es la salida cuando ningún módulo listo para usar hace lo que buscas.

Cuándo usarlo
necesitas una operación de la API de Fibery que los módulos de entidades no ofrecen.
Ojo
aquí no se rellena nada por ti. La petición la escribes tú, así que ten a mano la documentación de la API de Fibery mientras la preparas.
Fibery4

Update an Entity

Acción

En MakeUpdates an existing Entity (Task, Document, etc.).

Update an Entity cambia los valores de una ficha de Fibery que ya existe, en lugar de crear otra. La ficha sigue en su sitio y simplemente refleja lo que pasó fuera.

Cuándo usarlo
se firma un contrato en tu CRM y el proyecto correspondiente en Fibery debe mostrarlo sin que nadie lo toque.
Ojo
el módulo necesita la entidad concreta que vas a cambiar. Si solo conoces un nombre, busca antes con Search Entities.
Fibery5

Search Entities

Búsqueda

En MakeFinds entities with matching field values.

Search Entities recorre Fibery y te devuelve las entidades cuyos valores de campo coinciden con lo que pides. Puede no encontrar nada, encontrar una o varias, y cada resultado sigue el escenario como un bundle aparte.

Cuándo usarlo
antes de actualizar o borrar, para dar con la ficha correcta a partir de un dato que ya tienes.
Ojo
si no hay coincidencias, los módulos siguientes no reciben nada. Prueba también ese caso vacío con Run once.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Fibery con Make?

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FAQ

Las dudas que vienen después

01¿La integración Fibery Make es gratis?
En Make, sí: Fibery es una app estándar disponible desde el plan Free. Ese plan incluye 2 escenarios activos, 15 minutos como mínimo entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Cada ejecución de un módulo cuenta como una operación, la unidad que mide tu plan de Make. En Fibery es distinto: la app exige una cuenta de pago, así que lo gratuito solo aplica a Make.
02¿Qué necesito para conectar Fibery con Make?
Una cuenta de Make y una cuenta de pago en Fibery, el único requisito que menciona la documentación de Make. Después añade un módulo de Fibery a un escenario, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres, autoriza a Make o pega la clave que te da Fibery y pulsa Save. La conexión se crea una sola vez y la aprovechan todos los módulos de Fibery que añadas luego, en cualquier escenario.
03¿El disparador de Fibery en Make funciona en tiempo real?
Sí. Watch Events es un disparador instantáneo, con el icono del rayo en el editor. Fibery avisa a Make por webhook en cuanto una entidad se crea, se actualiza o se borra, y el escenario arranca en ese momento, sin esperar los 15 minutos que siguen por defecto los disparadores programados. Por eso encaja bien con avisos al equipo y con mantener otra herramienta al día a medida que cambian las cosas en Fibery.
04¿Qué hago si el módulo de Fibery que necesito no está en Make?
Usa Make an API Call. Envía cualquier petición a la API de Fibery con la conexión que ya tienes, así que llegas a operaciones que los módulos de crear, actualizar, borrar y buscar no cubren. A cambio, la petición la escribes tú, apoyándote en la documentación de la API de Fibery. La documentación de Make no indica ningún límite numérico para la app de Fibery, de modo que no hay tope conocido que te frene.
05¿Make o n8n para trabajar con Fibery?
Depende más de tu equipo que de Fibery. Las dos herramientas se conectan con Fibery, y n8n tiene su propio nodo de Fibery, explicado en una página aparte. En Make cuentas con 6 módulos: un disparador instantáneo para los eventos de entidades, una búsqueda, acciones para crear, actualizar y borrar, y Make an API Call para lo demás. Contrasta lo que ofrece cada uno con tu caso concreto y quédate con la herramienta que tu equipo sepa mantener.