Recursos · Integración Make

Integración Daktela MakeAutomatiza Daktela con Make.

¿Puede tu contact center en Daktela hablar con el resto de tus herramientas sin copiar datos a mano? La integración Daktela Make ofrece 26 módulos, 5 de ellos disparadores. Esta guía ayuda a equipos de soporte y ventas a conectar la cuenta y montar un primer escenario.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes automatizar con la integración Daktela Make?

La integración Daktela Make conecta tu cuenta de Daktela con Make, una herramienta sin código donde construyes escenarios: automatizaciones hechas de módulos encadenados. Make vigila tickets, contactos, cuentas, registros CRM y registros de campaña, y luego los crea, los consulta o los actualiza, llama, manda un SMS o un correo.

Campañas de llamadas que se llenan solas. Alguien pide que lo llamen desde tu web y Create a Campaign Record lo mete en la campaña saliente. El equipo comercial marca sin pasar por una hoja de cálculo.

Avisos en el móvil de quien está de guardia. Watch Tickets detecta los tickets nuevos o modificados y Send an SMS avisa al responsable. Muy práctico para un servicio técnico con urgencias.

Datos de clientes al día en los dos lados. Cuando tu tienda online cambia el perfil de un cliente, Update a Contact corrige la ficha en Daktela y el agente no llama a un número viejo.

Antes de empezar, dos límites. Los cinco disparadores son programados: Make consulta Daktela según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto, y nada llega al instante. Además, Make avisa de que su documentación sobre Daktela es limitada: los campos exactos solo aparecen al abrir el módulo. Para lo que falte está Make an API Call, con la misma conexión.

Si dudas entre herramientas, la comparativa n8n vs Make resume los criterios. Para ver cómo se cuentan las operaciones, consulta Precio de Make, y si prefieres aprender a montarlo, el Curso de Make.

Conexión

¿Cómo se conecta Daktela con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de Daktela

    En cualquier escenario, pulsa el +, busca Daktela y elige un módulo, por ejemplo Watch CRM Records. Luego pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Daktela enlazada con Make una sola vez y reutilizada por todos sus módulos.

  2. 02

    Ponle nombre y autoriza

    Dale a la conexión un nombre fácil de reconocer, el del equipo o el de la instancia de Daktela. Después haz lo que pida la ventana: aprobar el acceso de Make en la página de Daktela, o pegar la clave que te da tu cuenta de Daktela.

  3. 03

    Guarda y comprueba

    Pulsa Save. De vuelta en el módulo, las listas de objetos de Daktela deberían cargarse. Si siguen vacías, lo más probable es que la cuenta usada no tenga permisos suficientes, y conviene resolverlo antes de seguir.

Primer escenario

Tu primer escenario: un SMS cada vez que un ticket cambia

ObjetivoCuando se crea o se modifica un ticket en Daktela, Make manda un SMS a la persona de guardia.

  1. 01

    Crea el escenario

    Entra en la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande. Ese primer hueco es para el disparador, el módulo que pone todo en marcha.

  2. 02

    Coloca Watch Tickets

    Busca Daktela, elige Watch Tickets y pulsa Create a connection si aún no tienes una. Rellena los campos que Make muestra en cuanto la cuenta queda enlazada.

  3. 03

    Encadena Send an SMS

    Pulsa el + a la derecha del disparador y añade el módulo de Daktela Send an SMS. Lleva los datos del ticket al mensaje para que quien lo reciba sepa qué abrir.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y crea o edita un ticket en Daktela. Las burbujas sobre cada módulo enseñan el bundle recibido (aquí, un ticket) y el SMS enviado.

  5. 05

    Programa y activa

    Pulsa el reloj de Watch Tickets. Un escenario nuevo revisa cada 15 minutos por defecto; los planes de pago bajan a un minuto. Después actívalo para que funcione sin ti.

Disparadores

¿Qué disparadores de Daktela arrancan un escenario?

5 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Daktela. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Daktela en cuanto ocurre.

Daktela1Watch Accounts

Watch Accounts

Disparador programado

En Make“Triggers when an account is created or updated”

Cada cuenta de cliente creada o editada en Daktela entra en tu escenario como un bundle, es decir, un elemento que pasa de un módulo al siguiente. Así tu facturación sigue alineada con el contact center.

Cómo se dispara
programado, Make consulta la app según la programación del escenario y recoge lo que cambió desde la última revisión.
Cuándo usarlo
tu herramienta de facturación necesita saber de cada empresa cliente que se da de alta en Daktela.
Ojo
las ediciones también cuentan, así que una misma cuenta puede llegar varias veces; filtra si solo te interesan las altas.
Daktela2Watch Campaign Records

Watch Campaign Records

Disparador programado

En Make“Triggers when a campaign record is created or updated”

Con este disparador sigues fuera de Daktela el resultado de tus campañas de llamadas: recibes cada registro de campaña que se crea o se actualiza.

Cómo se dispara
programado, Make consulta la app con el intervalo fijado en el escenario, 15 minutos por defecto.
Cuándo usarlo
un jefe de ventas quiere los resultados de las llamadas en su informe o de vuelta en el CRM principal.
Ojo
si el mismo escenario modifica después registros de campaña, el cambio se lee en la siguiente revisión y el escenario entra en bucle.
Daktela3Watch Contacts

Watch Contacts

Disparador programado

En Make“Triggers when a contact is created or updated”

Watch Contacts trae a Make cada contacto que tus agentes crean o corrigen, un bundle por persona, listo para pasar a tu herramienta de email marketing o a tu CRM.

Cómo se dispara
programado, en cada ejecución Make busca en Daktela los contactos nuevos o modificados.
Cuándo usarlo
los agentes dan de alta llamantes durante las conversaciones y marketing los quiere en su lista sin exportar nada.
Ojo
cada contacto gasta una operación por módulo posterior, y en una centralita con mucho volumen se nota.
Daktela4Watch CRM Records

Watch CRM Records

Disparador programado

En Make“Triggers when a CRM record is created or updated”

Si quieres que una oportunidad o un caso registrado por un agente salga de Daktela, este disparador vigila los registros del CRM integrado, nuevos y modificados.

Cómo se dispara
programado, al ritmo del reloj del escenario; entre dos revisiones no llega nada a Make.
Cuándo usarlo
un registro CRM recién creado debe abrir un registro de campaña o avisar al equipo comercial en su chat.
Ojo
Make solo enseña los campos una vez creada la conexión; revísalos con Run once antes de montar filtros.
Daktela5Watch Tickets

Watch Tickets

Disparador programado

En Make“Triggers when a ticket is created or updated”

Es el punto de partida lógico para automatizar el soporte: cada ticket creado o actualizado pasa al resto del escenario, que puede avisar, copiarlo en otra herramienta o completarlo.

Cómo se dispara
programado, Make consulta la app según la programación del primer módulo, cada 15 minutos si no lo cambias.
Cuándo usarlo
un ticket urgente tiene que llegar a un móvil o a un canal del equipo sin esperar a que un agente lo vea.
Ojo
un Update a Ticket o un comentario más adelante modifica el ticket, que vuelve a entrar en la siguiente revisión.
Módulos

¿Qué puede hacer Make en Daktela?

Daktela te da 21 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Daktela1

Create a Campaign Record

Acción

En Make“Creates a campaign record in Daktela.”

Este módulo añade un registro a una campaña de Daktela: el prospecto aparece en la cola de los agentes sin que nadie lo teclee. Después sigue el recorrido normal de la campaña.

Cuándo usarlo
un formulario de tu web o un registro del CRM debe convertirse en una llamada pendiente en cuanto existe.
Ojo
haz la primera prueba en una campaña de ensayo, para que ningún agente llame a datos inventados.
Daktela2

Create a Comment to a Ticket

Acción

En Make“Adds a comment to a ticket”

Un comentario en un ticket existente le da al agente el contexto que viene de otra herramienta justo donde trabaja, no en otra pestaña ni en un hilo de correo.

Cuándo usarlo
tu pasarela de pago o tu empresa de envíos manda una novedad que pertenece a un caso ya abierto en Daktela.
Ojo
el comentario modifica el ticket, así que un Watch Tickets en el mismo escenario lo volverá a ver.
Daktela3

Create a Contact

Acción

En Make“Creates a new CRM contact in Daktela.”

Gracias a Create a Contact, una persona que ya conoces en otra herramienta pasa a ser un contacto del CRM de Daktela, y el agente reconoce a quien llama en vez de empezar de cero.

Cuándo usarlo
un cliente se registra en tu tienda o reserva una demo y soporte debe tener sus datos antes de la primera llamada.
Ojo
nada indica que controle duplicados; usa antes Get a Contact o un filtro si la persona podría existir ya.
Daktela4

Create a CRM Record

Acción

En Make“Creates a CRM record in Daktela.”

Con este módulo nace un registro nuevo en el CRM de Daktela a partir de datos captados en otro sitio, y los agentes dejan de copiar oportunidades que no abrieron ellos.

Cuándo usarlo
un presupuesto aceptado en tu herramienta comercial tiene que aparecer en Daktela para el equipo que hace el seguimiento telefónico.
Ojo
abre el módulo tras conectar para ver los tipos de registro y los campos de tu cuenta; la documentación pública no los detalla.
Daktela5

Create an Account

Acción

En Make“Creates an account in Daktela.”

En Daktela, una cuenta agrupa a las personas y los casos de una misma empresa cliente. Este módulo la crea por ti, antes de que el primer ticket o contacto la necesite.

Cuándo usarlo
un cliente nuevo firma en tu herramienta de facturación y soporte tiene que estar listo desde el primer día.
Ojo
colócalo antes de Create a Contact si los contactos deben ir asociados a esa empresa.
Daktela6

Create a Ticket

Acción

En Make“Creates a ticket in Daktela.”

Cualquier cosa que ocurra fuera de Daktela puede acabar en un ticket: un mensaje de formulario, un pago rechazado, una alerta de monitorización. El agente lo gestiona como cualquier otro.

Cuándo usarlo
llegan peticiones por canales que Daktela no lee y quieres una sola cola.
Ojo
si Watch Tickets arranca este mismo escenario, el ticket nuevo vuelve en la siguiente revisión; mantén ambos separados.
Daktela7

Get a Campaign Record

Acción

En Make“Gets a campaign record”

Get a Campaign Record trae un registro de campaña completo para que los módulos siguientes usen su contenido: el prospecto, el resultado, lo que guarde tu campaña.

Cuándo usarlo
un disparador u otra app solo te da una referencia y necesitas el registro entero antes de alimentar un informe.
Ojo
lee un registro, no una lista; mapéalo desde un módulo anterior en lugar de escribirlo.
Daktela8

Get a Contact

Acción

En Make“Gets a contact”

Su trabajo es leer un único contacto de Daktela, para que los pasos siguientes dispongan del nombre, la empresa u otros datos guardados sobre esa persona.

Cuándo usarlo
entra un ticket y, antes de mandar un mensaje, quieres el perfil completo del cliente que hay detrás.
Ojo
cada lectura es una operación, una ejecución de módulo que Make descuenta de tu plan; no vuelvas a leer lo que ya trajo el disparador.
Daktela9

Get a CRM Record

Acción

En Make“Gets a CRM record”

Este módulo mete en el escenario un registro del CRM de Daktela. Resulta útil cuando lo que recibiste es una referencia al caso y no el caso en sí.

Cuándo usarlo
otra app menciona una oportunidad y quieres su estado actual en Daktela antes de decidir el siguiente paso.
Ojo
los campos dependen de cómo esté configurado tu CRM; lee un bundle de salida con Run once antes de mapear.
Daktela10

Get an Account

Acción

En Make“Gets a specific account”

Recupera una cuenta concreta de Daktela, la empresa cliente con lo que guardas sobre ella, para reutilizar su nombre o sus datos en un módulo posterior.

Cuándo usarlo
un ticket nuevo apunta a una empresa y tu factura o tu mensaje al equipo necesita algo más que un identificador.
Ojo
devuelve una sola cuenta; para trabajar con muchas, parte de Watch Accounts.
Daktela11

Get a Ticket

Acción

En Make“Gets a ticket”

Volver a leer un ticket justo antes de actuar evita trabajar con una versión vieja: Get a Ticket devuelve su estado más reciente en Daktela.

Cuándo usarlo
antes de pasar un estado a otra herramienta, quieres confirmar que el caso no ha cambiado desde que lo vio el disparador.
Ojo
mapea el ticket desde un módulo anterior; escribir la referencia a mano es la forma más rápida de leer el caso equivocado.
Daktela12

Make a Call

Acción

En Make“Makes a call”

Desde tu escenario, este módulo lanza una llamada a través de Daktela. Un evento en otra herramienta se convierte en una conversación telefónica, no en una tarea que alguien debe recordar.

Cuándo usarlo
un prospecto importante rellena un formulario y la rapidez pesa más que un correo de seguimiento.
Ojo
Make no detalla cómo se enruta la llamada; prueba con Run once en tu propio número antes de apuntar a clientes.
Daktela13

Make an API Call

Acción

En Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

La salida de emergencia: Make an API Call llama a cualquier endpoint de la API de Daktela con la conexión que ya tienes, para todo lo que no cubren los otros 21 módulos.

Cuándo usarlo
necesitas un objeto o una operación sin módulo propio que la API de Daktela sí ofrece.
Ojo
la petición la construyes tú, así que ten a mano la referencia de la API de Daktela para saber qué espera cada llamada.
Daktela14

Send an Email

Acción

En Make“Sends an email”

Un correo enviado desde Daktela se queda en el contact center, donde los agentes ya ven la conversación con el cliente, en lugar de salir de un buzón aparte.

Cuándo usarlo
un cambio en otra herramienta, un pedido enviado o un reembolso aprobado, merece una nota escrita de soporte al cliente.
Ojo
prueba primero con tu propia dirección y Run once; un error de mapeo manda el texto equivocado a clientes reales.
Daktela15

Send an SMS

Acción

En Make“Sends an SMS”

Un SMS corto sale por Daktela: la vía más directa para llegar a un técnico de guardia o a un cliente que no mira el correo.

Cuándo usarlo
entra un ticket urgente, o una cita necesita un recordatorio que la gente vea de verdad.
Ojo
un disparador programado puede entregar varios bundles de una vez y cada uno genera un SMS; filtra antes de este módulo.
Daktela16

Set a Pause

Acción

En Make“Sets a pause”

Set a Pause cambia un ajuste de pausa en Daktela desde tu escenario. Make lo describe en dos palabras, así que abre el módulo tras conectar para ver con precisión qué permite fijar.

Cuándo usarlo
un evento en otra herramienta, un calendario o una app de recursos humanos, debe mover una disponibilidad en el contact center.
Ojo
pruébalo con Run once en un usuario de prueba antes de dejarlo actuar sobre un equipo en servicio.
Daktela17

Update a Campaign Record

Acción

En Make“Updates a Campaign Record.”

Un dato recogido fuera llega a la ficha que el agente está a punto de llamar: este módulo modifica un registro existente de una campaña de Daktela.

Cuándo usarlo
un prospecto contesta un correo o agenda una reunión y la campaña debe saberlo antes de la próxima llamada.
Ojo
junto a Watch Campaign Records en el mismo escenario crea un bucle, porque cada cambio se lee en la siguiente revisión.
Daktela18

Update a Contact

Acción

En Make“Updates a contact in Daktela.”

Mantener los datos de contacto al día es su única tarea: reescribe un contacto de Daktela con lo que guarda otra herramienta, y nadie vuelve a llamar a un número antiguo.

Cuándo usarlo
un cliente cambia su perfil en tu tienda o tu app y el contact center tiene que enterarse.
Ojo
con Watch Contacts delante, la actualización vuelve a lanzar el escenario; añade un filtro que ignore tus propios cambios.
Daktela19

Update a CRM Record

Acción

En Make“Updates a CRM record in Daktela.”

Update a CRM Record escribe valores nuevos en un registro existente del CRM de Daktela: la oportunidad o el caso queda al día sin que un agente lo teclee otra vez.

Cuándo usarlo
se firma un contrato o se cobra una factura en otra app y el registro de Daktela debe reflejarlo.
Ojo
un campo vacío puede comportarse distinto según la configuración; compara el registro antes y después de una prueba con Run once.
Daktela20

Update an Account

Acción

En Make“Updates an account in Daktela”

Con Update an Account refrescas una empresa cliente en Daktela, la dirección, el plan o cualquier dato que sigas, desde la herramienta donde esa información cambia primero.

Cuándo usarlo
tu sistema de facturación es la referencia de los datos de empresa y soporte nunca debe trabajar con una versión desfasada.
Ojo
un Watch Accounts en el mismo escenario volvería a captar el cambio; sincroniza en un solo sentido.
Daktela21

Update a Ticket

Acción

En Make“Updates a ticket in Daktela.”

Hacer avanzar un caso de Daktela desde fuera es justo lo que permite: el ticket cambia cuando el asunto se resuelve en otra herramienta, sin que un agente lo reabra.

Cuándo usarlo
se aprueba un reembolso o se cierra un fallo en tu gestor de incidencias y el ticket vinculado debe mostrarlo.
Ojo
nunca lo encadenes tras Watch Tickets sobre el mismo ticket, o cada actualización relanza el escenario.
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FAQ

Daktela y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Daktela Make es gratis?
Sí, en lo que toca a Make. Daktela es una app estándar, disponible desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, 15 minutos como mínimo entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams, Enterprise) bajan el intervalo a un minuto y suben la ejecución a 40 minutos. El consumo se cuenta en operaciones, una por módulo y por bundle, así que una cola de tickets movida gasta más créditos al mes. La suscripción a Daktela va aparte.
02¿Qué hace falta para conectar Daktela con Make?
Una cuenta de Daktela y otra de Make. La documentación de Make no menciona ningún requisito propio de Daktela. Añades un módulo de Daktela, pulsas Create a connection, le pones nombre si quieres, apruebas el acceso en la página de Daktela o pegas la clave que te da tu cuenta, y guardas. La conexión se crea una vez y la usan los 26 módulos. Si después las listas siguen vacías, lo más probable es que el usuario de Daktela detrás de la conexión no tenga acceso a esos objetos.
03¿Los disparadores de Daktela reaccionan al instante en Make?
No. Los cinco disparadores de Daktela son programados: Make consulta Daktela con el intervalo fijado en el primer módulo, cada 15 minutos por defecto. El plan Free no baja de 15 minutos y los planes de pago llegan a un minuto. Entre dos revisiones no entra nada en Make; en la siguiente, cada ticket, contacto o registro modificado llega como un bundle separado. Si el retraso te importa, acorta el intervalo en un plan de pago en lugar de buscar una opción instantánea que aquí no existe.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Daktela en Make?
Usar Make an API Call. Este módulo llama a cualquier endpoint de la API de Daktela con tu conexión actual, así que los objetos u operaciones sin módulo propio siguen a tu alcance. Ten en cuenta que Make califica de limitada su propia documentación sobre Daktela: lo que espera cada petición lo dice la referencia de la API de Daktela. En los módulos existentes, una prueba con Run once enseña los campos exactos que devuelve tu cuenta, y eso cubre casi todos los huecos de la documentación.
05¿Make o n8n para automatizar Daktela?
Depende de lo que necesites, no de la fama de cada herramienta. En Make, Daktela trae 26 módulos: 5 disparadores programados (cuentas, registros de campaña, contactos, registros CRM y tickets) y 21 acciones, entre ellas la llamada, el SMS, el correo y Make an API Call para lo demás. Apunta los objetos y acciones que piden tus escenarios y comprueba esa misma lista en n8n antes de decidir. Mira también si tu equipo prefiere empezar en un editor visual con un plan gratuito, que es lo que ofrece Make.