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Integración Daktela MakeAutomatiza Daktela con Make.
¿Puede tu contact center en Daktela hablar con el resto de tus herramientas sin copiar datos a mano? La integración Daktela Make ofrece 26 módulos, 5 de ellos disparadores. Esta guía ayuda a equipos de soporte y ventas a conectar la cuenta y montar un primer escenario.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué puedes automatizar con la integración Daktela Make?
La integración Daktela Make conecta tu cuenta de Daktela con Make, una herramienta sin código donde construyes escenarios: automatizaciones hechas de módulos encadenados. Make vigila tickets, contactos, cuentas, registros CRM y registros de campaña, y luego los crea, los consulta o los actualiza, llama, manda un SMS o un correo.
Campañas de llamadas que se llenan solas. Alguien pide que lo llamen desde tu web y Create a Campaign Record lo mete en la campaña saliente. El equipo comercial marca sin pasar por una hoja de cálculo.
Avisos en el móvil de quien está de guardia. Watch Tickets detecta los tickets nuevos o modificados y Send an SMS avisa al responsable. Muy práctico para un servicio técnico con urgencias.
Datos de clientes al día en los dos lados. Cuando tu tienda online cambia el perfil de un cliente, Update a Contact corrige la ficha en Daktela y el agente no llama a un número viejo.
Antes de empezar, dos límites. Los cinco disparadores son programados: Make consulta Daktela según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto, y nada llega al instante. Además, Make avisa de que su documentación sobre Daktela es limitada: los campos exactos solo aparecen al abrir el módulo. Para lo que falte está Make an API Call, con la misma conexión.
Si dudas entre herramientas, la comparativa n8n vs Make resume los criterios. Para ver cómo se cuentan las operaciones, consulta Precio de Make, y si prefieres aprender a montarlo, el Curso de Make.
¿Cómo se conecta Daktela con Make?
- 01
Añade un módulo de Daktela
En cualquier escenario, pulsa el +, busca Daktela y elige un módulo, por ejemplo Watch CRM Records. Luego pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Daktela enlazada con Make una sola vez y reutilizada por todos sus módulos.
- 02
Ponle nombre y autoriza
Dale a la conexión un nombre fácil de reconocer, el del equipo o el de la instancia de Daktela. Después haz lo que pida la ventana: aprobar el acceso de Make en la página de Daktela, o pegar la clave que te da tu cuenta de Daktela.
- 03
Guarda y comprueba
Pulsa Save. De vuelta en el módulo, las listas de objetos de Daktela deberían cargarse. Si siguen vacías, lo más probable es que la cuenta usada no tenga permisos suficientes, y conviene resolverlo antes de seguir.
Tu primer escenario: un SMS cada vez que un ticket cambia
ObjetivoCuando se crea o se modifica un ticket en Daktela, Make manda un SMS a la persona de guardia.
- 01
Crea el escenario
Entra en la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande. Ese primer hueco es para el disparador, el módulo que pone todo en marcha.
- 02
Coloca Watch Tickets
Busca Daktela, elige Watch Tickets y pulsa Create a connection si aún no tienes una. Rellena los campos que Make muestra en cuanto la cuenta queda enlazada.
- 03
Encadena Send an SMS
Pulsa el + a la derecha del disparador y añade el módulo de Daktela Send an SMS. Lleva los datos del ticket al mensaje para que quien lo reciba sepa qué abrir.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once y crea o edita un ticket en Daktela. Las burbujas sobre cada módulo enseñan el bundle recibido (aquí, un ticket) y el SMS enviado.
- 05
Programa y activa
Pulsa el reloj de Watch Tickets. Un escenario nuevo revisa cada 15 minutos por defecto; los planes de pago bajan a un minuto. Después actívalo para que funcione sin ti.
¿Qué disparadores de Daktela arrancan un escenario?
5 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Daktela. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Daktela en cuanto ocurre.
Watch Accounts
Disparador programadoEn Make“Triggers when an account is created or updated”
Cada cuenta de cliente creada o editada en Daktela entra en tu escenario como un bundle, es decir, un elemento que pasa de un módulo al siguiente. Así tu facturación sigue alineada con el contact center.
Watch Campaign Records
Disparador programadoEn Make“Triggers when a campaign record is created or updated”
Con este disparador sigues fuera de Daktela el resultado de tus campañas de llamadas: recibes cada registro de campaña que se crea o se actualiza.
Watch Contacts
Disparador programadoEn Make“Triggers when a contact is created or updated”
Watch Contacts trae a Make cada contacto que tus agentes crean o corrigen, un bundle por persona, listo para pasar a tu herramienta de email marketing o a tu CRM.
Watch CRM Records
Disparador programadoEn Make“Triggers when a CRM record is created or updated”
Si quieres que una oportunidad o un caso registrado por un agente salga de Daktela, este disparador vigila los registros del CRM integrado, nuevos y modificados.
Watch Tickets
Disparador programadoEn Make“Triggers when a ticket is created or updated”
Es el punto de partida lógico para automatizar el soporte: cada ticket creado o actualizado pasa al resto del escenario, que puede avisar, copiarlo en otra herramienta o completarlo.
¿Qué puede hacer Make en Daktela?
Daktela te da 21 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
- Create a Campaign Record
- Create a Comment to a Ticket
- Create a Contact
- Create a CRM Record
- Create an Account
- Create a Ticket
- Get a Campaign Record
- Get a Contact
- Get a CRM Record
- Get an Account
- Get a Ticket
- Make a Call
- Make an API Call
- Send an Email
- Send an SMS
- Set a Pause
- Update a Campaign Record
- Update a Contact
- Update a CRM Record
- Update an Account
- Update a Ticket
Create a Campaign Record
AcciónEn Make“Creates a campaign record in Daktela.”
Este módulo añade un registro a una campaña de Daktela: el prospecto aparece en la cola de los agentes sin que nadie lo teclee. Después sigue el recorrido normal de la campaña.
Create a Comment to a Ticket
AcciónEn Make“Adds a comment to a ticket”
Un comentario en un ticket existente le da al agente el contexto que viene de otra herramienta justo donde trabaja, no en otra pestaña ni en un hilo de correo.
Create a Contact
AcciónEn Make“Creates a new CRM contact in Daktela.”
Gracias a Create a Contact, una persona que ya conoces en otra herramienta pasa a ser un contacto del CRM de Daktela, y el agente reconoce a quien llama en vez de empezar de cero.
Create a CRM Record
AcciónEn Make“Creates a CRM record in Daktela.”
Con este módulo nace un registro nuevo en el CRM de Daktela a partir de datos captados en otro sitio, y los agentes dejan de copiar oportunidades que no abrieron ellos.
Create an Account
AcciónEn Make“Creates an account in Daktela.”
En Daktela, una cuenta agrupa a las personas y los casos de una misma empresa cliente. Este módulo la crea por ti, antes de que el primer ticket o contacto la necesite.
Create a Ticket
AcciónEn Make“Creates a ticket in Daktela.”
Cualquier cosa que ocurra fuera de Daktela puede acabar en un ticket: un mensaje de formulario, un pago rechazado, una alerta de monitorización. El agente lo gestiona como cualquier otro.
Get a Campaign Record
AcciónEn Make“Gets a campaign record”
Get a Campaign Record trae un registro de campaña completo para que los módulos siguientes usen su contenido: el prospecto, el resultado, lo que guarde tu campaña.
Get a Contact
AcciónEn Make“Gets a contact”
Su trabajo es leer un único contacto de Daktela, para que los pasos siguientes dispongan del nombre, la empresa u otros datos guardados sobre esa persona.
Get a CRM Record
AcciónEn Make“Gets a CRM record”
Este módulo mete en el escenario un registro del CRM de Daktela. Resulta útil cuando lo que recibiste es una referencia al caso y no el caso en sí.
Get an Account
AcciónEn Make“Gets a specific account”
Recupera una cuenta concreta de Daktela, la empresa cliente con lo que guardas sobre ella, para reutilizar su nombre o sus datos en un módulo posterior.
Get a Ticket
AcciónEn Make“Gets a ticket”
Volver a leer un ticket justo antes de actuar evita trabajar con una versión vieja: Get a Ticket devuelve su estado más reciente en Daktela.
Make a Call
AcciónEn Make“Makes a call”
Desde tu escenario, este módulo lanza una llamada a través de Daktela. Un evento en otra herramienta se convierte en una conversación telefónica, no en una tarea que alguien debe recordar.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
La salida de emergencia: Make an API Call llama a cualquier endpoint de la API de Daktela con la conexión que ya tienes, para todo lo que no cubren los otros 21 módulos.
Send an Email
AcciónEn Make“Sends an email”
Un correo enviado desde Daktela se queda en el contact center, donde los agentes ya ven la conversación con el cliente, en lugar de salir de un buzón aparte.
Send an SMS
AcciónEn Make“Sends an SMS”
Un SMS corto sale por Daktela: la vía más directa para llegar a un técnico de guardia o a un cliente que no mira el correo.
Set a Pause
AcciónEn Make“Sets a pause”
Set a Pause cambia un ajuste de pausa en Daktela desde tu escenario. Make lo describe en dos palabras, así que abre el módulo tras conectar para ver con precisión qué permite fijar.
Update a Campaign Record
AcciónEn Make“Updates a Campaign Record.”
Un dato recogido fuera llega a la ficha que el agente está a punto de llamar: este módulo modifica un registro existente de una campaña de Daktela.
Update a Contact
AcciónEn Make“Updates a contact in Daktela.”
Mantener los datos de contacto al día es su única tarea: reescribe un contacto de Daktela con lo que guarda otra herramienta, y nadie vuelve a llamar a un número antiguo.
Update a CRM Record
AcciónEn Make“Updates a CRM record in Daktela.”
Update a CRM Record escribe valores nuevos en un registro existente del CRM de Daktela: la oportunidad o el caso queda al día sin que un agente lo teclee otra vez.
Update an Account
AcciónEn Make“Updates an account in Daktela”
Con Update an Account refrescas una empresa cliente en Daktela, la dirección, el plan o cualquier dato que sigas, desde la herramienta donde esa información cambia primero.
Update a Ticket
AcciónEn Make“Updates a ticket in Daktela.”
Hacer avanzar un caso de Daktela desde fuera es justo lo que permite: el ticket cambia cuando el asunto se resuelve en otra herramienta, sin que un agente lo reabra.
¿Necesitas ayuda para automatizar Daktela con Make?
Una persona lee cada mensaje.