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Intégration Fibery MakeAutomatiser Fibery avec Make.

Et si Fibery se mettait à jour tout seul quand le reste de tes outils bouge ? L'intégration Fibery Make compte 6 modules : un déclencheur instantané, quatre actions et une recherche. Ce guide t'aide à brancher ton compte, à monter un premier scénario et à choisir le bon module.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Fibery Make ?

L'intégration Fibery Make relie ton espace Fibery à Make, un outil d'automatisation sans code. Tu y construis un scénario, c'est-à-dire une automatisation faite de briques appelées modules, qui réagit quand une entité change dans Fibery ou qui crée, modifie, retrouve et supprime des entités à ta place.

Un pipeline commercial qui prévient la production. Une affaire passe en « gagnée » dans ton CRM : Search Entities retrouve le projet Fibery correspondant, puis Update an Entity le fait avancer. Plus besoin de relancer l'équipe pour savoir où en est le client.

Une alerte au bon moment. Watch Events se déclenche dès qu'une entité est créée, modifiée ou supprimée. Le responsable concerné reçoit l'info dans son outil habituel, sans aller fouiller dans Fibery.

Des demandes internes rangées d'office. Une demande arrive par formulaire ou par mail ? Create an Entity la transforme en fiche Fibery dans la bonne base, prête à être priorisée.

Deux limites à connaître. Les modules de l'app travaillent sur les entités ; pour le reste de l'API Fibery, il y a Make an API Call, où tu écris la requête toi-même. Et il te faut un compte Fibery payant. Fibery existe aussi côté n8n : la page Intégration Fibery n8n le détaille, et le comparatif n8n vs Make t'aide à trancher. Pour prendre Make en main depuis le début, jette un œil à la Formation Make.

Connexion

Comment connecter Fibery à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module Fibery

    Dans un scénario, ajoute n'importe quel module Fibery puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Fibery relié une fois pour toutes à Make : tous tes modules Fibery la réutilisent ensuite.

  2. 02

    Nomme-la et autorise Make

    Donne un nom à la connexion si tu veux (pratique quand tu gères plusieurs espaces). Suis ensuite ce que Fibery demande : autoriser Make sur la page qui s'ouvre, ou coller la clé que Fibery te fournit.

  3. 03

    Enregistre et vérifie

    Clique sur Save. De retour dans le module, Make affiche ce qu'il sait lire dans ton espace. Si les listes se remplissent, la connexion fonctionne et tu peux régler le module.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Fibery

ObjectifToutes les 15 minutes, Make retrouve les entités Fibery qui correspondent à une valeur que tu choisis et met chacune à jour.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario, puis clique sur le gros + au centre de l'éditeur pour poser le premier module.

  2. 02

    Pose Search Entities

    Cherche Fibery, choisis Search Entities et clique sur Create a connection si tu n'en as pas encore. Pas de déclencheur ici : le scénario part sur sa planification, la recherche en est la première étape.

  3. 03

    Dis ce que tu cherches

    Remplis le module. Make te propose ce qu'il voit dans ton espace, tu choisis dans la liste. Chaque entité trouvée repart en bundle séparé, un élément qui passe d'un module au suivant.

  4. 04

    Ajoute Update an Entity

    Clique sur le + à droite de Search Entities, choisis Update an Entity et reprends l'entité trouvée. Fais une modification qui la sort de la recherche, sinon le passage suivant la retrouve.

  5. 05

    Teste puis active

    Clique sur Run once et regarde les bundles reçus par chaque module. Si les bonnes fiches ont changé, garde la planification par défaut (toutes les 15 minutes) et active le scénario.

Déclencheurs

Ce qui lance un scénario Fibery

1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans Fibery. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Fibery dès que ça se passe.

Fibery1Watch Events

Watch Events

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when an Entity (Task, Document, etc.) is created, updated or deleted.

Watch Events démarre ton scénario à chaque création, modification ou suppression d'une entité dans Fibery. Une entité, c'est n'importe quelle fiche de ton espace : une tâche, un document, une fonctionnalité. Un seul module couvre ces trois types de changement.

Comment il se déclenche
instantané. Fibery prévient Make par webhook dès que ça se passe, aucun intervalle à attendre.
Quand l'utiliser
dès qu'un changement dans Fibery doit se voir ailleurs, dans une messagerie d'équipe ou un outil de suivi client.
Attention
si un module Fibery plus loin dans le même scénario écrit dans Fibery, ce changement peut relancer Watch Events. Vérifie avec Run once que le scénario ne se redéclenche pas lui-même.
Modules

Ce que l'app Fibery sait faire dans Make

Fibery te donne 5 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Fibery1

Create an Entity

Action

Dans MakeCreates a new Entity (Task, Document, etc.).

Create an Entity ajoute une nouvelle fiche dans une de tes bases Fibery (tâche, document ou tout autre type que tu suis) et la remplit avec les données des modules précédents.

Quand l'utiliser
une demande interne arrive par formulaire et doit devenir un élément que ton équipe priorise dans Fibery.
Attention
chaque exécution crée une nouvelle entité. Si la même donnée peut passer deux fois, place Search Entities avant pour éviter les doublons.
Fibery2

Delete an Entity

Action

Dans MakeDelete an existing Entity (Task, Document and etc)

Delete an Entity supprime une fiche existante dans Fibery. Il lui faut l'entité exacte, c'est pourquoi on le place en général juste après Watch Events ou Search Entities, qui lui transmettent le bon élément.

Quand l'utiliser
pour nettoyer les fiches de test créées par un scénario, ou retirer un élément clôturé dans un autre outil.
Attention
une suppression ne se rattrape pas depuis le scénario. Essaie-le avec Run once sur une fiche sans importance avant d'activer quoi que ce soit.
Fibery3

Make an API Call

Action

Dans MakePerform an authorized API call

Make an API Call envoie la requête de ton choix à l'API Fibery, avec la connexion que tu as déjà créée. C'est la porte de sortie quand aucun module prêt à l'emploi ne fait ce que tu cherches.

Quand l'utiliser
tu as besoin d'une opération de l'API Fibery que les modules sur les entités ne proposent pas.
Attention
ici, rien n'est prérempli. Tu rédiges la requête toi-même, alors garde la documentation de l'API Fibery ouverte à côté.
Fibery4

Update an Entity

Action

Dans MakeUpdates an existing Entity (Task, Document, etc.).

Update an Entity modifie les valeurs d'une fiche Fibery qui existe déjà, au lieu d'en créer une deuxième. La fiche reste au même endroit et reflète simplement ce qui s'est passé ailleurs.

Quand l'utiliser
un devis est signé dans ton outil commercial et le projet Fibery lié doit le montrer sans que personne ne le retouche.
Attention
le module a besoin de l'entité précise à modifier. Si tu n'as qu'un nom, passe d'abord par Search Entities.
Fibery5

Search Entities

Recherche

Dans MakeFinds entities with matching field values.

Search Entities parcourt Fibery et te renvoie les entités dont les valeurs de champ correspondent à ta demande. Le résultat peut être vide, unique ou multiple, et chaque résultat poursuit le scénario sous forme de bundle séparé.

Quand l'utiliser
avant une mise à jour ou une suppression, pour retrouver la bonne fiche à partir d'une valeur que tu connais.
Attention
sans correspondance, les modules suivants n'ont rien à traiter. Teste aussi ce cas vide avec Run once.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Fibery avec Make ?

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FAQ

Les questions qu'on se pose ensuite

01L'intégration Fibery Make est-elle gratuite ?
Côté Make, oui : Fibery est une app standard, disponible dès le plan Free. Ce plan te donne 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Chaque exécution d'un module compte comme une opération, l'unité que ton plan Make mesure. Côté Fibery en revanche, l'app exige un compte Fibery payant : la gratuité ne concerne donc que Make.
02Que faut-il pour connecter Fibery à Make ?
Un compte Make et un compte Fibery payant, seul prérequis cité par la documentation de Make. Ensuite, ajoute un module Fibery à un scénario, clique sur Create a connection, nomme la connexion si tu veux, autorise Make ou colle la clé fournie par Fibery, puis clique sur Save. Cette connexion se crée une seule fois et sert à tous les modules Fibery que tu ajouteras, dans tous tes scénarios. Tu n’as donc rien à refaire.
03Le déclencheur Fibery de Make réagit-il en temps réel ?
Oui. Watch Events est un déclencheur instantané, reconnaissable à son badge éclair dans l'éditeur. Fibery prévient Make par webhook dès qu'une entité est créée, modifiée ou supprimée : le scénario démarre aussitôt, sans attendre l'intervalle de 15 minutes que suivent par défaut les déclencheurs planifiés. C'est donc un bon point de départ pour une alerte d'équipe ou pour tenir un autre outil à jour au fil des changements, sans délai côté Make.
04Que faire si le module Fibery dont tu as besoin n'existe pas dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module envoie n'importe quelle requête à l'API Fibery avec ta connexion existante, ce qui ouvre les opérations que les modules de création, de mise à jour, de suppression et de recherche ne couvrent pas. Il faudra écrire la requête toi-même, en t'appuyant sur la documentation de l'API Fibery. La documentation de Make n'indique aucune limite chiffrée pour l'app Fibery, donc aucun plafond connu ne te freine.
05Make ou n8n pour automatiser Fibery ?
Ça dépend surtout de ton équipe. Les deux outils savent se connecter à Fibery, et n8n a son propre nœud Fibery présenté sur une page dédiée. Dans Make, tu disposes de 6 modules prêts à l'emploi : un déclencheur instantané sur les événements d'entité, une recherche, des actions de création, de mise à jour et de suppression, et Make an API Call pour le reste. Compare ce que chacun propose avec ton besoin précis, puis garde l'outil que ton équipe saura maintenir.