Integración Focuster MakeAutomatiza Focuster con Make.
¿Tu lista de Focuster podría moverse sola cuando cierras una tarea? La integración Focuster Make trae 5 módulos: 2 disparadores, 2 acciones y 1 búsqueda. Aquí conectas tu cuenta y armas tu primer escenario, paso a paso.
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¿Qué te aporta la integración Focuster Make?
La integración Focuster Make une tu cuenta de Focuster con Make, una herramienta sin código donde montas escenarios: automatizaciones hechas de módulos, y cada módulo es un paso. Make detecta tareas nuevas o completadas en Focuster, crea tareas, cambia su estado y lee las pendientes.
Estados que reflejan el trabajo real. Cuando un técnico cierra una incidencia en su herramienta, Get Actions localiza la tarea que sigue abierta y Toggle action la marca como hecha.
La siguiente tarea, ya apuntada. Una gerente termina una reunión con un proveedor; New completed action lo detecta y Add Action deja anotado el siguiente paso en la lista.
Peticiones que llegan como tareas. Un pedido, una respuesta de formulario o un contrato firmado en otra app puede acabar en Add Action. Y en sentido contrario, New action added puede volcar cada tarea nueva en una hoja compartida del equipo.
Lo que Make no hace aquí: no hay disparador instantáneo ni módulo universal de llamada a la API para Focuster, así que todo sigue la programación del escenario y se limita a estos 5 módulos. Si dudas entre herramientas, mira nuestra comparativa n8n vs Make; para dominar el editor, el Curso de Make empieza desde cero, y la página de Depuración Make ayuda cuando una ejecución falla.
¿Cómo conectas Focuster con Make?
- 01
Copia tu clave de API
Necesitas una cuenta activa de Focuster. Entra en la página Settings, baja hasta la sección Integration y copia la clave de API que aparece ahí.
- 02
Añade un módulo de Focuster
En tu escenario, coloca cualquier módulo de Focuster y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Focuster vinculada una sola vez a Make y reutilizada por todos sus módulos.
- 03
Ponle nombre y pega la clave
El campo Connection name es opcional, aunque un nombre claro evita líos si varias personas comparten el espacio. Pega la clave o sigue las indicaciones en pantalla y guarda.
Tu primer escenario con Focuster
ObjetivoCuando completas una tarea en Focuster, Make añade la siguiente a tu lista.
- 01
Crea el escenario
Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para colocar el primer módulo.
- 02
Elige el disparador
Busca Focuster, escoge New completed action y selecciona tu conexión. Este módulo arranca el escenario con cada tarea marcada como hecha que encuentre.
- 03
Añade la tarea siguiente
Pulsa el + a la derecha del disparador y elige Add Action. Usa datos de la tarea completada en el título, para saber de dónde sale la nueva.
- 04
Prueba con Run once
Marca como hecha una tarea de prueba en Focuster y pulsa Run once. Abre las burbujas sobre cada módulo para ver los bundles, los elementos que pasan de un módulo al siguiente.
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Programa y activa
Ajusta la programación en el primer módulo, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo cuenta como una operación en tu plan de Make.
Disparadores de Focuster en Make
2 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Focuster. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Focuster en cuanto ocurre.
New action added
Disparador programadoEn Make“Triggers whenever a new action has been added to any list”
Cada tarea recién creada en Focuster, esté en la lista que esté, llega al resto de tu escenario como un bundle. Desde ahí puedes copiarla a una hoja de cálculo, a un chat del equipo o a otra herramienta de seguimiento.
New completed action
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new completed action is found”
Con este disparador, cerrar una tarea en Focuster pone en marcha otra cosa. Make recoge cada tarea recién completada y la pasa al siguiente módulo, útil para un informe, una factura o un seguimiento.
Lo que Focuster sabe hacer en Make
Focuster te da 3 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Add Action
AcciónEn Make“Adds a new action to focuster”
Add Action crea una tarea en Focuster con los datos que recorren tu escenario, de modo que lo que llega por formulario, correo o CRM entra en tu planificación sin teclearlo otra vez.
Toggle action
AcciónEn Make“Toggles an action completion”
Toggle action cambia el estado de una tarea de Focuster entre hecha y pendiente, para que otra herramienta la cierre por ti cuando el trabajo ya consta allí.
Get Actions
BúsquedaEn Make“Gets pending focuster actions”
Get Actions consulta tus tareas pendientes de Focuster y las entrega al escenario, una por bundle, para ordenarlas, contarlas o enviarlas a otro sitio.
¿Necesitas ayuda para automatizar Focuster con Make?
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