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Intégration Focuster MakeAutomatiser Focuster avec Make.

Et si ta liste Focuster se mettait à jour toute seule ? L'intégration Focuster Make propose 5 modules : 2 déclencheurs, 2 actions et 1 recherche. Ce guide t'aide à brancher ton compte puis à monter ton premier scénario, étape par étape.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Focuster Make ?

L'intégration Focuster Make relie ton compte Focuster à Make, un outil sans code où tu construis des scénarios : des automatisations faites de modules, chaque module étant une brique. Make repère les tâches créées ou terminées dans Focuster, en ajoute, change leur statut et lit celles qui restent à faire.

Des demandes qui arrivent déjà rangées. Un devis signé, une réponse de formulaire ou un ticket client dans un autre outil peut finir dans Add Action : la demande devient une tâche Focuster, sans mail à transférer.

Des statuts qui suivent le terrain. Ton équipe clôt une intervention dans son outil métier ? Get Actions retrouve la tâche encore ouverte et Toggle action la coche.

Une suite qui ne dépend plus de ta mémoire. Une chargée de recrutement termine un entretien, New completed action le voit passer et Add Action pose la relance suivante. À l'inverse, New action added peut partager chaque nouvelle tâche dans un tableur d'équipe.

Ce que Make ne fait pas ici : pas de déclencheur instantané, pas de module d'appel d'API universel pour Focuster. Tout tourne au rythme de la planification du scénario, avec ces 5 modules seulement. Pour choisir ton outil, lis notre comparatif n8n vs Make ; pour prendre l'éditeur en main, la Formation Make part de zéro, et la page Dépannage Make t'aide quand une exécution bloque.

Connexion

Comment connecter Focuster à Make ?

  1. 01

    Récupère ta clé d'API

    Il te faut un compte Focuster actif. Va dans la page Settings, descends jusqu'à la section Integration et copie la clé d'API affichée. Garde-la sous la main.

  2. 02

    Ajoute un module Focuster

    Dans ton scénario, pose n'importe quel module Focuster puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Focuster relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules Focuster.

  3. 03

    Nomme la connexion et colle la clé

    Le champ Connection name est facultatif, mais un nom parlant évite les confusions quand plusieurs personnes partagent l'espace. Colle la clé ou suis les consignes à l'écran, puis enregistre.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Focuster

ObjectifQuand une tâche est terminée dans Focuster, Make ajoute la tâche suivante à ta liste.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module.

  2. 02

    Choisis le déclencheur

    Cherche Focuster, prends New completed action et sélectionne ta connexion. Ce module lance le scénario à chaque tâche cochée qu'il trouve.

  3. 03

    Ajoute la tâche de suite

    Clique sur le + à droite du déclencheur et choisis Add Action. Reprends dans le titre des données de la tâche terminée, pour savoir d'où vient la suite.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Coche une tâche d'essai dans Focuster, puis clique sur Run once. Ouvre les bulles au-dessus des modules pour lire les bundles, ces éléments qui passent d'un module au suivant.

  5. 05

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module, toutes les 15 minutes par défaut, puis active le scénario. Chaque exécution d'un module compte comme une opération sur ton plan Make.

Déclencheurs

Les déclencheurs Focuster dans Make

2 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Focuster. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Focuster dès que ça se passe.

Focuster1New action added

New action added

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers whenever a new action has been added to any list”

Chaque tâche fraîchement créée dans Focuster, quelle que soit sa liste, part vers la suite de ton scénario sous forme de bundle. Tu peux la recopier dans un tableur, une messagerie d'équipe ou un autre outil de suivi.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge Focuster au rythme du scénario, donc la tâche remonte au prochain passage, pas à la seconde où tu la tapes.
Quand l'utiliser
une responsable d'agence veut garder une trace partagée de tout ce qui entre dans le planning.
Attention
il surveille toutes les listes, ajoute un filtre si une seule t'intéresse.
Focuster2New completed action

New completed action

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when a new completed action is found”

Grâce à ce déclencheur, cocher une tâche dans Focuster devient le point de départ d'autre chose. Make récupère chaque tâche nouvellement terminée et la transmet, pratique pour un compte rendu, une facturation ou une relance.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge Focuster à l'intervalle choisi sur le scénario.
Quand l'utiliser
un formateur termine une session et veut l'inscrire dans le suivi client.
Attention
il ne remonte que les tâches terminées depuis son dernier passage : coche une tâche d'essai avant de cliquer sur Run once.
Modules

Ce que Focuster sait faire dans Make

Focuster te donne 3 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Focuster1

Add Action

Action

Dans Make“Adds a new action to focuster”

Add Action crée une tâche dans Focuster à partir des données du scénario : ce qui arrive par formulaire, par mail ou depuis ton CRM atterrit dans ton planning sans ressaisie.

Quand l'utiliser
un devis signé ailleurs doit se transformer en tâche dès que le scénario tourne.
Attention
reprends un titre clair du module précédent, sinon tu te retrouves avec des tâches floues.
Focuster2

Toggle action

Action

Dans Make“Toggles an action completion”

Toggle action inverse l'état d'une tâche Focuster, terminée ou non. Un autre outil peut ainsi fermer la tâche à ta place une fois le travail enregistré chez lui.

Quand l'utiliser
une intervention passe en « résolue » dans ton outil de support et la tâche Focuster doit suivre.
Attention
comme son nom l'indique, c'est une bascule : sur une tâche déjà cochée, elle risque de la rouvrir. Vérifie son état avant.
Focuster3

Get Actions

Recherche

Dans Make“Gets pending focuster actions”

Get Actions lit tes tâches Focuster encore en attente et les renvoie une par une au scénario, pour les trier, les compter ou les envoyer ailleurs.

Quand l'utiliser
avant Toggle action, pour retrouver la tâche ouverte qui correspond à un ticket clos.
Attention
une recherche peut renvoyer zéro, un ou plusieurs bundles, et le module suivant tourne une fois par tâche trouvée.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Focuster avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Focuster et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Focuster Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. Focuster est une app standard, accessible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, un intervalle minimal de 15 minutes entre deux exécutions planifiées et 5 minutes d'exécution au plus. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent à 1 minute et lèvent la limite de scénarios actifs. La consommation se compte en opérations, une par exécution de module. Ton compte Focuster reste à ta charge, selon les tarifs de Focuster.
02Que faut-il pour connecter Focuster à Make ?
Un compte Focuster actif et sa clé d'API. Dans Focuster, ouvre Settings, descends à la section Integration et copie la clé. Dans Make, ajoute un module Focuster, clique sur Create a connection, donne un nom à la connexion si tu veux, puis colle la clé. Cette connexion sert ensuite à tous les modules Focuster de tous tes scénarios : tu ne la crées qu'une fois par compte. Le nom de la connexion est facultatif, mais un nom clair t'aide à retrouver le bon compte plus tard, surtout si plusieurs personnes partagent l'espace.
03Le déclencheur Focuster réagit-il instantanément dans Make ?
Non. Les deux déclencheurs, New action added et New completed action, sont planifiés : Make interroge Focuster au rythme du scénario, Focuster ne le prévient pas. Un nouveau scénario vérifie toutes les 15 minutes par défaut. Sur le plan Free, 15 minutes est aussi l'intervalle le plus court ; les plans payants descendent à 1 minute. Réserve donc ces scénarios aux relances et au suivi plutôt qu'aux alertes urgentes. Pour tester sans attendre, clique sur Run once après avoir coché une tâche.
04Que faire si un module Focuster manque dans Make ?
Ça dépend du besoin. L'app Focuster compte 5 modules dans Make et aucun module d'appel d'API universel : impossible d'aller plus loin dans Focuster par ce biais. Souvent, la solution consiste à prendre le problème par l'autre bout, en partant d'une autre app pour finir sur Add Action ou Toggle action. Si ton cas dépasse ces modules, l'équipe peut l'étudier avec toi et proposer une autre piste. Décris-nous simplement le résultat que tu attends.
05Make ou n8n pour automatiser Focuster ?
Ça dépend de l'outil déjà en place chez toi. Côté Make, Focuster offre 2 déclencheurs planifiés, 2 actions et 1 recherche, utilisables dès le plan Free avec un éditeur visuel et un test Run once. Avant de changer d'outil pour cette seule app, vérifie si n8n propose un nœud Focuster qui couvre les mêmes tâches. Le comparatif du site détaille les différences générales entre les deux plateformes. Garde tes scénarios au même endroit, tu n'auras qu'un jeu de connexions à entretenir.
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