Integración FormCrafts MakeAutomatiza FormCrafts con Make.
¿Qué pasa con cada respuesta que entra en FormCrafts? La integración FormCrafts Make trae 2 módulos: un disparador instantáneo para respuestas nuevas y una llamada libre a la API. Aquí ves cómo conectar tu cuenta y llevar cada respuesta a la herramienta correcta.
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¿Qué te aporta la integración FormCrafts Make?
La integración FormCrafts Make conecta tus formularios con Make, una herramienta sin código donde armas un escenario: una automatización hecha de módulos, y cada módulo es una pieza como un disparador o una acción. En cuanto alguien envía un formulario, FormCrafts avisa a Make y el escenario lleva las respuestas adonde las necesitas.
Solicitudes de soporte que no se pierden. Una empresa de servicios recibe incidencias por un formulario de FormCrafts. Watch New Responses entrega cada envío a Make como un bundle, es decir, un elemento con las respuestas, y el siguiente módulo abre el ticket en la herramienta del equipo.
Candidaturas ordenadas. Una pyme que recluta con un formulario puede volcar cada candidatura en una hoja compartida con recursos humanos, sin copiar y pegar.
Lo que el catálogo no trae. Solo hay 2 módulos. Make an API Call reutiliza tu conexión de FormCrafts para llamar a cualquier endpoint de su API y cubrir lo que el disparador no hace.
Límites claros: aquí Make no ofrece módulos de búsqueda ni acciones listas para editar un formulario, así que todo lo que va más allá de las respuestas nuevas pasa por la llamada a la API. FormCrafts también puede tener un nodo en n8n; la comparativa n8n vs Make pone las dos herramientas frente a frente. Si quieres dominar el editor, el Curso de Make te guía, y Precio de Make te ayuda a elegir plan.
¿Cómo conectas FormCrafts con Make?
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Crea una clave de API en FormCrafts
En tu cuenta de FormCrafts entra en Organization, luego en Settings y en API Keys. Pulsa el botón para crear una clave nueva y copia la que aparece en pantalla. Necesitas una cuenta de FormCrafts activa.
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Añade el módulo y abre la conexión
En tu escenario de Make, añade un módulo de FormCrafts. Con Watch New Responses, que lleva la etiqueta instantánea, pulsa primero Create a webhook y después Create a connection. La conexión es tu cuenta de FormCrafts enlazada a Make una sola vez.
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Ponle nombre y pega la clave
El campo Connection name es opcional, pero un nombre claro ayuda si manejas varias cuentas. Pega la clave copiada de FormCrafts, o sigue las instrucciones en pantalla, y guarda. Tu conexión ya sirve para los dos módulos de FormCrafts.
Tu primer escenario con FormCrafts
ObjetivoCuando alguien envía un formulario de FormCrafts, Make recibe la respuesta al instante y usa sus datos para llamar a la API de FormCrafts.
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Crea el escenario
Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + del centro del editor para colocar el primer módulo.
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Coloca Watch New Responses
Busca FormCrafts, elige Watch New Responses, pulsa Create a webhook y selecciona la conexión que preparaste antes.
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Añade Make an API Call
Pulsa el + a la derecha del disparador y elige Make an API Call, que usa la misma conexión. Toma el endpoint de la documentación de la API de FormCrafts y lleva a la petición las respuestas del bundle.
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Prueba con Run once
Pulsa Run once y envía una respuesta de prueba desde tu formulario. La burbuja sobre cada módulo muestra el bundle recibido: confirma que cada dato llega a su sitio.
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Actívalo
Enciende el escenario. Como el disparador es instantáneo, Make responde a cada envío sin esperar la siguiente revisión de la programación por defecto de 15 minutos.
Qué pone en marcha un escenario de FormCrafts
1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en FormCrafts. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama FormCrafts en cuanto ocurre.
Watch New Responses
Disparador instantáneoEn Make“Watches for new responses on form.”
Gracias a Watch New Responses, tu escenario recibe cada respuesta nueva enviada desde un formulario de FormCrafts en el momento en que la persona pulsa enviar. Cada respuesta se convierte en un bundle para el módulo siguiente.
Qué más hace FormCrafts en Make
FormCrafts te da 1 módulo. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Make an API Call te da acceso al resto de FormCrafts: envía una petición autorizada a cualquier endpoint de la API de FormCrafts con la misma conexión que el disparador.
¿Necesitas ayuda para automatizar FormCrafts con Make?
Una persona lee cada mensaje.
