Intégration FormCrafts MakeAutomatiser FormCrafts avec Make.
Tes réponses de formulaire dorment dans FormCrafts ? L'intégration FormCrafts Make propose 2 modules : un déclencheur instantané sur les nouvelles réponses et un appel d'API libre. Ce guide t'aide à brancher ton compte et à envoyer chaque réponse au bon endroit.
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Que permet l'intégration FormCrafts Make ?
L'intégration FormCrafts Make relie tes formulaires à Make, un outil sans code où tu montes un scénario : une automatisation faite de modules, chaque module étant une brique comme un déclencheur ou une action. Dès qu'un visiteur valide un formulaire, FormCrafts prévient Make et le scénario transmet ses réponses là où tu en as besoin.
Des inscriptions à jour sans ressaisie. Un organisme de formation recueille ses inscriptions avec FormCrafts. Watch New Responses envoie chaque réponse dans Make sous forme de bundle, c'est-à-dire un élément qui porte les champs remplis, et le module suivant l'ajoute à ton tableur de suivi.
Un devis qui ne reste pas dans une boîte mail. Pour une agence qui reçoit ses demandes par formulaire, le scénario peut créer la fiche prospect dans le CRM de l'équipe commerciale au moment même où le formulaire part.
Aller plus loin que le catalogue. Le catalogue ne compte que 2 modules. Make an API Call réutilise ta connexion FormCrafts pour appeler n'importe quel endpoint de l'API FormCrafts, ce qui couvre ce que le déclencheur ne fait pas.
Côté limites, Make ne propose ici ni module de recherche ni action prête à l'emploi pour modifier un formulaire : tout ce qui dépasse les nouvelles réponses passe par l'appel d'API. FormCrafts peut aussi disposer d'un nœud n8n ; le comparatif n8n vs Make pose les deux outils côte à côte. Pour prendre l'éditeur en main, la Formation Make reprend les bases, et Combien coûte Make t'aide à choisir ton plan.
Comment connecter FormCrafts à Make ?
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Génère une clé d'API dans FormCrafts
Dans ton compte FormCrafts, ouvre Organization, puis Settings et API Keys. Clique sur le bouton qui crée une nouvelle clé et copie celle qui s'affiche. Il te faut un compte FormCrafts actif pour cette étape.
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Ajoute le module et ouvre la connexion
Dans ton scénario Make, ajoute un module FormCrafts. Pour Watch New Responses, marqué instantané, clique d'abord sur Create a webhook, puis sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte FormCrafts relié à Make une fois pour toutes.
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Nomme-la et colle la clé
Le champ Connection name est facultatif, mais un nom parlant aide dès que tu gères plusieurs comptes. Colle la clé copiée dans FormCrafts, ou suis les instructions à l'écran, puis valide. Ta connexion est prête pour les deux modules FormCrafts.
Ton premier scénario FormCrafts
ObjectifQuand un visiteur valide un formulaire FormCrafts, Make reçoit la réponse aussitôt et s'en sert pour appeler l'API FormCrafts.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + au centre de l'éditeur pour poser le premier module.
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Pose Watch New Responses
Cherche FormCrafts, choisis Watch New Responses, clique sur Create a webhook, puis sélectionne la connexion préparée juste avant.
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Ajoute Make an API Call
Clique sur le + à droite du déclencheur et choisis Make an API Call, qui reprend la même connexion. Choisis l'endpoint dans la doc de l'API FormCrafts et glisse dans la requête les réponses du bundle reçu.
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Teste avec Run once
Clique sur Run once, puis remplis ton formulaire avec une réponse d'essai. La bulle au-dessus de chaque module montre le bundle reçu : vérifie que tout arrive au bon endroit.
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Active le scénario
Allume le scénario. Comme le déclencheur est instantané, Make réagit à chaque envoi sans attendre le prochain passage de la planification par défaut, fixée à 15 minutes.
Ce qui lance un scénario FormCrafts
1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans FormCrafts. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par FormCrafts dès que ça se passe.
Watch New Responses
Déclencheur instantanéDans Make“Watches for new responses on form.”
Avec Watch New Responses, ton scénario récupère chaque nouvelle réponse envoyée depuis un formulaire FormCrafts dès que le visiteur valide. Chaque réponse devient un bundle pour le module suivant.
Les autres possibilités de FormCrafts dans Make
FormCrafts te donne 1 module. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Make an API Call t'ouvre le reste de FormCrafts : il envoie une requête autorisée vers n'importe quel endpoint de l'API FormCrafts, avec la même connexion que le déclencheur.
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