Integración Formidable Forms MakeAutomatiza Formidable Forms con Make.
Cada formulario enviado en tu web puede poner en marcha el siguiente paso. La integración Formidable Forms Make trae 14 módulos: un disparador instantáneo, nueve acciones y cuatro búsquedas. Aquí ves para qué sirve cada uno y montas tu primer escenario.
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¿Qué te aporta la integración Formidable Forms Make?
La integración Formidable Forms Make conecta los formularios de tu WordPress con Make, una herramienta sin código donde construyes un escenario, es decir, la automatización: una cadena de módulos. Un módulo es cada pieza de esa cadena. Aquí tienes un disparador que reacciona a las respuestas y varias acciones y búsquedas sobre formularios, campos y respuestas.
Ordenar tus datos sin entrar en WordPress. List Forms te da el inventario de formularios, Update an Entry corrige respuestas y los módulos de borrado limpian las pruebas cuando un formulario ya está publicado.
Que ninguna solicitud se quede esperando. Watch Entries es un disparador instantáneo: Formidable Forms avisa a Make en cuanto se crea o se modifica una respuesta, y los módulos siguientes la llevan a tu CRM, a tu correo o a una base de datos. Si trabajas con Airtable, la Integración Airtable Make cubre ese otro extremo.
Reunir en un solo sitio lo que llega por otros canales. Create an Entry guarda como respuesta una reserva que te llega por WhatsApp o que apuntas en tu agenda, junto a las que entran por la web.
Antes de empezar, dos avisos. Necesitas una licencia Business o superior de Formidable Forms con el plugin Premium activo; con la versión gratuita no hay conexión. La lista de módulos es corta, y Make an API Call cubre lo que falte. Formidable Forms también tiene nodo en n8n: la comparativa n8n vs Make te ayuda a elegir, y el Curso de Make te sirve si quieres ir más lejos.
¿Cómo conectas Formidable Forms con Make?
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Copia la dirección del sitio y la clave API
Copia la dirección de tu WordPress desde la barra del navegador, solo la URL base. Luego, en la barra lateral del escritorio, entra en Formidable, después en Global Settings y en API, y copia la clave que aparece.
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Añade un módulo y abre la conexión
En tu escenario, añade cualquier módulo de Formidable Forms y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta enlazada con Make una sola vez, que luego usan todos los módulos de la app. El campo Connection name es opcional.
- 03
Pega tus credenciales y guarda
Introduce la dirección del sitio y la clave API que copiaste, o sigue las indicaciones que Make muestra en pantalla, y guarda. Con la conexión lista, Make te ofrece tus formularios y campos en cada módulo, sin escribirlos a mano.
Tu primer escenario con Formidable Forms
ObjetivoCuando entra una reserva en otra herramienta, Make la guarda como respuesta en tu formulario de Formidable Forms.
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Crea el escenario
En la página Scenarios de Make, crea un escenario nuevo y pulsa el + para poner el primer módulo. Ese módulo sale de la herramienta donde hoy recibes las reservas.
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Añade Create an Entry
Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca Formidable Forms y elige Create an Entry. Selecciona tu conexión o créala con la dirección del sitio y la clave API.
- 03
Conecta los datos
Elige el formulario de destino en la lista y arrastra los datos del primer módulo a los campos que tocan. Cada bundle, un elemento que pasa de un módulo al siguiente, se convierte en una respuesta.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once para ejecutar el escenario una sola vez. Revisa los bundles que recibió cada módulo y comprueba que la respuesta ya aparece en tu formulario.
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Programa y activa
Ajusta la programación en el primer módulo (cada 15 minutos por defecto en un escenario nuevo) y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo cuenta como una operación de tu plan de Make.
Qué pone en marcha un escenario de Formidable Forms
1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en Formidable Forms. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Formidable Forms en cuanto ocurre.
Watch Entries
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when an entry has been created or updated.”
Recibes las respuestas de un formulario justo cuando alguien lo envía o cuando se modifica una respuesta que ya existía. El escenario arranca solo y pasa esos datos al módulo siguiente, sin copiar nada a mano.
Todos los módulos de Formidable Forms en Make
Formidable Forms te da 13 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create an Entry
AcciónEn Make“Creates an entry of form.”
Con este módulo tu formulario recibe una respuesta nueva a partir de datos que aporta otro módulo del escenario. Así concentras todas las solicitudes en un solo formulario, vengan de donde vengan.
Delete a Field
AcciónEn Make“Deletes a field from a form.”
Quita un campo de un formulario: cambia la estructura del formulario, no una respuesta concreta. Te permite mantenerlo al día sin pasar por el escritorio de WordPress.
Delete a Form
AcciónEn Make“Deletes a form.”
Elimina un formulario completo de tu web. Es el módulo más drástico de la lista, útil cuando un formulario solo sirvió para una ocasión concreta.
Delete an Entry
AcciónEn Make“Deletes an entry.”
Borra una sola respuesta, la que envió una persona, sin tocar el formulario. Mantienes las listas limpias sin revisarlas una por una en WordPress.
Get a Form
AcciónEn Make“Retrieves a single form.”
Trae la información de un formulario para que los módulos siguientes la usen, por ejemplo para etiquetar un aviso. No cambia nada, solo lee.
Get a Form Field
AcciónEn Make“Retrieves a field from a form.”
Lee un campo concreto de un formulario, para comprobar cómo está configurada una pregunta antes de usar su respuesta. Solo vuelve ese campo, no el formulario entero.
Get an Entry
AcciónEn Make“Retrieves entry by ID.”
Recupera una respuesta por su identificador y la entrega al resto del escenario. Es el camino directo para releer un envío que ya tienes localizado.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Manda la petición que necesites a la API de Formidable Forms usando la conexión que ya creaste. Cubre lo que los otros trece módulos no hacen.
Update an Entry
AcciónEn Make“Updates an entry.”
Cambia las respuestas de un envío existente para que los datos sigan correctos sin editarlos a mano en WordPress. La respuesta conserva su sitio, solo cambian los valores.
List Entries
BúsquedaEn Make“Retrieves entries from all forms.”
Reúne las respuestas de todos tus formularios en una sola búsqueda, cada una como un bundle. Ves de un vistazo todo lo que ha recogido tu web.
List Form Entries
BúsquedaEn Make“Retrieves all entries in a form.”
Obtiene todas las respuestas de un único formulario, y solo de ese. Es el módulo indicado cuando quieres trabajar sobre una lista de respuestas bien acotada.
List Form Fields
BúsquedaEn Make“Retrieves all fields from a form.”
Devuelve todos los campos de un formulario, un bundle por campo. Así tienes delante el mapa completo del formulario, algo muy práctico antes de copiar respuestas a otro sitio.
List Forms
BúsquedaEn Make“Retrieves all forms.”
Enumera todos los formularios de tu web para que un escenario los recorra uno a uno. Suele ser la primera pieza de un flujo de mantenimiento que afecta a varios formularios.
¿Necesitas ayuda para automatizar Formidable Forms con Make?
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