Intégration Formidable Forms MakeAutomatiser Formidable Forms avec Make.
Et si chaque formulaire rempli sur ton site lançait la suite tout seul ? L'intégration Formidable Forms Make compte 14 modules : un déclencheur instantané, neuf actions et quatre recherches. Tu vois ici à quoi sert chacun, puis tu montes ton premier scénario.
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À quoi sert l'intégration Formidable Forms Make ?
L'intégration Formidable Forms Make branche les formulaires de ton site WordPress sur Make, un outil sans code où tu assembles un scénario : l'automatisation elle-même, une suite de modules. Chaque module est une brique de cette suite. Ici, un déclencheur qui réagit aux réponses, et des actions ou recherches sur les formulaires, leurs champs et leurs réponses.
Centraliser les demandes venues d'ailleurs. Avec Create an Entry, une demande notée sur un salon ou reçue par e-mail devient une réponse de ton formulaire. Tout finit au même endroit, à côté de ce qui arrive par le site.
Faire le ménage sans ouvrir WordPress. List Form Entries passe en revue les réponses d'un formulaire, Update an Entry les corrige, et les modules de suppression effacent les essais une fois le formulaire en ligne.
Transmettre chaque demande dès qu'elle tombe. Watch Entries est un déclencheur instantané : Formidable Forms prévient Make dès qu'une réponse est créée ou modifiée. Les modules suivants l'envoient vers ton CRM, ta messagerie ou une base comme celle de l'Intégration Airtable Make.
Deux limites à connaître. Il faut une licence Formidable Forms Business ou supérieure avec la version payante du plugin activée : une installation gratuite ne se connecte pas. Et la liste de modules reste courte, mais Make an API Call couvre les requêtes absentes. Formidable Forms existe aussi comme nœud n8n ; le comparatif n8n vs Make t'aide à trancher, et la Formation Make t'accompagne si tu veux aller plus loin.
Comment connecter Formidable Forms à Make ?
- 01
Récupère l'adresse du site et la clé API
Copie l'adresse de ton site WordPress dans la barre du navigateur, en gardant seulement l'URL de base. Dans la barre latérale de l'admin, ouvre Formidable, puis Global Settings et API : la clé API s'affiche, copie-la.
- 02
Ajoute un module et crée la connexion
Dans ton scénario, ajoute n'importe quel module Formidable Forms et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte relié à Make une fois pour toutes, puis réutilisé par tous les modules de l'app. Le champ Connection name est facultatif.
- 03
Colle tes identifiants et valide
Saisis l'adresse du site et la clé API copiées, ou suis les instructions affichées par Make, puis enregistre. Une fois la connexion en place, Make te propose la liste de tes formulaires et de leurs champs : plus besoin de les taper.
Ton premier scénario avec Formidable Forms
ObjectifQuand une inscription arrive dans un autre outil, Make la range dans ton formulaire Formidable Forms sous forme de réponse.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios de Make, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. Il vient de l'outil où tes inscriptions arrivent aujourd'hui.
- 02
Ajoute Create an Entry
Clique sur le + à droite de ce premier module, cherche Formidable Forms et choisis Create an Entry. Sélectionne ta connexion, ou crée-la avec l'adresse du site et la clé API.
- 03
Relie les données
Choisis le formulaire cible dans la liste, puis fais glisser les données du premier module dans les bons champs. Chaque bundle (un élément transmis d'un module au suivant) devient une réponse.
- 04
Teste avec Run once
Clique sur Run once pour lancer le scénario une seule fois. Regarde les bundles reçus par chaque module, puis vérifie que la réponse apparaît bien dans ton formulaire.
- 05
Planifie et active
Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut pour un nouveau scénario), puis active le scénario. Chaque exécution d'un module compte pour une opération sur ton plan Make.
Ce qui lance un scénario Formidable Forms
1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans Formidable Forms. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Formidable Forms dès que ça se passe.
Watch Entries
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when an entry has been created or updated.”
Tu récupères les réponses d'un formulaire au moment même où quelqu'un le soumet, ou quand une réponse existante est modifiée. Le scénario démarre tout seul et passe ces données au module suivant, sans copier-coller.
Tous les modules Formidable Forms dans Make
Formidable Forms te donne 13 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create an Entry
ActionDans Make“Creates an entry of form.”
Tu ajoutes une réponse à l'un de tes formulaires à partir de données fournies par un autre module du scénario. Ton formulaire regroupe ainsi toutes les demandes, d'où qu'elles viennent.
Delete a Field
ActionDans Make“Deletes a field from a form.”
Retire un champ d'un formulaire : c'est la structure du formulaire qui change, pas une réponse. Pratique pour garder un formulaire à jour sans passer par l'admin WordPress.
Delete a Form
ActionDans Make“Deletes a form.”
Supprime un formulaire entier de ton site. C'est le module le plus lourd de la liste, utile quand un formulaire n'a servi qu'à un événement ponctuel.
Delete an Entry
ActionDans Make“Deletes an entry.”
Efface une seule réponse, celle qu'une personne a envoyée, sans toucher au formulaire. Tu gardes des listes propres sans les éplucher une à une dans WordPress.
Get a Form
ActionDans Make“Retrieves a single form.”
Va chercher les informations d'un formulaire pour que les modules suivants s'en servent, par exemple pour étiqueter une notification. Rien n'est modifié, tu lis seulement.
Get a Form Field
ActionDans Make“Retrieves a field from a form.”
Lit un champ précis d'un formulaire, pour vérifier comment une question est réglée avant d'exploiter sa réponse. Seul ce champ remonte, pas le formulaire complet.
Get an Entry
ActionDans Make“Retrieves entry by ID.”
Récupère une réponse à partir de son identifiant et la passe au reste du scénario. C'est le chemin direct pour relire une soumission que tu connais déjà.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Envoie la requête de ton choix à l'API de Formidable Forms en passant par la connexion déjà créée. Il couvre ce que les treize autres modules ne font pas.
Update an Entry
ActionDans Make“Updates an entry.”
Modifie les réponses d'une soumission existante, pour que les données restent justes sans retoucher WordPress à la main. La réponse garde sa place, seules les valeurs changent.
List Entries
RechercheDans Make“Retrieves entries from all forms.”
Remonte les réponses de tous tes formulaires en une seule recherche, chacune sous forme de bundle. Tu obtiens la vue d'ensemble de ce que ton site a collecté.
List Form Entries
RechercheDans Make“Retrieves all entries in a form.”
Rassemble toutes les réponses d'un seul formulaire, et seulement de celui-là. C'est le bon module pour travailler sur une liste de réponses bien délimitée.
List Form Fields
RechercheDans Make“Retrieves all fields from a form.”
Renvoie tous les champs d'un formulaire, un bundle par champ. Tu as le plan complet du formulaire sous les yeux, très utile avant de recopier des réponses ailleurs.
List Forms
RechercheDans Make“Retrieves all forms.”
Dresse la liste de tous les formulaires de ton site pour qu'un scénario les passe un par un. C'est souvent la première brique d'un flux de maintenance qui touche plusieurs formulaires.
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