Recursos · Integración Make

Integración Freelo MakeAutomatiza Freelo con Make.

¿Cuánto trabajo repetido en Freelo podrías dejar en manos de Make? La integración Freelo Make ofrece 40 módulos, con 4 disparadores instantáneos, para mover proyectos, tareas, comentarios y facturas. Aquí verás cómo conectar tu cuenta y montar un primer escenario.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes automatizar con la integración Freelo Make?

La integración Freelo Make une tu cuenta de Freelo con Make, una herramienta sin código donde construyes un escenario, es decir, la automatización en sí: una cadena de módulos. Cada módulo es una pieza, sea un disparador, una acción o una búsqueda. Freelo avisa a Make de sus cambios y Make crea, edita o consulta lo que hay en Freelo.

Clientes nuevos con su proyecto montado. Cuando se firma un contrato, Create Project From Template abre el proyecto con tu plantilla de siempre e Invite Users by Email da acceso al cliente. Nadie repite la misma estructura a mano.

Conversaciones que llegan a quien las necesita. Watch Comment Changes recoge cada comentario al instante y lo lleva al canal que tu equipo sí lee; Add Comment to a Task hace el camino contrario.

Horas y facturas alineadas. List Work Reports junta el tiempo registrado, y Mark Invoice As Invoiced actualiza Freelo cuando tu programa de facturación ya emitió la factura.

Lo que no cubren los módulos se resuelve con Make an API Call, que usa tu misma conexión para llamar a la API de Freelo. ¿Dudas entre herramientas? La comparativa n8n vs Make ordena los criterios y la Reseña de Make repasa el editor. Si prefieres que alguien lo monte contigo, el equipo de la Agencia Make te acompaña.

Conexión

¿Cómo se conecta Freelo con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de Freelo

    Dentro de un escenario, agrega cualquier módulo de Freelo y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Freelo enlazada con Make una sola vez. Si el módulo es instantáneo, pulsa antes Create a webhook.

  2. 02

    Ponle nombre y guarda

    El campo Connection name es opcional, aunque un nombre claro (el del cliente o del equipo) evita confusiones cuando conviven varias cuentas. Después pulsa Save.

  3. 03

    Autoriza el acceso

    Si hace falta, se abre una ventana emergente para entrar en Freelo. Identifícate y pulsa I agree. La ventana se cierra y tu cuenta aparece en el módulo, lista para todos los módulos de Freelo.

Primer escenario

Tu primer escenario con Freelo

ObjetivoCuando cambia una lista de tareas en Freelo, Make crea en ella una tarea de revisión.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para colocar el primer módulo. Ese módulo decide cuándo arranca todo lo demás.

  2. 02

    Elige el disparador

    Busca Freelo, selecciona Watch To-Do List Changes, pulsa Create a webhook y luego Create a connection. Desde ese momento, Freelo avisará a Make de cada cambio en una lista.

  3. 03

    Suma la tarea

    Pulsa el + a la derecha del disparador y elige Create a Task. Mapea la lista que llega del primer módulo: cada bundle (un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí una lista) genera su tarea.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y modifica una lista en Freelo. Make enseña lo que recibió cada módulo, así compruebas que la tarea aparece donde toca. Como la tarea nueva también cambia la lista, añade un filtro para no entrar en bucle.

  5. 05

    Actívalo

    Enciende el escenario. Al ser instantáneo, el disparador responde cuando Freelo manda el cambio, sin esperar los 15 minutos por defecto de un escenario programado.

Disparadores

¿Qué disparadores de Freelo arrancan un escenario?

4 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Freelo. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Freelo en cuanto ocurre.

Freelo1Watch To-Do List Changes

Watch To-Do List Changes

Disparador instantáneo

En Make“Watches changes on To-Do list”

Te enteras al momento de cualquier cambio en una lista de tareas de Freelo, sin abrir el proyecto. El escenario puede avisar al responsable o copiar la lista en otra herramienta.

Cómo se dispara
instantáneo, Freelo avisa a Make por webhook en cuanto ocurre el cambio. No hay intervalo que configurar.
Cuándo usarlo
una jefa de proyecto quiere seguir una lista concreta sin vigilar todo lo demás.
Ojo
crea el webhook en este módulo antes que la conexión o no llegará nada a Make.
Freelo2Watch Task Changes

Watch Task Changes

Disparador instantáneo

En Make“Watches for changes on a task”

Cada tarea que cambia en Freelo entra en Make como bundle, lista para comentarla, copiarla o anunciarla. Es la vía más directa para seguir el trabajo diario.

Cómo se dispara
instantáneo, la app avisa a Make por webhook en cuanto la tarea cambia.
Cuándo usarlo
quieres una fila en tu hoja de cálculo cada vez que alguien toca una tarea.
Ojo
si otro módulo del escenario edita esa misma tarea, provoca un cambio nuevo. Filtra bien para que el escenario no se llame a sí mismo.
Freelo3Watch Comment Changes

Watch Comment Changes

Disparador instantáneo

En Make“Watches for changes on comments”

Los comentarios salen de Freelo sin retraso y llegan a quien casi nunca entra en la herramienta. Cada cambio en un comentario se convierte en un bundle que puedes enviar donde quieras.

Cómo se dispara
instantáneo, Freelo avisa a Make por webhook en cuanto ocurre.
Cuándo usarlo
el responsable de cuenta debe ver en su correo las dudas que el cliente deja en las tareas.
Ojo
editar un comentario también cuenta como cambio, así que la misma conversación puede llegar dos veces.
Freelo4Watch Work Report Changes

Watch Work Report Changes

Disparador instantáneo

En Make“Watches for changes on a work report.”

El tiempo registrado se vuelve útil en cuanto cambia. El disparador pasa cada informe de trabajo a Make, que puede sumar horas, rellenar una hoja o preparar la factura.

Cómo se dispara
instantáneo, la app avisa a Make por webhook en cuanto cambia un informe.
Cuándo usarlo
administración necesita las horas en su archivo sin esperar una exportación manual.
Ojo
una corrección vuelve a dispararlo, así que actualiza la fila existente en vez de añadir otra.
Módulos

¿Qué puede hacer Make en Freelo?

Freelo te da 36 módulos en 10 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Project

9 módulos
Freelo1

Activate a Project

Acción

En Make“Activates an archived project”

Recuperas un proyecto archivado para que el equipo vuelva a trabajar en él, con todo su historial. Mejor que empezar de cero cuando regresa un cliente antiguo.

Cuándo usarlo
la renovación de un contrato en tu CRM reabre el proyecto archivado que le corresponde.
Ojo
solo actúa sobre proyectos archivados; pon antes una búsqueda para dar con el correcto.
Freelo2

Archive a Project

Acción

En Make“Archives a project”

El proyecto terminado sale de tu lista activa sin perder nada de lo que contiene. La vista queda limpia y el proyecto puede volver con Activate a Project.

Cuándo usarlo
cuando otra herramienta marca el proyecto como entregado o cobrado.
Ojo
archivar es la opción prudente; reserva Delete a Project para lo que no debe dejar rastro.
Freelo3

Create a Project

Acción

En Make“Creates a project”

Abre en Freelo un proyecto nuevo y vacío con los datos que ya tiene tu escenario, como el nombre de un cliente llegado desde un formulario. Adiós al copiar y pegar de cada arranque.

Cuándo usarlo
cada venta nueva necesita su proyecto y no tienes una estructura fija.
Ojo
si tus proyectos siempre siguen el mismo esquema, Create Project From Template te ahorra montarlo.
Freelo4

Create Project From Template

Acción

En Make“Creates project from template”

Arrancas un proyecto desde una plantilla que ya guardas en Freelo, y cada cliente recibe la misma organización probada. El proyecto está listo desde el primer día.

Cuándo usarlo
altas de clientes, auditorías o servicios recurrentes que siempre siguen los mismos pasos.
Ojo
la plantilla tiene que existir antes en Freelo; el módulo la reutiliza, no la diseña.
Freelo5

Delete a Project

Acción

En Make“Deletes a project”

Borra un proyecto de Freelo de forma definitiva. Sirve para limpiar duplicados o proyectos de prueba que se acumulan tras una importación fallida.

Cuándo usarlo
eliminar los proyectos que tu propio escenario creó por error mientras lo probabas.
Ojo
desde Make no hay vuelta atrás. Añade un filtro antes del módulo y usa Archive a Project si el historial puede servir.
Freelo6

Get Project Detail

Acción

En Make“Gets detail of a project”

Obtienes la ficha completa de un solo proyecto para usarla en un mensaje, un documento o un informe. Sale un proyecto, no una lista.

Cuándo usarlo
tu disparador solo da una referencia del proyecto y el paso siguiente necesita más datos.
Ojo
tienes que indicarle qué proyecto es, mapeando el identificador desde un módulo anterior.
Freelo7

List Invited Projects

Búsqueda

En Make“Lists all projects you are invited to”

Recibes los proyectos a los que otras personas te han invitado, el caso típico del freelance que trabaja dentro del espacio de sus clientes. Cada proyecto llega como bundle aparte.

Cuándo usarlo
reunir en una vista los proyectos de clientes en los que participas sin ser propietario.
Ojo
tus propios proyectos no aparecen aquí; con List All Projects tienes ambos.
Freelo8

List All Projects

Búsqueda

En Make“Lists all Projects (own and assigned)”

El escenario recibe todos los proyectos que ves, los tuyos y los que te asignaron. Es el inventario completo antes de una sincronización o una limpieza.

Cuándo usarlo
volcar la lista entera de proyectos en una hoja de seguimiento.
Ojo
una búsqueda devuelve cero, uno o varios bundles y cada uno ejecuta lo que sigue. Eso suma operaciones, la unidad que Make cuenta en tu plan.
Freelo9

List Own Projects

Búsqueda

En Make“Lists own projects.”

La lista se reduce a los proyectos cuyo propietario es tu cuenta, sin invitaciones. Así la sincronización se centra en lo que te toca gestionar.

Cuándo usarlo
el gerente de una agencia quiere solo los proyectos internos en su panel, no los espacios de clientes.
Ojo
en Make se llama List Own Projects; no lo confundas con List All Projects, que suma los proyectos que te asignaron.

To-Do List

3 módulos
Freelo10

List To-Do Lists

Búsqueda

En Make“Lists all To-Do lists”

Traes las listas de tareas de Freelo para acertar con la buena antes de añadir nada. Cada lista es un bundle que filtras por nombre.

Cuándo usarlo
dejar una tarea nueva en la lista «Pendientes» sin escribir a mano dónde está.
Ojo
un filtro demasiado amplio deja pasar varias listas y lo que sigue se ejecutará para cada una.
Freelo11

Get To-Do List Detail

Acción

En Make“Gets To-Do list detail”

Lees una sola lista a fondo, justo lo que necesitas cuando un disparador te dice que cambió y quieres su estado actual. El resultado alimenta un resumen o un aviso.

Cuándo usarlo
inmediatamente después de Watch To-Do List Changes.
Ojo
mapea la referencia desde el módulo previo en lugar de teclearla una vez y olvidarte.
Freelo12

Create a To-Do List

Acción

En Make“Creates a To-Do list”

Aparece una lista nueva dentro de un proyecto y cada fase o entregable gana su propio espacio. Las tareas que crees después pueden ir directas ahí.

Cuándo usarlo
el cliente aprueba una fase nueva que merece su lista en el proyecto existente.
Ojo
lánzalo una vez por fase; un disparador que se repite apilaría listas duplicadas.

Task

10 módulos
Freelo13

Finish a Task

Acción

En Make“Marks task as finished”

Marca como terminada una tarea de Freelo desde fuera de Freelo. Lo que se cierra en otra herramienta también se ve cerrado aquí, sin teclear dos veces.

Cuándo usarlo
un ticket resuelto en tu herramienta de soporte cierra la tarea vinculada.
Ojo
para reabrirla existe Activate a Task; tenlo presente si pruebas con tareas reales.
Freelo14

List Tasks

Búsqueda

En Make“List all tasks”

Recorres las tareas de toda tu cuenta de Freelo: la vista amplia para informes, revisiones o exportaciones. Cada tarea llega como bundle independiente.

Cuándo usarlo
localizar tareas sin responsable cuando lo necesites.
Ojo
es la versión amplia; si solo te interesa una lista, List Tasks in a To-Do List reduce volumen y operaciones.
Freelo15

List Tasks in a To-Do List

Búsqueda

En Make“Lists all tasks for a To-Do list”

Te centras en las tareas de una sola lista, que suele ser todo lo que el escenario necesita. Menos bundles, ejecución más clara y menos operaciones.

Cuándo usarlo
pasar las tareas de la lista «Entregables» al informe para el cliente.
Ojo
primero hay que señalar la lista, normalmente con List To-Do Lists delante.
Freelo16

Create a Task

Acción

En Make“Creates a task”

Convierte lo que pasa fuera en una tarea de Freelo, y las peticiones dejan de perderse en el correo. Un formulario, un email o un mensaje pueden crear su tarea con título propio.

Cuándo usarlo
cada formulario de contacto se transforma en tarea para el equipo comercial.
Ojo
las tareas viven dentro de listas; decide cuál las recibe antes de activar.
Freelo17

Get Task Detail

Acción

En Make“Gets detail of a task”

Cargas el contenido completo de una tarea, el paso que falta cuando un disparador o una búsqueda solo te da una referencia. Después, todo queda disponible para mapear.

Cuándo usarlo
preparar un aviso más completo que el simple nombre de la tarea.
Ojo
dentro de un bucle sobre muchas tareas multiplica las operaciones; llámalo solo para las que importan.
Freelo18

Update a Task

Acción

En Make“Updates a task”

Modificas una tarea que ya existe en lugar de crear otra, y la información de otras herramientas llega a la misma ficha con su historial y sus comentarios.

Cuándo usarlo
una nueva fecha pactada en tu CRM actualiza la tarea de Freelo.
Ojo
junto a Watch Task Changes, tu edición es otro cambio; un filtro evita el bucle.
Freelo19

Delete a Task

Acción

En Make“Deletes a task”

La tarea desaparece por completo, ideal para duplicados o restos de una prueba. El tablero se despeja de un golpe.

Cuándo usarlo
quitar las tareas que una primera versión de tu escenario creó dos veces.
Ojo
desde Make no se puede deshacer; si el trabajo simplemente terminó, Finish a Task conserva el registro.
Freelo20

Activate a Task

Acción

En Make“Activates a task”

Una tarea terminada vuelve al circuito con su pasado intacto. Útil cuando el trabajo regresa después de la entrega.

Cuándo usarlo
un cliente reporta un fallo en algo marcado como hecho y debe reabrirse la tarea original.
Ojo
apunta a la tarea terminada en sí, localizada con una búsqueda o un disparador.
Freelo21

List Subtasks for a Task

Búsqueda

En Make“Lists subtasks of a task”

Ves los pasos pequeños que cuelgan de una tarea, cada uno como bundle. El escenario sigue el avance con más detalle que la tarea principal.

Cuándo usarlo
mandar las subtareas pendientes cuando se acerca la fecha límite.
Ojo
una tarea sin subtareas no devuelve nada y lo que sigue simplemente no se ejecuta para ella.
Freelo22

Create a Sub Task

Acción

En Make“Creates a sub task”

Divide una tarea en pasos concretos de forma automática: cada petición tipo llega con su lista de control. Nadie tiene que escribirla otra vez.

Cuándo usarlo
cada encargo de diseño recibe los mismos pasos de revisión y entrega.
Ojo
la tarea principal debe existir; coloca Create a Task antes y mapea su resultado.

Comment

2 módulos
Freelo23

List Comments

Búsqueda

En Make“Lists all comments”

Reúnes los comentarios de Freelo en bundles separados, listos para archivarlos o resumirlos fuera. Es la herramienta para ponerse al día; el disparador es la del directo.

Cuándo usarlo
exportar la conversación de un proyecto a un documento antes de archivarlo.
Ojo
para seguir los comentarios nuevos según llegan, Watch Comment Changes resulta más ligero.
Freelo24

Add Comment to a Task

Acción

En Make“Adds comment to a task”

Tu escenario deja un comentario en una tarea y las novedades de otras apps aparecen donde el equipo ya mira. Un cobro recibido o un archivo subido pueden quedar anotados ahí.

Cuándo usarlo
dejar una nota breve cada vez que ocurre algo relacionado en otra herramienta.
Ojo
con Watch Comment Changes activo, tu comentario es un cambio nuevo; fíltralo para no entrar en bucle.

Label

1 módulo
Freelo25

Create a Label

Acción

En Make“Creates a label”

Añade una etiqueta nueva a Freelo para que tu sistema de etiquetas crezca al ritmo de los datos que llegan de otras herramientas. Las etiquetas ayudan a ordenar tareas de un vistazo.

Cuándo usarlo
aparece un cliente o una línea de producto nueva en tu CRM.
Ojo
comprueba antes que la etiqueta no exista, o cada ejecución creará casi duplicados.

Work Report

2 módulos
Freelo26

Create Work Report

Acción

En Make“Creates a work report”

Registra tiempo en Freelo a partir de otra fuente, como una app de control horario o un evento de calendario. Las horas quedan junto a las tareas a las que pertenecen.

Cuándo usarlo
tu equipo ficha en otra herramienta, pero la facturación lee los informes de Freelo.
Ojo
si Watch Work Report Changes funciona en otro escenario, este informe nuevo también lo activará.
Freelo27

List Work Reports

Búsqueda

En Make“Lists work reports”

El tiempo registrado llega como serie de bundles, la materia prima para sumar horas y revisar antes de facturar. Pon un agregador detrás si quieres un total y no muchas filas.

Cuándo usarlo
resumir horas por proyecto antes de enviar una factura.
Ojo
sin agregar, cada informe ejecuta por separado todo lo que viene después.

Issued Invoice

3 módulos
Freelo28

List Issued Invoices

Búsqueda

En Make“Lists issued invoices”

Las facturas emitidas en Freelo pasan a Make, donde tu programa contable o tu hoja de cálculo pueden recogerlas. Se acabó exportar a mano entre sistemas.

Cuándo usarlo
copiar las facturas emitidas en el archivo con el que trabaja tu gestoría.
Ojo
la lista devuelve muchos bundles; cruza cada uno con una fila existente para no duplicar.
Freelo29

Get Issued Invoice

Acción

En Make“Gets issued invoice”

Lees una factura emitida completa cuando ya sabes cuál toca. Sus datos pueden ir luego a un email o a la conciliación de un cobro.

Cuándo usarlo
entra un pago y el escenario tiene que encontrar la factura de Freelo que le corresponde.
Ojo
necesitas su referencia, que suele venir de List Issued Invoices colocado antes.
Freelo30

Mark Invoice As Invoiced

Acción

En Make“Marks invoice as invoiced”

Cambia el estado de una factura en Freelo para que coincida con lo ocurrido en tu herramienta de facturación. Así ambos lados cuentan lo mismo.

Cuándo usarlo
la factura salió desde tu programa contable y Freelo debe reflejarlo.
Ojo
ejecútalo cuando la facturación real haya salido bien, nunca antes.

Users

3 módulos
Freelo31

List Users

Búsqueda

En Make“Lists users”

Obtienes las personas de tu cuenta de Freelo, la forma más sencilla de saber quién debe llevar una tarea o recibir un mensaje. Cada usuario llega como bundle.

Cuándo usarlo
asignar trabajo a partir de un nombre que viene de otra herramienta.
Ojo
filtra hasta quedarte con una persona antes de crear o actualizar algo, o ese paso se ejecutará para todos.
Freelo32

Invite Users by Email

Acción

En Make“Invites users to the project by emails”

Envía invitaciones a direcciones de correo, perfecto para clientes o freelances que quizá aún no están en Freelo. El acceso llega sin que un administrador intervenga.

Cuándo usarlo
un contrato firmado incluye los contactos del cliente que deben entrar en su proyecto.
Ojo
revisa las direcciones que mapeas; una invitación equivocada abre el proyecto a quien no debe.
Freelo33

Invite Users

Acción

En Make“Invites users to the project”

Suma personas a un proyecto sin pasar por una lista de correos. Encaja para asignar equipo interno a un proyecto recién creado.

Cuándo usarlo
cada proyecto creado desde plantilla debe incluir al mismo gestor de cuenta y al mismo diseñador.
Ojo
para alguien ajeno a tu cuenta de Freelo, el módulo adecuado es Invite Users by Email.

Files

2 módulos
Freelo34

List Files

Búsqueda

En Make“Lists files”

Los archivos guardados en Freelo salen en una lista para hacer copia, renombrarlos en otra herramienta o compartirlos. Cada archivo forma un bundle.

Cuándo usarlo
copiar los entregables a una unidad compartida al cerrar el proyecto.
Ojo
en el plan Free, Make maneja archivos de hasta 5 MB; los adjuntos pesados piden un plan de pago.
Freelo35

Get a File

Acción

En Make“Gets a file”

Recuperas un archivo concreto de Freelo para que el siguiente módulo lo guarde, lo envíe o lo adjunte. Trabajas con el archivo real, no solo con su nombre.

Cuándo usarlo
mandar al cliente un documento firmado en cuanto llega al proyecto.
Ojo
el plan Free limita los archivos a 5 MB y la transferencia a 512 MB, algo que los documentos pesados alcanzan pronto.

Other

1 módulo
Freelo36

Make an API Call

Acción

En Make“Performs an arbitrary authorized API call”

Pone el resto de la API de Freelo al alcance de tu escenario con la conexión que ya creaste. Lo que los otros módulos no cubren sigue siendo posible.

Cuándo usarlo
necesitas un endpoint de Freelo que ningún módulo de la lista ofrece.
Ojo
la petición la escribes tú, así que consulta primero la documentación de la API de Freelo; si las peticiones son nuevas para ti, el Curso de Make es un buen punto de partida.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Freelo con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Freelo y Make: preguntas frecuentes

01¿Es gratis la integración Freelo Make?
Sí. Freelo es una app estándar y funciona desde el plan Free de Make. Ese plan permite 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos por ejecución, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto y quitan el tope de escenarios activos. El consumo se mide en operaciones: una por módulo y por bundle.
02¿Qué hace falta para conectar Freelo con Make?
Basta con una cuenta de Freelo y otra de Make; la documentación de Make no pide nada más. Añade un módulo de Freelo, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres y pulsa Save. Si Freelo lo solicita, identifícate en la ventana emergente y pulsa I agree. En los módulos instantáneos, empieza por Create a webhook. A partir de ahí, la misma conexión sirve para todos los módulos de Freelo.
03¿Los disparadores de Freelo en Make funcionan en tiempo real?
Sí, los 4 disparadores de Freelo son instantáneos. Watch To-Do List Changes, Watch Task Changes, Watch Comment Changes y Watch Work Report Changes usan un webhook: Freelo avisa a Make cuando se produce el cambio, sin que Make tenga que ir a mirar. Por eso cada uno te pide crear un webhook antes de la conexión. Si el escenario lo arranca otra app, puede usar igualmente las 24 acciones y las 12 búsquedas.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Freelo en Make?
Usa Make an API Call. Este módulo forma parte de la app de Freelo en Make y llama a cualquier endpoint de la API de Freelo con la misma conexión, así que no dependes solo de los 40 módulos disponibles. Tú redactas la petición, con la documentación de la API de Freelo a mano. La documentación de Make para Freelo no marca límites concretos: los topes vienen de tu plan de Make, como el tamaño de archivo en el plan Free.
05¿Make o n8n para automatizar Freelo?
Depende sobre todo de la herramienta que tu equipo ya usa. En Make, Freelo llega como app lista con 40 módulos y disparadores instantáneos, dentro de un editor visual sin código. La misma app suele tener también un nodo en n8n, así que revisa qué ofrece allí antes de decidir. Compara con calma según los módulos que de verdad necesitas, cómo cuenta el uso cada herramienta y quién mantendrá los escenarios.