Integración Freelo MakeAutomatiza Freelo con Make.
¿Cuánto trabajo repetido en Freelo podrías dejar en manos de Make? La integración Freelo Make ofrece 40 módulos, con 4 disparadores instantáneos, para mover proyectos, tareas, comentarios y facturas. Aquí verás cómo conectar tu cuenta y montar un primer escenario.
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¿Qué puedes automatizar con la integración Freelo Make?
La integración Freelo Make une tu cuenta de Freelo con Make, una herramienta sin código donde construyes un escenario, es decir, la automatización en sí: una cadena de módulos. Cada módulo es una pieza, sea un disparador, una acción o una búsqueda. Freelo avisa a Make de sus cambios y Make crea, edita o consulta lo que hay en Freelo.
Clientes nuevos con su proyecto montado. Cuando se firma un contrato, Create Project From Template abre el proyecto con tu plantilla de siempre e Invite Users by Email da acceso al cliente. Nadie repite la misma estructura a mano.
Conversaciones que llegan a quien las necesita. Watch Comment Changes recoge cada comentario al instante y lo lleva al canal que tu equipo sí lee; Add Comment to a Task hace el camino contrario.
Horas y facturas alineadas. List Work Reports junta el tiempo registrado, y Mark Invoice As Invoiced actualiza Freelo cuando tu programa de facturación ya emitió la factura.
Lo que no cubren los módulos se resuelve con Make an API Call, que usa tu misma conexión para llamar a la API de Freelo. ¿Dudas entre herramientas? La comparativa n8n vs Make ordena los criterios y la Reseña de Make repasa el editor. Si prefieres que alguien lo monte contigo, el equipo de la Agencia Make te acompaña.
¿Cómo se conecta Freelo con Make?
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Añade un módulo de Freelo
Dentro de un escenario, agrega cualquier módulo de Freelo y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Freelo enlazada con Make una sola vez. Si el módulo es instantáneo, pulsa antes Create a webhook.
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Ponle nombre y guarda
El campo Connection name es opcional, aunque un nombre claro (el del cliente o del equipo) evita confusiones cuando conviven varias cuentas. Después pulsa Save.
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Autoriza el acceso
Si hace falta, se abre una ventana emergente para entrar en Freelo. Identifícate y pulsa I agree. La ventana se cierra y tu cuenta aparece en el módulo, lista para todos los módulos de Freelo.
Tu primer escenario con Freelo
ObjetivoCuando cambia una lista de tareas en Freelo, Make crea en ella una tarea de revisión.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para colocar el primer módulo. Ese módulo decide cuándo arranca todo lo demás.
- 02
Elige el disparador
Busca Freelo, selecciona Watch To-Do List Changes, pulsa Create a webhook y luego Create a connection. Desde ese momento, Freelo avisará a Make de cada cambio en una lista.
- 03
Suma la tarea
Pulsa el + a la derecha del disparador y elige Create a Task. Mapea la lista que llega del primer módulo: cada bundle (un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí una lista) genera su tarea.
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Prueba con Run once
Pulsa Run once y modifica una lista en Freelo. Make enseña lo que recibió cada módulo, así compruebas que la tarea aparece donde toca. Como la tarea nueva también cambia la lista, añade un filtro para no entrar en bucle.
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Actívalo
Enciende el escenario. Al ser instantáneo, el disparador responde cuando Freelo manda el cambio, sin esperar los 15 minutos por defecto de un escenario programado.
¿Qué disparadores de Freelo arrancan un escenario?
4 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Freelo. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Freelo en cuanto ocurre.
Watch To-Do List Changes
Disparador instantáneoEn Make“Watches changes on To-Do list”
Te enteras al momento de cualquier cambio en una lista de tareas de Freelo, sin abrir el proyecto. El escenario puede avisar al responsable o copiar la lista en otra herramienta.
Watch Task Changes
Disparador instantáneoEn Make“Watches for changes on a task”
Cada tarea que cambia en Freelo entra en Make como bundle, lista para comentarla, copiarla o anunciarla. Es la vía más directa para seguir el trabajo diario.
Watch Comment Changes
Disparador instantáneoEn Make“Watches for changes on comments”
Los comentarios salen de Freelo sin retraso y llegan a quien casi nunca entra en la herramienta. Cada cambio en un comentario se convierte en un bundle que puedes enviar donde quieras.
Watch Work Report Changes
Disparador instantáneoEn Make“Watches for changes on a work report.”
El tiempo registrado se vuelve útil en cuanto cambia. El disparador pasa cada informe de trabajo a Make, que puede sumar horas, rellenar una hoja o preparar la factura.
¿Qué puede hacer Make en Freelo?
Freelo te da 36 módulos en 10 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
Project
9 módulosActivate a Project
AcciónEn Make“Activates an archived project”
Recuperas un proyecto archivado para que el equipo vuelva a trabajar en él, con todo su historial. Mejor que empezar de cero cuando regresa un cliente antiguo.
Archive a Project
AcciónEn Make“Archives a project”
El proyecto terminado sale de tu lista activa sin perder nada de lo que contiene. La vista queda limpia y el proyecto puede volver con Activate a Project.
Create a Project
AcciónEn Make“Creates a project”
Abre en Freelo un proyecto nuevo y vacío con los datos que ya tiene tu escenario, como el nombre de un cliente llegado desde un formulario. Adiós al copiar y pegar de cada arranque.
Create Project From Template
AcciónEn Make“Creates project from template”
Arrancas un proyecto desde una plantilla que ya guardas en Freelo, y cada cliente recibe la misma organización probada. El proyecto está listo desde el primer día.
Delete a Project
AcciónEn Make“Deletes a project”
Borra un proyecto de Freelo de forma definitiva. Sirve para limpiar duplicados o proyectos de prueba que se acumulan tras una importación fallida.
Get Project Detail
AcciónEn Make“Gets detail of a project”
Obtienes la ficha completa de un solo proyecto para usarla en un mensaje, un documento o un informe. Sale un proyecto, no una lista.
List Invited Projects
BúsquedaEn Make“Lists all projects you are invited to”
Recibes los proyectos a los que otras personas te han invitado, el caso típico del freelance que trabaja dentro del espacio de sus clientes. Cada proyecto llega como bundle aparte.
List All Projects
BúsquedaEn Make“Lists all Projects (own and assigned)”
El escenario recibe todos los proyectos que ves, los tuyos y los que te asignaron. Es el inventario completo antes de una sincronización o una limpieza.
List Own Projects
BúsquedaEn Make“Lists own projects.”
La lista se reduce a los proyectos cuyo propietario es tu cuenta, sin invitaciones. Así la sincronización se centra en lo que te toca gestionar.
To-Do List
3 módulosList To-Do Lists
BúsquedaEn Make“Lists all To-Do lists”
Traes las listas de tareas de Freelo para acertar con la buena antes de añadir nada. Cada lista es un bundle que filtras por nombre.
Get To-Do List Detail
AcciónEn Make“Gets To-Do list detail”
Lees una sola lista a fondo, justo lo que necesitas cuando un disparador te dice que cambió y quieres su estado actual. El resultado alimenta un resumen o un aviso.
Create a To-Do List
AcciónEn Make“Creates a To-Do list”
Aparece una lista nueva dentro de un proyecto y cada fase o entregable gana su propio espacio. Las tareas que crees después pueden ir directas ahí.
Task
10 módulosFinish a Task
AcciónEn Make“Marks task as finished”
Marca como terminada una tarea de Freelo desde fuera de Freelo. Lo que se cierra en otra herramienta también se ve cerrado aquí, sin teclear dos veces.
List Tasks
BúsquedaEn Make“List all tasks”
Recorres las tareas de toda tu cuenta de Freelo: la vista amplia para informes, revisiones o exportaciones. Cada tarea llega como bundle independiente.
List Tasks in a To-Do List
BúsquedaEn Make“Lists all tasks for a To-Do list”
Te centras en las tareas de una sola lista, que suele ser todo lo que el escenario necesita. Menos bundles, ejecución más clara y menos operaciones.
Create a Task
AcciónEn Make“Creates a task”
Convierte lo que pasa fuera en una tarea de Freelo, y las peticiones dejan de perderse en el correo. Un formulario, un email o un mensaje pueden crear su tarea con título propio.
Get Task Detail
AcciónEn Make“Gets detail of a task”
Cargas el contenido completo de una tarea, el paso que falta cuando un disparador o una búsqueda solo te da una referencia. Después, todo queda disponible para mapear.
Update a Task
AcciónEn Make“Updates a task”
Modificas una tarea que ya existe en lugar de crear otra, y la información de otras herramientas llega a la misma ficha con su historial y sus comentarios.
Delete a Task
AcciónEn Make“Deletes a task”
La tarea desaparece por completo, ideal para duplicados o restos de una prueba. El tablero se despeja de un golpe.
Activate a Task
AcciónEn Make“Activates a task”
Una tarea terminada vuelve al circuito con su pasado intacto. Útil cuando el trabajo regresa después de la entrega.
List Subtasks for a Task
BúsquedaEn Make“Lists subtasks of a task”
Ves los pasos pequeños que cuelgan de una tarea, cada uno como bundle. El escenario sigue el avance con más detalle que la tarea principal.
Create a Sub Task
AcciónEn Make“Creates a sub task”
Divide una tarea en pasos concretos de forma automática: cada petición tipo llega con su lista de control. Nadie tiene que escribirla otra vez.
Comment
2 módulosList Comments
BúsquedaEn Make“Lists all comments”
Reúnes los comentarios de Freelo en bundles separados, listos para archivarlos o resumirlos fuera. Es la herramienta para ponerse al día; el disparador es la del directo.
Add Comment to a Task
AcciónEn Make“Adds comment to a task”
Tu escenario deja un comentario en una tarea y las novedades de otras apps aparecen donde el equipo ya mira. Un cobro recibido o un archivo subido pueden quedar anotados ahí.
Label
1 móduloCreate a Label
AcciónEn Make“Creates a label”
Añade una etiqueta nueva a Freelo para que tu sistema de etiquetas crezca al ritmo de los datos que llegan de otras herramientas. Las etiquetas ayudan a ordenar tareas de un vistazo.
Work Report
2 módulosCreate Work Report
AcciónEn Make“Creates a work report”
Registra tiempo en Freelo a partir de otra fuente, como una app de control horario o un evento de calendario. Las horas quedan junto a las tareas a las que pertenecen.
List Work Reports
BúsquedaEn Make“Lists work reports”
El tiempo registrado llega como serie de bundles, la materia prima para sumar horas y revisar antes de facturar. Pon un agregador detrás si quieres un total y no muchas filas.
Issued Invoice
3 módulosList Issued Invoices
BúsquedaEn Make“Lists issued invoices”
Las facturas emitidas en Freelo pasan a Make, donde tu programa contable o tu hoja de cálculo pueden recogerlas. Se acabó exportar a mano entre sistemas.
Get Issued Invoice
AcciónEn Make“Gets issued invoice”
Lees una factura emitida completa cuando ya sabes cuál toca. Sus datos pueden ir luego a un email o a la conciliación de un cobro.
Mark Invoice As Invoiced
AcciónEn Make“Marks invoice as invoiced”
Cambia el estado de una factura en Freelo para que coincida con lo ocurrido en tu herramienta de facturación. Así ambos lados cuentan lo mismo.
Users
3 módulosList Users
BúsquedaEn Make“Lists users”
Obtienes las personas de tu cuenta de Freelo, la forma más sencilla de saber quién debe llevar una tarea o recibir un mensaje. Cada usuario llega como bundle.
Invite Users by Email
AcciónEn Make“Invites users to the project by emails”
Envía invitaciones a direcciones de correo, perfecto para clientes o freelances que quizá aún no están en Freelo. El acceso llega sin que un administrador intervenga.
Invite Users
AcciónEn Make“Invites users to the project”
Suma personas a un proyecto sin pasar por una lista de correos. Encaja para asignar equipo interno a un proyecto recién creado.
Files
2 módulosList Files
BúsquedaEn Make“Lists files”
Los archivos guardados en Freelo salen en una lista para hacer copia, renombrarlos en otra herramienta o compartirlos. Cada archivo forma un bundle.
Get a File
AcciónEn Make“Gets a file”
Recuperas un archivo concreto de Freelo para que el siguiente módulo lo guarde, lo envíe o lo adjunte. Trabajas con el archivo real, no solo con su nombre.
Other
1 móduloMake an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call”
Pone el resto de la API de Freelo al alcance de tu escenario con la conexión que ya creaste. Lo que los otros módulos no cubren sigue siendo posible.
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Una persona lee cada mensaje.