Intégration Freelo MakeAutomatiser Freelo avec Make.
Et si tes projets Freelo avançaient pendant que tu fais autre chose ? L'intégration Freelo Make réunit 40 modules, dont 4 déclencheurs instantanés, pour piloter projets, tâches, commentaires et factures. Ce guide t'aide à relier ton compte puis à lancer un premier scénario.
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Que peut-on automatiser avec l'intégration Freelo Make ?
L'intégration Freelo Make branche ton compte Freelo sur Make, un outil sans code où tu montes un scénario : l'automatisation elle-même, faite de modules mis bout à bout. Un module, c'est une brique (un déclencheur, une action ou une recherche). Freelo signale ses changements à Make, et Make crée, modifie ou liste ce qui vit dans Freelo.
Des heures qui arrivent seules dans la facturation. Dès qu'un collaborateur saisit du temps, Watch Work Report Changes transmet le rapport à Make. Ensuite, List Issued Invoices et Mark Invoice As Invoiced gardent ta compta et Freelo sur la même ligne.
Des demandes qui ne dorment plus dans une boîte mail. Un formulaire rempli sur ton site devient une tâche avec Create a Task, et Create a Sub Task y ajoute la liste des étapes habituelles.
Un nouveau client, un projet prêt. À la signature, Create Project From Template ouvre le projet à partir de ton modèle, puis Invite Users by Email y fait entrer le client. Plus besoin de tout recréer à la main.
Ce que les modules ne couvrent pas passe par Make an API Call, qui réutilise ta connexion pour appeler l'API de Freelo. Tu hésites encore entre deux outils ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères, et notre Avis Make détaille l'éditeur. Pour être accompagné, l'équipe de l'Agence Make est là.
Comment connecter Freelo à Make ?
- 01
Ajoute un module Freelo
Dans un scénario, ajoute n'importe quel module Freelo puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Freelo relié une fois pour toutes à Make. Pour un module instantané, clique d'abord sur Create a webhook.
- 02
Nomme la connexion
Le champ Connection name reste facultatif. Un nom parlant (celui du client ou de l'équipe) évite pourtant de se tromper quand plusieurs comptes cohabitent. Clique ensuite sur Save.
- 03
Valide l'accès
Si Freelo le demande, une fenêtre s'ouvre pour t'identifier. Connecte-toi puis clique sur I agree. La fenêtre se ferme et ton compte apparaît dans le module, prêt à servir pour tous les modules Freelo.
Ton premier scénario avec Freelo
ObjectifQuand un rapport de travail change dans Freelo, Make laisse un commentaire sur la tâche concernée.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand + pour poser le premier module. C'est lui qui décide quand tout le reste se lance.
- 02
Pose le déclencheur
Cherche Freelo, prends Watch Work Report Changes, clique sur Create a webhook puis sur Create a connection. Freelo préviendra Make à chaque rapport modifié.
- 03
Ajoute le commentaire
Clique sur le + à droite du déclencheur et choisis Add Comment to a Task. Mappe la tâche liée au rapport, si le bundle la contient (le Run once te le montre) : chaque bundle (un élément qui passe d'un module au suivant, ici un rapport) produit son commentaire.
- 04
Teste avec Run once
Clique sur Run once, puis saisis du temps dans Freelo. Make affiche ce que chaque module a reçu : tu vérifies que le commentaire tombe sur la bonne tâche.
- 05
Active-le
Allume le scénario. Comme le déclencheur est instantané, il part dès que Freelo envoie un changement, sans attendre les 15 minutes par défaut d'un scénario planifié.
Quels déclencheurs Freelo lancent un scénario ?
4 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Freelo. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Freelo dès que ça se passe.
Watch To-Do List Changes
Déclencheur instantanéDans Make“Watches changes on To-Do list”
Tu sais aussitôt qu'une liste de tâches a bougé dans Freelo, sans ouvrir le projet. Le scénario peut prévenir le responsable du lot ou recopier la liste ailleurs.
Watch Task Changes
Déclencheur instantanéDans Make“Watches for changes on a task”
Chaque modification d'une tâche Freelo arrive dans Make sous forme de bundle, prête à être commentée, copiée ou annoncée. C'est la porte d'entrée la plus directe sur le travail quotidien.
Watch Comment Changes
Déclencheur instantanéDans Make“Watches for changes on comments”
Les échanges laissés dans Freelo sortent enfin de Freelo : chaque commentaire modifié ou ajouté devient un bundle que tu envoies où tu veux. Pratique pour les personnes qui ne s'y connectent presque jamais.
Watch Work Report Changes
Déclencheur instantanéDans Make“Watches for changes on a work report.”
Le temps saisi devient exploitable à la seconde où il change. Le déclencheur passe chaque rapport de travail à Make, qui peut cumuler les heures ou alimenter un tableau.
Que peut faire Make dans Freelo ?
Freelo te donne 36 modules en 10 groupes. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des modules
Project
9 modulesActivate a Project
ActionDans Make“Activates an archived project”
Tu ressors un projet archivé pour que l'équipe y retravaille, avec tout son historique. Mieux qu'un projet vierge quand un ancien client revient.
Archive a Project
ActionDans Make“Archives a project”
Un projet terminé quitte ta liste active sans rien perdre de son contenu. Ta vue reste lisible, et le projet peut revenir plus tard grâce à Activate a Project.
Create a Project
ActionDans Make“Creates a project”
Un projet neuf, vide, s'ouvre dans Freelo à partir des infos déjà présentes dans ton scénario, par exemple le nom d'un client saisi dans un formulaire. Fini le copier-coller du début de mission.
Create Project From Template
ActionDans Make“Creates project from template”
Tu démarres un projet à partir d'un modèle déjà rangé dans Freelo, et chaque client reçoit la même organisation éprouvée. Le projet est prêt dès le premier jour.
Delete a Project
ActionDans Make“Deletes a project”
Le projet disparaît de Freelo pour de bon. Utile pour nettoyer les doublons ou les projets de test qui s'accumulent après un import raté.
Get Project Detail
ActionDans Make“Gets detail of a project”
Récupère la fiche complète d'un seul projet pour la réutiliser dans un message, un document ou un rapport. Un projet en sortie, pas une liste.
List Invited Projects
RechercheDans Make“Lists all projects you are invited to”
Tu obtiens les projets où d'autres t'ont invité, le cas typique du freelance qui travaille dans l'espace de ses clients. Chaque projet sort en bundle séparé.
List All Projects
RechercheDans Make“Lists all Projects (own and assigned)”
Ton scénario reçoit tous les projets visibles, ceux que tu possèdes comme ceux qui te sont attribués. L'inventaire complet avant une synchro ou un grand ménage.
List Own Projects
RechercheDans Make“Lists own projects.”
La liste se limite aux projets dont ton compte est propriétaire, invitations exclues. Ta synchro reste centrée sur ce dont tu as la charge.
To-Do List
3 modulesList To-Do Lists
RechercheDans Make“Lists all To-Do lists”
Tu récupères les listes de tâches de Freelo pour viser la bonne avant d'ajouter quoi que ce soit. Chaque liste devient un bundle que tu filtres par nom.
Get To-Do List Detail
ActionDans Make“Gets To-Do list detail”
Tu lis une seule liste en profondeur, idéal quand un déclencheur t'apprend qu'elle a changé et que tu veux son état actuel. Le résultat nourrit un résumé ou une alerte.
Create a To-Do List
ActionDans Make“Creates a To-Do list”
Une nouvelle liste apparaît dans un projet, et chaque phase ou livrable obtient son espace. Les tâches créées ensuite peuvent y atterrir directement.
Task
10 modulesFinish a Task
ActionDans Make“Marks task as finished”
Une tâche passe à « terminée » depuis l'extérieur de Freelo. Ce qui est bouclé ailleurs apparaît bouclé ici aussi, sans double saisie.
List Tasks
RechercheDans Make“List all tasks”
Tu balaies les tâches de tout ton compte Freelo : la vue large pour un rapport, un audit ou un export. Chaque tâche arrive en bundle distinct.
List Tasks in a To-Do List
RechercheDans Make“Lists all tasks for a To-Do list”
Tu te concentres sur les tâches d'une seule liste, souvent tout ce dont le scénario a besoin. Moins de bundles, une exécution plus claire, moins d'opérations.
Create a Task
ActionDans Make“Creates a task”
Une demande reçue ailleurs devient une tâche Freelo au lieu de dormir dans une boîte mail. Formulaire, e-mail, message : chacun peut créer sa tâche avec son titre.
Get Task Detail
ActionDans Make“Gets detail of a task”
Tu charges le contenu complet d'une tâche, l'étape à ajouter quand un déclencheur ou une recherche ne donne qu'une référence. Ensuite, tout est mappable.
Update a Task
ActionDans Make“Updates a task”
Tu modifies une tâche existante au lieu d'en créer une autre : les infos venues d'ailleurs rejoignent la même fiche, qui garde son historique et ses commentaires.
Delete a Task
ActionDans Make“Deletes a task”
La tâche disparaît complètement, parfait pour les doublons ou les restes d'un test. Ton tableau se désencombre d'un coup.
Activate a Task
ActionDans Make“Activates a task”
Une tâche terminée revient dans le circuit, avec son passé intact. Pratique quand le travail revient après livraison.
List Subtasks for a Task
RechercheDans Make“Lists subtasks of a task”
Tu vois les petites étapes cachées sous une tâche, chacune renvoyée en bundle. Le scénario suit l'avancement plus finement qu'au niveau de la tâche parente.
Create a Sub Task
ActionDans Make“Creates a sub task”
Une tâche se découpe toute seule en étapes concrètes : chaque demande type arrive avec sa check-list. Personne n'a à la réécrire.
Comment
2 modulesList Comments
RechercheDans Make“Lists all comments”
Tu rassembles les commentaires de Freelo en bundles séparés, prêts à être archivés ou résumés ailleurs. C'est l'outil de rattrapage, le déclencheur étant l'outil du direct.
Add Comment to a Task
ActionDans Make“Adds comment to a task”
Ton scénario écrit un commentaire sur une tâche : les nouvelles venues d'ailleurs s'affichent là où l'équipe regarde déjà. Un paiement reçu, un fichier déposé, tout peut y figurer.
Label
1 moduleCreate a Label
ActionDans Make“Creates a label”
Un nouveau label rejoint Freelo, et ton système d'étiquettes suit les données qui arrivent des autres outils. Les labels aident chacun à trier les tâches d'un coup d'œil.
Work Report
2 modulesCreate Work Report
ActionDans Make“Creates a work report”
Du temps se saisit dans Freelo à partir d'une autre source, un outil de pointage ou un agenda par exemple. Les heures se retrouvent à côté des tâches concernées.
List Work Reports
RechercheDans Make“Lists work reports”
Les heures saisies arrivent en série de bundles, la matière première des totaux et des vérifications avant facture. Ajoute un agrégateur derrière si tu veux une somme plutôt que des lignes.
Issued Invoice
3 modulesList Issued Invoices
RechercheDans Make“Lists issued invoices”
Les factures émises dans Freelo passent dans Make, où ton logiciel comptable ou ton tableur peut les reprendre. Plus d'export manuel entre les deux.
Get Issued Invoice
ActionDans Make“Gets issued invoice”
Tu lis une facture émise en entier quand tu sais déjà laquelle traiter. Ses informations partent ensuite dans un e-mail ou un rapprochement de paiement.
Mark Invoice As Invoiced
ActionDans Make“Marks invoice as invoiced”
Le statut d'une facture change dans Freelo pour coller à ce qui s'est passé dans ton outil de facturation. Les deux racontent enfin la même histoire.
Users
3 modulesList Users
RechercheDans Make“Lists users”
Tu obtiens les personnes de ton compte Freelo, le plus simple pour savoir qui doit porter une tâche ou recevoir un message. Chaque utilisateur sort en bundle.
Invite Users by Email
ActionDans Make“Invites users to the project by emails”
Des invitations partent vers des adresses e-mail, idéal pour les clients ou les freelances qui ne sont pas encore dans Freelo. L'accès se fait sans qu'un admin s'en occupe.
Invite Users
ActionDans Make“Invites users to the project”
Tu ajoutes des personnes à un projet sans passer par une liste d'adresses e-mail. Adapté pour staffer un nouveau projet en interne.
Files
2 modulesList Files
RechercheDans Make“Lists files”
Les fichiers stockés dans Freelo sortent en liste, pour les sauvegarder, les renommer dans un autre outil ou les partager. Chaque fichier forme un bundle.
Get a File
ActionDans Make“Gets a file”
Tu récupères un fichier précis de Freelo pour que le module suivant le range, l'envoie ou le joigne. Tu manipules le vrai fichier, pas seulement son nom.
Other
1 moduleMake an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call”
Tout le reste de l'API Freelo devient accessible à ton scénario, avec la connexion déjà créée. Ce que les autres modules ignorent reste atteignable.
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