Integración Google Calendar MakeAutomatiza Google Calendar con Make.
Tu calendario puede reservar y bloquear huecos sin que tú muevas un dedo. La integración Google Calendar Make te da 20 módulos, las piezas que colocas dentro de Make, para leer y escribir eventos sin código. Aquí tienes los 3 pasos de conexión y un primer montaje que funciona.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué resuelve de verdad una integración Google Calendar Make?
Deja que Make lea y escriba en tu calendario por ti. El calendario entra en un escenario, la automatización que construyes en Make como una cadena de módulos que se ejecuta según una programación o cuando una app llama a Make. Un módulo vigila lo que pasa, los siguientes crean, copian, mueven o vacían huecos, y los calendarios del equipo dejan de contradecirse.
El montaje más repetido es el calendario compartido que se llena solo. Watch Events detecta cada cita que aparece en el calendario de reservas y Create an Event escribe el bloque equivalente en el que mira todo el equipo.
Después llega el fin de las reservas dobles. Get Free/Busy Information dice si un grupo de calendarios está ocupado sin abrir ni un evento, y Search Events comprueba qué hay ya ese día antes de escribir nada.
El tercer uso es abrir un expediente. Create a Calendar crea el calendario del cliente nuevo, Create an Access Control Rule da acceso a quien toca, y las fechas se ven desde el primer día.
Lo que Make no hará aquí es lo que se sale de eventos, calendarios y reglas de acceso: la lista de 20 módulos termina ahí. Make an API Call recoge el resto y llama a cualquier punto de entrada de la API de Google Calendar (la puerta por la que dos programas se hablan) con la conexión que ya tienes. El mismo calendario también existe en n8n: la Integración Google Calendar n8n y la comparativa n8n vs Make ponen los criterios sobre la mesa, y el Curso de Make va más despacio por el editor.
¿Cómo conectas tu cuenta de Google con Make?
- 01
Añadir un módulo y crear la conexión
Coloca cualquier módulo de Google Calendar en un escenario y pulsa Create a connection. Una conexión es tu cuenta de Google enlazada a Make una sola vez, y todos los módulos de Google Calendar que añadas después la reutilizan. Solo necesitas una cuenta de Google.
- 02
Ponerle nombre y dejar lo avanzado
El campo Connection name es opcional, aunque un nombre claro te ahorra búsquedas más adelante. El interruptor Show advanced settings también lo es: solo cuenta si traes las credenciales de cliente de un proyecto propio de Google Cloud Platform.
- 03
Entrar con Google y conceder todo
Pulsa Sign in with Google, elige la cuenta dueña de los calendarios y autentícate si Google lo pide. Concede todos los permisos que aparecen y confirma el acceso: esa pantalla es la que da a Make el derecho de leer y escribir tus calendarios.
Tu primer escenario, de principio a fin
ObjetivoCuando se crea una visita de obra en Google Calendar, Make duplica el evento para el equipo de seguimiento.
- 01
Crear el escenario
Desde la página Scenarios crea un escenario nuevo, pulsa el + para poner el primer módulo, busca Google Calendar por su nombre y elige Watch Events.
- 02
Elegir el calendario vigilado
Con la conexión ya creada, Make enseña la lista de calendarios que puede leer. Elige el de obras en esa lista en vez de escribir su nombre y rellena los campos del módulo.
- 03
Añadir la copia
Pulsa el + a la derecha del disparador y añade Duplicate an Event, enlazando los datos que llegan del módulo anterior. La copia arranca con el mismo contenido y tú ajustas lo demás en los campos.
- 04
Probar con Run once
Pulsa Run once, el botón que ejecuta el escenario una sola vez, y crea un evento de prueba. Cada módulo enseña los bundles que ha recibido, un bundle por evento que ha pasado.
- 05
Programar y encender
Ajusta el reloj del primer módulo en Scheduling. Un escenario nuevo mira cada 15 minutos, que además es el suelo del plan Free. Después enciende el escenario.
Lo que pone en marcha un escenario de Google Calendar
1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en Google Calendar. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Google Calendar en cuanto ocurre.
Watch Events
Disparador programadoEn Make“Triggers when an event is created, updated, deleted, started or ended in a selected calendar.”
Hay un solo módulo capaz de arrancar un escenario aquí, y es Watch Events: te avisa de las citas que aparecen, cambian o desaparecen, y también de cuándo un evento empieza o termina.
Lo que Google Calendar sabe hacer dentro de Make
Google Calendar te da 19 módulos en 4 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Event
6 módulosSearch Events
BúsquedaEn Make“Searches for events on the specified calendar.”
Nada, un evento o una lista larga: eso es lo que puede devolver Search Events cuando repasa un calendario buscando lo que encaja, y cada resultado llega en su propio bundle.
Get an Event
AcciónEn Make“Returns metadata for an event in the specific calendar.”
Apunta a un evento concreto de un calendario y Get an Event devuelve su ficha completa, no una lista, con lo que el disparador no te había dado.
Create an Event
AcciónEn Make“Creates a new event.”
Lo que más se usa aquí es escribir: Create an Event crea un evento nuevo en el calendario que elijas, con lo que le den los módulos anteriores.
Duplicate an Event
AcciónEn Make“Duplicates an event.”
En vez de teclearlo todo otra vez, Duplicate an Event copia un evento que ya existe. La copia sale con el mismo contenido. A partir de ahí ajustas lo que cambie en los campos del módulo, que suele ser poco.
Update an Event
AcciónEn Make“Updates an existing event.”
El calendario se queda con una sola línea y no con dos: Update an Event cambia la cita en su sitio en lugar de añadir otra al lado.
Delete an Event
AcciónEn Make“Deletes an event.”
Quitar un evento del calendario es todo lo que hace Delete an Event, y no pide confirmación.
Calendar
6 módulosList Calendars
BúsquedaEn Make“Returns the calendars on the user's calendar list.”
Los calendarios que tu conexión alcanza te los devuelve List Calendars, uno por bundle, y así el escenario encuentra su destino sin que tú se lo dictes a mano.
Get a Calendar
AcciónEn Make“Returns metadata for a calendar.”
Un calendario, sus datos y nada más. Get a Calendar trae la ficha del calendario que señales, sin tocar lo que hay dentro, que es justo lo que necesitas cuando solo quieres confirmar que apuntas bien.
Create a Calendar
AcciónEn Make“Creates a new calendar.”
Crear un calendario a mano es uno de esos clics que nadie recuerda hacer. Create a Calendar lo abre desde el escenario, vacío y listo para recibir eventos.
Update a Calendar
AcciónEn Make“Updates an existing calendar.”
¿El calendario ya existe pero dice algo que no toca? Update a Calendar edita el calendario en sí, no los eventos que contiene.
Delete a Calendar
AcciónEn Make“Deletes a calendar.”
Lo que estaba dentro desaparece con el contenedor. Delete a Calendar borra el calendario completo y no hay confirmación que valga.
Clear a Calendar
AcciónEn Make“Clears a primary calendar. This operation deletes all events associated with the primary calendar of an account.”
Este vacía el calendario principal de una cuenta: Clear a Calendar borra todos los eventos asociados y deja el calendario en pie.
Access Control Rule
5 módulosList Access Control Rules
BúsquedaEn Make“Returns the rules in the access control list for the calendar.”
Quién tiene qué sobre un calendario sale de List Access Control Rules, una regla por bundle. La lista de accesos pasa así a ser algo que un escenario lee, en vez de una captura de pantalla perdida en un chat.
Get an Access Control Rule
AcciónEn Make“Returns metadata of an access control rule.”
Donde la lista te da a todo el mundo, Get an Access Control Rule te da una sola regla de un solo calendario, en el momento en que el escenario la pide.
Create an Access Control Rule
AcciónEn Make“Creates a new access control rule.”
Dar acceso deja de depender de que alguien se acuerde. Create an Access Control Rule concede el permiso desde el escenario, con el nivel que fijas en los campos del módulo.
Update an Access Control Rule
AcciónEn Make“Updates an existing access control rule.”
Un acceso que ya existe puede cambiar de nivel, y Update an Access Control Rule modifica una regla puesta en vez de apilar otra encima.
Delete an Access Control Rule
AcciónEn Make“Deletes an access control rule.”
La salida de alguien se nota primero en los calendarios. Delete an Access Control Rule retira el permiso que le señales, uno cada vez.
Other
2 módulosMake an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Cuando la lista se queda corta queda una puerta abierta. Make an API Call llama a cualquier punto de entrada de la API de Google Calendar con la conexión que ya tienes.
Get Free/Busy Information
AcciónEn Make“Returns free/busy information for a set of calendars.”
La pregunta suele ser sencilla: ¿hay hueco? Get Free/Busy Information la contesta sobre un grupo de calendarios en la ventana que elijas, sin abrir ni un evento.
¿Necesitas ayuda para automatizar Google Calendar con Make?
Una persona lee cada mensaje.
Las preguntas que vienen después
01¿La integración Google Calendar Make es gratis?
02¿Qué hace falta para conectar Google Calendar con Make?
03¿Watch Events reacciona en tiempo real?
04¿Qué hago si falta un módulo o una limitación estorba?
05¿Make o n8n para Google Calendar?
Recibe nuestros consejos de automatización cada semana.
Sin spam. Baja en un clic.
