Integración Gmail MakeAutomatiza Gmail con Make.
¿Y si tu bandeja de Gmail se ocupara sola de una parte del correo? La integración Gmail Make abre 16 módulos, las piezas que encadenas dentro de Make: un disparador que vigila el buzón, 12 acciones que escriben, mueven o etiquetan un mensaje, y 2 búsquedas.
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¿Qué permite la integración Gmail Make?
Conectar Gmail con Make significa dejar que un escenario, la automatización que montas encadenando módulos, lea y escriba tu correo por ti. Vinculas tu cuenta de Google una sola vez y esa conexión la reutiliza cada módulo de Gmail que añadas después. Nada corre en tu ordenador y no escribes ni una línea de código.
Estos tres usos se repiten, y no siempre en el mismo negocio. Primero, los adjuntos que encuentran su sitio solos: List email attachments and media revisa el mensaje e Iterate Attachments los reparte uno a uno. Luego, la bandeja de soporte que nunca deja esperando: Watch Emails capta lo que entra y Send an Email manda un acuse al instante. Por último, el buzón que se ordena solo: el mismo disparador, seguido de Modify Email Labels y Mark an Email as Read.
La documentación marca varios límites que conviene tener claros antes de montar nada. La app de Gmail va por la versión 4, que es la que recibe un escenario nuevo; los módulos antiguos de la versión 2 siguen existiendo, en una documentación aparte. Una conexión creada con una dirección @gmail o @googlemail caduca a los 6 meses y la reautorizas tú desde la sección Connections. Además, todo lo que un escenario saca de Gmail viaja bajo la Google API Services User Data Policy, así que trata los mensajes y los adjuntos como datos de clientes.
Gmail también tiene nodo en n8n, así que la decisión sigue abierta: la comparativa n8n vs Make pone los criterios sobre la mesa y la página Integración Gmail n8n cubre el mismo buzón desde el otro lado. Si prefieres dominar el editor antes de montar algo del que dependa el equipo, el Curso de Make arranca por el mismo primer escenario.
¿Cómo enlazas tu cuenta de Google con Make?
- 01
Añade un módulo de Gmail y abre la conexión
Entra en Make, coloca cualquier módulo de Gmail en tu escenario y pulsa Create a connection. La cuenta va primero, porque todo lo que Make te ofrezca después sale de tu propio buzón.
- 02
Rellena lo opcional si te hace falta
Nada de lo que viene ahora es obligatorio. Connection name sirve para distinguir dos cuentas más adelante, Additional Scopes recibe los permisos de la API de Gmail que necesites y Advanced settings guarda tus credenciales de cliente de Google si las tienes.
- 03
Inicia sesión con Google y confirma
Pulsa Sign in with Google, elige la cuenta y confirma el acceso cuando Google lo pida. Con una cuenta de Google basta, no hay más requisitos. Al cerrarse la ventana, la conexión queda guardada y la reutiliza cada módulo de Gmail que añadas.
Tu primer escenario con Gmail
ObjetivoCuando llega un correo que cumple tus criterios, Make lo deja marcado como leído sin que tengas que abrirlo.
- 01
Crea el escenario
Desde la página Scenarios crea un escenario nuevo y pulsa el + para colocar el primer módulo. El lienzo aparece vacío en ese momento, es lo normal.
- 02
Coloca Watch Emails
Busca Gmail por su nombre, elige Watch Emails y pulsa Create a connection para enlazar tu cuenta de Google con el escenario.
- 03
Ajusta lo que vigila
Rellena los campos del módulo. Con la conexión ya hecha, Make enumera lo que puede leer en tu buzón y tú decides qué mensajes quieres que recoja.
- 04
Añade la acción
Pulsa el + a la derecha del disparador, añade el módulo Mark an Email as Read y toma los datos del mensaje que ha entregado Watch Emails.
- 05
Prueba con Run once
Pulsa Run once y el escenario se ejecuta una vez. Revisa los bundles que ha recibido cada módulo, y un bundle es el elemento que pasa de un módulo al siguiente.
- 06
Programa y enciende
Ajusta el reloj del primer módulo, 15 minutos por defecto, y activa el interruptor del escenario. Desde ahí Make consulta el buzón a ese ritmo sin ti.
Lo que arranca un escenario de Gmail
1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en Gmail. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Gmail en cuanto ocurre.
Watch Emails
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new email is received to be processed according to specified criteria.”
Watch Emails es el punto de partida de casi cualquier escenario con Gmail. Recoge los mensajes nuevos que cumplen los criterios que fijas y entrega cada uno a los módulos que vienen detrás.
Lo que Gmail sabe hacer dentro de un escenario
Gmail te da 15 módulos en 5 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Actions
10 módulosSend an Email
AcciónEn Make“Sends a new email.”
Send an Email redacta un mensaje nuevo desde la cuenta conectada y lo envía mientras el escenario se ejecuta. Quien lo recibe ve un correo normal salido de tu dirección.
Reply to an email
AcciónSolo en la docReply to an email contesta a un mensaje que ya está en el buzón. La respuesta se queda dentro del mismo hilo, en lugar de abrir una conversación nueva que nadie relacionará luego con la anterior.
Search emails
BúsquedaSolo en la docSearch emails recorre el buzón y devuelve lo que encaja, en forma de bundles que los módulos siguientes tratan uno detrás de otro.
Get an email
AcciónSolo en la docGet an email trae un mensaje concreto al escenario para que los módulos de después trabajen sobre su contenido.
Copy an Email
AcciónEn Make“Copies an email or a draft into a selected folder.”
Copy an Email deja una copia de un mensaje, o de un borrador, en la carpeta que elijas. El original se queda donde estaba.
Move an Email
AcciónEn Make“Moves a chosen email or a draft to a selected folder.”
Move an Email saca un mensaje o un borrador de su carpeta y lo coloca en la que indiques. Un solo ejemplar, sitio nuevo.
Modify Email Labels
AcciónEn Make“Modifies labels on the specified email message.”
Modify Email Labels actúa sobre el mensaje que le señalas y cambia las etiquetas que tiene puestas, de uno en uno.
Mark an Email as Read
AcciónEn Make“Marks an email or a draft in a selected directory as read by setting the "Read" flag.”
Mark an Email as Read pone la marca de leído en un mensaje o un borrador de la carpeta que señales, igual que si alguien lo hubiera abierto.
Mark an Email as Unread
AcciónEn Make“Marks an email or draft in a selected directory as unread by setting the "Unread" flag.”
Mark an Email as Unread devuelve un mensaje o un borrador al montón de los no leídos para que una persona vuelva a fijarse en él.
Delete an Email
AcciónEn Make“Removes an email or a draft from a selected folder.”
Delete an Email quita un mensaje o un borrador de la carpeta indicada. El escenario no pide confirmación.
Draft
2 módulosCreate a Draft
AcciónEn Make“Creates a new draft and adds it to a selected folder.”
Create a Draft escribe un borrador nuevo y lo guarda en la carpeta que selecciones, justo donde lo buscará quien tenga que enviarlo.
Send a draft email
AcciónSolo en la docSend a draft email coge un borrador que ya existe y lo pone en marcha. La redacción ocurrió antes, este módulo solo aprieta el botón.
Attachment
1 móduloList email attachments and media
BúsquedaSolo en la docList email attachments and media informa de lo que viene adjunto a un mensaje, para que el escenario sepa a qué se enfrenta antes de tocar ningún archivo.
Other
1 móduloMake an API call
AcciónSolo en la docMake an API call abre la puerta al resto de la API de Gmail. Lanza tu propia petición aprovechando la conexión ya creada, lo que cubre aquello que los módulos de la lista dejan fuera.
Otros módulos
1 móduloIterate Attachments
IteradorEn Make“Iterates through received attachments.”
Iterate Attachments coge los adjuntos que llegaron juntos y los entrega de uno en uno: los módulos de detrás se ejecutan una vez por archivo y no una vez por correo.
¿Necesitas ayuda para automatizar Gmail con Make?
Una persona lee cada mensaje.
Las preguntas que vienen después
01¿La integración Gmail Make es gratis?
02¿Qué hace falta para conectar Gmail con Make?
03¿Watch Emails avisa al instante?
04¿Y si falta un módulo o un límite se cruza?
05¿Make o n8n para Gmail?
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