Recursos · Integración Make

Integración Google Cloud Storage MakeAutomatiza Google Cloud Storage con Make.

¿Se puede copiar, compartir y limpiar lo que guardas en Google Cloud Storage sin programar? Sí. La integración Google Cloud Storage Make ofrece 28 módulos, uno de ellos un disparador programado. Aquí ves cómo conectar tu cuenta y montar tu primer escenario.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes hacer con la integración Google Cloud Storage Make?

La integración Google Cloud Storage Make une tus buckets de Google Cloud (los espacios que guardan tus archivos) con Make, una herramienta sin código. En Make construyes un escenario: la automatización completa, formada por piezas llamadas módulos. Aquí, un módulo vigila los archivos nuevos (los objetos) y el resto crea, copia, fusiona, busca, borra o comparte buckets y objetos.

Cerrar un proyecto sin dejar restos. En un despacho, cuando un expediente termina, Search Objects reúne sus archivos, Delete an Object los borra y Delete an Empty Bucket elimina el bucket vacío.

Tener siempre una copia. Una empresa de logística recibe albaranes escaneados: Watch Objects detecta cada uno y Clone an Object guarda un duplicado en otro bucket.

Saber quién entra en cada espacio. List Bucket ACLs vuelca en una hoja de cálculo todas las reglas de acceso de un bucket, justo lo que pide el responsable de operaciones antes de una revisión.

Una aclaración honesta: la doc de Make enumera estos módulos sin describirlos, así que sus funciones en esta página se deducen del nombre; compruébalos con Run once antes de fiarte. Lo que conviene saber: la doc limita cada objeto a 5 TB, y lo que no cubren los 28 módulos pasa por Make an API Call. ¿Algo falla en tu escenario? La guía de Depuración Make repasa los errores típicos. Google Cloud Storage también tiene nodo en n8n, con su página Integración Google Cloud Storage n8n, y el Curso de Make parte de cero.

Conexión

¿Cómo conectas Google Cloud Storage con Make?

  1. 01

    Prepara el proyecto en Google Cloud

    Make llega a Google Cloud Storage a través de un proyecto de Google Cloud Platform. Entra con tu cuenta de Google, crea un proyecto para Google Cloud Storage y configúralo siguiendo la doc de Make.

  2. 02

    Da permiso a Make

    La doc pide añadir Make como fuente de datos autorizada en Google Cloud Storage. Hazlo dentro del proyecto que acabas de preparar; sin ese paso, Make no alcanza tus buckets.

  3. 03

    Crea la conexión en Make

    Dentro de un escenario, añade cualquier módulo de Google Cloud Storage y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta enlazada con Make una sola vez, y todos los módulos de la app la reutilizan.

Primer escenario

Tu primer escenario: una copia de cada archivo nuevo

ObjetivoCuando aparece un objeto nuevo en Google Cloud Storage, Make guarda un duplicado en un bucket de respaldo con Clone an Object.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Busca Google Cloud Storage y elige Watch Objects, el módulo que arranca todo.

  2. 02

    Conecta tu cuenta

    Pulsa Create a connection y elige la cuenta de Google ligada a tu proyecto. Con la conexión hecha, Make te muestra lo que puede leer y solo tienes que escoger.

  3. 03

    Añade la copia

    Pulsa el + a la derecha de Watch Objects y elige Clone an Object. Asigna el objeto que llega del módulo anterior Consejo: guarda la copia en un bucket distinto del vigilado, para que el escenario no recoja sus propias copias.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Sube un archivo de prueba y pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una vez y enseña los bundles de cada módulo; un bundle es cada elemento que pasa de un módulo a otro, aquí un archivo.

  5. 05

    Programa y activa

    Abre el reloj de Watch Objects: un escenario nuevo revisa cada 15 minutos por defecto. Actívalo. Cada vez que un módulo procesa un bundle gastas una operación, la unidad que Make cuenta en tu plan.

Disparadores

¿Qué pone en marcha un escenario de Google Cloud Storage?

1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en Google Cloud Storage. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Google Cloud Storage en cuanto ocurre.

Google Cloud Storage1Watch Objects

Watch Objects

programadoSolo en la doc

Watch Objects detecta los objetos que aparecen en tu Google Cloud Storage y entrega cada uno al siguiente módulo, un archivo por bundle. La doc de Make no lo describe: su función y su tipo, más abajo, se deducen del nombre.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto y hasta cada minuto en un plan de pago. Un archivo nuevo espera, por tanto, a la siguiente consulta.
Cuándo usarlo
un proveedor sube sus facturas a un bucket y cada una debe copiarse o notificarse a administración.
Ojo
manda lo que escriba el escenario a un bucket distinto del vigilado, para que no recoja sus propios archivos.
Módulos

Todo lo que la app Google Cloud Storage hace en Make

Google Cloud Storage te da 27 módulos en 6 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Buckets

5 módulos

Note: Refer to Google documentation to learn more about buckets name.

In the Labels field, specify key-value metadata pairs that allow you to group your buckets along with other Google Cloud resources such as virtual machine instances and persistent disks. For example, you can use labels to create a team key that has values alpha, beta, and delta, and apply the team:alpha, team:beta, and team:delta labels to different buckets in order to indicate which team is associated with those buckets. You can create a maximum of 64 labels.

In the Predefined ACL field, select a predefined set of access controls for this bucket:

In the Predefined Default Object ACL field, select a predefined set of default object access controls for this bucket:

Google Cloud Storage1

Create a Bucket

AcciónSolo en la doc

Create a Bucket abre un espacio de almacenamiento nuevo en tu proyecto desde el propio escenario, con su nombre, sus etiquetas y sus ajustes de acceso. Viene bien cuando cada cliente u obra necesita su propio bucket.

Cuándo usarlo
se firma una obra nueva en tu CRM y la constructora quiere su bucket listo antes de la primera visita.
Ojo
Google tiene sus reglas para nombrar buckets, enlazadas desde la doc de Make; revísalas antes de meter el nombre de un cliente.
Google Cloud Storage2

Get a Bucket

AcciónSolo en la doc

Get a Bucket consulta la configuración de un bucket concreto y la devuelve en un solo bundle. Solo mira, no cambia nada en Google.

Cuándo usarlo
antes de tocar un bucket, comprobar sus etiquetas y cruzarlas con el listado de proyectos que lleva tu equipo.
Ojo
necesita un bucket determinado; si quieres repasarlos todos, List Buckets encaja mejor.
Google Cloud Storage3

List Buckets

BúsquedaSolo en la doc

List Buckets devuelve todos los buckets que ve tu conexión, uno por bundle, de modo que el resto del escenario corre una vez por cada uno. Sin buckets no hay bundles y el escenario se detiene sin más.

Cuándo usarlo
preparar un inventario en una hoja de cálculo para que contabilidad sepa qué departamento usa cada espacio.
Ojo
cada bucket que sigue adelante consume operaciones en los módulos posteriores.
Google Cloud Storage4

Update a Bucket

AcciónSolo en la doc

Update a Bucket cambia la configuración de un bucket existente, por ejemplo sus etiquetas, esos pares de clave y valor que agrupan recursos por equipo o por proyecto. El bucket y su contenido siguen en su sitio.

Cuándo usarlo
una cuenta pasa de la delegación de Valencia a la de Sevilla y la etiqueta debe reflejarlo.
Ojo
pruébalo antes con Run once en un bucket que no importe.
Google Cloud Storage5

Delete an Empty Bucket

AcciónSolo en la doc

Delete an Empty Bucket elimina un bucket, y el nombre ya avisa de la condición: no puede quedar ningún objeto dentro. Es un seguro sencillo contra borrar datos que aún sirven.

Cuándo usarlo
al archivar un expediente, después de vaciarlo con Search Objects y Delete an Object.
Ojo
lo borrado no vuelve; deja este módulo al final de un escenario que ya hayas probado.

Objects

7 módulos

Note: The maximum size is 5 TB.

Google Cloud Storage6

Upload an Object

AcciónSolo en la doc

Upload an Object sube a Google Cloud Storage un archivo que llega de un módulo anterior: un adjunto, un formulario, un informe generado por otra herramienta. La doc marca un máximo de 5 TB por objeto.

Cuándo usarlo
un cliente envía su documentación por formulario y todo debe quedar guardado en su bucket.
Ojo
en el plan Free, Make maneja archivos de hasta 5 MB, muy por debajo de lo que admite el bucket.
Google Cloud Storage7

Merge Objects

AcciónSolo en la doc

Merge Objects une varios objetos que ya están en un bucket en un único objeto nuevo. Pensado para procesos que generan resultados por partes cuando alguien espera un solo archivo.

Cuándo usarlo
el sistema de almacén exporta los movimientos en varios trozos y el jefe de logística quiere uno solo.
Ojo
el orden de las partes define el resultado; abre el objeto fusionado tras un Run once antes de activar.
Google Cloud Storage8

Get an Object

AcciónSolo en la doc

Get an Object recupera un objeto concreto para que el siguiente módulo pueda trabajar con él. Hace de puente entre tu bucket y la herramienta que debe recibir el archivo.

Cuándo usarlo
justo después de Watch Objects, para enviar por correo al cliente el presupuesto que acaba de subir tu comercial.
Ojo
el plan Free de Make se queda en 5 MB por archivo; revisa tu plan antes de mover vídeos por aquí.
Google Cloud Storage9

Search Objects

BúsquedaSolo en la doc

Search Objects rastrea tu almacenamiento y devuelve cada objeto encontrado en su propio bundle, así que lo que viene después corre una vez por archivo. Cero, uno o muchos resultados: todo es normal.

Cuándo usarlo
reunir los documentos de un pedido antes de enviarlos juntos o archivarlos.
Ojo
una búsqueda muy amplia saca muchos bundles, y con ellos muchas operaciones; acótala antes de encadenar un borrado.
Google Cloud Storage10

Clone an Object

AcciónSolo en la doc

Clone an Object duplica un objeto y deja el original donde estaba. Es la base de cualquier escenario de respaldo o de entrega.

Cuándo usarlo
un contrato firmado también debe quedar en un bucket de archivo que solo consulta dirección.
Ojo
guarda la copia en un bucket que Watch Objects no vigile, para que el escenario nunca recoja sus propias copias.
Google Cloud Storage11

Update an Object

AcciónSolo en la doc

Update an Object modifica los datos de un objeto ya guardado, sin crear otro archivo al lado. El objeto conserva su sitio en el bucket.

Cuándo usarlo
un pedido pasa de preparado a enviado en tu ERP y el objeto del albarán debe reflejar ese cambio.
Ojo
comprueba el resultado con Run once en un objeto de prueba antes de tocar archivos reales.
Google Cloud Storage12

Delete an Object

AcciónSolo en la doc

Delete an Object quita un objeto de su bucket. Junto a Search Objects vacía un lote de archivos de una pasada; solo, borra exactamente el archivo que le indicas.

Cuándo usarlo
un paciente pide que se eliminen sus informes al terminar el tratamiento.
Ojo
en Make no hay deshacer; pon un Clone an Object delante si el archivo puede hacer falta más tarde.

Bucket ACLs

5 módulos
Google Cloud Storage13

Create a Bucket ACL

AcciónSolo en la doc

Create a Bucket ACL añade una regla de acceso a un bucket entero. Una ACL (lista de control de acceso) indica quién puede leer o cambiar qué, y este módulo da ese permiso a una persona o equipo más.

Cuándo usarlo
una gestoría externa empieza a colaborar y necesita ver el bucket de facturas.
Ojo
una regla sobre el bucket vale para todos sus archivos; para un único documento, Create an Object ACL es más preciso.
Google Cloud Storage14

Get a Bucket ACL

AcciónSolo en la doc

Get a Bucket ACL lee una regla de acceso concreta de un bucket, para una persona o grupo determinado, y dice qué permite. Solo lectura.

Cuándo usarlo
confirmar que una agencia con la que ya no trabajas no conserva acceso al bucket de campañas.
Ojo
responde sobre una sola regla; para ver a todo el mundo de una vez, usa List Bucket ACLs.
Google Cloud Storage15

List Bucket ACLs

BúsquedaSolo en la doc

List Bucket ACLs devuelve todas las reglas de acceso de un bucket, una por bundle. De un vistazo sabes quién tiene llave de ese espacio.

Cuándo usarlo
preparar una auditoría interna con una fila por persona o grupo que puede tocar datos de clientes.
Ojo
cada regla es un bundle, así que una acción colocada detrás corre tantas veces como reglas y cuenta otras tantas operaciones.
Google Cloud Storage16

Update a Bucket ACL

AcciónSolo en la doc

Update a Bucket ACL sube o baja lo que una persona o grupo puede hacer en un bucket, sin sacarlo de la lista.

Cuándo usarlo
un becario termina su periodo de prueba y pasa de solo mirar a poder subir material al bucket de diseño.
Ojo
la regla tiene que existir ya; para alguien nuevo, empieza por Create a Bucket ACL.
Google Cloud Storage17

Delete a Bucket ACL

AcciónSolo en la doc

Delete a Bucket ACL retira una regla de acceso de un bucket: esa persona o grupo pierde lo que la regla le daba. El bucket y su contenido no cambian.

Cuándo usarlo
se registra una baja en tu herramienta de recursos humanos y los accesos deben caer en el acto.
Ojo
quitar la regla equivocada puede cortar una integración en marcha; prueba antes en un bucket de reserva.

Bucket Default Object ACLs

4 módulos
Google Cloud Storage18

Create a Bucket's Default Object ACL

AcciónSolo en la doc

Create a Bucket's Default Object ACL fija una regla que el bucket aplica por defecto a los objetos que recibe. Así no hay que abrir cada archivo nuevo uno a uno: el bucket se encarga.

Cuándo usarlo
un bucket de catálogos donde cada PDF nuevo debe poder leerlo el equipo comercial.
Ojo
una regla por defecto se extiende a muchos archivos; comprueba a quién nombra antes de activar.
Google Cloud Storage19

Get a Bucket's Default Object ACLs

AcciónSolo en la doc

Get a Bucket's Default Object ACLs muestra las reglas por defecto que un bucket pasa a sus objetos. Sabes qué heredará un archivo nuevo antes de subirlo.

Cuándo usarlo
como control previo a Upload an Object, cuando nóminas o contratos no pueden acabar en un bucket demasiado abierto.
Ojo
solo lee; cualquier cambio pasa por los módulos Update o Delete del mismo grupo.
Google Cloud Storage20

Update a Bucket's Default Object ACL

AcciónSolo en la doc

Update a Bucket's Default Object ACL ajusta una regla por defecto de un bucket, y los archivos que la heredan cambian de nivel de acceso. Útil cuando un bucket cambia de función con el tiempo.

Cuándo usarlo
un bucket de borradores internos pasa a alimentar un portal de clientes y su regla por defecto tiene que acompañarlo.
Ojo
ensaya con un bucket que solo tenga un archivo de prueba antes de tocar uno compartido.
Google Cloud Storage21

Delete a Bucket's Default Object ACL

AcciónSolo en la doc

Delete a Bucket's Default Object ACL elimina una regla por defecto, y el bucket deja de dar ese acceso a sus objetos. Las demás reglas por defecto siguen igual.

Cuándo usarlo
termina el contrato con un distribuidor y su grupo no debe heredar acceso a los archivos nuevos.
Ojo
revisa también los archivos que ya están dentro con List Object ACLs, porque cada objeto puede tener reglas propias.

Object ACLs

5 módulos
Google Cloud Storage22

Create an Object ACL

AcciónSolo en la doc

Create an Object ACL abre el acceso a un solo objeto en lugar de a todo el bucket. Es la forma de compartir más fina que ofrece la app en Make.

Cuándo usarlo
un informe de inspección va a un único cliente, que debe ver ese archivo y ningún otro.
Ojo
el acceso dado así sigue vivo hasta que algo lo quite; acompáñalo de Delete an Object ACL al cerrar el caso.
Google Cloud Storage23

Get an Object ACL

AcciónSolo en la doc

Get an Object ACL lee una regla de acceso puesta en un objeto y te dice qué autoriza. Un buen control antes de mandar un archivo a nadie.

Cuándo usarlo
soporte quiere confirmar que un cliente puede abrir su factura antes de contestar la incidencia.
Ojo
mira una regla para una sola persona o grupo; para la lista completa, List Object ACLs es la opción.
Google Cloud Storage24

List Object ACLs

BúsquedaSolo en la doc

List Object ACLs devuelve todas las reglas de acceso de un objeto, cada una en su bundle. Una foto clara de quién puede abrir un archivo concreto.

Cuándo usarlo
el departamento legal quiere saber, archivo por archivo, quién puede abrir los contratos de un proveedor, con la respuesta en una hoja.
Ojo
detrás de Search Objects las reglas se acumulan rápido, un bundle por regla y por archivo.
Google Cloud Storage25

Update an Object ACL

AcciónSolo en la doc

Update an Object ACL cambia una regla existente sobre un archivo y modifica lo que esa persona o grupo puede hacer con él, sin borrar la regla.

Cuándo usarlo
el cliente aprueba un diseño y ya solo debe consultar la versión final, no editarla.
Ojo
no hay nada que actualizar si la regla aún no existe; primero va Create an Object ACL.
Google Cloud Storage26

Delete an Object ACL

AcciónSolo en la doc

Delete an Object ACL retira un acceso concedido sobre un archivo. El archivo se queda y la persona pierde ese acceso.

Cuándo usarlo
una candidatura se descarta y el candidato ya no debe ver la prueba técnica que le compartiste.
Ojo
otras reglas sobre el mismo objeto, o sobre su bucket, pueden seguir dejando pasar a esa persona; revísalas antes de dar el archivo por privado.

Other

1 módulo
Google Cloud Storage27

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

Make an API Call llega a cualquier punto de la API de Google Cloud Storage con la conexión que ya tienes. Cubre lo que el resto de módulos deja fuera.

Cuándo usarlo
te falta una operación en la lista y la documentación de la API de Google Cloud Storage la describe.
Ojo
aquí la petición la escribes tú a partir de la referencia de Google; resérvalo para los huecos, porque los módulos listos se leen mejor.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Google Cloud Storage con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Las dudas que suelen venir después

01¿La integración Google Cloud Storage Make es gratis?
Sí. Google Cloud Storage es una app estándar de Make y funciona desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, un intervalo mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el límite de escenarios activos y llegan a 40 minutos por ejecución. El consumo se mide en operaciones: una cada vez que un módulo procesa un bundle.
02¿Qué hace falta para conectar Google Cloud Storage con Make?
Una cuenta de Google y un proyecto de Google Cloud Storage creado en Google Cloud Platform. La doc de Make para esta app pide configurar primero ese proyecto y añadir Make como fuente de datos autorizada en Google Cloud Storage. Después, en Make, añades un módulo de Google Cloud Storage y pulsas Create a connection. Esa conexión sirve para los 28 módulos. Make indica además que los datos que recibe de las API de Google se tratan conforme a la Google API Services User Data Policy.
03¿El disparador de Google Cloud Storage reacciona en tiempo real?
No. Watch Objects, el único disparador de la app, funciona como disparador programado, un tipo deducido de su nombre porque la doc no lo describe: Make consulta Google Cloud Storage según la programación del escenario, en lugar de recibir un aviso cuando llega el archivo. Un escenario nuevo revisa cada 15 minutos por defecto. En el plan Free no se puede bajar de 15 minutos; los planes de pago llegan a 1 minuto. Si el retraso te importa, ajusta el reloj de Watch Objects al intervalo más corto que permita tu plan. La doc no recoge ningún disparador instantáneo para esta app.
04¿Qué hacer si falta un módulo o un límite estorba?
Recurre a Make an API Call. Este módulo llama a cualquier punto de la API de Google Cloud Storage con tu conexión de siempre, sin volver a autenticarte. Los 28 módulos ya cubren buckets, objetos y tres niveles de reglas de acceso, y la llamada a la API completa lo demás. Hay dos límites que no cambian: la doc fija en 5 TB el tamaño máximo de un objeto, y el plan Free de Make maneja archivos de hasta 5 MB. Con archivos pesados, revisa tu plan antes de montar el escenario.
05¿Make o n8n para Google Cloud Storage?
Depende sobre todo de dónde viven ya tus otras automatizaciones. Las dos herramientas trabajan con Google Cloud Storage: Make con los 28 módulos de esta página y n8n con su propio nodo, explicado en la página de n8n de este sitio. En Make tienes un disparador, módulos listos para buckets, objetos y permisos, y Make an API Call para el resto. La prueba más justa es montar el mismo escenario pequeño en las dos, por ejemplo la copia de seguridad de arriba, y quedarte con la que tu equipo entiende mejor.