Integración Google Contacts MakeAutomatiza Google Contacts con Make.
¿Cuántas veces copias a mano un contacto de una herramienta a otra? La integración Google Contacts Make trae 17 módulos, 2 de ellos disparadores. Esta guía es para quien ya usa Google Contacts y empieza con Make: va desde la conexión de la cuenta hasta un primer escenario funcionando.
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¿Qué te permite la integración Google Contacts Make?
La integración Google Contacts Make une tu agenda de Google con Make para que contactos y grupos se lean, se creen, se actualicen o se borren sin tocarlos a mano. En Make, esa automatización se llama escenario: una cadena de piezas, los módulos, donde cada una hace una tarea en una app.
Datos al día en todas partes. Watch Contacts detecta los contactos nuevos o modificados de tu agenda. Get a Contact lee la ficha entera y el siguiente módulo la lleva a una hoja de cálculo, a tu herramienta de soporte o a tu CRM.
Grupos que se mantienen solos. Create a Contact Group abre un grupo cuando arranca un proyecto, Update a Contact Group lo renombra si el cliente cambia de nombre y Delete a Contact Group lo quita cuando ya no sirve.
Una agenda que se llena sola. Llega una inscripción a un taller o una reserva: Create a Contact guarda a la persona y Add/Remove Contacts from a Group la pone en el grupo que tu equipo comercial revisa.
Lo que los módulos no cubren lo alcanza Make an API Call con la misma conexión. La documentación marca una regla: los datos que Make recibe de las API de Google se usan y se pasan a otras apps según la Google API Services User Data Policy. Esta app también tiene un nodo en n8n, explicado en la Integración Google Contacts n8n, y la comparativa n8n vs Make te ayuda a decidir. Si prefieres aprender el editor con calma, el Curso de Make empieza desde cero.
¿Cómo conectas Google Contacts con Make?
- 01
Añade un módulo de Google Contacts
En tu escenario, añade cualquier módulo de Google Contacts y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Google enlazada una sola vez con Make, que luego usan todos los módulos de la app. Puedes ponerle nombre en Connection name.
- 02
Inicia sesión con Google
Pulsa Sign in with Google, elige la cuenta donde guardas tus contactos y confirma el acceso si Google te lo pide. Para la mayoría, con esto basta: Make ya puede mostrarte tus grupos y tus contactos.
- 03
Usa tu propio cliente si lo necesitas
Es opcional. Activa Show advanced settings y pega el Client ID y el Client secret de un cliente OAuth de tu proyecto de Google Cloud, con la Google People API habilitada y
https://www.integromat.com/oauth/cb/google/como URI de redirección.
Tu primer escenario: cada inscrito, en su grupo
ObjetivoCuando alguien se inscribe en otra app, Make lo crea en Google Contacts y lo añade al grupo de inscritos.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande. El primer módulo es la app donde llegan las inscripciones, por ejemplo tu formulario o tu herramienta de reservas, con su propia conexión.
- 02
Añade Create a Contact
Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca Google Contacts y elige Create a Contact. Selecciona tu conexión y asigna los datos de contacto que manda el módulo anterior, sin teclear nada.
- 03
Mete el contacto en el grupo
Añade después Add/Remove Contacts from a Group. No hace falta saber el identificador del grupo: Make te muestra la lista, eliges el de inscritos y asignas el contacto recién creado.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once y haz una inscripción de prueba. Cada módulo enseña los bundles que recibió; un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí un contacto. Comprueba que está en su grupo.
- 05
Programa y activa
Ajusta el reloj del primer módulo: un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto. Luego actívalo. Cada vez que un módulo procesa un bundle cuenta como una operación en tu plan de Make.
¿Qué pone en marcha un escenario de Google Contacts?
2 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Google Contacts. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Google Contacts en cuanto ocurre.
Watch Contacts
Disparador programadoEn Make“Triggers when a contact is created or updated.”
Watch Contacts arranca tu escenario cuando encuentra un contacto creado o actualizado en Google Contacts y pasa cada ficha al módulo siguiente. Es el primer paso natural si tu equipo da de alta a la gente directamente en la agenda.
Watch Contact Groups
Disparador programadoEn Make“Triggers when a contact group is created or updated.”
Watch Contact Groups vigila tus grupos y no a las personas: el escenario empieza cuando se crea o se actualiza un grupo. Encaja bien si cada grupo representa algo real, como un cliente, una obra o un evento.
¿Qué puede hacer Make en Google Contacts?
Google Contacts te da 15 módulos en 4 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Contact
7 módulosList My Contacts
BúsquedaEn Make“Retrieves my list of contacts.”
Con List My Contacts sacas toda tu agenda de una vez: un bundle por persona, que los módulos siguientes procesan uno a uno.
Search Contacts
BúsquedaEn Make“Searches for contacts.”
Search Contacts te dice si alguien ya está en tu agenda antes de crearlo. Devuelve cero, uno o varios resultados.
Search Directory Contacts
BúsquedaEn Make“Searches for contacts within the user's domain directory.”
Search Directory Contacts busca en el directorio de tu dominio, es decir, entre los compañeros de tu organización y no entre la gente que guardaste tú.
List Other Contacts
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of other contacts.”
List Other Contacts recupera la lista de «otros contactos» de tu cuenta de Google, que Make trata en un módulo propio, separado de List My Contacts.
Get a Contact
AcciónEn Make“Retrieves information about the specified contact.”
Get a Contact trae la ficha completa de una persona ya identificada, así el resto del escenario trabaja con datos frescos y no con una copia parcial.
Update a Contact
AcciónEn Make“Updates an existing Contact.”
Update a Contact reescribe una ficha existente, de modo que un cambio que alguien apuntó en tu CRM llega también a Google Contacts.
Delete a Contact
AcciónEn Make“Deletes a contact.”
Delete a Contact borra a una persona de tu agenda, útil para no arrastrar fichas que otro sistema ya dio de baja.
Contact Group
5 módulosList Contact Groups
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of contact groups.”
Para ver cómo está organizada tu agenda hoy, List Contact Groups devuelve todos los grupos de la cuenta, un bundle por grupo.
Get a Contact Group
AcciónEn Make“Gets metadata of a specified contact group.”
Get a Contact Group lee los metadatos de un grupo concreto, como su nombre, para comprobar cómo está antes de hacer nada con él.
Create a Contact Group
AcciónEn Make“Creates a new contact group.”
Create a Contact Group abre una etiqueta nueva en tu agenda, para que los contactos de un proyecto tengan su sitio antes de que llegue el primero.
Update a Contact Group
AcciónEn Make“Updates an existing contact group.”
Update a Contact Group cambia un grupo existente, normalmente su nombre, para que tus etiquetas coincidan con las de tus otras herramientas.
Delete a Contact Group
AcciónEn Make“Deletes a contact group.”
Un grupo que ya no sirve desaparece con Delete a Contact Group, y la lista de etiquetas sigue siendo clara para todo el equipo.
Other
1 móduloMake an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Make an API Call te deja llamar a cualquier endpoint de la API de Google Contacts desde el escenario, con la misma conexión que el resto de módulos. Es la salida cuando la lista se queda corta.
Otros módulos
2 módulosAdd/Remove Contacts from a Group
AcciónEn Make“Adds or Removes contacts from a specified contact group.”
Add/Remove Contacts from a Group mete o saca personas de un grupo en un solo paso, y tus segmentos reflejan lo que pasa de verdad.
Create a Contact
AcciónEn Make“Creates a new contact.”
Nadie vuelve a teclear un nombre o un teléfono: Create a Contact guarda una ficha nueva en Google Contacts con los datos que manda otra app.
¿Necesitas ayuda para automatizar Google Contacts con Make?
Una persona lee cada mensaje.
