Intégration Google Contacts MakeAutomatiser Google Contacts avec Make.
Et si chaque nouveau contact rejoignait tout seul le bon groupe ? L'intégration Google Contacts Make compte 17 modules, dont 2 déclencheurs. Cette page s'adresse à ceux qui connaissent Google Contacts mais débutent sur Make : elle t'accompagne du branchement du compte jusqu'à un premier scénario actif.
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À quoi sert l'intégration Google Contacts Make ?
L'intégration Google Contacts Make branche ton carnet d'adresses Google sur Make : tes contacts et tes groupes se lisent, se créent, se modifient ou se suppriment sans passer par la saisie manuelle. Dans Make, cette automatisation s'appelle un scénario, une chaîne de briques appelées modules qui font chacune une tâche dans une application.
Des groupes rangés sans effort. Watch Contact Groups repère un groupe créé ou renommé. List Contact Groups te sort l'inventaire complet de tes libellés, et Delete a Contact Group fait le ménage quand un salon ou une opération se termine.
Un carnet qui se remplit seul. Un devis est signé dans ton outil de facturation : Create a Contact enregistre le client dans Google Contacts, puis Add/Remove Contacts from a Group le range dans le groupe « Clients ». Plus de copier-coller entre deux onglets.
Des fiches à jour partout. Watch Contacts détecte les contacts ajoutés ou modifiés dans ton carnet, Get a Contact lit la fiche entière, et le module suivant la recopie dans ton tableur ou ton outil d'emailing.
Pour ce que les modules ne couvrent pas, Make an API Call passe par la même connexion. Une règle vient de la documentation : les données reçues des API Google sont utilisées et transmises aux autres apps selon la Google API Services User Data Policy. Côté n8n, l'app existe aussi, présentée dans l'Intégration Google Contacts n8n ; le comparatif n8n vs Make t'aide à trancher. Et si tu préfères être guidé dans l'éditeur, la Formation Make part de zéro.
Comment connecter Google Contacts à Make ?
- 01
Ajoute un module Google Contacts
Dans ton scénario, pose n'importe quel module Google Contacts et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Google relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules de l'app. Le champ Connection name te permet de la nommer.
- 02
Autorise ton compte Google
Clique sur Sign in with Google, choisis le compte qui contient tes contacts et valide l'accès si Google te le demande. Dans la plupart des cas, c'est terminé : Make peut maintenant te proposer tes groupes et tes contacts.
- 03
Passe par ton propre client Google
C'est facultatif. Active Show advanced settings et colle le Client ID et le Client secret d'un client OAuth créé dans ton projet Google Cloud, avec la Google People API activée et
https://www.integromat.com/oauth/cb/google/en URI de redirection.
Ton premier scénario : un client signé, un contact rangé
ObjectifQuand un client signe dans un autre outil, Make le crée dans Google Contacts et l'ajoute à ton groupe « Clients ».
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand +. Le premier module est l'app où tes clients signent, ton outil de devis par exemple, avec sa propre connexion.
- 02
Ajoute Create a Contact
Clique sur le + à droite du premier module, cherche Google Contacts et choisis Create a Contact. Sélectionne ta connexion, puis relie les coordonnées envoyées par le module précédent : plus rien à retaper.
- 03
Range le contact
Ajoute ensuite Add/Remove Contacts from a Group. Pas besoin de connaître l'identifiant du groupe : Make te propose la liste, tu choisis « Clients » et tu relies le contact tout juste créé.
- 04
Teste avec Run once
Clique sur Run once puis déclenche un cas de test. Chaque module affiche les bundles reçus ; un bundle, c'est un élément qui passe d'un module au suivant, ici un contact. Vérifie qu'il est bien dans le groupe.
- 05
Planifie et active
Règle l'horloge du premier module : un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut. Active-le. Chaque passage d'un module sur un bundle compte comme une opération sur ton plan Make.
Qu'est-ce qui lance un scénario Google Contacts ?
2 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Google Contacts. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Google Contacts dès que ça se passe.
Watch Contacts
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a contact is created or updated.”
Watch Contacts lance ton scénario dès qu'il trouve un contact créé ou modifié dans Google Contacts, et transmet chaque fiche au module suivant. C'est le point de départ logique quand ton carnet d'adresses est l'endroit où l'équipe saisit les gens.
Watch Contact Groups
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a contact group is created or updated.”
Watch Contact Groups surveille tes groupes plutôt que les personnes : le scénario démarre quand un groupe est créé ou mis à jour. Pratique si tes groupes correspondent à des choses concrètes, un client, un chantier, un événement.
Que peut faire Make dans Google Contacts ?
Google Contacts te donne 15 modules en 4 groupes. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Contact
7 modulesList My Contacts
RechercheDans Make“Retrieves my list of contacts.”
Tout ton carnet d'adresses sort d'un coup avec List My Contacts : un bundle par personne, que les modules suivants traitent un par un.
Search Contacts
RechercheDans Make“Searches for contacts.”
Avec Search Contacts, tu sais si une personne existe déjà dans ton carnet. Le module renvoie zéro, un ou plusieurs résultats.
Search Directory Contacts
RechercheDans Make“Searches for contacts within the user's domain directory.”
Search Directory Contacts te donne accès à l'annuaire de ton domaine, c'est-à-dire aux collègues de ton organisation, pas aux personnes que tu as enregistrées toi-même.
List Other Contacts
RechercheDans Make“Retrieves a list of other contacts.”
List Other Contacts récupère la liste des « autres contacts » de ton compte Google, que Make traite dans un module à part, distinct de List My Contacts.
Get a Contact
ActionDans Make“Retrieves information about the specified contact.”
Get a Contact te renvoie la fiche complète d'une personne déjà identifiée, pour que la suite du scénario travaille sur des informations fraîches.
Update a Contact
ActionDans Make“Updates an existing Contact.”
Une modification saisie dans ton CRM finit aussi dans Google Contacts grâce à Update a Contact, qui réécrit une fiche existante.
Delete a Contact
ActionDans Make“Deletes a contact.”
Delete a Contact retire une personne de ton carnet d'adresses, ce qui évite de garder des fiches qu'un autre outil a déjà archivées.
Contact Group
5 modulesList Contact Groups
RechercheDans Make“Retrieves a list of contact groups.”
L'état actuel de ton classement se lit avec List Contact Groups, qui renvoie tous les groupes du compte, un bundle par groupe.
Get a Contact Group
ActionDans Make“Gets metadata of a specified contact group.”
Get a Contact Group lit les métadonnées d'un groupe précis, son nom par exemple, pour vérifier à quoi il ressemble avant d'agir dessus.
Create a Contact Group
ActionDans Make“Creates a new contact group.”
Create a Contact Group ouvre un nouveau libellé dans ton carnet, pour que les contacts d'un projet aient leur place avant même d'arriver.
Update a Contact Group
ActionDans Make“Updates an existing contact group.”
Update a Contact Group modifie un groupe existant, en général son nom, pour que tes libellés collent à ceux de tes autres outils.
Delete a Contact Group
ActionDans Make“Deletes a contact group.”
Un groupe qui ne sert plus disparaît avec Delete a Contact Group, et ta liste de libellés reste lisible pour toute l'équipe.
Other
1 moduleMake an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Make an API Call t'ouvre n'importe quel endpoint de l'API Google Contacts depuis ton scénario, avec la même connexion que les autres modules. C'est la porte de sortie quand la liste ne suffit pas.
Autres modules
2 modulesAdd/Remove Contacts from a Group
ActionDans Make“Adds or Removes contacts from a specified contact group.”
Add/Remove Contacts from a Group fait entrer ou sortir des personnes d'un groupe en une étape, et tes segments suivent la réalité.
Create a Contact
ActionDans Make“Creates a new contact.”
Plus personne ne retape un nom ou un numéro : Create a Contact enregistre une nouvelle fiche dans Google Contacts à partir des données d'une autre app.
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