Integración Google Sheets MakeAutomatiza Google Sheets con Make.
¿Tus hojas de cálculo podrían actualizarse solas? Sí. La integración Google Sheets Make trae 27 módulos, 3 de ellos disparadores. Aquí conectas tu cuenta de Google, montas un primer escenario paso a paso y entiendes para qué sirve cada módulo.
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¿Qué puedes hacer con la integración Google Sheets Make?
La integración Google Sheets Make une tus hojas de cálculo con el resto de tus herramientas. Make encadena aplicaciones sin código: detecta filas nuevas, escribe o corrige valores, busca dentro de una pestaña y hasta crea archivos completos. Defines los pasos una vez y Make los repite cada vez que ocurre lo mismo.
Una fórmula que consulta otra herramienta. Con el add-on de Make, Perform a Function deja que una celda llame a tu escenario. Perform a Function - Responder devuelve la respuesta a esa misma celda, por ejemplo el stock real de un producto.
Un inventario que se lee de una vez. Get Range Values carga todo el bloque de existencias y el escenario avisa a compras cuando un artículo baja del mínimo.
Pedidos volcados en bloque. Bulk Add Rows (Advanced) añade todas las líneas de un pedido grande de un solo golpe, sin repetir el módulo fila por fila.
Lo que Make no hace aquí: Watch Changes solo detecta ediciones hechas en la app de Google Sheets, no las que escribe una importación. Y los dos disparadores instantáneos piden el add-on de Make (o el script de la documentación) dentro del archivo. Si quieres aprender a montar escenarios así, el Curso de Make empieza desde cero. Y si comparas herramientas, revisa n8n vs Make.
¿Cómo conectas tu cuenta de Google con Make?
- 01
Añade un módulo y abre la conexión
Pon cualquier módulo de Google Sheets en tu escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Google vinculada a Make una sola vez y reutilizada por todos sus módulos. Con un módulo instantáneo, pulsa antes Create a webhook.
- 02
Ponle un nombre que reconozcas
En Connection name escribe, por ejemplo, el correo de la cuenta. Te ayudará cuando tengas varias. El interruptor Show advanced settings es opcional: sirve para usar las credenciales de tu propio proyecto de Google Cloud Platform. Puedes dejarlo apagado.
- 03
Entra con Google
Pulsa Sign in with Google, elige la cuenta dueña de tus archivos, concede todos los permisos que pide y confirma. De vuelta en Make, el módulo ya te muestra tus hojas de cálculo y sus pestañas en una lista.
Tu primer escenario: pasar cada candidatura al equipo de selección
ObjetivoCuando entra una candidatura nueva en tu hoja de Google Sheets, Make la copia en la hoja que comparte el equipo de selección.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Un escenario es la automatización que construyes: una cadena de módulos, y cada módulo es una pieza que dispara, actúa o busca.
- 02
Elige Watch New Rows como disparador
Busca Google Sheets, selecciona Watch New Rows y pulsa Create a connection para enlazar tu cuenta. Este módulo arranca el escenario.
- 03
Indica la hoja de candidaturas
Escoge el archivo y la pestaña en las listas que Make te ofrece tras crear la conexión. No hace falta copiar ningún identificador: Make lo lee de tu cuenta.
- 04
Suma el módulo Add a Row
Pulsa el + a la derecha del disparador, vuelve a elegir Google Sheets y después Add a Row. Apunta a la hoja del equipo y relaciona cada columna con un dato de Watch New Rows.
- 05
Prueba con Run once
Escribe una candidatura de prueba y pulsa Run once. Cada módulo enseña los bundles que recibió; un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí una fila.
- 06
Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo: un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, el mínimo en el plan Free. Después enciende el escenario con el interruptor.
¿Qué puede poner en marcha un escenario de Google Sheets?
3 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Google Sheets. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Google Sheets en cuanto ocurre.
Watch New Rows
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new row is added.”
Este disparador vigila una pestaña y entrega al módulo siguiente cada fila añadida desde su última revisión, un bundle por fila. Encaja con una hoja que alimenta un formulario web.
Watch Changes
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a cell is updated. Watches only changes made in Google Sheet app. Sheets Add-On required.”
Watch Changes salta cuando alguien edita una celda. En los ajustes del add-on de Make eliges la pestaña (Sheet) y el rango (Range) que quieres vigilar.
Perform a Function
Disparador instantáneoEn Make“Receives data from the MAKE_FUNCTION or INTEGROMAT functions used in a sheet. Please note, the Sheets Add-On is required.”
Perform a Function convierte una fórmula en un timbre para tu escenario. Escribes la función MAKE_FUNCTION (o INTEGROMAT) en una celda y lo que le pases llega a Make como datos.
Todos los módulos de Google Sheets y cuándo elegirlos
Google Sheets te da 24 módulos en 4 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Rows
8 módulosAdd a Row
AcciónEn Make“Appends a new row to the bottom of the table.”
Add a Row escribe una fila nueva al final de la tabla, rellenando cada columna con datos de pasos anteriores.
Update a Row
AcciónEn Make“Updates a row.”
Sirve para reescribir una fila que ya existe: le dices cuál y qué columnas cambian.
Bulk Add Rows (Advanced)
AcciónEn Make“Appends multiple rows to the bottom of the table.”
Bulk Add Rows (Advanced) añade un lote entero de filas al final de la tabla en un solo paso.
Bulk Update Rows (Advanced)
AcciónEn Make“Updates multiple rows.”
Con este módulo cambias varias filas de una pasada, en lugar de encadenar un Update a Row por cada una.
Search Rows
BúsquedaEn Make“Returns results matching the given criteria.”
Search Rows encuentra las filas que cumplen tus criterios, por ejemplo todas las que tienen cierto NIF. Cada coincidencia sale como un bundle aparte.
Search Rows (Advanced)
BúsquedaEn Make“Returns results matching the given criteria. This module doesn't return a row number.”
La búsqueda avanzada también filtra tu tabla, con una consulta más precisa para quien quiere afinar las condiciones.
Clear a Row
AcciónEn Make“Clears values from a specific row.”
Vacía los valores de una fila, pero la fila sigue ahí y las de abajo no se mueven.
Delete a Row
AcciónEn Make“Deletes a specific row.”
Delete a Row elimina la fila completa y sube todas las de debajo una posición.
Cells
3 módulosTo use this module, follow the steps in the Set up a Google Sheets webhook section.
Update a Cell
AcciónEn Make“Updates a specific cell.”
Escribe un valor en una sola celda, como B2, sin tocar el resto de la fila.
Get a Cell
AcciónEn Make“Gets a specific cell.”
Get a Cell lee el valor de una celda y lo deja listo para los módulos siguientes.
Clear a Cell
AcciónEn Make“Clears a specific cell.”
Borra el contenido de una celda concreta y deja todo lo demás igual.
Sheets
12 módulosTo use this module, follow the steps in the Set up a Google Sheets webhook section.
Perform a Function - Responder
AcciónEn Make“Returns processed data as a result of the MAKE_FUNCTION or INTEGROMAT function. Sheets Add-On required.”
Es la parte de vuelta de Perform a Function: devuelve el resultado procesado a la celda que llamó a MAKE_FUNCTION.
Add a Sheet
AcciónEn Make“Adds a new sheet.”
Add a Sheet crea una pestaña nueva dentro de una hoja de cálculo que ya tienes.
Create a Spreadsheet
AcciónEn Make“Creates a new spreadsheet.”
Aparece en tu cuenta de Google una hoja de cálculo nueva y vacía.
Create a Spreadsheet from a Template
AcciónEn Make“Creates a new spreadsheet from a template sheet.”
Preparas una plantilla una vez, con encabezados, fórmulas y colores, y este módulo genera a partir de ella un archivo nuevo en cada ejecución.
Copy a Sheet
AcciónEn Make“Copies a sheet to another spreadsheet.”
Copy a Sheet manda una copia de una pestaña, con su contenido, a otra hoja de cálculo.
Add a Conditional Format Rule
AcciónEn Make“Creates a new conditional format rule at the given index. All subsequent rules' indexes are incremented.”
Añade una regla de formato condicional, como pintar de rojo una celda por debajo de un umbral, en la posición que elijas de la lista de reglas.
Rename a Sheet
AcciónEn Make“Renames a specific sheet.”
Rename a Sheet cambia el nombre de una pestaña y nada más.
Get Range Values
BúsquedaEn Make“Returns a sheet’s content defined by range values.”
Lee un bloque entero de celdas, por ejemplo A1:D50, y devuelve su contenido para los pasos siguientes.
List Sheets
BúsquedaEn Make“Gets a list of all sheets in a spreadsheet.”
List Sheets te da los nombres de todas las pestañas de una hoja de cálculo.
Delete a Sheet
AcciónEn Make“Deletes a specific sheet.”
Delete a Sheet elimina una pestaña entera, con todos los datos y fórmulas que contiene.
Clear Values from a Range
AcciónEn Make“Clears a specified range of values from a spreadsheet.”
Defines un rango, como C2:C200, y este módulo lo deja en blanco de una vez; encabezados y formato se quedan donde están.
Delete a Conditional Format Rule
AcciónEn Make“Deletes a conditional format rule at the given index. All subsequent rules' indexes are decremented.”
Quita una regla de formato condicional, elegida por su posición en la lista.
Other
1 móduloMake an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
La salida de emergencia: Make an API Call lanza una petición a cualquier punto de la API de Google con la conexión que ya tienes.
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