Intégration Google Sheets MakeAutomatiser Google Sheets avec Make.
Et si tes tableurs se remplissaient pendant que tu fais autre chose ? L'intégration Google Sheets Make réunit 27 modules, dont 3 déclencheurs. Ce guide branche ton compte Google, monte avec toi un premier scénario et explique chaque module sans jargon.
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Que permet l'intégration Google Sheets Make ?
L'intégration Google Sheets Make fait parler tes feuilles de calcul avec tes autres outils. Make assemble des applications sans code : il repère les nouvelles lignes, écrit ou corrige des valeurs, cherche dans un onglet, crée même des fichiers entiers. Tu décris la marche à suivre une fois, Make la rejoue à chaque fois que la situation se présente.
Un fichier clients sans doublons. Avant d'ajouter un contact venu de ton site, Search Rows vérifie s'il existe déjà. S'il n'y est pas, Add a Row l'inscrit en bas du tableau. Fini les trois lignes pour la même personne.
Un statut qui prévient tout seul. Ton équipe passe une cellule sur « Validé » dans le suivi des devis ? Watch Changes le voit aussitôt grâce à l'add-on Make, et le scénario envoie le mail au client.
Un onglet par chantier. À chaque nouveau projet signé, Copy a Sheet duplique ton onglet modèle vers le classeur du projet, puis Rename a Sheet lui donne le nom du client.
Les limites à connaître : Watch Changes ne capte que les modifications tapées dans l'appli Google Sheets, pas celles écrites par un import. Et les deux déclencheurs instantanés demandent l'add-on Make (ou le script fourni par la doc) dans le classeur. Pour apprendre à monter ce genre de scénario, la Formation Make part des bases. Tu hésites encore sur l'outil ? Lis l'Avis Make ou le comparatif n8n vs Make.
Comment brancher ton compte Google à Make ?
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Ajoute un module et crée la connexion
Pose n'importe quel module Google Sheets dans ton scénario et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Google relié à Make une seule fois, puis réutilisé par tous les modules Google Sheets. Module instantané ? Clique d'abord sur Create a webhook.
- 02
Donne-lui un nom parlant
Dans Connection name, écris par exemple l'adresse du compte utilisé : tu t'y retrouveras quand tu en auras plusieurs. L'option Show advanced settings sert à utiliser ton propre projet Google Cloud Platform. Elle est facultative, laisse-la de côté pour commencer.
- 03
Connecte-toi avec Google
Clique sur Sign in with Google, choisis le compte qui possède tes fichiers, accepte toutes les autorisations demandées et confirme. De retour dans Make, le module te propose la liste de tes classeurs et de leurs onglets.
Ton premier scénario : recopier chaque inscription chez le formateur
ObjectifQuand une nouvelle inscription arrive dans ton fichier Google Sheets, Make l'ajoute aussi dans le classeur partagé avec le formateur.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Un scénario, c'est l'automatisation que tu construis : une suite de modules, chacun étant une brique qui déclenche, agit ou cherche.
- 02
Pose le déclencheur Watch New Rows
Cherche Google Sheets, choisis Watch New Rows puis Create a connection pour relier ton compte Google. C'est lui qui lancera tout le reste.
- 03
Choisis ton fichier d'inscriptions
Sélectionne le classeur et l'onglet dans les listes que Make affiche. Pas besoin de connaître le nom exact du fichier par cœur, Make le lit dans ton compte.
- 04
Ajoute le module Add a Row
Clique sur le + à droite du déclencheur, reprends Google Sheets et choisis Add a Row. Vise le classeur du formateur et associe chaque colonne à une valeur venue de Watch New Rows.
- 05
Teste avec Run once
Ajoute une inscription bidon, puis clique sur Run once. Chaque module affiche les bundles reçus ; un bundle, c'est un élément qui passe d'un module à l'autre, ici une ligne.
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Règle l'horloge et active
Ouvre l'horloge du premier module : un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, le minimum sur le plan Free. Active ensuite le scénario avec l'interrupteur.
Qu'est-ce qui peut lancer un scénario Google Sheets ?
3 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Google Sheets. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Google Sheets dès que ça se passe.
Watch New Rows
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new row is added.”
Ce déclencheur surveille un onglet et transmet au module suivant chaque ligne ajoutée depuis son dernier passage, une ligne par bundle. Idéal pour un tableau rempli par un formulaire de contact.
Watch Changes
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a cell is updated. Watches only changes made in Google Sheet app. Sheets Add-On required.”
Watch Changes réagit quand quelqu'un modifie une cellule. Tu choisis l'onglet (Sheet) et la plage (Range) à surveiller dans les réglages de l'add-on Make.
Perform a Function
Déclencheur instantanéDans Make“Receives data from the MAKE_FUNCTION or INTEGROMAT functions used in a sheet. Please note, the Sheets Add-On is required.”
Avec Perform a Function, une formule du tableur appelle ton scénario. Tu tapes la fonction MAKE_FUNCTION (ou INTEGROMAT) dans une cellule, et ses arguments arrivent dans Make.
Tous les modules Google Sheets, et quand les choisir
Google Sheets te donne 24 modules en 4 groupes. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Rows
8 modulesAdd a Row
ActionDans Make“Appends a new row to the bottom of the table.”
Add a Row écrit une nouvelle ligne tout en bas du tableau, colonne par colonne, avec les données récupérées plus tôt dans le scénario.
Update a Row
ActionDans Make“Updates a row.”
Pour corriger une ligne qui existe déjà : tu indiques laquelle, puis les colonnes à réécrire.
Bulk Add Rows (Advanced)
ActionDans Make“Appends multiple rows to the bottom of the table.”
La version groupée de l'ajout : tout un lot de lignes arrive en bas du tableau d'un seul coup.
Bulk Update Rows (Advanced)
ActionDans Make“Updates multiple rows.”
Bulk Update Rows (Advanced) modifie plusieurs lignes en une passe, là où il faudrait sinon un Update a Row par ligne.
Search Rows
RechercheDans Make“Returns results matching the given criteria.”
Search Rows retrouve les lignes qui correspondent à tes critères, par exemple toutes celles où la colonne SIRET vaut une certaine valeur. Chaque ligne trouvée sort en bundle séparé.
Search Rows (Advanced)
RechercheDans Make“Returns results matching the given criteria. This module doesn't return a row number.”
La recherche avancée filtre elle aussi ton tableau, avec une requête plus fine pour qui aime préciser ses conditions.
Clear a Row
ActionDans Make“Clears values from a specific row.”
Clear a Row vide le contenu d'une ligne mais la laisse en place : les lignes du dessous ne bougent pas.
Delete a Row
ActionDans Make“Deletes a specific row.”
Ici la ligne disparaît entièrement, et tout ce qui se trouve dessous remonte d'un cran.
Cells
3 modulesTo use this module, follow the steps in the Set up a Google Sheets webhook section.
Update a Cell
ActionDans Make“Updates a specific cell.”
Update a Cell écrit une valeur dans une seule cellule, B2 par exemple, sans toucher au reste.
Get a Cell
ActionDans Make“Gets a specific cell.”
Pour lire la valeur d'une cellule et la passer aux modules suivants.
Clear a Cell
ActionDans Make“Clears a specific cell.”
Clear a Cell efface le contenu d'une cellule précise et laisse tout le reste intact.
Sheets
12 modulesTo use this module, follow the steps in the Set up a Google Sheets webhook section.
Perform a Function - Responder
ActionDans Make“Returns processed data as a result of the MAKE_FUNCTION or INTEGROMAT function. Sheets Add-On required.”
C'est la moitié retour de Perform a Function : le résultat calculé par le scénario revient dans la cellule qui contient MAKE_FUNCTION.
Add a Sheet
ActionDans Make“Adds a new sheet.”
Add a Sheet ajoute un onglet dans un classeur que tu as déjà.
Create a Spreadsheet
ActionDans Make“Creates a new spreadsheet.”
Un classeur tout neuf, vide, apparaît dans ton compte Google.
Create a Spreadsheet from a Template
ActionDans Make“Creates a new spreadsheet from a template sheet.”
Tu prépares un modèle une fois, avec ses en-têtes, ses formules et ses couleurs, et ce module en tire un nouveau classeur à chaque passage.
Copy a Sheet
ActionDans Make“Copies a sheet to another spreadsheet.”
Copy a Sheet envoie la copie d'un onglet, avec son contenu, vers un autre classeur.
Add a Conditional Format Rule
ActionDans Make“Creates a new conditional format rule at the given index. All subsequent rules' indexes are incremented.”
Ce module pose une règle de mise en forme conditionnelle, une cellule qui vire au rouge sous un seuil par exemple, à la position que tu choisis dans la liste des règles.
Rename a Sheet
ActionDans Make“Renames a specific sheet.”
Rename a Sheet change le nom d'un onglet, et rien d'autre.
Get Range Values
RechercheDans Make“Returns a sheet’s content defined by range values.”
Get Range Values lit tout un bloc de cellules, A1:D50 par exemple, et le rend disponible pour la suite.
List Sheets
RechercheDans Make“Gets a list of all sheets in a spreadsheet.”
List Sheets te donne le nom de tous les onglets d'un classeur.
Delete a Sheet
ActionDans Make“Deletes a specific sheet.”
Delete a Sheet supprime un onglet et tout ce qu'il contient.
Clear Values from a Range
ActionDans Make“Clears a specified range of values from a spreadsheet.”
Tu définis une plage, C2:C200 par exemple, et ce module la vide en une fois. En-têtes et mise en page restent en place.
Delete a Conditional Format Rule
ActionDans Make“Deletes a conditional format rule at the given index. All subsequent rules' indexes are decremented.”
Ce module retire une règle de mise en forme conditionnelle, désignée par sa position dans la liste.
Other
1 moduleMake an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
La porte de secours : Make an API Call envoie une requête à n'importe quel point de l'API Google, avec la connexion que tu as déjà.
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