Integración Google Tasks MakeAutomatiza Google Tasks con Make.
¿Y si las tareas aparecieran solas en Google Tasks? La integración Google Tasks Make reúne 13 módulos: 2 disparadores programados, 9 acciones y 2 búsquedas. Aquí aprendes a conectar tu cuenta y a montar un primer escenario que funcione.
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¿Qué te permite la integración Google Tasks Make?
La integración Google Tasks Make deja que Make cree, consulte, cambie y borre tus tareas y listas por ti. Montas un escenario, es decir, la automatización formada por una cadena de módulos, y cada módulo (una pieza: disparador, acción o búsqueda) resuelve un paso. Sin escribir código.
Limpieza de listas sin abrir tarea por tarea. List Tasks trae todas las tareas de una lista y después Update a Task o Delete a Task actúa sobre cada una.
Seguimientos que no dependen de tu memoria. Entra una solicitud por un formulario o un pedido cambia de estado en tu tienda online, y Create a Task apunta el siguiente paso en la lista que toca. El responsable de operaciones abre Google Tasks y ya lo tiene ahí.
Una checklist por cliente, sin copiarla a mano. Cuando arranca un cliente nuevo, Create a Task List le abre su lista. Y al revés, Watch Task Lists detecta una lista creada o actualizada y pone en marcha lo demás.
Lo que Make no hace aquí: ningún disparador es instantáneo, así que Make consulta Google Tasks según la programación del escenario. Para lo que no cubren los 13 módulos, Make an API Call llega al resto de la API de Google Tasks. La app también existe en n8n, como cuenta la página Integración Google Tasks n8n, y la n8n vs Make te ayuda a decidir. ¿Primera vez en el editor? El Curso de Make repasa lo básico.
¿Cómo conectas Google Tasks con Make?
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Activa la API de Google Tasks
Lo primero es una cuenta de Google. En Google Cloud Console, activa la API de Google Tasks. Sin ese paso, Make no puede leer tus tareas aunque tu acceso de Google sea correcto.
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Añade un módulo y crea la conexión
En tu escenario, añade cualquier módulo de Google Tasks y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Google enlazada con Make una sola vez, que luego usan todos los módulos de la app. El campo Connection name es opcional.
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Autoriza o pega tus credenciales
Sigue las instrucciones en pantalla para dar acceso a Make. ¿Prefieres tu propio cliente OAuth? Créalo en Google Auth platform, sección Clients, tipo Desktop app, y pega el Client ID y el Client secret en Make.
Tu primer escenario: de solicitud recibida a tarea creada
ObjetivoCuando llega una solicitud nueva a otra app, Make crea la tarea correspondiente en Google Tasks.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para poner el primer módulo: la app donde entran las solicitudes, como un formulario o una hoja de cálculo.
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Configura el módulo de inicio
Conecta esa app y completa sus campos. Con la conexión creada, Make te enseña lo que puede leer y eliges el formulario o la hoja en un menú, sin escribir nombres.
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Añade Create a Task
Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca Google Tasks y elige Create a Task. Crea la conexión de Google e indica la lista que recibirá las tareas.
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Rellena la tarea con la solicitud
Lleva a los campos de la tarea los datos del primer módulo, por ejemplo el asunto de la solicitud. Cada bundle, o sea cada elemento que pasa de un módulo al siguiente, genera una tarea.
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Prueba con Run once
Mete una solicitud de prueba en la app de origen y pulsa Run once. Abre la burbuja de cada módulo para ver los bundles que recibió y comprueba que la tarea aparece en Google Tasks.
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Programa y activa
Pulsa el reloj del primer módulo para fijar la programación, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. En el plan Free, 15 minutos es también el intervalo mínimo.
¿Qué puede arrancar un escenario de Google Tasks?
2 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Google Tasks. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Google Tasks en cuanto ocurre.
Watch Task Lists
Disparador programadoEn Make“Triggers when a task list is created and updated.”
Watch Task Lists pone en marcha tu escenario cada vez que se crea o se actualiza una lista de tareas en tu cuenta de Google, y entrega esa lista como bundle a los módulos siguientes.
Watch Tasks
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new event occurs in a specified task list.”
Watch Tasks vigila la lista que eliges y arranca el escenario cuando ocurre un evento nuevo en ella, pasando cada elemento nuevo a los módulos que vienen después.
Todos los módulos de Google Tasks en Make
Google Tasks te da 11 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create a Task
AcciónEn Make“Creates a new task.”
Create a Task añade una tarea a la lista que elijas, con los datos que le mandan los módulos anteriores. Es el módulo con el que terminan casi todos los escenarios de esta app.
Create a Task List
AcciónEn Make“Creates a new task list.”
Create a Task List abre una lista nueva en Google Tasks, preparada para recibir las tareas de los módulos que siguen en el mismo escenario.
Delete a Task
AcciónEn Make“Deletes a task.”
Delete a Task quita una tarea de una lista y mantiene Google Tasks limpio cuando el trabajo que la respaldaba desaparece en otra herramienta.
Delete a Task List
AcciónEn Make“Deletes a task list.”
Delete a Task List elimina una lista completa en un solo paso, más limpio que ir borrando sus tareas una a una con Delete a Task.
Get a Task
AcciónEn Make“Returns the data of a specified task.”
Get a Task obtiene todos los datos de una tarea concreta, para que el resto del escenario trabaje con su versión actual y no con una copia desfasada.
Get a Task List
AcciónEn Make“Returns the data of a specified task list.”
Get a Task List devuelve la información de una lista concreta, útil cuando el escenario sabe de qué lista se trata pero todavía no tiene sus datos.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Make an API Call te da acceso a toda la API de Google Tasks con la conexión que ya tienes, para cubrir lo que los otros 12 módulos dejan fuera.
Update a Task
AcciónEn Make“Updates an existing task.”
Update a Task cambia una tarea existente sin crear otra, y Google Tasks refleja lo que ocurrió fuera sin que nadie la edite a mano.
Update a Task List
AcciónEn Make“Updates an existing task list.”
Update a Task List edita una lista existente para que su nombre siga encajando con el cliente o el proyecto al que pertenece.
List Task Lists
BúsquedaEn Make“Returns a list of all task lists.”
List Task Lists devuelve todas las listas de la cuenta conectada, cada una en su propio bundle: un inventario completo para recorrer.
List Tasks
BúsquedaEn Make“Returns a list of all tasks in the specified task list.”
List Tasks recoge todas las tareas de la lista elegida, un bundle por tarea, para filtrarlas, copiarlas o actuar sobre cada una dentro del mismo escenario.
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