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Intégration Google Tasks MakeAutomatiser Google Tasks avec Make.

Et si tes tâches arrivaient toutes seules dans Google Tasks ? L'intégration Google Tasks Make compte 13 modules : 2 déclencheurs planifiés, 9 actions et 2 recherches. Ce guide t'aide à relier ton compte puis à monter un premier scénario qui tourne.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Google Tasks Make ?

L'intégration Google Tasks Make permet à Make de créer, lire, modifier et supprimer tes tâches et tes listes à ta place. Tu montes un scénario (l'automatisation, une suite de modules) et chaque module, une brique qui déclenche, agit ou cherche, s'occupe d'une étape. Aucune ligne de code.

Une checklist par dossier, sans la recopier. Un client signe, un projet démarre dans ton outil de gestion : Create a Task List ouvre sa liste, puis Create a Task y ajoute les étapes. Côté inverse, Watch Task Lists repère une liste créée ou modifiée et lance la suite ailleurs.

Un grand ménage sans ouvrir chaque tâche. List Tasks ramène toutes les tâches d'une liste, et Delete a Task ou Update a Task traite chacune d'elles.

Des relances qui ne dépendent plus de ta mémoire. Une demande tombe dans un formulaire ou une fiche bouge dans ton CRM, et la relance s'inscrit dans la bonne liste. Pas besoin de la noter à la main.

Ce que Make ne fait pas ici : aucun des deux déclencheurs n'est instantané, Make passe voir Google Tasks au rythme du scénario. Pour ce que les 13 modules ne couvrent pas, Make an API Call ouvre le reste de l'API Google Tasks. L'app existe aussi côté n8n, décrite sur la page Intégration Google Tasks n8n, et le comparatif n8n vs Make t'aide à trancher. Tu débutes dans l'éditeur ? La Formation Make reprend les bases.

Connexion

Comment connecter Google Tasks à Make ?

  1. 01

    Active l'API Google Tasks

    Il te faut d'abord un compte Google. Dans la Google Cloud Console, active l'API Google Tasks. Sans elle, Make ne peut pas lire tes tâches, même si ton identifiant Google est correct.

  2. 02

    Ajoute un module et crée la connexion

    Dans ton scénario, ajoute n'importe quel module Google Tasks et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Google relié à Make une fois pour toutes, puis réutilisé par tous les modules de l'app. Le champ Connection name reste facultatif.

  3. 03

    Autorise l'accès ou colle tes identifiants

    Suis les instructions à l'écran pour autoriser Make. Tu préfères ton propre client OAuth ? Crée-le dans Google Auth platform, rubrique Clients, type Desktop app, puis colle le Client ID et le Client secret dans Make.

Premier scénario

Ton premier scénario : une demande reçue, une tâche créée

ObjectifQuand une nouvelle demande arrive dans une autre app, Make crée la tâche correspondante dans Google Tasks.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module : l'app où tombent les demandes, un formulaire ou un tableur par exemple.

  2. 02

    Règle le module de départ

    Connecte cette app et remplis ses champs. Une fois la connexion créée, Make te propose ce qu'il peut lire : tu choisis le formulaire ou la feuille dans une liste, pas besoin de taper son nom.

  3. 03

    Ajoute Create a Task

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche Google Tasks et choisis Create a Task. Crée la connexion Google, puis indique la liste qui recevra les tâches.

  4. 04

    Remplis la tâche avec la demande

    Glisse dans les champs de la tâche les données du premier module, l'objet de la demande par exemple. Chaque bundle, c'est-à-dire chaque élément qui passe d'un module à l'autre, donne une tâche.

  5. 05

    Teste avec Run once

    Envoie une demande de test dans l'app source, puis clique sur Run once. Ouvre la bulle de chaque module pour voir les bundles reçus, et vérifie que la tâche est bien apparue dans Google Tasks.

  6. 06

    Planifie et active

    Clique sur l'horloge du premier module pour régler la planification, 15 minutes par défaut, puis active le scénario. Sur le plan Free, 15 minutes est aussi l'intervalle minimal.

Déclencheurs

Qu'est-ce qui peut lancer un scénario Google Tasks ?

2 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Google Tasks. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Google Tasks dès que ça se passe.

Google Tasks1Watch Task Lists

Watch Task Lists

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when a task list is created and updated.”

Watch Task Lists lance ton scénario quand une liste de tâches est créée ou modifiée sur ton compte Google, et transmet cette liste aux modules suivants sous forme de bundle.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge Google Tasks au rythme du scénario, 15 minutes par défaut ; une nouvelle liste est donc repérée au passage suivant, pas à la seconde où elle naît.
Quand l'utiliser
quand la création d'une liste suffit à donner le signal, par exemple une liste par client qui doit aussi ouvrir un dossier partagé ou un canal d'équipe.
Attention
il surveille les listes, pas les tâches qu'elles contiennent. Pour suivre les tâches une à une, prends Watch Tasks.
Google Tasks2Watch Tasks

Watch Tasks

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when a new event occurs in a specified task list.”

Watch Tasks garde un œil sur la liste que tu désignes et démarre le scénario quand un nouvel événement s'y produit, en passant chaque nouvel élément aux modules qui suivent.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge la liste au rythme du scénario, donc les nouveautés arrivent au passage suivant. Sur le plan Free, l'écart minimal est de 15 minutes ; les plans payants descendent à 1 minute.
Quand l'utiliser
une liste partagée où ta responsable ajoute du travail, que tu veux reporter dans l'outil de suivi de l'équipe ou annoncer sur la messagerie.
Attention
il suit la seule liste choisie dans le module. Les tâches ajoutées dans tes autres listes restent hors du scénario.
Modules

Tous les modules Google Tasks dans Make

Google Tasks te donne 11 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Google Tasks1

Create a Task

Action

Dans Make“Creates a new task.”

Create a Task ajoute une tâche dans la liste de ton choix, remplie avec ce que les modules précédents lui envoient. C'est le module sur lequel se terminent la plupart des scénarios.

Quand l'utiliser
un ticket de support, un devis signé ou une réponse de formulaire qui doit devenir une relance que personne n'oublie.
Attention
chaque bundle reçu produit une tâche. Une recherche placée juste avant peut donc en créer beaucoup d'un coup.
Google Tasks2

Create a Task List

Action

Dans Make“Creates a new task list.”

Create a Task List ouvre une liste toute neuve dans Google Tasks, prête à accueillir les tâches des modules suivants du même scénario.

Quand l'utiliser
l'arrivée d'un nouveau client mérite sa propre checklist, que tu rempliras ensuite avec Create a Task.
Attention
fais-le tourner une fois par dossier. Branché sur un déclencheur qui réagit à chaque modification, il empilerait des listes en double.
Google Tasks3

Delete a Task

Action

Dans Make“Deletes a task.”

Delete a Task retire une tâche d'une liste, ce qui garde Google Tasks propre quand le travail correspondant disparaît ailleurs.

Quand l'utiliser
une commande annulée, un rendez-vous supprimé, et la tâche liée doit partir avec.
Attention
considère la suppression comme définitive. Teste d'abord avec Run once sur une tâche bidon et regarde bien quelle tâche le module vise avant d'activer.
Google Tasks4

Delete a Task List

Action

Dans Make“Deletes a task list.”

Delete a Task List supprime une liste entière d'un seul geste, plus simple que d'effacer ses tâches une par une avec Delete a Task.

Quand l'utiliser
un projet est clôturé dans ton outil de gestion et sa checklist n'a plus rien à faire dans Google Tasks.
Attention
c'est la suppression la plus large de l'app. Vérifie la liste visée et place un filtre devant pour ne laisser passer que les projets terminés.
Google Tasks5

Get a Task

Action

Dans Make“Returns the data of a specified task.”

Get a Task récupère les données complètes d'une tâche précise, pour que la suite du scénario travaille sur sa version à jour plutôt que sur une copie périmée.

Quand l'utiliser
une autre app garde la référence d'une tâche et tu veux son état actuel avant d'envoyer un rappel ou de remplir un rapport.
Attention
il lit une seule tâche, celle que tu désignes. Pour parcourir une liste entière, c'est List Tasks.
Google Tasks6

Get a Task List

Action

Dans Make“Returns the data of a specified task list.”

Get a Task List renvoie les informations d'une liste donnée, pratique quand ton scénario sait de quelle liste il s'agit mais n'a pas encore ses détails.

Quand l'utiliser
après Watch Tasks, pour afficher le nom de la liste dans un message et que l'équipe sache à quel projet se rattache la nouveauté.
Attention
il décrit la liste, pas son contenu. Les tâches, elles, viennent de List Tasks.
Google Tasks7

Make an API Call

Action

Dans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Make an API Call t'ouvre toute l'API Google Tasks avec la connexion déjà créée, pour couvrir ce que les 12 autres modules laissent de côté.

Quand l'utiliser
tu as besoin d'une opération de l'API Google Tasks qui n'a pas de module dédié, et tu sais quel point d'accès appeler.
Attention
c'est toi qui écris la requête. Garde la référence de l'API Google Tasks sous la main et valide l'appel avec Run once avant de t'y fier.
Google Tasks8

Update a Task

Action

Dans Make“Updates an existing task.”

Update a Task modifie une tâche existante sur place, et Google Tasks reflète ce qui s'est passé ailleurs sans retouche manuelle.

Quand l'utiliser
une affaire change d'étape dans ton CRM et la relance associée doit suivre la nouvelle étape.
Attention
évite de démarrer le scénario par Watch Tasks sur la liste que tu modifies. La tâche mise à jour peut être reprise au passage suivant et tourner en boucle.
Google Tasks9

Update a Task List

Action

Dans Make“Updates an existing task list.”

Update a Task List renomme ou ajuste une liste existante, pour qu'elle colle toujours au projet ou au client qu'elle représente.

Quand l'utiliser
un client change de raison sociale ou un chantier reçoit un nouveau code, et sa liste doit suivre.
Attention
Watch Task Lists réagit aussi aux listes modifiées. Les deux sur le même compte, et ton scénario risque de se relancer lui-même.
Google Tasks10

List Task Lists

Recherche

Dans Make“Returns a list of all task lists.”

List Task Lists renvoie toutes les listes du compte connecté, chacune dans son propre bundle : un inventaire complet à parcourir.

Quand l'utiliser
un état de toutes tes listes à verser dans un tableur, ou un scénario qui cherche une liste par son nom avant de décider s'il faut la créer.
Attention
chaque liste renvoyée fait tourner les modules suivants une fois, et chaque passage compte comme une opération, l'unité que Make décompte sur ton plan.
Google Tasks11

List Tasks

Recherche

Dans Make“Returns a list of all tasks in the specified task list.”

List Tasks ramène toutes les tâches de la liste choisie, un bundle par tâche, pour les filtrer, les copier ou agir sur chacune dans le même scénario.

Quand l'utiliser
exporter une liste vers un tableur, ou passer en revue les tâches ouvertes d'un projet avant son point d'étape.
Attention
une longue liste veut dire beaucoup de bundles, donc beaucoup d'opérations derrière. Ajoute un filtre juste après pour ne garder que l'utile.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Google Tasks avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Google Tasks et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Google Tasks Make est-elle gratuite ?
Oui. Google Tasks est une app standard, disponible dès le plan Free de Make. Ce plan a ses limites : 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent l'intervalle à 1 minute et lèvent la limite de scénarios actifs. Make compte l'usage en crédits, une opération par passage d'un module sur un bundle.
02Que faut-il pour connecter Google Tasks à Make ?
Un compte Google, avec l'API Google Tasks activée dans la Google Cloud Console. Ensuite, tu ajoutes un module Google Tasks, tu cliques sur Create a connection et tu suis l'autorisation. Pour utiliser ton propre client OAuth, crée-le dans Google Auth platform, rubrique Clients, type Desktop app, ajoute l'URI de rappel si Google la demande, puis colle le Client ID et le Client secret dans Make. Cette connexion sert ensuite aux 13 modules.
03Le déclencheur Google Tasks de Make réagit-il en temps réel ?
Non. Watch Tasks et Watch Task Lists sont tous les deux planifiés : Make interroge Google Tasks à l'intervalle réglé sur le premier module, 15 minutes par défaut. Sur le plan Free, c'est aussi le minimum ; les plans payants permettent 1 minute. Un changement fait dans Google Tasks arrive donc dans ton scénario au passage suivant. Make ne propose pas de déclencheur instantané par webhook pour cette app. Pour tester sans attendre, clique sur Run once dans l'éditeur.
04Que faire s'il manque un module Google Tasks dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module envoie la requête de ton choix à l'API Google Tasks avec la connexion existante, donc un point d'accès sans module dédié reste atteignable. Tu rédiges toi-même la requête : garde la référence de l'API ouverte et teste avec Run once. La doc Make de cette app précise aussi que son contenu est généré par IA à partir de la documentation Google, alors vérifie les points importants auprès de Google.
05Make ou n8n pour Google Tasks ?
Ça dépend de l'outil dans lequel ton équipe travaille déjà. Dans Make, Google Tasks propose 13 modules : 2 déclencheurs planifiés, 9 actions dont Make an API Call, et 2 recherches, le tout accessible dès le plan Free. n8n dispose aussi d'un nœud Google Tasks, présenté sur sa propre page du site. Regarde quels modules couvrent ton cas précis de chaque côté, puis lis le comparatif n8n vs Make dans les ressources du site avant de choisir.
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