Intégration GoToWebinar MakeAutomatiser GoToWebinar avec Make.
Et si chaque inscription à ton webinar partait toute seule vers ton CRM ? L'intégration GoToWebinar Make compte 14 modules, dont un déclencheur instantané. On t'explique ici comment brancher ton compte, monter un premier scénario et choisir le bon module.
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À quoi sert l'intégration GoToWebinar Make ?
L'intégration GoToWebinar Make relie ton compte de webinars à Make, un outil visuel où tu montes un scénario : l'automatisation elle-même, une suite de briques appelées modules. Tes sessions et tes inscrits ne restent plus enfermés dans GoToWebinar. Ils peuvent lancer des actions ailleurs, ou être créés depuis tes autres outils.
Des inscriptions qui viennent de ton propre site. Ton formulaire de landing page collecte les contacts ? Create a Webinar Registrant les inscrit à la bonne session, sans ressaisie. Avant de le brancher, List a Webinar's Registration Fields te montre ce que le formulaire du webinar demande.
Un planning d'événements qui pilote GoToWebinar. Pour une équipe formation, le tableau de suivi devient la référence : Create a Webinar ouvre la session, Update a Webinar corrige un titre ou une date, Cancel a Webinar annule quand un intervenant se désiste.
Un commercial prévenu à chaque inscription. Watch Webinar or Registrant démarre le scénario dès qu'une personne s'inscrit, Get a Webinar Registrant va chercher sa fiche, et le module suivant la pousse dans ton CRM.
Ce que la liste ne propose pas : aucun module dédié aux enregistrements ou aux rapports de présence. Pour le reste, il y a Make an API Call. GoToWebinar existe aussi côté n8n, détaillé sur la page Intégration GoToWebinar n8n. Tu débutes sur Make ? La Formation Make reprend les bases, et Combien coûte Make détaille les plans.
Comment brancher ton compte GoToWebinar sur Make ?
- 01
Ajoute un module GoToWebinar
Dans ton scénario, pose n'importe quel module GoToWebinar puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte GoToWebinar relié une fois à Make, ensuite réutilisé par tous les modules. Pour le déclencheur instantané, clique d'abord sur Create a webhook.
- 02
Donne-lui un nom
Le champ Connection name est facultatif. Un nom clair t'évite pourtant de te tromper de compte quand plusieurs collègues ou plusieurs comptes GoToWebinar partagent la même organisation Make.
- 03
Colle tes identifiants
Saisis les identifiants copiés depuis ton compte GoToWebinar, ou suis les instructions à l'écran. Côté prérequis : un compte GoTo Webinar actif, plus une clé API. Avec ton propre client OAuth, colle ici son Client ID et son Client secret.
Ton premier scénario avec GoToWebinar
ObjectifQuand quelqu'un s'inscrit à un webinar dans GoToWebinar, Make rassemble la fiche de l'inscrit et les infos de la session, prêtes pour ton CRM.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand +. Cherche GoToWebinar et choisis Watch Webinar or Registrant.
- 02
Branche le webhook
Clique sur Create a webhook, puis sur Create a connection. GoToWebinar préviendra Make dès qu'un inscrit ou un webinar bouge. Aucun intervalle à régler.
- 03
Récupère la fiche de l'inscrit
Clique sur le + à droite, ajoute Get a Webinar Registrant et associe les valeurs du webinar et de l'inscrit venues du déclencheur. Pas besoin de tout connaître par cœur, Make te propose ce qu'il sait lire.
- 04
Ajoute la session
Pose Get a Webinar avec la même valeur de webinar. Ton bundle (l'élément qui passe d'un module au suivant) réunit la personne et la session. Ajoute ensuite le module de ton CRM avec un nouveau +.
- 05
Teste avec Run once
Clique sur Run once, puis inscris une adresse de test à un de tes webinars. Ouvre la bulle de chaque module pour lire ce qu'il a reçu et vérifier les infos disponibles.
- 06
Active-le
Allume le scénario. Le déclencheur étant instantané, il tourne à chaque événement envoyé par GoToWebinar. Chaque module exécuté compte pour une opération sur ton plan Make.
Qu'est-ce qui lance un scénario GoToWebinar ?
1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans GoToWebinar. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par GoToWebinar dès que ça se passe.
Watch Webinar or Registrant
Déclencheur instantanéDans Make“Watches registrant joined/added or webinar created/updated events.”
Un seul déclencheur, mais il surveille deux choses : les personnes et les sessions. Ton scénario démarre quand un inscrit est ajouté ou rejoint, et quand un webinar est créé ou modifié.
Que peut faire Make dans GoToWebinar ?
GoToWebinar te donne 13 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Cancel a Webinar
ActionDans Make“Cancels a specific webinar.”
Annule un webinar précis depuis ton scénario. L'annulation décidée dans ton outil de planning se répercute dans GoToWebinar, sans que quelqu'un doive y penser.
Create a Webinar
ActionDans Make“Creates a single session webinar, a sequence of webinars or a series of webinars.”
Ouvre un nouveau webinar sans passer par l'interface de GoToWebinar. Il gère la session unique, la suite de webinars et la série, de quoi couvrir une démo ponctuelle comme un cycle de formation.
Create a Webinar Registrant
ActionDans Make“Creates a webinar registrant using basic fields.”
Inscrit une personne à un webinar à partir des champs de base. Les contacts captés sur ton site, un outil de landing page ou chez un partenaire arrivent dans GoToWebinar sans copier-coller.
Delete a Webinar Registrant
ActionDans Make“Removes a webinar registrant from current registrations for the specified webinar.”
Retire quelqu'un des inscriptions en cours d'un webinar. Utile pour respecter une désinscription, nettoyer un doublon ou libérer une place quand la personne change de date.
Get a Webinar
ActionDans Make“Retrieves a webinar.”
Lit un webinar et transmet ses informations au module suivant. C'est lui qui apporte le contexte, comme le titre de la session à glisser dans un e-mail de relance.
Get a Webinar Registrant
ActionDans Make“Retrieves a webinar registrant.”
Va chercher un inscrit d'un webinar donné, pour que la suite du scénario travaille sur sa fiche plutôt que sur une simple référence. Il se marie très bien avec le déclencheur instantané.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
La porte de sortie quand aucun module de la liste ne fait l'affaire. Il appelle n'importe quel point de l'API GoToWebinar avec la connexion déjà en place, sans refaire l'authentification.
Update a Webinar
ActionDans Make“Updates a webinar.”
Modifie un webinar existant. Un nouveau titre ou une date déplacée dans ton outil de planning se retrouve dans GoToWebinar sans retouche manuelle.
List All Account Webinars
RechercheDans Make“Retrieves webinars scheduled by the current account.”
Renvoie les webinars programmés sur l'ensemble du compte, pas seulement les tiens. Chaque webinar sort en bundle séparé, et les modules suivants tournent une fois par bundle.
List All Insession Webinars
RechercheDans Make“Retrieves all insession webinars scheduled by the organizer.”
Repère les webinars en cours, c'est-à-dire en direct au moment où le scénario tourne. La bonne question pour lui : qu'est-ce qui est à l'antenne maintenant ?
List All Organizer Webinars
RechercheDans Make“Retrieves upcoming and past webinars scheduled by the current user/organizer.”
Ramène les webinars à venir et passés de l'organisateur lié à ta connexion. Plus ciblé que la liste du compte, il colle à une vue personnelle.
List a Webinar's Registrants
RechercheDans Make“Retrieves the registrants of a webinar.”
Sort tous les inscrits d'un webinar, un bundle par personne. C'est la version en lot de Get a Webinar Registrant, idéale pour rattraper les inscriptions déjà faites.
List a Webinar's Registration Fields
RechercheDans Make“Lists the registration fields of a webinar.”
Affiche les questions du formulaire d'inscription d'un webinar. Il n'inscrit personne : il te dit ce que le formulaire attend, pour que ton mapping colle.
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