Recursos · Integración Make

Integración HeroBot MakeAutomatiza HeroBot con Make.

¿Puede Make mandar mensajes por HeroBot cuando pasa algo en otra herramienta? Sí. La integración HeroBot Make trae 2 módulos de acción: Send Message y Make an API Call. Aquí conectas tu cuenta, armas tu primer escenario y eliges el módulo adecuado.

Probar la integración HeroBot en MakeVer los 2 módulos

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Lo que puedes automatizar

¿Qué te permite la integración HeroBot Make?

La integración HeroBot Make une tu cuenta de HeroBot con Make para que un escenario, es decir, la automatización que montas en Make, actúe en HeroBot sin código. HeroBot no tiene disparador propio: otra herramienta o una programación arranca el escenario, y HeroBot entra al final para enviar el mensaje.

Avisar de cada pedido. Tu tienda en línea pasa el pedido a Make y Send Message envía por HeroBot el nombre del cliente y el importe. Es el caso más directo para un equipo de ventas.

Avisar de cada mensaje entrante. Otra herramienta de mensajería entrega a Make el mensaje recibido, y Send Message pasa el aviso por HeroBot. La Integración 2Chat Make puede ocupar ese primer paso.

Cubrir lo que no traen los módulos. Make an API Call usa la misma conexión para llamar a cualquier endpoint de la API de HeroBot cuando Send Message se queda corto.

Ten en cuenta una limitación: la documentación de Make sobre HeroBot figura como limitada, porque hay poca información pública de la app. Revisarás el sentido de algunos campos dentro de HeroBot, y la guía de Depuración Make te sirve cuando algo falla. La misma app suele tener también un nodo en n8n; la comparativa n8n vs Make resume los criterios para decidir.

Conexión

¿Cómo conectas HeroBot con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de HeroBot

    En tu escenario, busca HeroBot y elige un módulo, por ejemplo Send Message. En el panel del módulo, pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de HeroBot enlazada con Make una sola vez y reutilizada por todos sus módulos.

  2. 02

    Ponle un nombre

    Es opcional. Aun así, un nombre claro, como el del cliente o el del espacio de trabajo, evita confusiones cuando varios escenarios o varias cuentas de HeroBot conviven en la misma organización de Make.

  3. 03

    Autoriza a Make y guarda

    Según lo que pida la ventana, aprueba el acceso de Make en la página de HeroBot que se abre o pega la clave que te da HeroBot. Luego pulsa Save y verás los campos del módulo.

Primer escenario

Tu primer escenario con HeroBot

ObjetivoCada vez que tu tienda en línea registra un pedido nuevo, Make manda un aviso por HeroBot con sus datos.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para añadir el primer módulo. Como HeroBot no tiene disparador, ese módulo es de la herramienta donde empieza todo: tu tienda.

  2. 02

    Configura la tienda

    Busca la herramienta por su nombre, elige su disparador y pulsa Create a connection. Rellena sus campos; con la cuenta conectada, Make te muestra los elementos que puede leer para que solo elijas.

  3. 03

    Añade Send Message

    Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca HeroBot y elige Send Message. Conecta tu cuenta y lleva al mensaje los datos del pedido, como el nombre del cliente o el importe.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once para ejecutar el escenario una vez. Cada módulo enseña los bundles que recibió (un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente) y compruebas qué llegó a HeroBot.

  5. 05

    Programa y activa

    En el primer módulo, abre el reloj para fijar la programación: cada 15 minutos por defecto, que es también el intervalo mínimo del plan Free. Después, activa el escenario.

Módulos

¿Qué módulos de HeroBot tienes en Make?

HeroBot te da 2 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

HeroBot1

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

Con este módulo tu escenario llega a cualquier endpoint de la API de HeroBot usando la conexión que ya creaste, así que no dependes solo de lo que hace Send Message.

Cuándo usarlo
en cuanto necesites una acción de HeroBot que no tenga módulo propio en Make, en vez de buscar un rodeo con otra herramienta.
Ojo
tienes que conocer el endpoint y los datos que espera según la referencia de HeroBot, porque la documentación de Make sobre la app es limitada.
HeroBot2

Send Message

AcciónSolo en la doc

Send Message hace que tu escenario envíe un mensaje por HeroBot con datos de los módulos anteriores, como el nombre de un cliente o el número de un pedido.

Cuándo usarlo
siempre que un hecho en otra herramienta deba convertirse en un mensaje de HeroBot, por ejemplo un pedido pagado o una consulta nueva.
Ojo
cada mensaje cuenta como una operación, es decir, una ejecución de un módulo que Make descuenta de tu plan; cada bundle que llega aquí gasta una.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar HeroBot con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Preguntas frecuentes sobre HeroBot y Make

01¿La integración HeroBot Make es gratis?
Sí, HeroBot es una app estándar y funciona desde el plan Free. Ese plan admite 2 escenarios activos, un intervalo mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y permiten 40 minutos por ejecución. El consumo se mide en créditos, o sea, en operaciones. Aquí no se indica ningún precio de HeroBot.
02¿Qué necesitas para conectar HeroBot con Make?
Basta con una cuenta de HeroBot y otra de Make, porque la documentación de Make no menciona más requisitos. Añade un módulo de HeroBot, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres, autoriza a Make en la página de HeroBot o pega la clave que te facilita HeroBot, y termina con Save. La documentación de esta app es limitada, así que cualquier dato dudoso de la ventana de conexión conviene pedírselo a HeroBot.
03¿HeroBot dispara escenarios de Make en tiempo real?
No, HeroBot no tiene ningún módulo disparador en Make. El escenario arranca en otro sitio: con el disparador instantáneo de otra herramienta, que avisa a Make por webhook en cuanto ocurre algo, o con una programación en el primer módulo, cada 15 minutos por defecto. Luego HeroBot actúa al final con Send Message. La rapidez del escenario depende de ese primer módulo, no de HeroBot. Para una primera prueba, la programación basta: enseguida sabrás si el mensaje sale bien y con los datos correctos.
04¿Qué hago si falta un módulo de HeroBot en Make?
Usa Make an API Call. Envía una petición a cualquier endpoint de la API de HeroBot con la conexión que ya tienes y cubre las acciones que Send Message no hace. Tendrás que consultar la referencia de la API de HeroBot para saber qué endpoint usar y qué datos pide, ya que la documentación de Make sobre HeroBot es limitada y no describe campos. Si aun así no llegas, otra herramienta del escenario puede encargarse de ese paso.
05¿Make o n8n para HeroBot?
Depende de tus criterios más que de HeroBot. En Make la app ofrece 2 módulos de acción, Send Message y Make an API Call, y ningún disparador, así que cada escenario empieza en otra herramienta o con una programación. La misma app suele tener también un nodo en n8n. Compara lo que ofrece cada herramienta para HeroBot, qué otras apps necesitas conectar y cómo prefiere trabajar tu equipo. Aquí no se hace ningún ranking entre ambas.
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