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Intégration HeroBot MakeAutomatiser HeroBot avec Make.

Envoyer un message HeroBot dès qu'un événement arrive dans un autre outil, c'est possible ? Oui. L'intégration HeroBot Make propose 2 modules d'action : Send Message et Make an API Call. Ici, tu relies ton compte, tu montes ton premier scénario et tu choisis le bon module.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration HeroBot Make ?

L'intégration HeroBot Make branche ton compte HeroBot sur Make pour qu'un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu construis dans Make, agisse dans HeroBot sans une ligne de code. HeroBot n'a pas de déclencheur : c'est un autre outil ou une planification qui lance le scénario, et HeroBot intervient en bout de chaîne.

Aller plus loin que les modules prévus. Make an API Call réutilise ta connexion HeroBot pour appeler n'importe quel point d'accès de l'API HeroBot. C'est la porte de sortie quand Send Message ne suffit pas.

Prévenir dès qu'un rendez-vous tombe. Un outil de prise de rendez-vous transmet le créneau à Make, puis Send Message relaie les détails via HeroBot. Côté agenda, l'Intégration 10to8 Make fait le premier maillon.

Transformer une demande de devis en message. Un formulaire rempli déclenche le scénario, et Send Message reprend le nom et la demande du prospect.

Un point à savoir avant de te lancer : la documentation de Make pour HeroBot est signalée comme limitée, faute d'informations publiques sur l'app. Tu vérifieras donc le sens de certains champs directement dans HeroBot, et le guide Dépannage Make t'aidera si un module coince. Cette app a souvent aussi un nœud n8n : le comparatif n8n vs Make pose les critères pour trancher.

Connexion

Comment connecter HeroBot à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module HeroBot

    Dans ton scénario, cherche HeroBot et choisis un module, Send Message par exemple. Dans le panneau du module, clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte HeroBot relié une fois pour toutes à Make, puis réutilisé par chaque module HeroBot.

  2. 02

    Donne-lui un nom

    L'étape est facultative. Un nom parlant, celui du client ou de l'espace de travail concerné, t'évitera de mélanger les comptes le jour où plusieurs scénarios partagent la même organisation Make.

  3. 03

    Autorise Make puis enregistre

    Selon ce que la fenêtre demande, valide l'accès de Make sur la page HeroBot qui s'ouvre, ou colle la clé que HeroBot te fournit. Clique ensuite sur Save : les champs du module s'affichent.

Premier scénario

Ton premier scénario avec HeroBot

ObjectifQuand une nouvelle réservation arrive dans un autre outil, Make envoie un message via HeroBot.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. HeroBot n'ayant pas de déclencheur, ce module vient de l'outil où tout commence, ton agenda de réservation par exemple.

  2. 02

    Règle l'outil de départ

    Cherche cet outil par son nom, prends son déclencheur et clique sur Create a connection. Pas besoin de tout taper : une fois connecté, Make te propose la liste des éléments qu'il sait lire.

  3. 03

    Ajoute Send Message

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche HeroBot et choisis Send Message. Relie ton compte, puis glisse dans le message les données du premier module, comme le nom du client et le créneau.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once pour lancer le scénario une seule fois. Chaque module affiche alors les bundles reçus (un bundle, c'est un élément transmis d'un module à l'autre) : tu vois ce qui est parti vers HeroBot.

  5. 05

    Planifie et active

    Sur le premier module, ouvre l'horloge pour régler la planification : 15 minutes par défaut, et c'est aussi l'écart minimal sur le plan Free. Il ne reste qu'à activer le scénario.

Modules

Quels modules HeroBot utiliser dans Make ?

HeroBot te donne 2 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

HeroBot1

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Avec ce module, ton scénario atteint n'importe quel point d'accès de l'API HeroBot en gardant la connexion déjà créée. Tu n'es donc plus limité à ce que couvre Send Message.

Quand l'utiliser
dès qu'il te faut une action HeroBot sans module dédié dans Make, plutôt que de bricoler un détour par un autre outil.
Attention
il faut connaître le point d'accès et ce qu'il attend, dans la référence de HeroBot, car la doc de Make sur l'app reste limitée.
HeroBot2

Send Message

ActionDans la doc seulement

Grâce à Send Message, ton scénario fait partir un message via HeroBot, rempli avec les données des modules précédents : un prénom, un numéro de commande, une date de rendez-vous.

Quand l'utiliser
chaque fois qu'un événement dans un autre outil doit devenir un message HeroBot, par exemple une réservation confirmée.
Attention
chaque message compte pour une opération, soit une exécution d'un module décomptée sur ton plan Make ; chaque bundle qui arrive ici en consomme une.
Besoin d'aide

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FAQ

Les questions fréquentes sur HeroBot et Make

01L'intégration HeroBot Make est-elle gratuite ?
Oui, HeroBot est une app standard, utilisable dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, un intervalle minimal de 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent à 1 minute, lèvent la limite de scénarios actifs et vont jusqu'à 40 minutes d'exécution. La consommation se compte en crédits, c'est-à-dire en opérations. Aucun tarif de HeroBot lui-même n'est donné ici.
02Que faut-il pour connecter HeroBot à Make ?
Un compte HeroBot et un compte Make suffisent : la documentation de Make n'indique aucun autre prérequis. Ajoute un module HeroBot, clique sur Create a connection, nomme la connexion si tu le souhaites, puis autorise Make sur la page HeroBot ou colle la clé fournie par HeroBot, et termine par Save. Comme la doc de cette app est limitée, demande à HeroBot toute valeur qui te semble floue dans la fenêtre de connexion.
03HeroBot déclenche-t-il un scénario Make en temps réel ?
Non, HeroBot n'a aucun module déclencheur dans Make. Le scénario démarre donc ailleurs : soit sur le déclencheur instantané d'un autre outil, qui prévient Make par webhook dès que l'événement se produit, soit sur une planification réglée sur le premier module, toutes les 15 minutes par défaut. HeroBot agit ensuite en fin de chaîne avec Send Message. La réactivité du scénario dépend de ce premier module, pas de HeroBot. Pour un premier test, la planification suffit largement : tu verras vite si le message part bien.
04Que faire s'il manque un module HeroBot dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module envoie une requête à n'importe quel point d'accès de l'API HeroBot avec ta connexion existante, ce qui couvre les actions absentes de Send Message. Il faudra lire la référence de l'API HeroBot pour connaître le point d'accès et les données attendues, la doc de Make sur HeroBot étant limitée et sans description de champ. Si l'action reste hors de portée, un autre outil de ton scénario peut prendre cette étape en charge.
05Make ou n8n pour HeroBot ?
Ça dépend de tes critères plus que de HeroBot. Côté Make, l'app compte 2 modules d'action, Send Message et Make an API Call, sans déclencheur : chaque scénario démarre sur un autre outil ou une planification. La même app a souvent aussi un nœud n8n. Regarde ce que chaque outil propose pour HeroBot, les autres apps que tu dois relier et la façon dont ton équipe préfère construire. Aucun classement n'est fait ici entre les deux.
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