Recursos · Integración Make

Integración Selly Erp MakeAutomatiza Selly Erp con Make.

¿Sigues pasando clientes y facturas a Selly Erp a mano? La integración Selly Erp Make ofrece 11 módulos de acción para ventas, clientes y catálogo. Esta guía es para equipos comerciales y de operaciones: conectar tu cuenta y montar un primer escenario que funcione.

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Lo que puedes automatizar

¿Para qué sirve la integración Selly Erp Make?

La integración Selly Erp Make hace que Make escriba por ti en tu cuenta de Selly Erp. En Make construyes un escenario, es decir, una automatización hecha de módulos: piezas que en esta app son todas acciones. Así, los datos de tus otras herramientas llegan a Selly Erp como clientes, presupuestos, pedidos o facturas.

Pedidos que entran solos. Cuando alguien compra en tu tienda, Recupera o Crea un Articolo localiza el producto y Crea Ordine di Vendita registra el pedido. Cada elemento que pasa de un módulo al siguiente se llama bundle, y cada ejecución de un módulo sobre un bundle cuenta como una operación de tu plan.

Facturas sin teclear de nuevo. Recupera o Crea un Cliente asegura que el cliente existe y Crea Fattura di Vendita prepara la factura con los datos de la venta.

Contactos comerciales con historia. Un formulario web alimenta Recupera o Crea un Potenziale y Crea Nota nella Timeline deja escrito el origen, para que el vendedor sepa de dónde viene cada contacto.

Lo que no hace: Selly Erp no tiene disparador en Make, así que nada arranca desde un evento dentro de Selly Erp. El escenario empieza en otra app o con una programación. Tampoco hay módulo Make an API Call, y la documentación no detalla campos: prueba cada módulo con datos reales. Si una ejecución falla, consulta Depuración Make. Para elegir plan, revisa Precio de Make, y si dudas entre herramientas, la comparativa n8n vs Make ordena los criterios.

Conexión

¿Cómo conectar Selly Erp con Make?

  1. 01

    Copia tu clave API

    La conexión es tu cuenta de Selly Erp vinculada una sola vez a Make y reutilizada por todos sus módulos. Necesitas una cuenta activa y una clave API: en el panel de Selly Erp entra en Settings, pulsa API y copia la clave que aparece.

  2. 02

    Añade un módulo de Selly Erp

    Inicia sesión en Make, abre tu escenario, añade cualquier módulo de Selly Erp y pulsa Create a connection. El campo Connection name es opcional; un nombre claro ayuda si manejas varias cuentas.

  3. 03

    Pega la clave y confirma

    Pega la clave API, o sigue las instrucciones de pantalla, y confirma. Con la conexión creada, Make lee tus datos de Selly Erp y te ofrece listas dentro de cada módulo, sin que tengas que memorizar nada.

Primer escenario

Tu primer escenario: pedidos de tu tienda en Selly Erp

ObjetivoCuando entra un pedido en otra app, Make localiza o crea el artículo en Selly Erp y registra el pedido de venta.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Como primer módulo elige la app donde entran tus pedidos, ya que Selly Erp no tiene disparador propio.

  2. 02

    Coloca Recupera o Crea un Articolo

    Pulsa el + de la derecha, busca Selly Erp, elige Recupera o Crea un Articolo y selecciona tu conexión. Asigna los datos del producto que llegan del primer módulo.

  3. 03

    Añade Crea Ordine di Vendita

    Suma otro módulo, Crea Ordine di Vendita, y asígnale el artículo devuelto por el paso anterior junto con los datos del pedido. Make muestra lo que puede leer de tu cuenta.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once para ejecutar el escenario una vez. Abre la burbuja de cada módulo para ver los bundles recibidos y comprueba el pedido en Selly Erp.

  5. 05

    Programa y activa

    Ajusta la programación del primer módulo (cada 15 minutos por defecto, el mínimo del plan Free) y activa el escenario. Desde ahí, cada pedido nuevo llega a Selly Erp sin ti.

Módulos

Qué hace cada módulo de Selly Erp

Selly Erp te da 11 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Selly Erp1

Controlla Email

AcciónSolo en la doc

A juzgar por su nombre, te da una comprobación de correo en Selly Erp antes de guardar nada. La documentación no trae descripción, así que el resultado exacto lo descubres en una prueba.

Cuándo usarlo
justo antes de Recupera o Crea un Contatto, si no quieres que entren direcciones dudosas.
Ojo
ejecútalo una vez con una dirección conocida y lee el bundle antes de fiarte de la respuesta.
Selly Erp2

Controlla Fattura di Vendita

AcciónSolo en la doc

En lugar de un documento nuevo, obtienes una revisión de una factura de venta ya existente, a juzgar por su nombre en italiano. Es el paso prudente antes de decidir qué hacer.

Cuándo usarlo
antes de Crea Fattura di Vendita, para no facturar dos veces la misma venta.
Ojo
no hay descripción oficial; mira su salida con Run once antes de nada.
Selly Erp3

Crea Fattura di Vendita

AcciónSolo en la doc

Consigues una factura de venta en Selly Erp armada con datos que tus otras herramientas ya tienen, sin teclear. Encaja al final de cualquier flujo de venta confirmada.

Cuándo usarlo
cuando la venta está cerrada y la ficha del cliente existe con seguridad.
Ojo
haz las pruebas con un cliente ficticio y revisa el resultado en Selly Erp antes de activar el escenario.
Selly Erp4

Crea Nota nella Timeline

AcciónSolo en la doc

Tu equipo ve qué pasó sin salir de Selly Erp, porque el módulo deja una nota en la línea de tiempo de una ficha. Cada paso del escenario queda documentado de forma legible.

Cuándo usarlo
tras crear un contacto comercial o un pedido, para apuntar de qué formulario o tienda vino.
Ojo
cada nota gasta una operación; sáltala en pasos de mucho volumen que nadie consulta.
Selly Erp5

Crea Opportunità

AcciónSolo en la doc

El equipo de ventas encuentra una oportunidad nueva en su embudo en cuanto un cliente potencial muestra interés real en otro canal. El relevo entre marketing y ventas cabe en un solo escenario.

Cuándo usarlo
al llegar una solicitud de demo o una llamada cualificada desde otra herramienta.
Ojo
a diferencia de los módulos Recupera o Crea, su nombre no anuncia búsqueda previa; pruébalo con alguien conocido y vigila los duplicados.
Selly Erp6

Crea Ordine di Vendita

AcciónSolo en la doc

Un pedido de tu tienda o de un formulario se convierte en pedido de venta dentro de Selly Erp, listo para el resto del proceso. Es el módulo central del escenario de ejemplo de esta página.

Cuándo usarlo
en cuanto el cliente confirma la compra y almacén o reparto deben verla.
Ojo
asigna artículos que ya existan, mejor localizados antes con Recupera o Crea un Articolo.
Selly Erp7

Crea un Preventivo

AcciónSolo en la doc

El presupuesto se prepara con la solicitud del cliente, sin esperar a que alguien copie los datos. El presupuesto queda en Selly Erp, donde el equipo puede retocarlo antes de enviarlo.

Cuándo usarlo
cuando llega un formulario de presupuesto con detalle suficiente para valorarlo.
Ojo
revisa a mano los primeros; la documentación no lista campos, así que confirma que precios y líneas caen en su sitio.
Selly Erp8

Recupera o Crea un Articolo

AcciónSolo en la doc

Mantienes el catálogo limpio: el módulo devuelve el artículo si ya existe y lo da de alta si no. Un solo paso en vez de buscar primero y crear después.

Cuándo usarlo
antes de cualquier línea de pedido o presupuesto, cuando los productos vienen de una tienda o de una hoja de cálculo.
Ojo
nombres casi iguales pueden generar casi duplicados; usa el mismo identificador de producto en todas tus herramientas.
Selly Erp9

Recupera o Crea un Cliente

AcciónSolo en la doc

Siempre obtienes una ficha de cliente, tanto si ya estaba en Selly Erp como si se acaba de crear. Los documentos que generes después pueden apuntar a ella sin riesgo.

Cuándo usarlo
como primer paso de Selly Erp en cualquier escenario de facturación.
Ojo
la regla de coincidencia no está documentada; ejecútalo dos veces con los mismos datos y confirma que no aparece un segundo cliente.
Selly Erp10

Recupera o Crea un Contatto

AcciónSolo en la doc

Las personas de tus empresas cliente entran en Selly Erp como contactos, sin duplicarse si alguien escribe dos veces. Es la versión por persona del módulo de clientes.

Cuándo usarlo
cuando un correo de soporte o un registro menciona a alguien a quien llamar más tarde.
Ojo
combínalo con Controlla Email si recibes muchas direcciones erróneas, y prueba la coincidencia con un contacto conocido.
Selly Erp11

Recupera o Crea un Potenziale

AcciónSolo en la doc

Los clientes potenciales nuevos se registran en Selly Erp y los que vuelven se encuentran en vez de copiarse otra vez. Una ficha por persona hace el seguimiento mucho más sencillo.

Cuándo usarlo
detrás de un formulario web, un registro a un webinar o una campaña de anuncios.
Ojo
un potencial aún no es cliente; pasa a Recupera o Crea un Cliente solo cuando compre.
¿Necesitas ayuda?

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FAQ

Selly Erp y Make: preguntas frecuentes

01¿Es gratis la integración Selly Erp Make?
Sí, en lo que toca a Make. Selly Erp es una app estándar y funciona desde el plan Free, que permite 2 escenarios activos, un intervalo mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos por ejecución y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto y cuentan el uso en operaciones al mes. Eso sí, necesitas una suscripción activa de Selly Erp con clave API, cuyo precio fija Selly Erp.
02¿Qué se necesita para conectar Selly Erp con Make?
Una cuenta activa de Selly Erp y su clave API. En Selly Erp ve a Settings, luego a API, y copia la clave que aparece. En Make añade un módulo de Selly Erp, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres y pega la clave. Esa conexión sirve después para los 11 módulos de la app. Si la clave falla, revísala y contacta con el soporte de Selly Erp, porque la documentación de Make para esta app puede contener errores.
03¿Selly Erp dispara escenarios de Make en tiempo real?
No. Selly Erp no tiene ningún módulo disparador en Make, ni programado ni instantáneo, así que un cambio dentro de Selly Erp no arranca un escenario por sí solo. Lo inicias de otra forma: con el disparador de otra app, como una tienda o un formulario, o con la programación del primer módulo, que por defecto se ejecuta cada 15 minutos. Después, los módulos de Selly Erp escriben los datos en tu cuenta.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Selly Erp en Make?
Depende de lo que necesites. Selly Erp tiene 11 módulos de acción en Make y ningún módulo Make an API Call, así que no puedes lanzar una petición propia a su API desde esta app. Mira primero si combinando módulos existentes lo resuelves, por ejemplo un Recupera o Crea seguido de un Crea. Si no, busca otra app que cubra esa parte del proceso o pide al equipo que revise el caso contigo.
05¿Make o n8n para automatizar Selly Erp?
Depende de tus criterios; no hay un ganador fijo. En Make, Selly Erp trae 11 módulos de acción listos para colocar en un escenario visual y conectar con una clave API. La misma app suele tener también un nodo en n8n, así que comprueba si incluye las acciones que buscas. Luego compara los módulos disponibles, cómo cuenta cada herramienta el uso de tu plan y cuál domina ya tu equipo.