Integración Hirely MakeAutomatiza Hirely con Make.
¿Cuántas ofertas de empleo publicas a mano en Hirely después de que alguien las apruebe en otra herramienta? La integración Hirely Make reúne 30 módulos: 13 disparadores y 17 acciones. Esta guía enseña a equipos de RR. HH. y de operaciones a conectar la cuenta y montar un primer escenario.
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¿Qué resuelve la integración Hirely Make en tu proceso de selección?
La integración Hirely Make une tu cuenta de Hirely con Make, una herramienta sin código donde montas un escenario, es decir, una automatización. Cada escenario se arma con módulos, piezas que vigilan Hirely o actúan en él. Make detecta los cambios en tu selección y pasa cada elemento, llamado bundle, al siguiente paso.
Ofertas que salen solas tras la aprobación. Cuando dirección aprueba una vacante en una hoja compartida, Create a Job Offer la redacta en Hirely y Publish a Job Offer la pone en línea. Si luego la actualizas en la hoja, Update a Job Offer la mantiene al día.
Cada candidatura con su responsable. Watch Applications recoge cada candidatura nueva y Create a Task asigna el seguimiento a una persona del equipo. Para aportar contexto, Create a Comment deja en la ficha el resumen de la primera llamada.
El cierre de cada proceso, avisado. Watch Rejected Applicants guarda los perfiles descartados en una bolsa de talento. Watch Hired Applicants, en cambio, pone en marcha la acogida del nuevo fichaje.
Conviene saber dos cosas antes de empezar. A juzgar por sus nombres, los 13 disparadores son programados: Make consulta Hirely cada cierto tiempo, Hirely no le avisa. Además, la documentación de Make sobre Hirely advierte que la ha generado una IA y puede contener errores, así que prueba cada módulo con una ficha de ejemplo. Si algo falla, la guía de Depuración Make ayuda a encontrar la causa, y Precio de Make explica cómo se cuentan las operaciones.
¿Dudas entre herramientas? La comparativa n8n vs Make pone los criterios uno al lado del otro.
¿Cómo conectas tu cuenta de Hirely con Make?
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Crea una clave API en Hirely
En Hirely, haz clic en tu foto de perfil, arriba a la derecha, y entra en Benutzerkonto. En el menú lateral abre Entwickler-Einstellungen y pulsa + API-Schlüssel erstellen. Ponle un nombre y cópiala en ese momento.
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Añade un módulo de Hirely
En Make, abre un escenario, pulsa el +, busca Hirely y elige cualquier módulo. Haz clic en Create a connection. La conexión es tu cuenta de Hirely vinculada a Make una sola vez.
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Pega la clave y guarda
El campo Connection name es opcional, aunque un nombre claro evita líos si usas varias cuentas de Hirely. Pega la clave API y confirma. Todos los módulos de Hirely reutilizarán esta conexión.
Tu primer escenario: una tarea por cada candidatura de Hirely
ObjetivoCuando entra una candidatura en Hirely, Make crea en Hirely una tarea de seguimiento para el reclutador.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande. Escribe Hirely y elige Watch Applications como primer módulo.
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Conecta tu cuenta
Pulsa Create a connection y pega tu clave API. Con la conexión lista, Make te muestra lo que puede leer en Hirely, así que no tienes que escribir nada de memoria.
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Añade la tarea
Haz clic en el + a la derecha del disparador y añade Create a Task de Hirely. Lleva el nombre del candidato del módulo anterior a la tarea para que el reclutador sepa a quién llamar.
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Prueba con Run once
Envía una candidatura de prueba en Hirely y pulsa Run once. Abre la burbuja de cada módulo para ver los bundles que recibió y comprueba que la tarea aparece en Hirely.
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Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, y los planes de pago bajan a 1 minuto. Elige tu intervalo y activa el escenario.
Disparadores de Hirely: lo que pone en marcha un escenario
13 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Hirely. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Hirely en cuanto ocurre.
Watch Applications
programadoSolo en la docRecibes en tu escenario cada candidatura nueva, un bundle por persona, sin tener que refrescar la bandeja de Hirely para ver quién se ha apuntado.
Watch Archived Job Offers
programadoSolo en la docCerrar una vacante se convierte en una señal útil para el resto de herramientas: este disparador devuelve las ofertas que pasan al archivo en Hirely.
Watch Campaigns
programadoSolo en la docUna campaña de captación creada en Hirely puede arrastrar todo lo que suele acompañarla: la partida de presupuesto, el aviso de arranque, el seguimiento.
Watch Customers
programadoSolo en la docPensado para consultoras que seleccionan para terceros: cada nueva ficha de cliente en Hirely viaja hasta tus otras herramientas.
Watch Domains
programadoSolo en la doc¿Tu portal de empleo vive en varias direcciones? Este disparador informa de cada dominio añadido a tu cuenta de Hirely.
Watch Hired Applicants
programadoSolo en la docLa contratación marca el inicio de la acogida, y este disparador entrega cada persona contratada a tu escenario en su propio bundle.
Watch Job Offers
programadoSolo en la docToda oferta creada en Hirely, publicada o no, llega por este disparador: una sola entrada para reaccionar a cada vacante nueva.
Watch Linked Customers
programadoSolo en la docMientras Watch Customers capta fichas nuevas, este se centra en los clientes vinculados dentro de Hirely, un matiz útil si gestionas varias cuentas.
Watch Locations
programadoSolo en la docUna sede u oficina nueva registrada en Hirely puede actualizar también el resto de datos de la empresa: este módulo avisa de cada ubicación añadida.
Watch Published Job Offers
programadoSolo en la docPor aquí solo pasan las ofertas que están en línea, lo que lo convierte en el punto de partida para todo lo que verán los candidatos.
Watch Rejected Applicants
programadoSolo en la docUn cierre ordenado para cada persona descartada: este disparador devuelve los candidatos marcados como rechazados en Hirely.
Watch Tasks
programadoSolo en la docLas tareas creadas en Hirely, por una persona o por Make, llegan aquí como bundles, listas para copiarlas en la herramienta que tu equipo abre de verdad.
Watch Users
programadoSolo en la docEste disparador sigue a las personas con acceso a tu cuenta de Hirely y devuelve cada usuario nuevo, para que ningún alta pase desapercibida.
Acciones de Hirely: lo que Make hace en tu cuenta
Hirely te da 17 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Archive a Job Offer
AcciónSolo en la docRetira una vacante cubierta o cancelada sin entrar en Hirely, de modo que el anuncio deja de recibir candidaturas.
Create a Comment
AcciónSolo en la docDeja una nota en Hirely de forma automática, para que la información reunida fuera quede junto a la ficha que leen los reclutadores.
Create a Customer
AcciónSolo en la docDa de alta un cliente en Hirely desde la herramienta donde se cerró el acuerdo, y la consultora deja de escribir dos veces la misma empresa.
Create a Customer Group
AcciónSolo en la docAgrupa clientes relacionados en Hirely desde un escenario, práctico para reunir las filiales de una cuenta grande o las delegaciones de una zona.
Create a Job Offer
AcciónSolo en la docConvierte una solicitud de vacante aprobada en una oferta de Hirely, sin copiar y pegar el formulario del responsable.
Create a Location
AcciónSolo en la docRegistra una sede nueva en Hirely desde Make, para que las ofertas de esa oficina apunten al lugar correcto desde el principio.
Create a Task
AcciónSolo en la docPone un pendiente claro delante de un reclutador, dentro de Hirely, a partir de cualquier evento que necesite a una persona.
Create an Application
AcciónSolo en la docMete en el mismo embudo a los candidatos que llegan por otras vías: un formulario externo, una feria de empleo, una recomendación.
Hire a Candidate
AcciónSolo en la docMarca a alguien como contratado en Hirely cuando el último paso ocurre en otra herramienta, y el embudo refleja la decisión real.
Invite an User
AcciónSolo en la docDa acceso a Hirely a un compañero desde Make y mantén las licencias en línea con el directorio de tu equipo.
Make an API Call
AcciónSolo en la docLlega a cualquier parte de la API de Hirely que los módulos listos no cubren, con la misma conexión y sin otro inicio de sesión.
Publish a Job Offer
AcciónSolo en la docPone en línea una oferta existente desde un escenario, de modo que una aprobación en otro sitio decide cuándo la ven los candidatos.
Reject an Application
AcciónSolo en la docCierra una candidatura en Hirely cuando la decisión llega de fuera, por ejemplo de una prueba eliminatoria hecha en otra herramienta.
Update a Company
AcciónSolo en la docAlinea los datos de tu empresa en Hirely con tu fuente de referencia, sin que nadie corrija el perfil dos veces.
Update a Job Offer
AcciónSolo en la docModifica una oferta existente desde un escenario, útil cuando los detalles de cada puesto viven en una hoja compartida o en una herramienta de planificación.
Update a Task
AcciónSolo en la docActualiza una tarea de Hirely desde Make, para que su estado refleje lo que pasa en la herramienta donde el equipo trabaja de verdad.
Update an Application
AcciónSolo en la docCompleta o corrige una candidatura que ya está en Hirely con lo que se ha sabido después, y conserva una sola ficha por candidato.
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Una persona lee cada mensaje.
