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Intégration Hirely MakeAutomatiser Hirely avec Make.

Et si chaque recrutement bouclé dans Hirely lançait tout seul l'accueil du nouvel arrivant ? L'intégration Hirely Make compte 30 modules, dont 13 déclencheurs et 17 actions. Ce guide aide RH et responsables ops à brancher leur compte, puis à monter un premier scénario qui tourne.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Hirely Make dans ton recrutement ?

L'intégration Hirely Make relie ton compte Hirely à Make, un outil sans code où tu construis un scénario, c'est-à-dire une automatisation. Chaque scénario s'assemble avec des modules : une brique qui surveille Hirely ou qui y agit. Make repère ce qui bouge dans ton recrutement et transmet chaque élément, appelé bundle, à l'étape suivante.

Un « oui » qui déclenche l'onboarding. Dès qu'un candidat passe en recrutement validé, Watch Hired Applicants le remonte à Make. De là, la demande de matériel part chez l'IT et la checklist d'arrivée chez le manager. Watch Rejected Applicants fait le pendant côté refus, pour alimenter un vivier de profils à recontacter.

Des offres pilotées depuis ton tableau d'effectifs. Un poste validé dans une feuille de calcul devient une offre avec Create a Job Offer, puis passe en ligne avec Publish a Job Offer. Et quand tu archives l'annonce, Watch Archived Job Offers prévient le reste de tes outils.

Aucune candidature oubliée. Watch Applications capte chaque nouveau dossier et Create a Task attribue la relance à un recruteur. Create a Comment peut y ajouter le compte rendu d'un premier appel.

Deux réserves avant de te lancer. D'après leurs noms, les 13 déclencheurs sont planifiés : Make interroge Hirely à intervalle régulier, Hirely ne le prévient pas. Et la documentation Make de Hirely précise qu'elle est générée par IA et peut contenir des erreurs : teste chaque module sur une fiche d'essai. En cas de blocage, la page Dépannage Make t'aide à trouver la cause, et Combien coûte Make détaille le décompte des opérations.

Tu hésites avec un autre outil ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères côte à côte.

Connexion

Comment connecter ton compte Hirely à Make ?

  1. 01

    Génère une clé API dans Hirely

    Dans Hirely, clique sur ta photo de profil en haut à droite, puis sur Benutzerkonto. Dans le menu de gauche, ouvre Entwickler-Einstellungen et clique sur + API-Schlüssel erstellen. Nomme la clé et copie-la tout de suite.

  2. 02

    Ajoute un module Hirely

    Dans Make, ouvre un scénario, clique sur le +, cherche Hirely et choisis un module. Clique sur Create a connection : la connexion, c'est ton compte Hirely relié à Make une fois pour toutes.

  3. 03

    Colle la clé et valide

    Le champ Connection name est facultatif, mais un nom clair t'évite de confondre deux comptes Hirely. Colle ta clé API et confirme. Tous les modules Hirely de tes scénarios réutiliseront cette connexion.

Premier scénario

Ton premier scénario : une tâche pour chaque candidature Hirely

ObjectifQuand une candidature arrive dans Hirely, Make crée une tâche de relance pour le recruteur, dans Hirely.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand +. Tape Hirely et sélectionne Watch Applications comme premier module.

  2. 02

    Branche ton compte

    Clique sur Create a connection et colle ta clé API. Une fois la connexion en place, Make te propose ce qu'il sait lire dans Hirely : pas besoin de retenir quoi que ce soit.

  3. 03

    Ajoute la tâche

    Clique sur le + à droite du déclencheur et ajoute Create a Task de Hirely. Glisse le nom du candidat venu du module précédent dans la tâche, pour que le recruteur sache qui rappeler.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Dépose une candidature d'essai dans Hirely, puis clique sur Run once. Ouvre la bulle au-dessus de chaque module pour lire les bundles reçus, et vérifie que la tâche apparaît dans Hirely.

  5. 05

    Planifie et active

    Ouvre l'horloge du premier module. Par défaut, un scénario tourne toutes les 15 minutes ; les plans payants descendent à 1 minute. Choisis ton intervalle, puis active le scénario.

Déclencheurs

Les déclencheurs Hirely : ce qui lance un scénario

13 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Hirely. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Hirely dès que ça se passe.

Hirely1Watch Applications

Watch Applications

planifiéDans la doc seulement

Chaque nouvelle candidature arrive dans ton scénario sous forme de bundle, un par candidat : plus besoin de rafraîchir la boîte Hirely pour repérer les profils du jour.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge Hirely au rythme du scénario, toutes les 15 minutes si tu ne changes rien.
Quand l'utiliser
quand un dossier reçu doit créer une tâche, prévenir le manager sur la messagerie de l'équipe ou remplir un tableau de suivi.
Attention
chaque candidat récupéré consomme une opération, donc une annonce très demandée pèse plus sur ton plan.
Hirely2Watch Archived Job Offers

Watch Archived Job Offers

planifiéDans la doc seulement

Fermer un poste devient un signal exploitable : ce déclencheur renvoie les offres passées aux archives dans Hirely.

Comment il se déclenche
planifié. À chaque exécution du scénario, Make demande à Hirely les offres archivées depuis la dernière fois.
Quand l'utiliser
pour retirer l'annonce de ton intranet ou dire à l'équipe que le recrutement sur ce poste est clos.
Attention
si un autre scénario archive avec Archive a Job Offer, sépare-le bien de celui-ci pour qu'ils ne se relancent pas l'un l'autre.
Hirely3Watch Campaigns

Watch Campaigns

planifiéDans la doc seulement

Une campagne de recrutement créée dans Hirely peut embarquer tout ce qui l'entoure d'habitude : la ligne budgétaire, le message de lancement, le suivi.

Comment il se déclenche
planifié. Make vérifie les campagnes Hirely à l'intervalle réglé sur le premier module.
Quand l'utiliser
quand le marketing ou la finance doit savoir qu'une campagne démarre, par exemple pour l'inscrire dans un fichier de pilotage.
Attention
on ne connaît pas le contenu exact d'une campagne côté Make, alors lance un Run once et lis le bundle avant de mapper la suite.
Hirely4Watch Customers

Watch Customers

planifiéDans la doc seulement

Pour un cabinet qui recrute pour ses clients, ce module fait suivre chaque nouvelle fiche client Hirely vers les autres outils du cabinet.

Comment il se déclenche
planifié. Make cherche dans Hirely les clients qu'il n'a pas encore vus, à chaque passage du scénario.
Quand l'utiliser
quand un client ajouté dans Hirely doit exister aussi dans ton CRM ou ton logiciel de facturation, sans double saisie.
Attention
si un autre scénario crée des clients avec Create a Customer depuis ce même CRM, vérifie qu'ils ne font pas de ping-pong.
Hirely5Watch Domains

Watch Domains

planifiéDans la doc seulement

Tes pages carrière vivent sur plusieurs adresses ? Ce déclencheur remonte chaque domaine ajouté à ton compte Hirely.

Comment il se déclenche
planifié. Make consulte les domaines Hirely en suivant le calendrier propre au scénario.
Quand l'utiliser
quand l'équipe web ou l'IT veut être prévenue d'un nouveau domaine pour vérifier la configuration de son côté.
Attention
les domaines bougent peu : le scénario tournera souvent à vide, et chaque vérification compte quand même.
Hirely6Watch Hired Applicants

Watch Hired Applicants

planifiéDans la doc seulement

L'embauche, c'est le point de départ de l'onboarding. Ce déclencheur livre chaque candidat recruté à ton scénario, dans son propre bundle.

Comment il se déclenche
planifié. Make cherche les nouvelles embauches au rythme du scénario, pas à la seconde où la décision tombe.
Quand l'utiliser
pour envoyer la checklist d'arrivée, ouvrir une demande de compte à l'IT ou faire partir un mot de bienvenue.
Attention
un décalage entre l'embauche et le passage suivant de Make est normal ; ne promets pas un accueil à la minute près.
Hirely7Watch Job Offers

Watch Job Offers

planifiéDans la doc seulement

Toute offre créée dans Hirely, publiée ou pas encore, remonte par ce déclencheur : un seul point d'entrée pour réagir aux postes qui s'ouvrent.

Comment il se déclenche
planifié. Make vérifie les nouvelles offres à chaque tic de l'horloge du premier module.
Quand l'utiliser
pour annoncer un poste en interne ou l'ajouter au suivi des effectifs avant sa mise en ligne.
Attention
seules les annonces visibles t'intéressent ? Watch Published Job Offers colle mieux et ignore les brouillons.
Hirely8Watch Linked Customers

Watch Linked Customers

planifiéDans la doc seulement

Là où Watch Customers attrape les nouvelles fiches, celui-ci cible les clients liés dans Hirely : une nuance utile quand tu gères plusieurs comptes clients.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge Hirely sur les clients liés selon le rythme du scénario.
Quand l'utiliser
quand c'est la liaison elle-même qui compte, par exemple pour ouvrir un dossier partagé au client une fois la relation en place.
Attention
la doc Make de Hirely ne décrit pas ce module ; fais un Run once pour voir ce que contient réellement un bundle.
Hirely9Watch Locations

Watch Locations

planifiéDans la doc seulement

Un nouveau site ou bureau enregistré dans Hirely peut mettre à jour le reste de tes données d'entreprise : ce module signale chaque lieu ajouté.

Comment il se déclenche
planifié. Make demande les nouveaux lieux à Hirely chaque fois que le scénario tourne.
Quand l'utiliser
quand un site doit apparaître dans la liste tenue par les RH ailleurs, ou quand les services généraux doivent être au courant.
Attention
si tu crées aussi des lieux avec Create a Location, garde ce scénario à part pour éviter les doublons.
Hirely10Watch Published Job Offers

Watch Published Job Offers

planifiéDans la doc seulement

Seules les offres réellement en ligne passent ici. C'est donc le bon point de départ pour tout ce que les candidats verront.

Comment il se déclenche
planifié. Make récupère les offres fraîchement publiées dans Hirely à l'intervalle du scénario.
Quand l'utiliser
pour relayer l'annonce sur les réseaux de l'entreprise, la poster dans un canal de cooptation ou l'inscrire dans ton reporting.
Attention
un scénario qui publie avec Publish a Job Offer et écoute ici en même temps récupère son propre travail : sépare les deux.
Hirely11Watch Rejected Applicants

Watch Rejected Applicants

planifiéDans la doc seulement

Une sortie propre pour chaque candidat écarté : ce déclencheur renvoie les candidats marqués comme refusés dans Hirely.

Comment il se déclenche
planifié. Make collecte les derniers refus dans Hirely au rythme du scénario.
Quand l'utiliser
pour verser le profil dans un vivier à recontacter sur un futur poste, ou mettre à jour les chiffres d'un tableau de bord RH.
Attention
les refus posés par Reject an Application dans un autre scénario arrivent aussi ici ; évite qu'un candidat reçoive deux messages.
Hirely12Watch Tasks

Watch Tasks

planifiéDans la doc seulement

Les tâches créées dans Hirely, par un recruteur comme par Make, arrivent ici en bundles : de quoi les recopier dans l'outil que ton équipe ouvre vraiment.

Comment il se déclenche
planifié. Make cherche les nouvelles tâches Hirely à chaque exécution programmée.
Quand l'utiliser
quand les actions de recrutement doivent aussi figurer sur un tableau de projet ou un agenda partagé.
Attention
ne termine jamais ce scénario par Create a Task ou Update a Task sur les mêmes fiches, sinon chaque passage nourrit le suivant.
Hirely13Watch Users

Watch Users

planifiéDans la doc seulement

Ce déclencheur suit les personnes qui ont accès à ton compte Hirely et renvoie chaque nouvel utilisateur : aucun accès ne passe inaperçu.

Comment il se déclenche
planifié. Make vérifie les nouveaux utilisateurs Hirely au rythme du scénario.
Quand l'utiliser
pour tenir un journal des arrivées dans l'espace de travail, ou envoyer un petit guide à un manager qui recrute pour la première fois.
Attention
Invite an User ajoute des gens depuis Make ; dans un même flux, l'invitation reviendrait ici comme nouvel utilisateur.
Modules

Les actions Hirely : ce que Make fait dans ton compte

Hirely te donne 17 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Hirely1

Archive a Job Offer

ActionDans la doc seulement

Retire de la circulation un poste pourvu ou annulé sans ouvrir Hirely : l'annonce cesse d'attirer des candidatures.

Quand l'utiliser
quand la signature d'un contrat dans ton SIRH clôt le poste et que l'offre doit suivre.
Attention
teste-le d'abord sur une offre factice ; archiver par erreur une annonce active coupe l'arrivée des dossiers.
Hirely2

Create a Comment

ActionDans la doc seulement

Dépose automatiquement une note dans Hirely, pour que les infos recueillies ailleurs soient rangées là où les recruteurs lisent le dossier.

Quand l'utiliser
pour joindre le résumé d'un premier appel, le score d'un test passé sur un autre outil ou le mot d'un collègue qui coopte.
Attention
ne mappe que ce que l'équipe doit lire ; un commentaire rempli de données brutes se parcourt mal.
Hirely3

Create a Customer

ActionDans la doc seulement

Ajoute un client dans Hirely depuis l'outil où l'affaire a été signée : le cabinet ne saisit plus deux fois la même entreprise.

Quand l'utiliser
quand un contrat gagné dans ton CRM doit donner aux recruteurs une fiche client prête pour la première offre.
Attention
chaque passage ajoute une fiche ; filtre en amont les clients déjà présents dans Hirely.
Hirely4

Create a Customer Group

ActionDans la doc seulement

Regroupe des clients liés dans Hirely depuis un scénario, pratique pour réunir les filiales d'un grand compte ou les antennes d'une région.

Quand l'utiliser
quand un nouveau groupe apparaît dans ton CRM et que ses entités doivent être rangées ensemble avant d'être créées.
Attention
crée le groupe avant les clients qui en font partie, et garde cet ordre dans l'enchaînement des modules.
Hirely5

Create a Job Offer

ActionDans la doc seulement

Transforme une demande de poste validée en offre Hirely, sans copier-coller le formulaire du manager.

Quand l'utiliser
quand une ligne approuvée dans ton tableau d'effectifs doit produire le brouillon que les recruteurs affineront.
Attention
créer n'est pas publier ; ajoute Publish a Job Offer plus loin si l'annonce doit passer en ligne dans la foulée.
Hirely6

Create a Location

ActionDans la doc seulement

Enregistre un nouveau site dans Hirely depuis Make, pour que les offres de ce bureau pointent au bon endroit dès leur création.

Quand l'utiliser
quand l'annuaire de l'entreprise gagne une agence et que des postes vont s'y ouvrir.
Attention
compare l'orthographe avec les lieux déjà saisis ; deux quasi-doublons compliquent ensuite le tri des offres.
Hirely7

Create a Task

ActionDans la doc seulement

Pose une action claire devant un recruteur, dans Hirely, à partir de n'importe quel événement qui demande un humain.

Quand l'utiliser
quand une candidature, une pièce manquante ou un rendez-vous fixé dans ton agenda doit devenir une tâche avec un responsable.
Attention
une tâche par bundle, ça grimpe vite ; filtre le flux pour ne laisser passer que ce qui mérite une intervention.
Hirely8

Create an Application

ActionDans la doc seulement

Fais entrer dans le même pipeline les candidats venus d'ailleurs : formulaire externe, salon de l'emploi, cooptation.

Quand l'utiliser
quand un formulaire sur ton site ou un fichier de cooptation rassemble des profils à trier dans Hirely.
Attention
teste avec Run once et un faux candidat, puis supprime ce dossier d'essai du pipeline.
Hirely9

Hire a Candidate

ActionDans la doc seulement

Passe un candidat en recruté dans Hirely quand l'étape finale se joue dans un autre outil : le pipeline colle à la vraie décision.

Quand l'utiliser
quand la signature électronique du contrat de travail est le vrai moment qui boucle le processus.
Attention
ce module change un statut ; si Watch Hired Applicants lance d'autres scénarios, ils partiront aussi.
Hirely10

Invite an User

ActionDans la doc seulement

Ouvre l'accès à Hirely à un collègue depuis Make, et garde les sièges alignés sur l'annuaire de ton équipe.

Quand l'utiliser
quand un nouveau manager arrive dans ton SIRH et doit pouvoir consulter les candidats sans attendre un admin.
Attention
chaque passage envoie une invitation ; écarte d'abord les personnes qui ont déjà un accès.
Hirely11

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Atteins n'importe quelle partie de l'API Hirely que les modules prêts à l'emploi ne couvrent pas, avec la même connexion.

Quand l'utiliser
quand aucun déclencheur ni aucune action de la liste ne fait ce dont tu as besoin, mais que l'API Hirely le permet.
Attention
ici, c'est toi qui écris la requête ; garde la référence de l'API Hirely ouverte et teste avec Run once.
Hirely12

Publish a Job Offer

ActionDans la doc seulement

Met en ligne une offre existante depuis un scénario : c'est une validation ailleurs qui décide quand les candidats la voient.

Quand l'utiliser
juste après Create a Job Offer, ou quand un manager coche une case de validation dans un tableau partagé.
Attention
une fois publique, l'annonce reçoit des candidatures ; place ce module après toute relecture prévue par l'équipe.
Hirely13

Reject an Application

ActionDans la doc seulement

Clôt une candidature dans Hirely quand la décision vient d'ailleurs, par exemple un test éliminatoire passé sur un autre outil.

Quand l'utiliser
quand un outil d'évaluation ou une question éliminatoire de formulaire a déjà tranché.
Attention
un refus automatique touche une vraie personne ; garde un filtre assez strict pour qu'aucun bon profil n'y tombe.
Hirely14

Update a Company

ActionDans la doc seulement

Aligne les infos de ton entreprise dans Hirely sur ta source de référence, sans que personne ne corrige le profil deux fois.

Quand l'utiliser
quand les informations de la société changent dans ton SIRH ou ton CRM principal et que Hirely doit suivre.
Attention
ce module modifie ta propre fiche entreprise ; teste sur un changement anodin et vérifie le résultat dans Hirely.
Hirely15

Update a Job Offer

ActionDans la doc seulement

Modifie une offre existante depuis un scénario, utile quand le détail des postes vit dans un tableur partagé ou un outil de planification.

Quand l'utiliser
quand un manager corrige un poste dans le fichier source et que l'annonce Hirely doit suivre sans recopie.
Attention
ne démarre pas ce scénario par Watch Job Offers sur les mêmes offres, au risque d'enchaîner les mises à jour.
Hirely16

Update a Task

ActionDans la doc seulement

Mets à jour une tâche Hirely depuis Make, pour que son statut reflète ce qui se passe dans l'outil où l'équipe travaille vraiment.

Quand l'utiliser
quand une carte passe en « terminé » sur ton tableau de projet et que la tâche Hirely correspondante doit suivre.
Attention
il faut savoir quelle tâche modifier ; garde la référence Hirely de la tâche dès sa création.
Hirely17

Update an Application

ActionDans la doc seulement

Complète ou corrige une candidature déjà dans Hirely avec ce qu'on a appris depuis son arrivée, et garde un seul dossier par candidat.

Quand l'utiliser
quand un outil de prise de rendez-vous ou une plateforme d'évaluation renvoie un résultat qui a sa place dans le dossier.
Attention
ne le place pas juste après Watch Applications sur les mêmes fiches si une mise à jour peut ressembler à un nouvel élément.
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FAQ

Questions fréquentes sur Hirely et Make

01L'intégration Hirely Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make : Hirely est une app standard, disponible dès le plan Free. Ce plan donne 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes par exécution, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) lèvent ces limites et comptent l'usage en crédits par mois. Hirely reste un abonnement à part : il te faut un compte actif et une clé API, et les tarifs sont sur le site de Hirely.
02Que faut-il pour connecter Hirely à Make ?
Un compte Hirely actif et une clé API. Dans Hirely, passe par ta photo de profil, Benutzerkonto puis Entwickler-Einstellungen, clique sur API-Schlüssel erstellen, nomme la clé et copie-la. Côté Make, ajoute un module Hirely, clique sur Create a connection, donne un nom si tu veux et colle la clé. Cette connexion sert ensuite à tous les modules Hirely de tous tes scénarios : tu ne la configures qu'une fois par compte.
03Les déclencheurs Hirely sont-ils instantanés ou planifiés dans Make ?
Planifiés, à en juger par leurs noms : la doc Make ne précise pas le type des 13. Make va chercher les nouveautés dans Hirely à chaque exécution du scénario ; Hirely ne l'appelle pas au moment où quelque chose se produit. Un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, ce qui est aussi l'intervalle minimal du plan Free ; les plans payants descendent à 1 minute. Pour des relances ou un onboarding, ce rythme suffit largement, mais un candidat n'aura pas de réponse dans la seconde qui suit sa candidature.
04Que faire s'il manque un module Hirely dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module atteint n'importe quel point de l'API Hirely avec la connexion déjà en place : tu n'es donc pas limité aux 30 modules listés. Garde en tête que la documentation Make de Hirely se présente comme générée par IA et peut contenir des erreurs. Pour un point important, vérifie dans la documentation de Hirely ou contacte l'éditeur. Et teste chaque nouvelle étape avec Run once sur une fiche d'essai.
05Make ou n8n pour automatiser Hirely ?
Ça dépend de ce que tu attends de l'outil. Make propose 30 modules Hirely prêts à l'emploi, un éditeur visuel et un plan Free pour tester un premier scénario. Avant de partir sur n8n, vérifie s'il existe un nœud Hirely et ce qu'il couvre de l'API : c'est ce qui fixe la part de configuration qui te reviendra. Compare ensuite sur tes propres critères : modules disponibles, façon de travailler de ton équipe, mode de décompte de l'usage.
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