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Integración HrFlow.ai MakeAutomatiza HrFlow.ai con Make.
¿Y si cada candidatura que llega entrara sola en HrFlow.ai, lista para cruzarse con tus vacantes? La integración HrFlow.ai Make reúne 27 módulos: 24 acciones y 3 búsquedas. Está pensada para consultoras de selección y equipos de personas. Aquí conectas tu cuenta y montas tu primer escenario.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué aporta la integración HrFlow.ai Make a tu proceso de selección?
La integración HrFlow.ai Make une tu cuenta de HrFlow.ai con Make, una herramienta sin código donde construyes escenarios. Un escenario es tu automatización: una cadena de módulos que se ejecutan uno tras otro. Cada módulo es una pieza de esa cadena, aquí una acción o una búsqueda en HrFlow.ai. Así, currículums, perfiles y vacantes pasan de una herramienta a otra sin copiar y pegar.
Candidatos con otra oportunidad. Cuando alguien valioso no encaja en el puesto al que se presentó, Score Jobs for a Profile ordena el resto de vacantes para esa persona y Explain a Job recommendation for a Profile te da los motivos para defender la propuesta ante el candidato.
Currículums que se archivan solos. Para una empresa que recibe candidaturas por correo, Parse a Resume into a Source convierte cada adjunto en perfil y después Search Profiles in Sources lo encuentra junto al resto de la cantera.
Una cantera sin perfiles caducados. Edit a Profile indexed in a Source recoge los datos corregidos que llegan desde tu CRM, y Archive a Profile in a Source aparta a quien abandona el proceso.
Lo que Make no hace aquí: HrFlow.ai no tiene disparador en Make, así que el escenario arranca desde otra app o con una programación. La documentación de Make para esta app enumera los módulos sin describirlos y avisa de que está generada por IA; confirma los detalles con HrFlow.ai. ¿Dudas entre herramientas? Consulta n8n vs Make. Para dominar el editor tienes el Curso de Make, y para los planes, Precio de Make.
¿Cómo conectas HrFlow.ai con Make?
- 01
Añade un módulo de HrFlow.ai
En tu cuenta de Make, abre un escenario, añade cualquier módulo de HrFlow.ai y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de HrFlow.ai enlazada una sola vez con Make y reutilizada por todos sus módulos.
- 02
Copia tu clave API
En HrFlow.ai, entra en Settings, luego en API y después en Keys, y copia la clave que aparece en esa sección. Necesitas una cuenta activa de HrFlow.ai; si aún no la tienes, créala primero.
- 03
Pega la clave y confirma
De vuelta en Make, escribe un nombre en Connection name si quieres (por ejemplo, el del departamento que usa la cuenta), pega la clave y confirma. A partir de ahí, Make ya puede mostrarte los boards y las sources de tu cuenta.
Tu primer escenario con HrFlow.ai
ObjetivoCuando llega un currículum a otra app, Make crea el perfil en HrFlow.ai y ordena las vacantes que mejor le encajan.
- 01
Crea el escenario
Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para colocar el primer módulo. HrFlow.ai no tiene disparador, así que ese primer módulo es la app donde caen los currículums: tu correo o tu formulario.
- 02
Añade el análisis del currículum
Pulsa el + de la derecha, busca HrFlow.ai y elige Parse a Resume into a Source. Selecciona tu conexión, escoge la source en la lista que te ofrece Make y mapea (enlaza) el archivo que llega del primer módulo.
- 03
Ordena las vacantes
Añade después Score Jobs for a Profile y mapea el perfil que acaba de crear el módulo anterior. Cada bundle, el elemento que pasa de un módulo al siguiente, es aquí un candidato.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once con una candidatura real esperando en la primera app. Abre la burbuja de cada módulo para leer los bundles que recibió y comprueba que las vacantes devueltas tienen sentido.
- 05
Programa y activa
Ajusta la programación en el primer módulo (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. En el plan Free, 15 minutos es además el intervalo mínimo entre dos ejecuciones.
Qué hace cada módulo de HrFlow.ai en Make
HrFlow.ai te da 27 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
- Archive a Job in a Board
- Archive a Profile in a Source
- Ask Questions to a Job Indexed in a Board
- Ask Questions to a Profile Indexed in a Source
- Edit a Job indexed in a Board
- Edit a Profile indexed in a Source
- Explain a Job recommendation for a Profile
- Find Synonyms for a Word
- Generate a Job Portrait
- Geocode a Location
- Get a Job indexed in a Board
- Get a Profile indexed in a Source
- Grade a Profile indexed in a Source for a Job
- Index a Job into a Board
- Index a Profile into a Source
- Make an API Call
- Match Jobs indexed in Boards to a Job
- Match Profiles indexed in Sources to a Profile
- OCR a Text File
- Parse a Raw Text
- Parse a Resume into a Source
- Rate a Profile or a Job
- Score Jobs for a Profile
- Search Jobs in Boards
- Search Profiles in Sources
- Tag a Text
- Vectorize a Text
Archive a Job in a Board
AcciónSolo en la docCon este módulo, la vacante que ya está cubierta pasa a archivada en el board de HrFlow.ai donde vive, y deja de mezclarse con los puestos que sigues moviendo.
Archive a Profile in a Source
AcciónSolo en la docArchiva el perfil de un candidato dentro de la source de HrFlow.ai donde se indexó, para que tu cantera no acumule personas que ya salieron del proceso.
Ask Questions to a Job Indexed in a Board
AcciónSolo en la docTu escenario le hace una pregunta a una vacante ya guardada en un board y recibe la respuesta como dato, listo para ir a un mensaje o a una celda.
Ask Questions to a Profile Indexed in a Source
AcciónSolo en la docFunciona como una entrevista exprés a un perfil guardado: preguntas por un candidato que ya está en una source y la respuesta vuelve al escenario, lista para una nota interna.
Edit a Job indexed in a Board
AcciónSolo en la docActualiza una vacante que ya existe en un board, de modo que un cambio hecho en otro sitio, como una nueva ubicación o un título retocado, llega a HrFlow.ai sin volver a teclearlo.
Edit a Profile indexed in a Source
AcciónSolo en la docPone al día un perfil guardado con datos frescos que vienen de otra herramienta, por ejemplo un teléfono nuevo o un correo corregido.
Explain a Job recommendation for a Profile
AcciónSolo en la docDevuelve el porqué de una coincidencia entre una vacante y un candidato, algo muy útil cuando tienes que justificar una terna ante quien decide la contratación.
Find Synonyms for a Word
BúsquedaSolo en la docMódulo de búsqueda que encuentra palabras de significado cercano a la que le das. Sirve para ampliar un puesto o una competencia antes de rastrear tus boards y sources.
Generate a Job Portrait
AcciónSolo en la docPide a HrFlow.ai un retrato de un puesto, material que puedes aprovechar en el briefing con el área o como punto de partida del anuncio.
Geocode a Location
AcciónSolo en la docConvierte un lugar escrito con palabras en una ubicación geocodificada, algo práctico cuando comparas vacantes y candidatos según dónde están.
Get a Job indexed in a Board
AcciónSolo en la docTrae una vacante concreta de un board con la información que guarda, para que los módulos siguientes la reutilicen sin que nadie copie nada a mano.
Get a Profile indexed in a Source
AcciónSolo en la docLee un perfil concreto de una source y pasa su contenido al resto del escenario, preparado para ir a un CRM, a un mensaje o a un documento.
Grade a Profile indexed in a Source for a Job
AcciónSolo en la docCalifica cuánto encaja un candidato guardado con una vacante determinada, y tu escenario obtiene un resultado con el que decidir a quién avisar.
Index a Job into a Board
AcciónSolo en la docDa de alta una vacante nueva en uno de tus boards de HrFlow.ai, el paso que la pone al alcance de los módulos de coincidencia y puntuación de esta página.
Index a Profile into a Source
AcciónSolo en la docGuarda un perfil en una source cuando ya tienes los datos del candidato como información estructurada, por ejemplo desde un formulario, y no como archivo de currículum.
Make an API Call
AcciónSolo en la docLlama a cualquier endpoint de la API de HrFlow.ai con la conexión que ya configuraste, y cubre lo que no resuelven los módulos listos para usar de esta página.
Match Jobs indexed in Boards to a Job
AcciónSolo en la docParte de una vacante y busca otras parecidas en tus boards, útil para detectar puestos que se solapan entre departamentos o sugerir alternativas cercanas.
Match Profiles indexed in Sources to a Profile
AcciónSolo en la docBusca candidatos que se parecen a un perfil de referencia, la vía más directa para rehacer una terna cuando tu finalista rechaza la oferta.
OCR a Text File
AcciónSolo en la docExtrae el texto de un archivo mediante OCR (reconocimiento óptico de caracteres), de modo que un documento escaneado se vuelve texto que el escenario puede leer y mapear.
Parse a Raw Text
AcciónSolo en la docConvierte un bloque de texto plano en información estructurada, justo lo que necesitas cuando los datos del candidato llegan en el cuerpo de un correo o en un mensaje.
Parse a Resume into a Source
AcciónSolo en la docLee un currículum y guarda al candidato directamente en una source: el camino más corto entre un buzón lleno de candidaturas y una cantera donde buscar.
Rate a Profile or a Job
AcciónSolo en la docValora un perfil o una vacante con un único módulo, y así te ahorras montar dos ramas cuando tu escenario maneja candidatos y puestos a la vez.
Score Jobs for a Profile
AcciónSolo en la docOrdena las vacantes para un candidato concreto y te dice, en un solo paso, qué puestos merece la pena proponerle a esa persona.
Search Jobs in Boards
BúsquedaSolo en la docBusca en tus boards las vacantes que cumplen tus criterios y entrega cada una como un bundle aparte, listo para el módulo siguiente.
Search Profiles in Sources
BúsquedaSolo en la docRecorre los candidatos guardados en tus sources y devuelve cada perfil que coincide, la base de casi cualquier automatización de captación con HrFlow.ai.
Tag a Text
AcciónSolo en la docPone etiquetas a un texto, de forma que una descripción de puesto o un resumen de candidato recibe categorías por las que puedes ordenar.
Vectorize a Text
AcciónSolo en la docConvierte un texto en un vector, la forma numérica que usan las herramientas de similitud para comparar significados en lugar de palabras exactas.
¿Necesitas ayuda para automatizar HrFlow.ai con Make?
Una persona lee cada mensaje.