Recursos · Integración Make

Integración HrFlow.ai MakeAutomatiza HrFlow.ai con Make.

¿Y si cada candidatura que llega entrara sola en HrFlow.ai, lista para cruzarse con tus vacantes? La integración HrFlow.ai Make reúne 27 módulos: 24 acciones y 3 búsquedas. Está pensada para consultoras de selección y equipos de personas. Aquí conectas tu cuenta y montas tu primer escenario.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Lo que puedes automatizar

¿Qué aporta la integración HrFlow.ai Make a tu proceso de selección?

La integración HrFlow.ai Make une tu cuenta de HrFlow.ai con Make, una herramienta sin código donde construyes escenarios. Un escenario es tu automatización: una cadena de módulos que se ejecutan uno tras otro. Cada módulo es una pieza de esa cadena, aquí una acción o una búsqueda en HrFlow.ai. Así, currículums, perfiles y vacantes pasan de una herramienta a otra sin copiar y pegar.

Candidatos con otra oportunidad. Cuando alguien valioso no encaja en el puesto al que se presentó, Score Jobs for a Profile ordena el resto de vacantes para esa persona y Explain a Job recommendation for a Profile te da los motivos para defender la propuesta ante el candidato.

Currículums que se archivan solos. Para una empresa que recibe candidaturas por correo, Parse a Resume into a Source convierte cada adjunto en perfil y después Search Profiles in Sources lo encuentra junto al resto de la cantera.

Una cantera sin perfiles caducados. Edit a Profile indexed in a Source recoge los datos corregidos que llegan desde tu CRM, y Archive a Profile in a Source aparta a quien abandona el proceso.

Lo que Make no hace aquí: HrFlow.ai no tiene disparador en Make, así que el escenario arranca desde otra app o con una programación. La documentación de Make para esta app enumera los módulos sin describirlos y avisa de que está generada por IA; confirma los detalles con HrFlow.ai. ¿Dudas entre herramientas? Consulta n8n vs Make. Para dominar el editor tienes el Curso de Make, y para los planes, Precio de Make.

Conexión

¿Cómo conectas HrFlow.ai con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de HrFlow.ai

    En tu cuenta de Make, abre un escenario, añade cualquier módulo de HrFlow.ai y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de HrFlow.ai enlazada una sola vez con Make y reutilizada por todos sus módulos.

  2. 02

    Copia tu clave API

    En HrFlow.ai, entra en Settings, luego en API y después en Keys, y copia la clave que aparece en esa sección. Necesitas una cuenta activa de HrFlow.ai; si aún no la tienes, créala primero.

  3. 03

    Pega la clave y confirma

    De vuelta en Make, escribe un nombre en Connection name si quieres (por ejemplo, el del departamento que usa la cuenta), pega la clave y confirma. A partir de ahí, Make ya puede mostrarte los boards y las sources de tu cuenta.

Primer escenario

Tu primer escenario con HrFlow.ai

ObjetivoCuando llega un currículum a otra app, Make crea el perfil en HrFlow.ai y ordena las vacantes que mejor le encajan.

  1. 01

    Crea el escenario

    Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para colocar el primer módulo. HrFlow.ai no tiene disparador, así que ese primer módulo es la app donde caen los currículums: tu correo o tu formulario.

  2. 02

    Añade el análisis del currículum

    Pulsa el + de la derecha, busca HrFlow.ai y elige Parse a Resume into a Source. Selecciona tu conexión, escoge la source en la lista que te ofrece Make y mapea (enlaza) el archivo que llega del primer módulo.

  3. 03

    Ordena las vacantes

    Añade después Score Jobs for a Profile y mapea el perfil que acaba de crear el módulo anterior. Cada bundle, el elemento que pasa de un módulo al siguiente, es aquí un candidato.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once con una candidatura real esperando en la primera app. Abre la burbuja de cada módulo para leer los bundles que recibió y comprueba que las vacantes devueltas tienen sentido.

  5. 05

    Programa y activa

    Ajusta la programación en el primer módulo (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. En el plan Free, 15 minutos es además el intervalo mínimo entre dos ejecuciones.

Módulos

Qué hace cada módulo de HrFlow.ai en Make

HrFlow.ai te da 27 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

HrFlow.ai1

Archive a Job in a Board

AcciónSolo en la doc

Con este módulo, la vacante que ya está cubierta pasa a archivada en el board de HrFlow.ai donde vive, y deja de mezclarse con los puestos que sigues moviendo.

Cuándo usarlo
en cuanto tu ATS o tu hoja de seguimiento marca un proceso como cerrado.
Ojo
necesita el board y la vacante exactos; si solo tienes el título del puesto, busca antes con Search Jobs in Boards.
HrFlow.ai2

Archive a Profile in a Source

AcciónSolo en la doc

Archiva el perfil de un candidato dentro de la source de HrFlow.ai donde se indexó, para que tu cantera no acumule personas que ya salieron del proceso.

Cuándo usarlo
un candidato contesta que ha aceptado otra oferta y quieres reflejarlo sin entrar en HrFlow.ai.
Ojo
archivar no es editar; si lo que cambia son sus datos de contacto, usa Edit a Profile indexed in a Source.
HrFlow.ai3

Ask Questions to a Job Indexed in a Board

AcciónSolo en la doc

Tu escenario le hace una pregunta a una vacante ya guardada en un board y recibe la respuesta como dato, listo para ir a un mensaje o a una celda.

Cuándo usarlo
alguien del equipo necesita un detalle concreto de una oferta sin abrir la descripción completa del puesto.
Ojo
la documentación de Make no describe el formato de la respuesta; lanza Run once y lee el bundle antes de mapearlo.
HrFlow.ai4

Ask Questions to a Profile Indexed in a Source

AcciónSolo en la doc

Funciona como una entrevista exprés a un perfil guardado: preguntas por un candidato que ya está en una source y la respuesta vuelve al escenario, lista para una nota interna.

Cuándo usarlo
antes de una llamada de filtro, para pasar al responsable del área un resumen breve de su trayectoria.
Ojo
trabaja con un candidato por bundle; para varios, colócalo detrás de Search Profiles in Sources.
HrFlow.ai5

Edit a Job indexed in a Board

AcciónSolo en la doc

Actualiza una vacante que ya existe en un board, de modo que un cambio hecho en otro sitio, como una nueva ubicación o un título retocado, llega a HrFlow.ai sin volver a teclearlo.

Cuándo usarlo
el área que pide el puesto corrige la oferta en un documento compartido.
Ojo
para dar de alta una vacante nueva el módulo correcto es Index a Job into a Board; este solo toca una existente.
HrFlow.ai6

Edit a Profile indexed in a Source

AcciónSolo en la doc

Pone al día un perfil guardado con datos frescos que vienen de otra herramienta, por ejemplo un teléfono nuevo o un correo corregido.

Cuándo usarlo
tu CRM recibe datos rectificados por el propio candidato y la source de HrFlow.ai tiene que coincidir con ellos.
Ojo
mapea el identificador de la persona correcta; con Get a Profile indexed in a Source puedes revisar antes la versión actual.
HrFlow.ai7

Explain a Job recommendation for a Profile

AcciónSolo en la doc

Devuelve el porqué de una coincidencia entre una vacante y un candidato, algo muy útil cuando tienes que justificar una terna ante quien decide la contratación.

Cuándo usarlo
justo después de Score Jobs for a Profile, para acompañar la mejor sugerencia de una explicación antes de enviarla.
Ojo
cada explicación suma una operación (Make cuenta cada ejecución de módulo), así que resérvala para las coincidencias que alguien vaya a leer.
HrFlow.ai8

Find Synonyms for a Word

BúsquedaSolo en la doc

Módulo de búsqueda que encuentra palabras de significado cercano a la que le das. Sirve para ampliar un puesto o una competencia antes de rastrear tus boards y sources.

Cuándo usarlo
te piden un «técnico de nóminas» y quieres incluir perfiles descritos con denominaciones parecidas.
Ojo
como toda búsqueda, puede devolver cero, uno o varios bundles, y cada módulo posterior se ejecuta una vez por bundle.
HrFlow.ai9

Generate a Job Portrait

AcciónSolo en la doc

Pide a HrFlow.ai un retrato de un puesto, material que puedes aprovechar en el briefing con el área o como punto de partida del anuncio.

Cuándo usarlo
se registra una vacante nueva en tu herramienta de RR. HH. y quieres algo que leer antes de la reunión de arranque.
Ojo
la documentación de Make no explica qué contiene ese retrato; pruébalo con Run once antes de mandarlo a nadie.
HrFlow.ai10

Geocode a Location

AcciónSolo en la doc

Convierte un lugar escrito con palabras en una ubicación geocodificada, algo práctico cuando comparas vacantes y candidatos según dónde están.

Cuándo usarlo
tu formulario recoge la ciudad como texto libre y quieres una ubicación limpia antes de indexar el perfil.
Ojo
un nombre de lugar ambiguo puede acabar en el sitio equivocado; revisa varios casos reales con Run once.
HrFlow.ai11

Get a Job indexed in a Board

AcciónSolo en la doc

Trae una vacante concreta de un board con la información que guarda, para que los módulos siguientes la reutilicen sin que nadie copie nada a mano.

Cuándo usarlo
antes de editar, puntuar o explicar, cuando ya conoces la referencia de la vacante y quieres su ficha entera.
Ojo
lee una sola vacante conocida; si solo tienes palabras clave, empieza por Search Jobs in Boards.
HrFlow.ai12

Get a Profile indexed in a Source

AcciónSolo en la doc

Lee un perfil concreto de una source y pasa su contenido al resto del escenario, preparado para ir a un CRM, a un mensaje o a un documento.

Cuándo usarlo
cambia un estado en tu ATS y necesitas los datos de ese candidato justo en ese momento.
Ojo
el módulo espera un perfil preciso; sin su referencia, arranca con Search Profiles in Sources.
HrFlow.ai13

Grade a Profile indexed in a Source for a Job

AcciónSolo en la doc

Califica cuánto encaja un candidato guardado con una vacante determinada, y tu escenario obtiene un resultado con el que decidir a quién avisar.

Cuándo usarlo
entra una candidatura y quieres que la persona que selecciona vea primero los perfiles más sólidos.
Ojo
perfil y vacante tienen que estar ya indexados; si hace falta, coloca antes Parse a Resume into a Source o Index a Job into a Board.
HrFlow.ai14

Index a Job into a Board

AcciónSolo en la doc

Da de alta una vacante nueva en uno de tus boards de HrFlow.ai, el paso que la pone al alcance de los módulos de coincidencia y puntuación de esta página.

Cuándo usarlo
se aprueba un puesto en tu herramienta interna o mediante un formulario de solicitud de contratación.
Ojo
elige bien el board en la lista que muestra Make tras crear la conexión, porque de él dependen búsquedas y coincidencias.
HrFlow.ai15

Index a Profile into a Source

AcciónSolo en la doc

Guarda un perfil en una source cuando ya tienes los datos del candidato como información estructurada, por ejemplo desde un formulario, y no como archivo de currículum.

Cuándo usarlo
tu web de empleo envía nombre, correo y experiencia, y quieres que esa persona aparezca en HrFlow.ai.
Ojo
si lo que tienes es un currículum adjunto, el módulo que sabe leer el archivo es Parse a Resume into a Source.
HrFlow.ai16

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

Llama a cualquier endpoint de la API de HrFlow.ai con la conexión que ya configuraste, y cubre lo que no resuelven los módulos listos para usar de esta página.

Cuándo usarlo
la API de HrFlow.ai ofrece una operación que necesitas y ningún módulo de la lista la hace.
Ojo
aquí la petición la escribes tú; ten a mano la referencia de la API de HrFlow.ai y prueba la llamada con Run once.
HrFlow.ai17

Match Jobs indexed in Boards to a Job

AcciónSolo en la doc

Parte de una vacante y busca otras parecidas en tus boards, útil para detectar puestos que se solapan entre departamentos o sugerir alternativas cercanas.

Cuándo usarlo
acabas de indexar un puesto y quieres saber si ya existe uno comparable antes de publicarlo.
Ojo
cuenta con varios resultados y decide cuántos siguen adelante antes de escribir a nadie.
HrFlow.ai18

Match Profiles indexed in Sources to a Profile

AcciónSolo en la doc

Busca candidatos que se parecen a un perfil de referencia, la vía más directa para rehacer una terna cuando tu finalista rechaza la oferta.

Cuándo usarlo
el estado de un candidato pasa a «rechazada» en tu ATS y quieres perfiles similares dentro de la cantera.
Ojo
el perfil de referencia debe estar indexado antes en una source; si no, no hay nada con qué comparar.
HrFlow.ai19

OCR a Text File

AcciónSolo en la doc

Extrae el texto de un archivo mediante OCR (reconocimiento óptico de caracteres), de modo que un documento escaneado se vuelve texto que el escenario puede leer y mapear.

Cuándo usarlo
los candidatos envían títulos o cartas escaneadas por correo y quieres poder buscar en ellos.
Ojo
el plan Free admite archivos de hasta 5 MB; los escaneos pesados pueden pedir un plan de pago.
HrFlow.ai20

Parse a Raw Text

AcciónSolo en la doc

Convierte un bloque de texto plano en información estructurada, justo lo que necesitas cuando los datos del candidato llegan en el cuerpo de un correo o en un mensaje.

Cuándo usarlo
una recomendación interna llega como párrafo pegado y quieres separarla en datos útiles antes de indexarla.
Ojo
dale solo texto; para un currículum adjunto, elige Parse a Resume into a Source.
HrFlow.ai21

Parse a Resume into a Source

AcciónSolo en la doc

Lee un currículum y guarda al candidato directamente en una source: el camino más corto entre un buzón lleno de candidaturas y una cantera donde buscar.

Cuándo usarlo
un portal de empleo o tu correo de selección recibe un CV y el adjunto debe convertirse en perfil sin teclear nada.
Ojo
mapea el propio archivo desde el módulo anterior, no solo su nombre, y recuerda el límite de 5 MB por archivo del plan Free.
HrFlow.ai22

Rate a Profile or a Job

AcciónSolo en la doc

Valora un perfil o una vacante con un único módulo, y así te ahorras montar dos ramas cuando tu escenario maneja candidatos y puestos a la vez.

Cuándo usarlo
tu equipo quiere una valoración en cada registro nuevo en cuanto entra, antes de que alguien lo abra.
Ojo
para medir a un candidato frente a una vacante concreta, encaja mejor Grade a Profile indexed in a Source for a Job.
HrFlow.ai23

Score Jobs for a Profile

AcciónSolo en la doc

Ordena las vacantes para un candidato concreto y te dice, en un solo paso, qué puestos merece la pena proponerle a esa persona.

Cuándo usarlo
un buen candidato se queda fuera del puesto al que optaba y quieres ofrecerle otras vacantes abiertas.
Ojo
el resultado puede traer varias vacantes; decide cuántas le llegan antes de conectar un módulo de envío de correo.
HrFlow.ai24

Search Jobs in Boards

BúsquedaSolo en la doc

Busca en tus boards las vacantes que cumplen tus criterios y entrega cada una como un bundle aparte, listo para el módulo siguiente.

Cuándo usarlo
quieres reunir todos los puestos comerciales abiertos en una hoja o en un boletín interno sin recopilarlos a mano.
Ojo
puede no devolver nada; si tu escenario espera una vacante, prevé qué pasa con un resultado vacío.
HrFlow.ai25

Search Profiles in Sources

BúsquedaSolo en la doc

Recorre los candidatos guardados en tus sources y devuelve cada perfil que coincide, la base de casi cualquier automatización de captación con HrFlow.ai.

Cuándo usarlo
se abre un puesto y quieres una primera lista de candidatos ya conocidos antes de pagar un anuncio.
Ojo
cada perfil encontrado es un bundle, y cada módulo que va detrás se ejecuta una vez por bundle, lo que suma operaciones.
HrFlow.ai26

Tag a Text

AcciónSolo en la doc

Pone etiquetas a un texto, de forma que una descripción de puesto o un resumen de candidato recibe categorías por las que puedes ordenar.

Cuándo usarlo
las ofertas que redactan distintos departamentos necesitan las mismas etiquetas de competencias antes de llegar a un informe.
Ojo
las etiquetas vuelven como datos que hay que mapear; decide dónde acaban, una columna o un campo del CRM, antes de la primera prueba.
HrFlow.ai27

Vectorize a Text

AcciónSolo en la doc

Convierte un texto en un vector, la forma numérica que usan las herramientas de similitud para comparar significados en lugar de palabras exactas.

Cuándo usarlo
tu equipo guarda vectores en su propia base de datos para alimentar un buscador interno junto a HrFlow.ai.
Ojo
un vector solo sirve a una herramienta que sepa leerlo; para cruzar perfiles y vacantes, los módulos Match de esta página ya comparan por ti.
¿Necesitas ayuda?

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FAQ

HrFlow.ai y Make: preguntas frecuentes

01¿Es gratis la integración HrFlow.ai Make?
Sí, en lo que respecta a Make. HrFlow.ai es una app estándar, disponible desde el plan Free, que permite 2 escenarios activos, un intervalo mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Cada ejecución de un módulo sobre un bundle cuenta como una operación. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto y quitan el tope de escenarios activos. La suscripción a HrFlow.ai va aparte, en su propia página de precios.
02¿Qué hace falta para conectar HrFlow.ai con Make?
Una cuenta activa de HrFlow.ai y su clave API. La clave está en HrFlow.ai, dentro de Settings, luego API y luego Keys. En Make, añade cualquier módulo de HrFlow.ai, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres y pega la clave. Esa conexión sirve después para los 27 módulos: la creas una vez por cuenta de HrFlow.ai, no una vez por escenario, y cada módulo nuevo la encuentra directamente en la lista.
03¿HrFlow.ai dispara escenarios de Make en tiempo real?
No, porque HrFlow.ai no tiene ningún módulo disparador en Make. Tu escenario arranca desde otra app, como el correo o el formulario donde llegan los currículums, o con la programación de Make, cada 15 minutos por defecto. Si esa otra app ofrece un disparador instantáneo, que avisa a Make mediante webhook en cuanto ocurre algo, los módulos de HrFlow.ai se ejecutan justo después. Si no, el ritmo lo marca el intervalo que fijes en el primer módulo.
04¿Qué hacer si falta un módulo de HrFlow.ai en Make?
Recurre a Make an API Call. Este módulo envía una petición a cualquier endpoint de la API de HrFlow.ai con la misma conexión que los demás, así que una operación sin módulo propio sigue a tu alcance. La petición la escribes tú, apoyándote en la referencia de la API de HrFlow.ai. La documentación de Make para esta app está generada por IA y no describe ningún módulo, de modo que conviene confirmar con HrFlow.ai cualquier comportamiento clave antes de montar un escenario largo.
05¿Make o n8n para automatizar HrFlow.ai?
Depende de tu equipo. En Make, HrFlow.ai trae 27 módulos, 24 acciones y 3 búsquedas, además de Make an API Call para lo demás, todo con una sola clave API. n8n suele tener un nodo para la misma app, así que comprueba si existe uno para HrFlow.ai antes de decidir. Después compara los módulos que cubren tu caso, la herramienta que tu equipo ya maneja y cómo cuenta cada una el uso. No hay una respuesta universal, solo la que encaja con el flujo que quieres construir.