Integración Base.com MakeAutomatiza Base.com con Make.
¿Cuánto trabajo manual genera cada pedido nuevo en Base.com? La integración Base.com Make trae 2 disparadores y 10 módulos para pedidos, facturas, cobros y paquetes. Aquí conectas tu cuenta y montas tu primer escenario de principio a fin.
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¿Qué puedes automatizar con la integración Base.com Make?
La integración Base.com Make une tu cuenta de Base.com, vinculada a una cuenta de BaseLinker, con Make, una herramienta visual de automatización. Allí armas un escenario (la automatización en sí) con módulos: piezas que vigilan, crean, buscan o borran algo. Sin código, solo clics y campos que se enlazan.
Paquetes listos desde cualquier herramienta. Un equipo de almacén puede crear, revisar o limpiar envíos con Create a Package, List Packages y Delete a Package a partir de un formulario o una hoja de cálculo.
Cada venta con su factura. En una tienda online, Watch New Orders detecta el pedido recién entrado y Add an Invoice to an Order le adjunta la factura, sin abrir la ficha a mano.
Cobros conciliados. Si una distribuidora recibe transferencias, Search Orders localiza el pedido correcto y Add a Payment to an Order registra el pago.
Hay límites que conviene saber. Los dos disparadores son programados: Make consulta Base.com cada cierto tiempo, no recibe un aviso inmediato. Además, la documentación oficial de los módulos está generada por IA a partir de material de Base.com y puede tener errores, así que comprueba lo importante. Para lo que no cubren los módulos de la lista está Make an API Call, que llega al resto de la API con la misma conexión.
Esta app suele tener también un nodo en n8n; la comparativa n8n vs Make te ayuda a elegir. Si empiezas con la herramienta, la Reseña de Make y el Curso de Make te dan la base.
¿Cómo se conecta Base.com a Make?
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Consigue tu clave API
En Base.com, entra en Account and other desde el menú principal, luego en My account y en API. Copia la clave que aparece. Necesitas una cuenta de BaseLinker activa para tenerla.
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Añade un módulo de Base.com
En tu escenario de Make, coloca cualquier módulo de Base.com y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Base.com enlazada una sola vez y reutilizada por todos sus módulos.
- 03
Pega la clave y guarda
Si quieres, escribe un nombre en Connection name, útil cuando gestionas varias tiendas. Pega la clave API, sigue las indicaciones en pantalla y guarda. Make ya puede leer tus pedidos.
Crea tu primer escenario con Base.com
ObjetivoCuando entra un pedido nuevo en Base.com, Make le adjunta una factura.
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Abre un escenario nuevo
En la página Scenarios, crea un escenario y pulsa el + grande. Busca Base.com y elige Watch New Orders como primer módulo.
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Conecta tu cuenta
Pulsa Create a connection y pega tu clave API. Con la conexión creada, Make te muestra directamente lo que puede leer de tu cuenta de Base.com.
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Suma el paso de la factura
Pulsa el + a la derecha del disparador y elige Add an Invoice to an Order. Enlaza el identificador del pedido que entrega Watch New Orders para apuntar al pedido correcto.
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Prueba con Run once
Crea un pedido de prueba en Base.com y pulsa Run once. Abre las burbujas sobre cada módulo: cada bundle es un pedido. Comprueba que la factura llegó a su sitio.
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Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto; en el plan Free ese es el mínimo y los planes de pago bajan a 1 minuto. Después, activa el escenario.
Qué pone en marcha un escenario de Base.com
2 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Base.com. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Base.com en cuanto ocurre.
Watch New Orders
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new order has been added.”
Te da un punto de partida por cada pedido que se añade en Base.com, de modo que el resto del escenario se ejecuta una vez por pedido sin que nadie intervenga. Cada pedido llega como un bundle, la unidad que Make pasa de un módulo al siguiente.
Watch New Series
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new invoice numeration series have been added.”
Hace que tu escenario reaccione cuando alguien crea una nueva serie de numeración de facturas en Base.com, así tus otras herramientas saben cómo se numerarán las próximas facturas.
Todo lo que Base.com puede hacer en Make
Base.com te da 10 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Add an Invoice to an Order
AcciónEn Make“Adds an invoice to an order specified by ID.”
Adjunta una factura a un pedido concreto, indicado por su identificador, para que el documento quede junto a la venta y no perdido en otra carpeta.
Add a Payment to an Order
AcciónEn Make“Adds a payment to an order specified by ID.”
Registra un cobro en un pedido identificado por su identificador, para que el pago conste en el pedido sin tocar Base.com a mano.
Create an Order
AcciónEn Make“Creates a new order.”
Da de alta un pedido nuevo en Base.com con datos de otra app, lo que ahorra volver a teclear ventas cerradas fuera de tus canales de siempre.
Create a Package
AcciónEn Make“Creates a new package.”
Genera un paquete en Base.com, de forma que la parte de envío de un pedido se prepara desde un escenario y no desde la ficha del pedido.
Delete a Package
AcciónEn Make“Deletes a package.”
Elimina un paquete de Base.com, útil para quitar envíos creados por error o ligados a un pedido que se canceló después.
Get an Order
AcciónEn Make“Retrieves a single order specified by ID.”
Trae el detalle completo de un pedido cuyo identificador ya conoces, para que los módulos siguientes lo usen sin lanzar una búsqueda amplia.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitary authorized API call.”
Abre toda la API de Base.com a tu escenario con la conexión que ya tienes, para las tareas que los módulos listos no contemplan.
List Packages
BúsquedaEn Make“Lists all order's packages.”
Devuelve todos los paquetes de un pedido, para ver cómo se repartió el envío y trabajar cada paquete por separado.
Search Invoices
BúsquedaEn Make“Searches for invoices or lists them all.”
Encuentra facturas en Base.com, o las lista todas, para que tu programa contable o tu hoja de cálculo cuadre con lo emitido.
Search Orders
BúsquedaEn Make“Searches for orders or lists them all.”
Busca los pedidos que cumplen tus criterios, o los lista todos: es la forma de dar con el pedido correcto cuando no tienes su identificador.
¿Necesitas ayuda para automatizar Base.com con Make?
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