Ressources · Intégration Make

Intégration HrFlow.ai MakeAutomatiser HrFlow.ai avec Make.

Et si chaque CV reçu devenait un profil HrFlow.ai déjà rapproché de tes offres ? L'intégration HrFlow.ai Make compte 27 modules : 24 actions et 3 recherches. Elle parle aux cabinets de recrutement comme aux équipes RH. Ici, tu branches ton compte puis tu montes ton premier scénario.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration HrFlow.ai Make dans ton recrutement ?

L'intégration HrFlow.ai Make relie ton compte HrFlow.ai à Make, un outil sans code où tu montes des scénarios. Un scénario, c'est ton automatisation : une suite de modules qui s'exécutent l'un après l'autre. Chaque module est une brique, ici une action ou une recherche dans HrFlow.ai. Résultat : CV, profils et offres circulent entre tes outils sans copier-coller.

Des offres toujours à jour. Pour un cabinet qui gère plusieurs clients, Index a Job into a Board enregistre chaque mission validée, Edit a Job indexed in a Board reporte les retouches, et Archive a Job in a Board range l'offre une fois le poste pourvu.

Un vivier qui se remplit tout seul. Quand une candidature spontanée tombe dans ta boîte, Parse a Resume into a Source transforme le CV en profil. Match Profiles indexed in Sources to a Profile retrouve ensuite des profils voisins quand ton finaliste se désiste.

Un tri argumenté pour les managers. Grade a Profile indexed in a Source for a Job note l'adéquation d'un candidat avec un poste précis, et Explain a Job recommendation for a Profile fournit l'argumentaire à glisser dans ton mail.

Ce que Make ne fait pas ici : HrFlow.ai n'a aucun déclencheur dans Make, le scénario démarre donc depuis une autre app ou sur une planification. La doc de Make pour cette app liste les modules sans les décrire et prévient qu'elle est générée par IA : vérifie les détails auprès de HrFlow.ai. Tu hésites avec un autre outil ? Lis n8n vs Make. Pour apprendre l'éditeur, passe par la Formation Make, et côté budget, par Combien coûte Make.

Connexion

Comment connecter HrFlow.ai à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module HrFlow.ai

    Dans ton compte Make, ouvre un scénario, ajoute n'importe quel module HrFlow.ai puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte HrFlow.ai relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules HrFlow.ai.

  2. 02

    Récupère ta clé API

    Côté HrFlow.ai, va dans Settings, puis API, puis Keys, et copie la clé affichée dans la section Keys. Il te faut un compte HrFlow.ai actif : crée-le d'abord si tu n'en as pas.

  3. 03

    Colle la clé et valide

    De retour dans Make, donne un nom à la connexion dans Connection name si tu veux (celui du client concerné, par exemple), colle la clé et valide. Make peut alors te proposer les boards et les sources de ton compte.

Premier scénario

Ton premier scénario avec HrFlow.ai

ObjectifQuand un CV arrive dans une autre app, Make crée le profil dans HrFlow.ai et le note face à une offre ouverte.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. HrFlow.ai n'a pas de déclencheur : ce premier module vient de l'app où tombent les CV, ta messagerie ou ton formulaire.

  2. 02

    Ajoute la lecture du CV

    Clique sur le + à droite, cherche HrFlow.ai et choisis Parse a Resume into a Source. Sélectionne ta connexion, prends la source dans la liste que Make te propose et mappe (relie) le fichier reçu par le premier module.

  3. 03

    Note le candidat

    Enchaîne avec Grade a Profile indexed in a Source for a Job : mappe le profil créé juste avant et choisis l'offre visée. Chaque bundle, l'élément qui passe d'un module au suivant, correspond ici à un candidat.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once avec une vraie candidature en attente dans la première app. Ouvre la bulle au-dessus de chaque module pour lire les bundles reçus et vérifier la note obtenue.

  5. 05

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut), puis active le scénario. Sur le plan Free, 15 minutes est aussi l'intervalle minimal entre deux exécutions.

Modules

Ce que fait chaque module HrFlow.ai dans Make

HrFlow.ai te donne 27 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

HrFlow.ai1

Archive a Job in a Board

ActionDans la doc seulement

Quand un poste est pourvu, ce module archive l'offre correspondante dans le board HrFlow.ai qui la contient. Tes offres encore ouvertes ne se mélangent plus avec les missions terminées.

Quand l'utiliser
dès que ton ATS ou ton tableau de suivi passe une mission au statut « clôturée ».
Attention
il faut le board et l'offre exacts ; si tu n'as que l'intitulé, passe d'abord par Search Jobs in Boards.
HrFlow.ai2

Archive a Profile in a Source

ActionDans la doc seulement

Archive un profil candidat dans la source HrFlow.ai où il a été indexé. Ton vivier reste propre quand quelqu'un se retire du processus.

Quand l'utiliser
un candidat répond qu'il a signé ailleurs, et tu veux mettre la source à jour sans te connecter à HrFlow.ai.
Attention
archiver n'est pas modifier ; pour corriger les coordonnées d'une personne, prends plutôt Edit a Profile indexed in a Source.
HrFlow.ai3

Ask Questions to a Job Indexed in a Board

ActionDans la doc seulement

Ton scénario pose une question à une offre déjà enregistrée dans un board et récupère la réponse sous forme de donnée, prête à partir dans un message ou une cellule de tableur.

Quand l'utiliser
un chargé de recrutement veut une info précise sur une mission sans rouvrir toute la fiche de poste.
Attention
la doc de Make ne décrit pas le format de la réponse ; lance Run once et lis le bundle avant de le mapper.
HrFlow.ai4

Ask Questions to a Profile Indexed in a Source

ActionDans la doc seulement

Un peu comme un mini-entretien : tu interroges un profil déjà présent dans une source, et la réponse revient dans le scénario, prête à être recopiée dans une note.

Quand l'utiliser
avant un appel de préqualification, pour envoyer au manager une réponse courte sur le parcours du candidat.
Attention
un candidat par bundle ; pour en traiter plusieurs, branche-le derrière Search Profiles in Sources.
HrFlow.ai5

Edit a Job indexed in a Board

ActionDans la doc seulement

Met à jour une offre déjà présente dans un board. Un changement fait ailleurs, un nouveau lieu ou un intitulé revu, arrive dans HrFlow.ai sans ressaisie.

Quand l'utiliser
ton client retouche la fiche de poste dans un document partagé et HrFlow.ai doit suivre.
Attention
pour créer une offre qui n'existe pas encore, c'est Index a Job into a Board ; celui-ci travaille sur une offre existante.
HrFlow.ai6

Edit a Profile indexed in a Source

ActionDans la doc seulement

Remet à jour un profil candidat avec des informations venues d'un autre outil, comme un nouveau numéro de téléphone ou une adresse e-mail corrigée.

Quand l'utiliser
ton CRM reçoit des coordonnées rectifiées par le candidat, et la source HrFlow.ai doit refléter la même chose.
Attention
mappe l'identifiant de la bonne personne ; Get a Profile indexed in a Source te permet de relire la version actuelle avant.
HrFlow.ai7

Explain a Job recommendation for a Profile

ActionDans la doc seulement

Renvoie l'explication d'un rapprochement entre une offre et un candidat. Tu as enfin des arguments concrets quand tu présentes une short-list à un client.

Quand l'utiliser
juste après Score Jobs for a Profile, pour joindre une justification à la meilleure suggestion avant l'envoi du mail.
Attention
chaque explication coûte une opération de plus (Make décompte chaque exécution de module), alors réserve-la aux rapprochements que quelqu'un lira vraiment.
HrFlow.ai8

Find Synonyms for a Word

RechercheDans la doc seulement

Module de recherche qui trouve des mots proches de celui que tu lui donnes. Pratique pour élargir un intitulé de poste ou une compétence avant de fouiller tes boards et tes sources.

Quand l'utiliser
un client cherche un « contrôleur de gestion » et tu veux aussi les profils décrits avec des intitulés voisins.
Attention
comme toute recherche, il peut renvoyer zéro, un ou plusieurs bundles, et chaque module placé après tourne une fois par bundle.
HrFlow.ai9

Generate a Job Portrait

ActionDans la doc seulement

Demande à HrFlow.ai un portrait de poste, une matière que tu peux reprendre dans ton brief au client ou comme base de l'annonce.

Quand l'utiliser
une nouvelle mission est saisie dans ton outil RH et le consultant veut un support avant la réunion de lancement.
Attention
la doc de Make ne dit pas ce que contient ce portrait ; teste-le avec Run once avant de l'envoyer à qui que ce soit.
HrFlow.ai10

Geocode a Location

ActionDans la doc seulement

Transforme un lieu écrit en toutes lettres en localisation géocodée. Utile dès que tu compares offres et candidats selon l'endroit où ils se trouvent.

Quand l'utiliser
ton formulaire de candidature récupère la ville en texte libre, et tu veux une localisation propre avant d'indexer le profil.
Attention
un nom de lieu ambigu peut tomber au mauvais endroit ; vérifie quelques cas réels avec Run once.
HrFlow.ai11

Get a Job indexed in a Board

ActionDans la doc seulement

Récupère une offre précise dans un board avec ses informations enregistrées. Les modules suivants peuvent s'en servir sans que personne ne copie-colle quoi que ce soit.

Quand l'utiliser
avant de modifier, noter ou expliquer, quand tu connais la référence de l'offre et veux sa fiche complète.
Attention
il lit une seule offre connue ; avec de simples mots-clés, commence plutôt par Search Jobs in Boards.
HrFlow.ai12

Get a Profile indexed in a Source

ActionDans la doc seulement

Lit un profil candidat dans une source et transmet son contenu au reste du scénario, prêt à partir vers un CRM, un message ou un document.

Quand l'utiliser
un statut change dans ton ATS et tu as besoin des données du candidat à ce moment précis.
Attention
le module attend un profil précis ; sans sa référence, démarre avec Search Profiles in Sources.
HrFlow.ai13

Grade a Profile indexed in a Source for a Job

ActionDans la doc seulement

Évalue à quel point un candidat enregistré correspond à une offre donnée. Ton scénario obtient un résultat sur lequel s'appuyer pour orienter la candidature.

Quand l'utiliser
une candidature arrive et tu veux signaler au consultant les profils les plus solides, les autres restant en file.
Attention
le profil et l'offre doivent déjà être indexés ; ajoute en amont Parse a Resume into a Source ou Index a Job into a Board si besoin.
HrFlow.ai14

Index a Job into a Board

ActionDans la doc seulement

Ajoute une nouvelle offre dans un de tes boards HrFlow.ai. C'est l'étape qui la rend disponible pour les modules de rapprochement et de notation de cette page.

Quand l'utiliser
un client valide une mission dans ton outil ou via un formulaire de demande de recrutement.
Attention
choisis le bon board dans la liste que Make propose une fois la connexion créée, car recherches et rapprochements en dépendent.
HrFlow.ai15

Index a Profile into a Source

ActionDans la doc seulement

Enregistre un profil candidat dans une source quand tu as déjà ses informations sous forme de données, issues d'un formulaire par exemple, et pas d'un fichier CV.

Quand l'utiliser
ta page carrière envoie nom, e-mail et expérience, et tu veux que la personne soit retrouvable dans HrFlow.ai.
Attention
pour un CV en pièce jointe, c'est Parse a Resume into a Source qui sait lire le fichier.
HrFlow.ai16

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Appelle n'importe quel point d'accès de l'API HrFlow.ai avec la connexion déjà en place. Il couvre ce que les modules prêts à l'emploi de cette page ne font pas.

Quand l'utiliser
l'API HrFlow.ai propose une opération dont tu as besoin et aucun module de la liste ne s'en charge.
Attention
tu rédiges la requête toi-même ; garde la référence de l'API HrFlow.ai ouverte et teste l'appel avec Run once.
HrFlow.ai17

Match Jobs indexed in Boards to a Job

ActionDans la doc seulement

Part d'une offre et cherche les offres qui lui ressemblent dans tes boards. De quoi repérer des doublons entre clients ou proposer des postes proches.

Quand l'utiliser
une nouvelle mission vient d'être indexée et tu veux savoir si un poste comparable existe déjà avant de la diffuser.
Attention
attends-toi à plusieurs résultats et décide combien passent à la suite avant d'écrire à qui que ce soit.
HrFlow.ai18

Match Profiles indexed in Sources to a Profile

ActionDans la doc seulement

Cherche des candidats qui ressemblent à un profil de référence. Le moyen le plus rapide de reconstituer une short-list quand ton finaliste décline l'offre.

Quand l'utiliser
le statut d'un candidat passe à « refus » dans ton ATS et le consultant veut des profils proches dans le vivier existant.
Attention
le profil de référence doit déjà être indexé dans une source, sinon il n'y a rien à comparer.
HrFlow.ai19

OCR a Text File

ActionDans la doc seulement

Extrait le texte d'un fichier par OCR (reconnaissance de caractères) : un document scanné devient du texte que le reste du scénario peut lire et mapper.

Quand l'utiliser
des candidats envoient diplômes ou lettres de motivation scannés par e-mail et tu veux pouvoir chercher dedans.
Attention
le plan Free accepte des fichiers jusqu'à 5 Mo ; les scans lourds peuvent demander un plan payant.
HrFlow.ai20

Parse a Raw Text

ActionDans la doc seulement

Transforme un bloc de texte brut en informations structurées. Idéal quand les infos du candidat arrivent dans le corps d'un mail ou un message plutôt que dans un fichier.

Quand l'utiliser
une cooptation arrive sous forme de paragraphe collé et tu veux la découper en données exploitables avant de l'indexer.
Attention
donne-lui du texte ; pour un CV en pièce jointe, choisis Parse a Resume into a Source.
HrFlow.ai21

Parse a Resume into a Source

ActionDans la doc seulement

Lit un CV et range directement le candidat dans une source. C'est le chemin le plus court entre une boîte mail pleine de candidatures et un vivier interrogeable.

Quand l'utiliser
un jobboard ou ton adresse recrutement reçoit un CV, et la pièce jointe doit devenir un profil sans saisie manuelle.
Attention
mappe le fichier lui-même depuis le module précédent, pas seulement son nom, et garde en tête la limite de 5 Mo du plan Free.
HrFlow.ai22

Rate a Profile or a Job

ActionDans la doc seulement

Attribue une note à un profil ou à une offre avec un seul module. Tu évites de construire deux branches quand ton scénario traite candidats et missions à la fois.

Quand l'utiliser
ton équipe veut une note sur chaque nouvelle entrée dès son arrivée, avant que quiconque l'ouvre.
Attention
pour juger un candidat face à une offre précise, Grade a Profile indexed in a Source for a Job convient mieux.
HrFlow.ai23

Score Jobs for a Profile

ActionDans la doc seulement

Classe les offres pour un candidat donné. En une étape, tu sais quels postes valent la peine de lui être proposés.

Quand l'utiliser
un bon candidat n'est pas retenu sur le poste visé et le consultant veut lui suggérer d'autres missions.
Attention
le résultat peut contenir plusieurs offres ; décide combien arrivent au candidat avant de brancher un module d'envoi d'e-mail.
HrFlow.ai24

Search Jobs in Boards

RechercheDans la doc seulement

Recherche dans tes boards les offres qui répondent à tes critères, chacune livrée comme un bundle séparé que le module suivant peut traiter.

Quand l'utiliser
tu veux toutes les missions commerciales ouvertes dans un tableur ou une newsletter, sans les rassembler à la main.
Attention
elle peut ne rien renvoyer ; un scénario qui attend une offre doit savoir gérer un résultat vide.
HrFlow.ai25

Search Profiles in Sources

RechercheDans la doc seulement

Parcourt les candidats enregistrés dans tes sources et renvoie chaque profil qui correspond. C'est la base de la plupart des automatisations de sourcing sur HrFlow.ai.

Quand l'utiliser
un client ouvre un poste et tu veux une première liste de candidats déjà connus avant de payer une annonce.
Attention
chaque profil trouvé forme son propre bundle, et chaque module placé après tourne une fois par bundle, ce qui ajoute des opérations.
HrFlow.ai26

Tag a Text

ActionDans la doc seulement

Pose des étiquettes sur un texte : une fiche de poste ou un résumé de candidat reçoit des libellés sur lesquels tu peux trier.

Quand l'utiliser
des offres rédigées par des clients différents doivent porter les mêmes étiquettes de compétences avant d'atterrir dans un reporting.
Attention
les étiquettes reviennent comme des données à mapper ; décide où elles vont, une colonne ou un champ du CRM, avant le premier test.
HrFlow.ai27

Vectorize a Text

ActionDans la doc seulement

Convertit un texte en vecteur, la forme chiffrée qu'utilisent les outils de similarité pour comparer le sens plutôt que les mots exacts.

Quand l'utiliser
ton équipe stocke des vecteurs dans sa propre base pour alimenter un moteur de recherche maison à côté de HrFlow.ai.
Attention
un vecteur ne sert qu'à un outil capable de le lire ; pour un simple rapprochement, les modules Match de cette page font la comparaison à ta place.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser HrFlow.ai avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

HrFlow.ai et Make : les questions fréquentes

01L'intégration HrFlow.ai Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. HrFlow.ai est une app standard, accessible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, un intervalle minimal de 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Chaque exécution d'un module sur un bundle compte comme une opération. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent l'intervalle à 1 minute et lèvent la limite de scénarios actifs. L'abonnement HrFlow.ai, lui, se règle à part, sur sa propre page tarifs.
02Que faut-il pour connecter HrFlow.ai à Make ?
Un compte HrFlow.ai actif et sa clé API. La clé se trouve dans HrFlow.ai, sous Settings, puis API, puis Keys. Dans Make, ajoute un module HrFlow.ai, clique sur Create a connection, nomme la connexion si tu le souhaites et colle la clé. Cette connexion unique sert ensuite aux 27 modules : tu la crées une fois par compte HrFlow.ai, pas une fois par scénario, et chaque nouveau module la retrouve simplement dans la liste.
03HrFlow.ai peut-il lancer un scénario Make en temps réel ?
Non, car HrFlow.ai n'a aucun module déclencheur dans Make. Ton scénario démarre soit depuis une autre app, la messagerie ou le formulaire où arrivent les CV, soit selon la planification de Make, toutes les 15 minutes par défaut. Si cette autre app propose un déclencheur instantané, qui prévient Make par webhook dès qu'il se passe quelque chose, les modules HrFlow.ai s'exécutent juste derrière. Sinon, le rythme suit l'intervalle réglé sur le premier module.
04Que faire s'il manque un module HrFlow.ai dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module envoie une requête à n'importe quel point d'accès de l'API HrFlow.ai avec la même connexion que les autres modules : une opération sans module dédié reste donc à ta portée. Tu écris la requête toi-même, en t'appuyant sur la référence de l'API HrFlow.ai. La doc de Make pour cette app est générée par IA et ne décrit aucun module, alors confirme auprès de HrFlow.ai tout comportement important avant de bâtir un long scénario dessus.
05Make ou n8n pour automatiser HrFlow.ai ?
Ça dépend de ton équipe. Dans Make, HrFlow.ai arrive avec 27 modules, dont 24 actions et 3 recherches, plus Make an API Call pour le reste, le tout sur une seule clé API. n8n propose souvent un nœud pour la même app : vérifie s'il en existe un pour HrFlow.ai avant de trancher. Compare ensuite les modules disponibles pour ton cas précis, l'outil que ton équipe maîtrise déjà et la façon dont chacun décompte l'usage. Il n'y a pas de réponse universelle, seulement celle qui colle au workflow que tu prévois.