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Intégration HrFlow.ai MakeAutomatiser HrFlow.ai avec Make.
Et si chaque CV reçu devenait un profil HrFlow.ai déjà rapproché de tes offres ? L'intégration HrFlow.ai Make compte 27 modules : 24 actions et 3 recherches. Elle parle aux cabinets de recrutement comme aux équipes RH. Ici, tu branches ton compte puis tu montes ton premier scénario.
Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth
À quoi sert l'intégration HrFlow.ai Make dans ton recrutement ?
L'intégration HrFlow.ai Make relie ton compte HrFlow.ai à Make, un outil sans code où tu montes des scénarios. Un scénario, c'est ton automatisation : une suite de modules qui s'exécutent l'un après l'autre. Chaque module est une brique, ici une action ou une recherche dans HrFlow.ai. Résultat : CV, profils et offres circulent entre tes outils sans copier-coller.
Des offres toujours à jour. Pour un cabinet qui gère plusieurs clients, Index a Job into a Board enregistre chaque mission validée, Edit a Job indexed in a Board reporte les retouches, et Archive a Job in a Board range l'offre une fois le poste pourvu.
Un vivier qui se remplit tout seul. Quand une candidature spontanée tombe dans ta boîte, Parse a Resume into a Source transforme le CV en profil. Match Profiles indexed in Sources to a Profile retrouve ensuite des profils voisins quand ton finaliste se désiste.
Un tri argumenté pour les managers. Grade a Profile indexed in a Source for a Job note l'adéquation d'un candidat avec un poste précis, et Explain a Job recommendation for a Profile fournit l'argumentaire à glisser dans ton mail.
Ce que Make ne fait pas ici : HrFlow.ai n'a aucun déclencheur dans Make, le scénario démarre donc depuis une autre app ou sur une planification. La doc de Make pour cette app liste les modules sans les décrire et prévient qu'elle est générée par IA : vérifie les détails auprès de HrFlow.ai. Tu hésites avec un autre outil ? Lis n8n vs Make. Pour apprendre l'éditeur, passe par la Formation Make, et côté budget, par Combien coûte Make.
Comment connecter HrFlow.ai à Make ?
- 01
Ajoute un module HrFlow.ai
Dans ton compte Make, ouvre un scénario, ajoute n'importe quel module HrFlow.ai puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte HrFlow.ai relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules HrFlow.ai.
- 02
Récupère ta clé API
Côté HrFlow.ai, va dans Settings, puis API, puis Keys, et copie la clé affichée dans la section Keys. Il te faut un compte HrFlow.ai actif : crée-le d'abord si tu n'en as pas.
- 03
Colle la clé et valide
De retour dans Make, donne un nom à la connexion dans Connection name si tu veux (celui du client concerné, par exemple), colle la clé et valide. Make peut alors te proposer les boards et les sources de ton compte.
Ton premier scénario avec HrFlow.ai
ObjectifQuand un CV arrive dans une autre app, Make crée le profil dans HrFlow.ai et le note face à une offre ouverte.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. HrFlow.ai n'a pas de déclencheur : ce premier module vient de l'app où tombent les CV, ta messagerie ou ton formulaire.
- 02
Ajoute la lecture du CV
Clique sur le + à droite, cherche HrFlow.ai et choisis Parse a Resume into a Source. Sélectionne ta connexion, prends la source dans la liste que Make te propose et mappe (relie) le fichier reçu par le premier module.
- 03
Note le candidat
Enchaîne avec Grade a Profile indexed in a Source for a Job : mappe le profil créé juste avant et choisis l'offre visée. Chaque bundle, l'élément qui passe d'un module au suivant, correspond ici à un candidat.
- 04
Teste avec Run once
Clique sur Run once avec une vraie candidature en attente dans la première app. Ouvre la bulle au-dessus de chaque module pour lire les bundles reçus et vérifier la note obtenue.
- 05
Planifie et active
Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut), puis active le scénario. Sur le plan Free, 15 minutes est aussi l'intervalle minimal entre deux exécutions.
Ce que fait chaque module HrFlow.ai dans Make
HrFlow.ai te donne 27 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des modules
- Archive a Job in a Board
- Archive a Profile in a Source
- Ask Questions to a Job Indexed in a Board
- Ask Questions to a Profile Indexed in a Source
- Edit a Job indexed in a Board
- Edit a Profile indexed in a Source
- Explain a Job recommendation for a Profile
- Find Synonyms for a Word
- Generate a Job Portrait
- Geocode a Location
- Get a Job indexed in a Board
- Get a Profile indexed in a Source
- Grade a Profile indexed in a Source for a Job
- Index a Job into a Board
- Index a Profile into a Source
- Make an API Call
- Match Jobs indexed in Boards to a Job
- Match Profiles indexed in Sources to a Profile
- OCR a Text File
- Parse a Raw Text
- Parse a Resume into a Source
- Rate a Profile or a Job
- Score Jobs for a Profile
- Search Jobs in Boards
- Search Profiles in Sources
- Tag a Text
- Vectorize a Text
Archive a Job in a Board
ActionDans la doc seulementQuand un poste est pourvu, ce module archive l'offre correspondante dans le board HrFlow.ai qui la contient. Tes offres encore ouvertes ne se mélangent plus avec les missions terminées.
Archive a Profile in a Source
ActionDans la doc seulementArchive un profil candidat dans la source HrFlow.ai où il a été indexé. Ton vivier reste propre quand quelqu'un se retire du processus.
Ask Questions to a Job Indexed in a Board
ActionDans la doc seulementTon scénario pose une question à une offre déjà enregistrée dans un board et récupère la réponse sous forme de donnée, prête à partir dans un message ou une cellule de tableur.
Ask Questions to a Profile Indexed in a Source
ActionDans la doc seulementUn peu comme un mini-entretien : tu interroges un profil déjà présent dans une source, et la réponse revient dans le scénario, prête à être recopiée dans une note.
Edit a Job indexed in a Board
ActionDans la doc seulementMet à jour une offre déjà présente dans un board. Un changement fait ailleurs, un nouveau lieu ou un intitulé revu, arrive dans HrFlow.ai sans ressaisie.
Edit a Profile indexed in a Source
ActionDans la doc seulementRemet à jour un profil candidat avec des informations venues d'un autre outil, comme un nouveau numéro de téléphone ou une adresse e-mail corrigée.
Explain a Job recommendation for a Profile
ActionDans la doc seulementRenvoie l'explication d'un rapprochement entre une offre et un candidat. Tu as enfin des arguments concrets quand tu présentes une short-list à un client.
Find Synonyms for a Word
RechercheDans la doc seulementModule de recherche qui trouve des mots proches de celui que tu lui donnes. Pratique pour élargir un intitulé de poste ou une compétence avant de fouiller tes boards et tes sources.
Generate a Job Portrait
ActionDans la doc seulementDemande à HrFlow.ai un portrait de poste, une matière que tu peux reprendre dans ton brief au client ou comme base de l'annonce.
Geocode a Location
ActionDans la doc seulementTransforme un lieu écrit en toutes lettres en localisation géocodée. Utile dès que tu compares offres et candidats selon l'endroit où ils se trouvent.
Get a Job indexed in a Board
ActionDans la doc seulementRécupère une offre précise dans un board avec ses informations enregistrées. Les modules suivants peuvent s'en servir sans que personne ne copie-colle quoi que ce soit.
Get a Profile indexed in a Source
ActionDans la doc seulementLit un profil candidat dans une source et transmet son contenu au reste du scénario, prêt à partir vers un CRM, un message ou un document.
Grade a Profile indexed in a Source for a Job
ActionDans la doc seulementÉvalue à quel point un candidat enregistré correspond à une offre donnée. Ton scénario obtient un résultat sur lequel s'appuyer pour orienter la candidature.
Index a Job into a Board
ActionDans la doc seulementAjoute une nouvelle offre dans un de tes boards HrFlow.ai. C'est l'étape qui la rend disponible pour les modules de rapprochement et de notation de cette page.
Index a Profile into a Source
ActionDans la doc seulementEnregistre un profil candidat dans une source quand tu as déjà ses informations sous forme de données, issues d'un formulaire par exemple, et pas d'un fichier CV.
Make an API Call
ActionDans la doc seulementAppelle n'importe quel point d'accès de l'API HrFlow.ai avec la connexion déjà en place. Il couvre ce que les modules prêts à l'emploi de cette page ne font pas.
Match Jobs indexed in Boards to a Job
ActionDans la doc seulementPart d'une offre et cherche les offres qui lui ressemblent dans tes boards. De quoi repérer des doublons entre clients ou proposer des postes proches.
Match Profiles indexed in Sources to a Profile
ActionDans la doc seulementCherche des candidats qui ressemblent à un profil de référence. Le moyen le plus rapide de reconstituer une short-list quand ton finaliste décline l'offre.
OCR a Text File
ActionDans la doc seulementExtrait le texte d'un fichier par OCR (reconnaissance de caractères) : un document scanné devient du texte que le reste du scénario peut lire et mapper.
Parse a Raw Text
ActionDans la doc seulementTransforme un bloc de texte brut en informations structurées. Idéal quand les infos du candidat arrivent dans le corps d'un mail ou un message plutôt que dans un fichier.
Parse a Resume into a Source
ActionDans la doc seulementLit un CV et range directement le candidat dans une source. C'est le chemin le plus court entre une boîte mail pleine de candidatures et un vivier interrogeable.
Rate a Profile or a Job
ActionDans la doc seulementAttribue une note à un profil ou à une offre avec un seul module. Tu évites de construire deux branches quand ton scénario traite candidats et missions à la fois.
Score Jobs for a Profile
ActionDans la doc seulementClasse les offres pour un candidat donné. En une étape, tu sais quels postes valent la peine de lui être proposés.
Search Jobs in Boards
RechercheDans la doc seulementRecherche dans tes boards les offres qui répondent à tes critères, chacune livrée comme un bundle séparé que le module suivant peut traiter.
Search Profiles in Sources
RechercheDans la doc seulementParcourt les candidats enregistrés dans tes sources et renvoie chaque profil qui correspond. C'est la base de la plupart des automatisations de sourcing sur HrFlow.ai.
Tag a Text
ActionDans la doc seulementPose des étiquettes sur un texte : une fiche de poste ou un résumé de candidat reçoit des libellés sur lesquels tu peux trier.
Vectorize a Text
ActionDans la doc seulementConvertit un texte en vecteur, la forme chiffrée qu'utilisent les outils de similarité pour comparer le sens plutôt que les mots exacts.
Besoin d'aide pour automatiser HrFlow.ai avec Make ?
Une personne lit chaque message.