Recursos · Integración Make

Integración iCount MakeAutomatiza iCount con Make.

¿Cuántas veces copias a mano en iCount lo que ya está en otra herramienta? La integración iCount Make trae 20 módulos, 18 acciones y 2 búsquedas, para gastos, inventario, documentos, clientes, CRM y control horario. Aquí ves cómo vincular tu cuenta y montar un primer escenario que funcione.

Probar la integración iCount en MakeVer los 20 módulos

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Lo que puedes automatizar

¿Qué te aporta la integración iCount Make?

La integración iCount Make permite que Make lea y escriba en tu cuenta de iCount, sin programar. Montas un escenario, es decir, una automatización hecha de piezas llamadas módulos, y cada módulo de iCount se encarga de una tarea concreta: anotar un gasto, ajustar existencias, emitir un documento, actualizar un cliente o registrar un fichaje.

Fichajes y oportunidades registrados al momento. Con Punch In y Punch Out, un botón en el móvil o un comando en el chat del equipo abre y cierra la jornada. En la parte comercial, Create a Lead, Create a Task y Create an Event llevan prospectos, seguimientos y reuniones al CRM de iCount.

Documentos sin volver a teclear. Cuando entra un formulario o se cierra una venta en tu CRM, Crete/Update a Client se asegura de que el cliente exista y Create a Document emite el documento con esos mismos datos. Search Documents te deja comprobar antes qué se emitió ya.

Un inventario que acompaña a las ventas. Un pedido pagado en tu tienda online puede alimentar Reduce a Quantity to Stock y un albarán de proveedor, Add a Quantity to Stock. Si das de alta un producto en otro sitio, Create an Item lo replica en iCount.

Antes de empezar, ten en cuenta que iCount no tiene disparador en Make: el escenario arranca desde otra app o con una programación, y los módulos de iCount trabajan después. Para lo que no cubre la lista, Make an API Call abre el resto de la API de iCount. Si estás comparando plataformas, lee n8n vs Make; para planes y operaciones, consulta Precio de Make; y si algo falla, Depuración Make te orienta.

Conexión

¿Cómo conectas iCount con Make?

  1. 01

    Consigue tus datos de acceso

    Entra en iCount y haz clic en tu icono de perfil, arriba a la derecha. Ahí verás Company con el nombre de tu empresa y User con tu nombre de usuario. Cópialos; también vienen en el correo que iCount te mandó al registrarte.

  2. 02

    Abre la ventana de conexión

    En Make, añade cualquier módulo de iCount a tu escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de iCount vinculada a Make una sola vez y reutilizada por todos sus módulos. Ponerle nombre en Connection name es opcional.

  3. 03

    Rellena los tres campos y guarda

    Pega el usuario en Username, el nombre de la empresa en Company Identifier y escribe tu contraseña de iCount en Password. Pulsa Save y, si iCount lo pide, autentícate y confirma el acceso.

Primer escenario

Tu primer escenario con iCount

ObjetivoCuando llega un cliente desde otra app, Make actualiza su ficha en iCount y le emite un documento.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Como iCount no tiene disparador, el primer módulo sale de la app por donde entran tus clientes: tu formulario o tu tienda, por ejemplo.

  2. 02

    Añade Crete/Update a Client

    Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca iCount y elige Crete/Update a Client. Crea la conexión y asigna a los campos los datos del cliente que trae el módulo anterior.

  3. 03

    Suma Create a Document

    Otro clic en el + y eliges Create a Document. Usa el cliente que devuelve el paso anterior para que el documento quede en la ficha correcta de iCount.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y haz pasar un cliente de prueba por la primera app. Abre la salida de cada módulo para ver el bundle, el elemento que recibió, y comprueba el documento en iCount.

  5. 05

    Programa y activa

    En el primer módulo, fija la programación, cada 15 minutos por defecto, o deja el modo instantáneo si esa app lo ofrece. Después activa el escenario y funcionará sin ti.

Módulos

Qué hace cada módulo de iCount

iCount te da 20 módulos en 7 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Expenses

1 módulo
iCount1

Add an Expense

AcciónSolo en la doc

Da de alta un gasto en iCount con datos que ya tiene otra app, así los tickets y facturas de proveedor dejan de esperar a que alguien los teclee.

Cuándo usarlo
se escanea un ticket, entra un pago con tarjeta o alguien envía una hoja de gastos y quieres verlo ya en contabilidad.
Ojo
cada ejecución suma un gasto más, así que tus pruebas con Run once dejan duplicados que tendrás que borrar.

Inventory

5 módulos
iCount2

Create an Item (Inventory)

AcciónSolo en la doc

Crea un artículo nuevo en tu inventario de iCount, de modo que el catálogo coincida con la herramienta donde nacen tus productos.

Cuándo usarlo
publicas un producto en tu tienda o lo añades a una hoja de cálculo y debe existir en iCount antes de la primera venta.
Ojo
si el artículo ya existe, usa Update an Item; si no, acabarás con dos fichas del mismo producto.
iCount3

Update an Item (Inventory)

AcciónSolo en la doc

Cambia los datos de un artículo que ya está en tu inventario de iCount, para que una corrección hecha fuera llegue también a la gestión.

Cuándo usarlo
se corrige la ficha de un producto en la herramienta que tu equipo edita primero.
Ojo
toca la ficha, no las existencias; para las cantidades hay dos módulos propios, justo debajo.
iCount4

Delete Items (Inventory)

AcciónSolo en la doc

Elimina artículos de tu inventario de iCount, útil para que las referencias descatalogadas desaparezcan solas.

Cuándo usarlo
archivas un producto en tu tienda o lo marcas como descatalogado en una hoja de control.
Ojo
revisa bien qué artículos le indicas; pruébalo primero con un artículo ficticio y Run once antes de programarlo.
iCount5

Add a Quantity to Stock (Inventory)

AcciónSolo en la doc

Sube las existencias de un artículo en iCount y la mercancía recibida aparece sin abrir la pantalla de inventario.

Cuándo usarlo
se confirma una entrega de proveedor, entra una devolución o termina un lote de producción.
Ojo
suma sobre lo que ya hay; si la misma entrega pasa dos veces, cuenta doble, así que descarta los elementos ya procesados.
iCount6

Reduce a Quantity to Stock (Inventory)

AcciónSolo en la doc

Baja las existencias de un artículo en iCount para que el inventario cuadre cuando vendes por otros canales.

Cuándo usarlo
se paga un pedido en tu tienda online o en un marketplace y la cantidad vendida tiene que salir del stock.
Ojo
un pedido con varias líneas necesita una ejecución por línea; coloca un iterador de Make justo antes de este módulo.

Docs

4 módulos
iCount7

Get a Document

AcciónSolo en la doc

Trae un documento concreto de iCount para que los módulos siguientes aprovechen su contenido sin que nadie lo busque.

Cuándo usarlo
otra app guarda la referencia de una factura y necesitas su detalle para un recordatorio o una actualización.
Ojo
tienes que saber qué documento quieres; si solo tienes pistas, empieza por Search Documents.
iCount8

Search Documents

BúsquedaSolo en la doc

Recorre tus documentos de iCount y devuelve los que encajan, así el escenario comprueba lo que existe antes de actuar.

Cuándo usarlo
quieres evitar emitir dos veces el mismo documento o juntar varios en una hoja de cálculo para un informe.
Ojo
una búsqueda puede devolver cero, uno o varios bundles, y cada módulo posterior se ejecuta una vez por resultado.
iCount9

Create a Document

AcciónSolo en la doc

Emite un documento nuevo en iCount con datos que llegan de fuera: es el paso que convierte una venta en papeleo contable.

Cuándo usarlo
se cobra un pedido, se firma un presupuesto o se confirma una reserva en otra herramienta.
Ojo
ponle delante Crete/Update a Client para que el documento quede ligado a un cliente que de verdad exista.
iCount10

Cancel a Document

AcciónSolo en la doc

Anula un documento de iCount, de modo que un reembolso o un pedido cancelado en otro sitio se refleje en tus cuentas sin tocar nada.

Cuándo usarlo
reembolsas un pedido en tu tienda o se cancela una reserva en tu agenda de citas.
Ojo
actúa sobre el documento que le indicas; localízalo antes con Search Documents o Get a Document.

Clients

3 módulos
iCount11

Search Clients

BúsquedaSolo en la doc

Busca clientes en tu cartera de iCount y pasa los que encuentra a los módulos siguientes, ideal para comprobar antes de crear nada.

Cuándo usarlo
entra un contacto nuevo por correo o por formulario y quieres saber si iCount ya lo tiene.
Ojo
sin resultados no hay bundle; el resto del escenario no se ejecuta y nada te avisa.
iCount12

Crete/Update a Client

AcciónSolo en la doc

Crea un cliente en iCount o actualiza el que ya existe, así tu cartera se mantiene al día con un solo módulo. Make lo muestra con una errata en el nombre: búscalo tal cual.

Cuándo usarlo
un cliente se registra, cambia de dirección en tu tienda o pasa a ganado en tu CRM.
Ojo
envía siempre los mismos datos de identificación, o una actualización puede acabar creando un segundo cliente.
iCount13

Get a Client Info

AcciónSolo en la doc

Lee la ficha de un cliente de iCount para que otra app la aproveche sin copiar campos a mano.

Cuándo usarlo
un ticket de soporte o un envío necesita los datos del cliente guardados en iCount.
Ojo
lee un cliente ya identificado; si solo tienes un nombre o un correo, pasa antes por Search Clients.

CRM

3 módulos
iCount14

Create a Lead

AcciónSolo en la doc

Añade un prospecto al CRM de iCount y el interés que captas en tu web o en un chat deja de perderse en la bandeja de entrada.

Cuándo usarlo
un formulario de contacto, un registro a un webinar o un formulario de anuncios te trae un prospecto.
Ojo
prospecto y cliente son módulos distintos; cuando compre, Crete/Update a Client crea su ficha de cliente.
iCount15

Create a Task

AcciónSolo en la doc

Crea una tarea en el CRM de iCount para que los seguimientos aparezcan donde tu equipo ya trabaja.

Cuándo usarlo
se acaba de crear un prospecto, un presupuesto sigue sin respuesta en tu correo o se anula un documento y alguien debe llamar al cliente.
Ojo
una tarea por ejecución; colócalo justo después de Create a Lead para que ningún prospecto se quede sin seguimiento.
iCount16

Create an Event

AcciónSolo en la doc

Registra un evento en el CRM de iCount, así las reuniones agendadas en otras herramientas quedan a la vista junto al historial del cliente.

Cuándo usarlo
alguien reserva una reunión con tu herramienta de citas o la acepta en tu calendario.
Ojo
este módulo solo crea; si la reunión se mueve en la app de origen, el evento ya creado en iCount no se mueve.

Punchio

3 módulos
iCount17

Punch In

AcciónSolo en la doc

Registra la entrada de una persona del equipo en Punchio, el control horario de iCount, sin abrir iCount al empezar la jornada.

Cuándo usarlo
alguien pulsa un botón en el móvil, escribe un comando en el chat del equipo o se registra en una obra.
Ojo
consulta antes Get a Status (Punch) para que una doble pulsación no fiche dos veces a la misma persona.
iCount18

Punch Out

AcciónSolo en la doc

Registra la salida en Punchio y cierra el tramo que abrió Punch In, para que las horas cuadren.

Cuándo usarlo
el mismo botón, comando o registro que abrió la jornada sirve para cerrarla.
Ojo
una salida sin entrada no tiene sentido; lee primero el estado y haz que el resto del escenario dependa de lo que devuelva.
iCount19

Get a Status (Punch)

AcciónSolo en la doc

Te dice si una persona está fichada o no, la comprobación que mantiene limpio tu control horario.

Cuándo usarlo
un único botón debe abrir o cerrar la jornada y el escenario tiene que elegir entre Punch In y Punch Out.
Ojo
haz que el paso siguiente dependa del estado devuelto, o los dos módulos de fichaje se ejecutarán seguidos.

Other

1 módulo
iCount20

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

Llama a cualquier endpoint de la API de iCount con tu conexión actual: es la salida cuando la lista de módulos se queda corta.

Cuándo usarlo
necesitas una función de iCount que no tiene módulo propio en Make y que la API sí ofrece.
Ojo
la petición la escribes tú; ten a mano la documentación de la API de iCount y prueba con Run once antes de ponerlo en marcha.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar iCount con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Preguntas frecuentes sobre la integración iCount Make

01¿La integración iCount Make es gratuita?
Sí, por parte de Make: iCount es una app estándar disponible desde el plan Free. Ese plan admite 2 escenarios activos, un intervalo mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas y 5 minutos de ejecución como máximo. Los planes de pago bajan el intervalo a 1 minuto y quitan el límite de escenarios. Cada ejecución de un módulo sobre un elemento cuenta como una operación de tu plan. Por parte de iCount, en cambio, necesitas una cuenta de pago o una prueba gratuita para conectar.
02¿Qué se necesita para conectar iCount con Make?
Una cuenta de iCount de pago o en prueba gratuita y tres datos: tu usuario, el identificador de la empresa y tu contraseña. Los dos primeros aparecen al hacer clic en tu icono de perfil, arriba a la derecha en iCount, y también están en el correo que recibiste al registrarte. En Make, pulsa Create a connection en cualquier módulo de iCount, rellena Username, Company Identifier y Password, pulsa Save y confirma el acceso si te lo pide.
03¿iCount puede arrancar un escenario de Make en tiempo real?
No. iCount no tiene ningún módulo disparador en Make, ni programado ni instantáneo, así que un escenario no puede arrancar por algo que pase dentro de iCount. Haz que empiece en otra app, como un formulario, una tienda o un CRM, con un disparador instantáneo si esa app lo ofrece. La otra vía es programar el primer módulo, cada 15 minutos por defecto o cada minuto como mucho en un plan de pago, y usar Search Documents o Search Clients para recoger los datos.
04¿Qué hacer si falta un módulo de iCount en Make?
Usa Make an API Call. Este módulo manda una petición a cualquier endpoint de la API de iCount con la conexión que ya configuraste, de modo que no dependes solo de las 18 acciones y las 2 búsquedas de la lista. La petición la redactas tú a partir de la documentación de la API de iCount, y conviene probarla con Run once antes de programarla. La documentación de Make sobre iCount no fija ningún límite numérico.
05¿Make o n8n para iCount?
Depende de la herramienta que ya uses. En Make, iCount llega con 20 módulos listos para gastos, inventario, documentos, clientes, CRM y control horario con Punchio, y funciona desde el plan Free. Muchas apps de Make tienen también un nodo en n8n, así que revisa si existe uno para iCount antes de decidir. El criterio justo es el mismo en los dos lados: si los módulos cubren lo que necesitas y si lo que falta se resuelve con una llamada a la API.
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