Intégration Invoiced MakeAutomatiser Invoiced avec Make.
Et si tes factures Invoiced partaient toutes seules ? L'intégration Invoiced Make donne accès à 42 modules, dont 12 déclencheurs instantanés. Cette page s'adresse aux équipes compta et ops qui facturent avec Invoiced : de la clé API au premier scénario actif, pas à pas.
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Que permet l'intégration Invoiced Make ?
L'intégration Invoiced Make branche ton compte de facturation sur Make. Un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu construis dans Make, peut alors créer, lire, modifier ou supprimer tes factures, clients, devis et abonnements. Dans l'autre sens, Invoiced prévient Make dès qu'un événement se produit, et le scénario démarre sans que personne ne clique.
Une commande payée devient une facture. Ta boutique en ligne signale la commande, Create a Customer ouvre la fiche client et Create an Invoice émet la facture. Plus de ressaisie entre les deux outils.
Le chef de projet démarre dès l'accord du client. Watch Estimate repère l'approbation d'un devis, Get an Estimate en récupère le contenu et ton outil de gestion de projet ouvre le chantier.
Les relances ne se perdent plus. Watch Note et Watch Task recopient dans ton canal d'équipe ce que les chargés de recouvrement notent dans Invoiced.
Tout n'est pas couvert par un module dédié : tâches, notes, transactions et échéanciers se surveillent, mais aucun module ne les crée ni ne les modifie. Make an API Call comble ce manque avec la même connexion. La même app a souvent un nœud n8n ; le comparatif n8n vs Make t'aide à trancher, et la page Dépannage Make sert quand un scénario bloque.
Comment connecter Invoiced à Make ?
- 01
Récupère ta clé API
Dans le tableau de bord Invoiced, va dans Settings, puis Developers, puis API Keys, et copie la clé affichée. La doc de Make demande un compte Invoiced actif et cette clé.
- 02
Crée la connexion
Dans Make, ajoute un module Invoiced à ton scénario et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Invoiced relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules Invoiced. Le champ Connection name est facultatif.
- 03
Colle la clé et valide
Colle la clé API dans la fenêtre, ou suis les instructions affichées par Make, puis enregistre. Pas besoin de refaire l'opération au scénario suivant : la connexion reste disponible.
Ton premier scénario avec Invoiced
ObjectifQuand une commande est payée dans ta boutique en ligne, Make crée le client dans Invoiced et lui émet sa facture.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module : le déclencheur de ta boutique qui réagit à une commande payée. Connecte ce compte.
- 02
Ajoute Create a Customer
Clique sur le + à droite du module boutique, cherche Invoiced et choisis Create a Customer. Connecte ta clé API, puis reprends les infos de l'acheteur depuis le bundle, l'élément transmis par la boutique.
- 03
Ajoute Create an Invoice
Un dernier +, et choisis Create an Invoice. Relie-le au client créé juste avant, puis au contenu de la commande.
- 04
Teste avec Run once
Clique sur Run once et passe une commande test. Ouvre la bulle de chaque module pour lire les bundles reçus, puis vérifie le client et la facture dans Invoiced.
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Planifie et active
Règle la planification sur le module boutique (toutes les 15 minutes par défaut pour un déclencheur planifié) et active le scénario. Chaque commande payée aura désormais sa facture.
Qu'est-ce qui peut lancer un scénario Invoiced ?
12 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Invoiced. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Invoiced dès que ça se passe.
New Event
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a new event is appeared.”
Un seul point d'écoute pour tout le compte : chaque nouvel événement enregistré par Invoiced arrive dans ton scénario sous forme de bundle, l'élément qui passe d'un module au suivant.
Watch Contact
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a new contact is created.”
Tu es averti de chaque contact ajouté dans Invoiced, et ce contact passe au module suivant, prêt à être recopié ailleurs.
Watch Credit Note
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a credit note is created, updated, deleted, viewed or commented.”
Suis la vie de tes avoirs hors d'Invoiced : création, modification, suppression, consultation ou commentaire, chaque événement lance le scénario.
Watch Customer
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a customer is created, updated, deleted or merged.”
Garde tes autres outils alignés sur ta base clients Invoiced : un client créé, modifié, supprimé ou fusionné avec un autre démarre le scénario.
Watch Estimate
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when an estimate is created, updated, deleted, viewed, commented or approved.”
Tes devis deviennent visibles dans Make : un devis créé, modifié, supprimé, consulté, commenté ou approuvé lance le scénario.
Watch Invoice
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when an invoice is created, updated, deleted, commented, viewed or paid.”
Chaque étape d'une facture peut lancer ton scénario : création, modification, suppression, commentaire, consultation et paiement.
Watch Line Item
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a line item is created, updated or deleted.”
Garde un œil sur les lignes facturables : une ligne créée, modifiée ou supprimée dans Invoiced démarre le scénario.
Watch Note
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a note is created, updated or deleted.”
Fait sortir d'Invoiced ce que ton équipe y écrit : une note créée, modifiée ou supprimée lance le scénario avec son contenu.
Watch Payment Plan
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a payment plan created, updated, deleted.”
Te signale chaque échéancier mis en place, modifié ou supprimé dans Invoiced, et le transmet au module suivant.
Watch Subscription
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a subscription is created, updated or deleted.”
Repère les abonnements qui apparaissent, changent ou disparaissent dans Invoiced, chacun transmis comme un bundle.
Watch Task
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a task is created, updated, deleted or completed.”
Recopie tes tâches Invoiced dans un autre outil : une tâche créée, modifiée, supprimée ou terminée lance le scénario.
Watch Transaction
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a transaction is created, updated or deleted.”
Te montre les transactions au fil de l'eau : chacune, créée, modifiée ou supprimée dans Invoiced, lance le scénario.
Que peut faire Make dans Invoiced ?
Invoiced te donne 30 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create a Credit Note
ActionDans Make“Creates a credit note.”
Émet un avoir depuis ton scénario : le geste commercial ou la correction de facturation a son document sans passer par l'interface d'Invoiced.
Create a Customer
ActionDans Make“Creates a customer.”
Ouvre une fiche client dans Invoiced à partir d'informations saisies ailleurs, un formulaire d'inscription ou une commande en ligne.
Create an Estimate
ActionDans Make“Creates an estimate.”
Prépare un devis dans Invoiced avec ce que ton formulaire ou ton CRM sait déjà : le commercial part d'un document rempli, pas d'une page blanche.
Create an Invoice
ActionDans Make“Creates an invoice.”
Génère une facture dans Invoiced à partir d'un bundle : une commande, un bon de livraison validé, un contrat signé dans un autre outil.
Create a Pending Line Item.
ActionDans Make“Creates a line item.”
Enregistre une prestation comme ligne en attente sur le compte du client : le facturable s'accumule ligne par ligne au lieu d'être saisi d'un bloc.
Create a Subscription
ActionDans Make“Creates a subscription.”
Inscrit un client à un abonnement dans Invoiced directement depuis le scénario, sans que personne ne ressaisisse la formule choisie.
Delete a Credit Note
ActionDans Make“Deletes a credit note.”
Retire un avoir d'Invoiced dès que le scénario atteint ce module, typiquement un avoir émis par erreur.
Delete a Customer
ActionDans Make“Deletes a customer.”
Efface une fiche client d'Invoiced, utile quand une fiche a été créée deux fois ou qu'un prospect n'a jamais signé.
Delete an Estimate
ActionDans Make“Deletes an estimate.”
Supprime un devis dans Invoiced quand l'affaire tombe à l'eau ou qu'un devis a été créé en double.
Delete an Invoice
ActionDans Make“Deletes an invoice.”
Supprime une facture dans Invoiced, adapté aux factures nées d'un test ou d'un scénario qui a tourné une fois de trop.
Delete a Pending Line Item
ActionDans Make“Deletes a line item.”
Retire une ligne en attente d'Invoiced, pour une prestation saisie par erreur ou annulée ensuite.
Delete a Subscription
ActionDans Make“Deletes a subscription.”
Supprime un abonnement dans Invoiced quand la relation client derrière est terminée.
Get a Credit Note
ActionDans Make“Retrieves a credit note.”
Va chercher un avoir précis dans Invoiced et le transmet comme bundle, prêt à être repris dans un email ou un tableur.
Get a Customer
ActionDans Make“Retrieves a customer.”
Lit une fiche client, ce qui enrichit une alerte ou un email avec les coordonnées du client plutôt qu'un numéro de facture sec.
Get an Estimate
ActionDans Make“Retrieves an estimate.”
Récupère un devis et son contenu sous forme de bundle, pour l'emmener là où le travail va réellement se faire.
Get an Invoice
ActionDans Make“Retrieves an invoice.”
Charge une facture d'Invoiced pour qu'un module suivant la cite, la joigne à un ticket ou la reporte dans un tableau.
Get a Pending Line Item
ActionDans Make“Retrieves a line item.”
Consulte une ligne en attente sur le compte d'un client et la passe au module suivant.
Get a Subscription
ActionDans Make“Retrieves a subscription.”
Extrait un abonnement d'Invoiced sous forme de bundle, lisible par les modules qui suivent.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Ouvre le reste de l'API Invoiced à ton scénario : n'importe quel point d'accès s'appelle avec la connexion déjà en place.
Update a Credit Note
ActionDans Make“Updates a credit note.”
Modifie un avoir existant au lieu d'en émettre un second, et le client garde un seul document.
Update a Customer
ActionDans Make“Updates a customer.”
Met à jour un client déjà présent dans Invoiced. Ta facturation suit ce que sait l'équipe commerciale.
Update an Estimate
ActionDans Make“Updates an estimate.”
Retouche un devis encore en discussion : le prospect garde un seul devis qui évolue avec la négociation.
Update an Invoice
ActionDans Make“Updates an invoice.”
Corrige une facture déjà présente dans Invoiced, ce qui t'évite de la supprimer pour en recréer une.
Update a Pending Line Item
ActionDans Make“Updates a line item.”
Ajuste une ligne en attente sur le compte client, pour que la prestation reste juste jusqu'à sa facturation.
Update a Subscription
ActionDans Make“Updates a subscription.”
Change un abonnement dans Invoiced depuis un autre système : la montée en gamme décidée par le client se voit aussitôt côté facturation.
Upload a File
ActionDans Make“Uploads a new file.”
Dépose un fichier dans Invoiced depuis un module précédent : un PDF généré par un outil de documents, une pièce jointe reçue par email.
Search Credit Notes
RechercheDans Make“Searches for credit notes.”
Cherche les avoirs qui répondent à tes critères et renvoie zéro, un ou plusieurs bundles, un par avoir trouvé.
Search Customers
RechercheDans Make“Searches for customers.”
Fouille ta base clients Invoiced et te dit si une entreprise y figure déjà, chaque correspondance en bundle séparé.
Search Estimates
RechercheDans Make“Searches for estimates.”
Retrouve les devis qui correspondent à ta demande et transforme la pile de devis en une courte liste exploitable.
Search Invoices
RechercheDans Make“Searches for invoices.”
Renvoie les factures qui collent à tes critères, une par bundle, pour qu'un scénario retrouve une facture sans ouvrir le tableau de bord.
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